มุ่งเน้นการแก้ไขปัญหาที่ดินในระดับอำเภอ - หนังสือพิมพ์และวิทยุกระจายเสียงและโทรทัศน์ลางซอน

- ตั้งแต่ต้นปี 2568 เป็นต้นมา ในเขตอำเภอและเมืองต่าง ๆ ในจังหวัดมีการจดทะเบียนขั้นตอนการบริหารที่ดิน (TTHC) เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน เนื่องจากประชาชนต้องการดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนที่แบบจำลองระดับอำเภอจะสิ้นสุดในวันที่ 1 กรกฎาคม 2568 สำนักงานทะเบียนที่ดินจังหวัด (LDRO) สังกัดกรม เกษตร และสิ่งแวดล้อม และสาขาระดับอำเภอ ได้ "มุ่งเน้นความพยายาม" เพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้ เพื่อให้แน่ใจว่าประชาชนมีสิทธิ

จากสถิติของสำนักงานที่ดินจังหวัด นับตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน ทั้งจังหวัดได้รับบันทึกรายการวิธีปฏิบัติทางปกครองที่ดินมากกว่า 17,600 รายการ โดยมีการแก้ไขและแจ้งผลการดำเนินการแล้วมากกว่า 14,500 รายการ อำเภอฮูลุง, ชีหลาง, กาวล็อค, ล็อคบิ่ญ และเมือง ลางเซิน มีจำนวนบันทึกใหม่สูงสุดตั้งแต่ 10% ถึง 40% เมื่อเทียบกับช่วงเวลาเดียวกัน ปัจจุบันจังหวัดยังมีคดีที่อยู่ระหว่างการดำเนินการประมาณ 3,080 คดี อำเภอที่มีงานคั่งค้างมากที่สุด ได้แก่ อำเภอหูหลง (811 ไฟล์) อำเภอลางซอน (625 ไฟล์) อำเภอชีลาง (310 ไฟล์) อำเภอบั๊กซอน (270 ไฟล์) และอำเภอกาวล็อค (260 ไฟล์)

สำนักงานทะเบียนอำเภอกาวล็อค เป็นหนึ่งในหน่วยงานที่มีการบันทึกจำนวนมากและเพิ่มมากขึ้นในปัจจุบัน นางสาว Duong Thi Hang ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียนที่ดินสาขาอำเภอ Cao Loc กล่าวว่า ตั้งแต่ต้นปี 2568 จนถึงปัจจุบัน สำนักงานได้รับเอกสารที่ดินรวมทั้งสิ้น 1,094 รายการ โดยเฉลี่ยใน 5 เดือนแรกของปี หน่วยงานได้รับใบสมัครเกือบ 220 ใบต่อเดือน ตัวเลขดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงการเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ จาก 30% เป็น 40% เมื่อเทียบกับค่าเฉลี่ยในช่วงหลายเดือนของปี 2024 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในช่วงหนึ่งเดือนที่ผ่านมาเพียงช่วงเดียว (ตั้งแต่วันที่ 9 เมษายนถึง 9 พฤษภาคม) จำนวนใบสมัครเพิ่มขึ้นอย่างมากเป็นเกือบ 300 ใบ

จากการศึกษาวิจัยพบว่าจำนวนขั้นตอนการบริหารที่เกี่ยวข้องกับที่ดินเพิ่มขึ้นในปัจจุบัน เนื่องจากประชาชนมีความกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและความสับสนในเอกสารและขั้นตอนต่างๆ ในอนาคต หรือขั้นตอนการบริหารจะถูกโอนไปยังระดับจังหวัด ซึ่งจะกลายเป็นเรื่องซับซ้อน ใช้เวลานาน และมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นเมื่อมีการจัดหน่วยงานบริหารระดับอำเภอ ส่งผลให้ประชาชนต้องการดำเนินขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับที่ดินให้เสร็จเรียบร้อยแต่เนิ่นๆ นอกจากนี้ในระยะหลังนี้ หน่วยงานด้านภาษีและกรมการเกษตรและสิ่งแวดล้อมได้ปรับโครงสร้างหน่วยงานใหม่ ทำให้การเปลี่ยนตราสัญลักษณ์และจุดศูนย์กลางการจัดการงานต่างๆ ส่งผลกระทบต่อกระบวนการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ ในการจัดการขั้นตอนการบริหารที่ดินอีกด้วย...

