การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อปรับปรุงคุณภาพการดำเนินงาน

นักข่าวเหงียน บ่าว ลัม ประธานสมาคมนักข่าวจังหวัด ไทเหงียน (HNB) กล่าวว่า ปี 2566 มุ่งมั่นที่จะเป็นปีแห่งนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องและนวัตกรรมที่ก้าวล้ำในกิจกรรมทุกระดับของสมาคมนักข่าว ซึ่งงานการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของสมาคมนักข่าวจังหวัดไทเหงียนถือเป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างยิ่ง

“ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในวงการข่าวเป็นเทรนด์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในยุคเทคโนโลยี 4.0 ดังนั้น HNB จึงมุ่งมั่นที่จะสร้างสรรค์นวัตกรรมการคิดและพัฒนาทักษะการทำงานดิจิทัลเพื่อให้สมาชิกสามารถบูรณาการเข้ากับเทรนด์การสื่อสารมวลชนสมัยใหม่ได้ การนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้กับสำนักข่าวทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน HNB ถือเป็นความจำเป็นเร่งด่วนที่สำคัญ เพื่อส่งเสริมการสื่อสารข้อมูลและเชื่อมโยงนักข่าวกับผู้อ่านให้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ” คุณแลมกล่าว

สมาคมหนังสือพิมพ์ไทยเหงียน เสนอแนะการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลเพื่อยกระดับคุณภาพกิจกรรม ภาพที่ 1 — สมาคมนักข่าวไทเหงียน เข้าร่วมการประชุมเพื่อสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ซึ่งจัดโดยกลุ่มจำลองสมาคมสังคมและวิชาชีพระดับจังหวัด ภาพ: ฮ่องไห่

สำหรับ HNB ประจำจังหวัด การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในสาขาสื่อสารมวลชนคือการใช้ เทคโนโลยีดิจิทัล เพื่อเปลี่ยนแปลงรูปแบบการบริหารจัดการ ธุรกิจ การดำเนินงาน การผลิตข่าว... เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพรูปแบบการดำเนินงานของ HNB ให้เกิดประสิทธิภาพและคุณค่าใหม่ๆ ในการทำงาน ดังนั้น การดำเนินการตามมติที่ 01/NQ-TU ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2563 ของคณะกรรมการพรรคจังหวัดไทเหงียนว่าด้วยโครงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของจังหวัดไทเหงียน ระยะเวลา 2564-2568 โดยมีวิสัยทัศน์ถึงปี 2573 และตอบสนองต่อกระแส " ไทเหงียนส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล" อย่างจริงจัง HNB ได้รวบรวมและเผยแพร่เอกสารต่างๆ ให้กับเจ้าหน้าที่และสมาชิกสำนักงานสมาคมฯ 100% เพื่อติดตั้งแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น C-Thai Nguyen, คู่มือสมาชิกพรรคอิเล็กทรอนิกส์, ประกันสังคมเวียดนาม, แอปพลิเคชันระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์... ดำเนินนโยบายดิจิทัล การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในทุกกิจกรรม การใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลในการมอบหมายงาน การแลกเปลี่ยน และการดำเนินงาน จากนั้นลดการใช้เอกสาร เอกสาร หรือการประชุมให้เหลือน้อยที่สุด ใช้ซอฟต์แวร์สำหรับงานวิชาชีพ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ จัดเก็บเอกสารของหน่วยงานบน Google Drive เพื่อประหยัดหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ จำกัดการใช้งานหน่วยความจำเกิน และรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ในด้านความเชี่ยวชาญทางวิชาชีพ คุณเบา ลัม กล่าวว่า เมื่อเร็ว ๆ นี้ สมาคมฯ ได้ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับหลักสูตรฝึกอบรมวิชาชีพด้านการสื่อสารมวลชนมัลติมีเดียสำหรับสมาชิกและนักข่าว เช่น ทักษะการใช้และใช้ประโยชน์จากข้อมูลบนแพลตฟอร์มโซเชียลเน็ตเวิร์กยอดนิยม เช่น Facebook, Youtube, Zalo, TikTok...

ปัจจุบัน สำนักข่าวที่มีสาขาและสาขาย่อยภายใต้ HNB กำลังส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่อบนแพลตฟอร์มเครือข่ายโซเชียลเหล่านี้ และได้รับผลลัพธ์เชิงบวกมากมาย โดย ข้อมูลทางเศรษฐกิจ สังคม และข้อมูลในประเทศ ระหว่างประเทศ และในท้องถิ่นในปัจจุบันจะถูกส่งไปยังผู้อ่านได้เร็วที่สุด

ในปี 2565 สมาคมนักข่าวได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาประยุกต์ใช้อย่างแข็งขันในบริษัทในเครือและสาขาต่างๆ หนึ่งในนั้นคือ บริษัท มีเดียเทค เวียดนาม ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการโซลูชันและผู้ผสานรวมระบบชั้นนำในอุตสาหกรรมสื่อ ได้รับเชิญให้เข้าร่วมฟอรัม "วารสารศาสตร์กับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล" เพื่อแนะนำโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล 4.0 ในวงการวารสารศาสตร์ เช่น ห้องข่าวแบบผสานรวม ระบบจัดการกระบวนการผลิตข่าวแบบหลายแพลตฟอร์มและค่าลิขสิทธิ์ ระบบเผยแพร่เนื้อหาดิจิทัล OTT โครงสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเนื้อหาดิจิทัล...

