Google กำลังจะลบบัญชีที่ "ไม่ได้ใช้งาน" และสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

ตามนโยบายที่ Google ประกาศเมื่อเดือนพฤษภาคม บัญชีที่ไม่ได้ใช้งานนานอย่างน้อย 2 ปีอาจถูกลบ ซึ่งจะเกิดขึ้นเป็นระยะๆ และเริ่มตั้งแต่วันศุกร์หน้า (1 ธันวาคม) เป็นต้นไป

Google กำลังลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน คุณต้องทราบอะไรบ้าง? ภาพที่ 1 — ภาพ : เอพี

หากคุณมีบัญชีที่มีความเสี่ยงที่จะถูกลบ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนหลายรายการจาก Google ส่งไปยังอีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นและที่อยู่กู้คืน และหากคุณยังต้องการรักษาบัญชีนั้นไว้ โดยเฉพาะเอกสารบน Google Drive, Docs, Gmail ฯลฯ ที่เชื่อมโยงกับบัญชีนี้ นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้:

เหตุใด Google จึงลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน?

ในประกาศเมื่อเดือนพฤษภาคม Google ได้ระบุถึงการลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานว่าเป็นปัญหาทางด้านความปลอดภัย บริษัทระบุว่าบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานานมีแนวโน้มที่จะถูกบุกรุกมากขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง “บัญชีที่ถูกลืมหรือไม่ได้รับการตรวจสอบ” มักจะมีรหัสผ่านเก่า มักขาดการตรวจสอบปัจจัยสองชั้น และได้รับการทดสอบความปลอดภัยน้อยกว่า ส่งผลให้บัญชีเหล่านี้อาจถูกแฮ็กและนำไปใช้ในการส่งสแปมหรือเนื้อหาที่เป็นอันตรายอื่นๆ รวมถึงการขโมยข้อมูลประจำตัวได้ด้วย

ฉันจะป้องกันไม่ให้บัญชีของฉันถูกลบได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรักษาบัญชี Google ของคุณให้ใช้งานอยู่เสมอคือการลงชื่อเข้าใช้อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ สองปี การดำเนินการอื่น ๆ ที่ทำให้บัญชีเปิดใช้งาน ได้แก่ การใช้การค้นหา Google และการดู วิดีโอ YouTube ด้วยบัญชี Google ของคุณ การสมัครสมาชิกที่ตั้งค่าผ่านบัญชี Google รวมถึงโปรไฟล์สำหรับแอพและสิ่งพิมพ์ของบุคคลที่สาม อาจนับว่าใช้งานอยู่ด้วยเช่นกัน

การเก็บเนื้อหาบน Google Photos ก็ถือเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำเช่นกัน ตามที่ Google ประกาศไว้ก่อนหน้านี้ เนื้อหาใน Photos อาจถูกลบออกหลังจากที่ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลา 2 ปี ซึ่งหมายความว่าคุณควรเปิดแอปเป็นประจำเพื่อป้องกันไม่ให้รูปภาพตกไปอยู่ในถังขยะ

มีข้อยกเว้นสำหรับนโยบายนี้หรือไม่?

เฉพาะบัญชี Google ส่วนบุคคลที่ไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลา 2 ปีขึ้นไปเท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบจากนโยบายบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานนี้ Google กล่าวว่าบัญชีที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กร เช่น โรงเรียน หรือบริษัทต่างๆ จะไม่ได้รับผลกระทบ

ตามนโยบายออนไลน์ของ Google ข้อยกเว้นอื่นๆ ได้แก่ บัญชีที่จัดการบัญชีขนาดเล็กที่มีการใช้งาน บัญชีที่มียอดคงเหลือในบัตรของขวัญ และบัญชีที่เคยใช้ซื้อผลิตภัณฑ์ แอป หรือบริการสมัครสมาชิกของ Google ที่ใช้งานอยู่

โฆษกของ Google ยืนยันกับ AP เมื่อวันจันทร์ว่าพวกเขาไม่มีแผนที่จะลบบัญชีที่มีวิดีโอ YouTube ในเวลานี้

ฉันสามารถบันทึกข้อมูลจากบัญชี Google ของฉันได้หรือไม่

นอกจากการรักษาบัญชี Google ของคุณให้ใช้งานอยู่เสมอแล้ว ยังมีเครื่องมือต่างๆ มากมายที่จะช่วยจัดการและสำรองข้อมูลของคุณ

ตัวอย่างเช่น Google Takeout อนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดและส่งออกข้อมูลบัญชีนอก Google ได้ตลอดเวลา Google ยังกล่าวอีกด้วยว่าอาจทำงานร่วมกับครอบครัวของผู้เสียชีวิตเพื่อปิดบัญชีหรือทำให้เนื้อหาบางส่วนในบัญชีสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ โดยจะขึ้นอยู่กับกรณีเป็นรายบุคคล

นอกจากนี้ Google ยังเตือนผู้ใช้ให้จัดเตรียมและอัปเดตอีเมลการกู้คืนสำหรับบัญชีของตนด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้ผู้ใช้ได้รับการแจ้งเตือนว่าบัญชีใดของตนถือว่าไม่ได้ใช้งาน รวมถึงข้อมูลการติดต่อที่จำเป็นอื่น ๆ

Hoang Hai (อ้างอิงจาก Google Blog, AP)

แหล่งที่มา