เพื่อรองรับระดับอำเภอ สำนักงานที่ดินจังหวัดได้เพิ่มทรัพยากรบุคคลและส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและปรับปรุงกระบวนการต่างๆ นายตา กัวห์ วินห์ รองผู้อำนวยการสำนักงานที่ดินจังหวัด กล่าวว่า:   โซลูชั่นที่หน่วยงานได้นำมาใช้ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาได้แก่ การเพิ่มพนักงานจากสำนักงานไปยังสาขา หรือการโอนย้ายพนักงานจากสาขาที่มีภาระงานที่เสถียรมากขึ้นเพื่อรองรับสาขาที่มีภาระงานมากเกินไป ตั้งแต่ต้นปี 2568 จนถึงปัจจุบัน สำนักงานได้ระดมเจ้าหน้าที่ไปยังสาขาในระดับอำเภอ จำนวน 5 ราย ได้แก่ เจ้าหน้าที่ 2 รายไปยังสาขาในเขตฮูลุง เจ้าหน้าที่ 2 รายไปยังสาขาในเขตชีลาง และพนักงาน 1 รายไปยังสาขาในเขตวานลาง คาดว่าในช่วงเดือนพฤษภาคมและมิถุนายน สำนักงานจะระดมบุคลากรเพิ่มเติมไปยังสาขาต่างๆ ได้แก่ เมืองลางซอนและเขตกาวล็อคต่อไป

ควบคู่ไปกับการเพิ่มทรัพยากรบุคคล สำนักทะเบียนจังหวัดได้สั่งให้สาขาต่างๆ จัดการเรื่องการทำงานล่วงเวลา รวมถึงวันหยุด เพื่อให้ก้าวหน้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น   นำระบบซอฟต์แวร์ไปใช้งานอย่างซิงโครไนซ์สำหรับการจัดการบันทึก การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล และดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารจัดการออนไลน์ เพื่อลดเวลาในการประมวลผลและเวลาเดินทางของบุคลากร ทบทวนและเสนอแนะวิธีการลดความซับซ้อนของขั้นตอนต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ เสริมสร้างการประสานงานระหว่างแผนกที่เกี่ยวข้อง ผู้นำสำนักงานยังตรวจสอบความคืบหน้าของการประมวลผลเอกสารที่สาขาเป็นประจำเพื่อกำกับดูแลและขจัดความยุ่งยากและปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างทันท่วงที

เจ้าหน้าที่สำนักงานที่ดินจังหวัดดำเนินการแก้ไขขั้นตอนการบริหารที่เกี่ยวข้องกับที่ดิน

ในระดับอำเภอมีหน่วยงานที่ทำการมอบหมายที่ชัดเจนและสมเหตุสมผลแก่เจ้าหน้าที่และข้าราชการแต่ละคน เสริมสร้างการประยุกต์ใช้ไอที ส่งผลให้ในแต่ละเดือนมีการรับบันทึกออนไลน์ผ่านพอร์ทัลบริการสาธารณะเกือบ 97% จัดการบันทึกในกระบวนการแบบปิดตั้งแต่การรับ การประมวลผล จนถึงการส่งคืนผลลัพธ์ สาขาต่างๆ ยังสร้างเงื่อนไขการทำงานที่ดีที่สุดให้แก่พนักงาน เช่น การให้เวลาล่วงเวลา การจัดเตรียมอุปกรณ์การทำงานให้ครบถ้วน และการส่งเสริมขวัญกำลังใจ