ในทางปฏิบัติ สมาคมนักข่าวไทยเหงียนมีข้อมูลและโฆษณาชวนเชื่ออยู่สองประเภท ได้แก่ จดหมายข่าวนักข่าวไทยเหงียน และหน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งทั้งสองดำเนินการผ่านกระบวนการเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่การแก้ไข การตรวจสอบ การเซ็นเซอร์เนื้อหา ไปจนถึงการนำเสนอ การเผยแพร่ และการพิมพ์หนังสือพิมพ์วิชาการที่เข้มงวด ปัจจุบันหน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มีผู้เข้าชมมากกว่า 16 ล้านคนแล้ว

HNB Thai Nguyen ยังได้ก่อตั้งแฟนเพจขึ้นโดยใช้ที่อยู่ https://www.facebook.com/hoinhabaotn เพื่อนำเสนอและเผยแพร่เนื้อหามากมายเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญ อาชีพนักข่าว ประเด็นปัจจุบันทั้งในและต่างประเทศที่เป็นที่สนใจของสาธารณชน ปัจจุบันเพจนี้มีผู้ติดตามประจำเกือบ 1,000 คน และมียอดไลก์หลายพันครั้ง

เพจ YouTube นำเสนอวิดีโอและคลิปที่ผลิตโดยสมาคมนักข่าวประจำจังหวัด และอัปเดตจากสำนักข่าวอย่างเป็นทางการ รวมถึงกิจกรรมทางวัฒนธรรมและสังคมมากมายของจังหวัด แม้จะเพิ่งก่อตั้ง แต่ก็มีผู้ติดตามหลายร้อยคน และยอดวิวก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ... ในอนาคต HNB จะยังคงโปรโมตโฆษณาชวนเชื่อบน Zalo และ TikTok อย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้อ่าน

แม้ว่าเขาจะเป็นหนึ่งในสมาคมท้องถิ่นที่ "ตามทัน" การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลได้ค่อนข้างเร็ว แต่คุณเหงียน บ๋าว ลัม ก็อดไม่ได้ที่จะกังวลเกี่ยวกับปัญหาทางการเงินในการดำเนินกิจกรรมนี้

อันที่จริง งานด้านดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันของสมาคมนักข่าวในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีข้อดีหลายประการ แต่เราก็ประสบปัญหาอยู่บ้าง กล่าวคือ กระบวนการดำเนินการด้านดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันยังคงขาดแคลนงบประมาณในการลงทุนจัดซื้ออุปกรณ์เทคโนโลยีเพื่อรองรับการทำงาน บุคลากรของสมาคมต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานไม่สูง ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศไม่ได้รับการลงทุนอย่างสอดประสานกัน ทำให้เกิดปัญหาในการใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูล... ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อกันของ HNB และซอฟต์แวร์สำหรับจัดการงานของพรรคการเมืองมักมีปัญหา บางครั้งเอกสารที่ส่งไปไม่ถึงผู้รับ และในทางกลับกัน เอกสารที่เข้ามากลับไม่แสดงในระบบซอฟต์แวร์ เอกสารที่เชื่อมต่อกันบางฉบับมาถึงล่าช้า ทำให้กระบวนการประมวลผลเอกสารล่าช้า...

เพื่อให้การดำเนินงานด้านดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง ในปีต่อๆ มา ประธานสมาคมจังหวัดไทเหงียนได้นำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาสำคัญหลายประการ ซึ่งหน่วยงานจะยังคงมุ่งเน้นการพัฒนาเนื้อหาและวิธีการดำเนินงานให้สอดคล้องกับระดับรากหญ้าอย่างเข้มข้นและชัดเจน การสร้างองค์กรสมาคมที่แข็งแกร่ง สอดคล้องกับข้อกำหนดในสถานการณ์ปัจจุบัน การเสริมสร้างวินัย ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และความตระหนักรู้ในการปฏิบัติตามคำสั่ง การจัดองค์กร และการดำเนินงานของสมาคมในทุกระดับและสมาชิกอย่างต่อเนื่อง การให้ความสำคัญกับการตรวจสอบและกำกับดูแลในระดับรากหญ้า เพื่อตรวจจับและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงานจริงอย่างทันท่วงที การประสานงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายบริหารและหน่วยงานกำกับสื่อ สำนักข่าวในทุกด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในกิจกรรมสื่อมวลชน

กล่าวได้ว่าในช่วงที่ผ่านมา สมาคมธนาคารไทยเหงียนได้ดำเนินการอย่างแข็งขันในการ "ปรับเปลี่ยน" การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในกิจกรรมของสมาคม ความพยายามเหล่านี้ได้ผลไม่มากก็น้อย แต่ยังคงมีปัญหาทั้งระยะสั้นและระยะยาวมากมายที่ยังคงต้องการ "การสนับสนุน" จากทางจังหวัดและสมาคมธนาคารเวียดนาม...

แม่น้ำเมย์

แหล่งที่มา