วลีต้องห้ามในการเขียน CV หากใช้จะโดนคัดออกได้ง่าย

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเปิดเผยวลีต้องห้ามในการเขียน CV และข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่อาจทำให้คุณเสียโอกาสการได้รับการจ้างงานในตำแหน่งที่คุณใฝ่ฝัน

การเขียนเรซูเม่อาจดูเหมือนง่าย แต่กลับกลายเป็นว่าความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เพียงไม่กี่อย่างอาจทำให้คุณเสียงานได้ เทรซีย์ เบเวอริดจ์ ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ Personnel Checks หนึ่งในบริษัทผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติชั้นนำของสหราชอาณาจักร ชี้ให้เห็นถึงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้สมัครมักทำ โดยเฉพาะวลี "ต้องห้าม" ที่ไม่ควรปรากฏในเรซูเม่ของคุณ หากคุณจริงจังกับงานในฝันจริงๆ

เทรซีย์ เบเวอริดจ์ ระบุว่า CV คือประตูบานแรกที่เปิดประตูสู่เส้นทางอาชีพที่คุณกำลังตามหา อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือหลายคนถูกคัดออกในรอบแรก แม้กระทั่งก่อนที่ผู้รับสมัครจะอ่านบทนำเสียอีก

เหตุผลง่ายๆ แต่พบได้บ่อยมากคือ CV นอกเรื่อง ขาดกลยุทธ์ และบางครั้ง... ใช้คำที่ไม่ถูกต้อง

เทรซีย์กล่าวว่าโดยทั่วไปแล้วเรซูเม่จะต้องผ่าน "ประตู" สามบานก่อนจะถึงมือผู้จัดการฝ่ายบุคคล ซึ่งรวมถึงระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และผู้สรรหาบุคลากร แต่ละชั้นมีเกณฑ์การประเมินของตัวเอง และความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอที่จะทำให้เรซูเม่ของคุณถูกลืมเลือนไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการเมื่อเขียน CV สำหรับการสมัครงานอาจทำให้คุณล้มเหลวในรอบแรกได้

ความผิดพลาดประการแรกที่หลายคนทำคือการใช้คำซ้ำซาก วลีทั่วไปเช่น “ทำงานเป็นทีมอย่างขยันขันแข็ง” “สื่อสารเก่ง” หรือ “ทำงานภายใต้ความกดดันได้” ไม่ควรปรากฏในเรซูเม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเริ่มต้น เทรซีย์ยืนยันว่า

“ฉันรู้ว่าเรื่องนี้ฟังดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่ความจริงก็คือนายจ้างไม่ได้สนใจว่าคุณต้องการอะไรหรือคุณคิดว่าคุณเป็นใคร พวกเขาสนใจว่าคุณจะทำงานนั้นได้หรือไม่” เธอย้ำ

แทนที่จะแสดงรายการลักษณะนิสัยที่สามารถนำไปใช้กับใครก็ได้ Tracey แนะนำให้แทนที่ด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและสามารถดำเนินการได้ เช่น "มืออาชีพด้านการตลาดที่ได้รับรางวัลในภาค FMCG (สินค้าอุปโภคบริโภคที่หมุนเวียนเร็ว) ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้" หรือ "ACCA (สมาคมนักบัญชีรับอนุญาต) ที่มีประสบการณ์ 5 ปีในด้านการเงินขององค์กร"

ข้อผิดพลาดประการที่สองคือการไม่ปรับแต่งคำสำคัญให้เหมาะสมกับคำอธิบายงาน สิ่งที่ผู้สมัครหลายคนลืมไปคือ บริษัทใหญ่ๆ ส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้ซอฟต์แวร์ ATS เพื่อคัดกรองเรซูเม่ ระบบนี้จะสแกนเรซูเม่และค้นหาคำสำคัญที่ตรงกับคำอธิบายงาน

“ถ้า CV ของคุณไม่มีคำสำคัญที่เหมาะสม คุณแทบจะถูกคัดออกในรอบแรกอย่างแน่นอนโดยที่ไม่มีใครเปิดไฟล์เลย” เทรซีย์ยืนยัน ก่อนส่ง CV ของคุณ โปรดอ่านคำอธิบายงานอย่างละเอียด ระบุทักษะและคุณสมบัติที่สำคัญ จากนั้นจึงปรับแต่ง CV ของคุณให้เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่า CV ของคุณปรากฏในส่วนสำคัญๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนแนะนำตัว ประสบการณ์ และทักษะ

การปรับแต่ง CV ให้เหมาะกับงานที่คุณสมัครนั้นเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถใส่คำหลักและวลีที่ถูกต้องได้

ข้อผิดพลาดประการที่สามคือการเขียนเรซูเม่ของคุณราวกับว่าคุณกำลังเล่าเรื่องราวชีวิตของตัวเอง เรซูเม่ไม่ใช่ที่ที่จะเล่ารายละเอียดทุกช่วงชีวิตของคุณ เทรซีย์กล่าวว่าเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพควรเขียนตรงประเด็น เน้นย้ำประเด็นสำคัญๆ เช่น ทักษะทางวิชาชีพ ประสบการณ์ที่โดดเด่น ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง และความสำเร็จที่วัดผลได้

“ผู้สรรหาบุคลากรไม่มีเวลาอ่านเรซูเม่ 4-5 หน้าที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง ดังนั้น ควรเขียนเรซูเม่ให้มีความยาว 1-2 หน้า นำเสนออย่างชัดเจน และอ่านง่ายทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ” เทรซีย์กล่าว

ความผิดพลาดอีกประการหนึ่งก็คือ หลายๆ คนพยายาม "อวด" โดยการเพิ่มองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น เช่น วันเกิด สถานภาพสมรส ความสนใจส่วนตัว... ซึ่งไม่เพียงแต่จะไม่ช่วยอะไร แต่บางครั้งยังทำให้ CV ดูเจือจางและไม่ตรงจุดอีกด้วย

เทรซีย์แนะนำให้เก็บเฉพาะข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อ รายละเอียดการติดต่อ คุณวุฒิ ทักษะ ใบรับรอง และความสำเร็จที่โดดเด่น “อย่าลืมใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณไว้ที่ด้านบนของทุกหน้าในเรซูเม่ คุณจะแปลกใจว่ามีคนจำนวนมากลืมรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ นี้ไป” เธอย้ำ

เทรซีย์กล่าวว่า ผู้สมัครที่ชาญฉลาดคือผู้ที่รู้วิธี “ขายตัวเองอย่างเหมาะสม” โดยไม่ฉูดฉาดจนเกินไป เรซูเม่ไม่เพียงแต่เป็นบทสรุปประวัติการทำงานเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารการตลาดส่วนตัวที่ช่วยให้นายจ้างเห็นภาพได้ง่ายว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานใด

“เชื่อมโยงประสบการณ์และความสำเร็จของคุณกับสิ่งที่งานต้องการ ทำให้ผู้ว่าจ้างรู้สึกว่าคุณคือบุคลากรที่ใช่ที่พวกเขากำลังมองหา ซึ่งจะกำหนดว่าคุณจะได้รับการเรียกสัมภาษณ์หรือไม่” เทรซีย์สรุป

ที่มา: VTC News

ดูลิงค์ต้นฉบับ

ที่มา: https://baotayninh.vn/cum-tu-toi-ky-khi-viet-cv-xin-viec-neu-ban-dung-se-rat-de-bi-loai-a191497.html