สาขาสำนักงานทะเบียนอสังหาริมทรัพย์เมืองลางซอนเป็นหน่วยงานที่มีจำนวนบันทึกมากที่สุด โดยเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงเดือนแรกๆ ของปี ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงสิ้นเดือนมีนาคม สาขาได้รับใบสมัครประมาณ 500 - 600 ใบต่อเดือน และเฉพาะเดือนเมษายนเพียงเดือนเดียวก็ได้รับใบสมัครเกือบ 900 ใบ สะสมตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน สาขาได้รับใบสมัครจำนวน 3,778 ใบ เพื่อหลีกเลี่ยงเอกสารค้างและส่งผลงานตรงตามเวลา เจ้าหน้าที่และข้าราชการทั้ง 13 นายในหน่วยงานจึงแสดงความรับผิดชอบและ "ทำงานทุกอย่าง ไม่ใช่ทำงานทุกชั่วโมง" อยู่เสมอ โดยมักทำงานในวันหยุดหรือล่วงเวลา

นาย Tran Duc Nguyen เจ้าหน้าที่สำนักงานที่ดินจังหวัด Lang Son กล่าวว่า ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ผมและเพื่อนร่วมงานได้รับมอบหมายให้จัดการเอกสารเฉลี่ยวันละ 6 หรือ 7 ไฟล์ ซึ่งเพิ่มขึ้น 2 ไฟล์ต่อวันเมื่อเทียบกับก่อนเดือนมีนาคม 2568 เพื่อหลีกเลี่ยงการยื่นเอกสารล่าช้า ผมจึงให้ความสำคัญกับกรณีที่ซับซ้อนเพื่อแก้ไขปัญหาให้หมดจด และทำงานหนักขึ้นเป็นสองเท่าหรือสามเท่า แม้กระทั่งทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ ฯลฯ

เพื่อเร่งดำเนินการเอกสาร สำนักงานที่ดินจังหวัดและสาขาในระดับอำเภอได้เสริมการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานภาษี ทั้งสองฝ่ายแลกเปลี่ยนข้อมูลและทบทวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันทางการเงินเกี่ยวกับที่ดินเป็นประจำ เพื่อขจัดอุปสรรคอย่างทันท่วงที ช่วยย่นระยะเวลาในการพิจารณารายได้ และเร่งกระบวนการดำเนินการให้เสร็จสิ้นสำหรับประชาชน

ประชาชนในเมืองลางซอนรับผลการดำเนินการทางปกครองเกี่ยวกับที่ดินจากแผนก "จุดบริการเดียว" ของเมือง

ความพยายามอย่างต่อเนื่องของเจ้าหน้าที่สำนักงานที่ดินทุกระดับในลางซอนในการ "มุ่งความพยายาม" เพื่อแก้ไขปัญหาจำนวนบันทึกที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันเริ่มส่งสัญญาณเชิงบวก ซึ่งแสดงให้เห็นชัดเจนผ่านความพึงพอใจของประชาชน นายทราน กวาง ถัง บ้านทงเฮือง-นาเซ็น ตำบลหว่างดง เมืองลางซอน กล่าวด้วยความตื่นเต้นว่า เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ผมได้ดำเนินการตามขั้นตอน "การขอหนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน" เสร็จเรียบร้อยแล้ว วันที่ 13 พฤษภาคม ฉันได้รับผลแล้ว ฉันพึงพอใจกับขั้นตอนการดำเนินการเป็นอย่างมาก เนื่องจากใบสมัครของฉันได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็ว ตรงเวลา และเจ้าหน้าที่ก็ให้คำแนะนำฉันอย่างกระตือรือร้น โดยเฉพาะความสะดวกในการส่งใบสมัครทางออนไลน์

จำนวนขั้นตอนทางการบริหารที่เกี่ยวข้องกับที่ดินที่เพิ่มมากขึ้นสร้างแรงกดดันไม่น้อยให้กับสำนักงานทะเบียนที่ดินในระดับอำเภอ อย่างไรก็ตามด้วยความมุ่งมั่นและประสานงานในการแก้ปัญหา สำนักงานทะเบียนที่ดินจังหวัดลางซอนและสาขาต่างๆ มุ่งมั่นที่จะผ่านพ้นช่วงเวลาพีค โดยให้สิทธิที่ถูกต้องแก่ประชาชนก่อนการเปลี่ยนแปลงกลไกบริหารระดับอำเภอ

ที่มา: https://baolangson.vn/don-luc-giai-quyet-ho-so-dat-dai-o-cap-huyen-5046976.html