ด้วยเหตุนี้ จึงได้จัดตั้งคณะอนุกรรมการด้านการต้อนรับ การเงิน และโลจิสติกส์ของคณะกรรมการจัดการประชุมระดับรัฐมนตรีอาเซียนด้าน กีฬา ครั้งที่ 8 และการประชุมที่เกี่ยวข้อง ณ เวียดนาม ขึ้น ประกอบด้วยสมาชิก 29 คน โดยมีนายเหงียน ฮอง มิงห์ รองผู้อำนวยการสำนักงานบริหารกีฬาเวียดนาม เป็นหัวหน้าคณะอนุกรรมการ นางสาวเจิ่น ไห่ วัน รองผู้อำนวยการกรมความร่วมมือระหว่างประเทศ กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว และนายเติน เล มิงห์ หัวหน้าสำนักงานบริหารกีฬาเวียดนาม เป็นรองหัวหน้าคณะอนุกรรมการ
การจัดตั้งคณะอนุกรรมการภายใต้คณะกรรมการจัดการประชุมรัฐมนตรีอาเซียนด้านกีฬาและการประชุมที่เกี่ยวข้อง ครั้งที่ 8 ในเวียดนาม
คณะอนุกรรมการการต้อนรับ การเงิน และการขนส่ง ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการดังต่อไปนี้: นำเสนอต่อหัวหน้าคณะกรรมการจัดงานเพื่ออนุมัติประมาณการงบประมาณสำหรับการประชุม AMMS 8 และ SOMS 16; ดำเนินการตามขั้นตอนการคัดเลือกผู้ให้บริการที่พัก วิธีการขนส่งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม AMMS 8/SOMS 16 และรายการบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการประชุมตามระเบียบ; ประสานงานกับสำนักเลขาธิการอาเซียนและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดทำมาตรฐาน พิมพ์ และออกเอกสารสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม; ดำเนินการจัดซื้อของขวัญและธงชาติของประเทศอาเซียนและพันธมิตรอาเซียน; ดำเนินการคัดเลือกและฝึกอบรมอาสาสมัครสำหรับการประชุม
การจัดตั้งคณะกรรมการจัดการประชุมรัฐมนตรีอาเซียนด้านกีฬา ครั้งที่ 8อ่านเลย
นอกจากนี้ คณะอนุกรรมการยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานต้อนรับคณะผู้แทนจากต่างประเทศ การดูแลติดตามเจ้าหน้าที่ระดับสูงที่เข้าร่วมการประชุม การจัดห้องประชุม การตกแต่ง ห้องเสียง และห้องแปลภาษา การจัดห้องรับรองแขก VIP ในระหว่างการประชุม การเตรียมพิธีส่งมอบบทบาทการเป็นเจ้าภาพของเวียดนามให้กับกัมพูชา และการดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าใช้จ่ายในการจัดงานประชุม
นอกจากนี้ มติดังกล่าวยังมอบหมายให้หัวหน้าคณะอนุกรรมการแผนกต้อนรับ การเงิน และโลจิสติกส์ เป็นผู้รับผิดชอบในการพัฒนาระเบียบปฏิบัติของคณะอนุกรรมการ และมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกเพื่อดำเนินการงานทั่วไปของคณะอนุกรรมการ
ที่มา: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)