การประชุมอบรมเรื่องงานปกป้องเอกสาร จดหมายเหตุ และความลับของรัฐ ปี 2568: สร้างความตระหนักรู้ กำหนดมาตรฐานทักษะวิชาชีพในยุคดิจิทัล

เมื่อวันที่ 27-28 ตุลาคม 2568 ณ เมืองนิญบิ่ญ กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (MOST) ได้จัดการประชุมอบรมเรื่องเอกสาร จดหมายเหตุ และการคุ้มครองความลับของรัฐในปี 2568 โดยงานดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริม ปรับปรุงความรู้ และพัฒนาศักยภาพวิชาชีพของบุคลากร ข้าราชการ และพนักงานของรัฐที่ทำงานด้านเอกสาร จดหมายเหตุ และความปลอดภัยในภาควิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีทั้งหมด

Bộ Khoa học và Công nghệ•29/10/2025

การประชุมครั้งนี้มีตัวแทนจากผู้นำหน่วยงานภายใต้กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐ ( กระทรวงมหาดไทย ) เข้าร่วม พร้อมด้วยผู้นำและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบบันทึก จดหมายเหตุ และการปกป้องความลับของรัฐจากกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีท้องถิ่น และวิสาหกิจด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจำนวนหนึ่งในจังหวัดนิญบิ่ญ

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số- Ảnh 1. — *ภาพรวมของการประชุม*

ในพิธีเปิดการประชุม นายตง ไห่ ฮา รองหัวหน้าสำนักงาน กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ได้กล่าวเน้นย้ำว่า ในบริบทของการส่งเสริมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล งานด้านเอกสาร การเก็บรักษา และการปกป้องความลับของรัฐ ไม่เพียงแต่เป็นงานด้านการบริหารเท่านั้น แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการสร้างหลักประกันความปลอดภัย ความเป็นเอกภาพ และความคล่องตัวในการไหลเวียนของข้อมูลในการดำเนินงานของกระทรวงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ท่าน ได้ขอให้ผู้แทนส่งเสริมจิตวิญญาณแห่งการเรียนรู้และแลกเปลี่ยนประสบการณ์จริง อันจะนำไปสู่การสร้างมาตรฐานกระบวนการและพัฒนาคุณภาพงานด้านเอกสาร การเก็บรักษา และความปลอดภัยในทุกภาคส่วน

ภายใต้กรอบโครงการ ผู้แทนได้ฟังรายงานสรุปการดำเนินงานด้านการปกป้องเอกสาร จดหมายเหตุ และความลับของรัฐในช่วงที่ผ่านมา พร้อมทั้งประเมินผลลัพธ์ที่บรรลุผล พร้อมทั้งชี้ให้เห็นข้อจำกัด ข้อบกพร่อง และสาเหตุ

การนำเสนอในงานประชุมมุ่งเน้นไปที่การชี้แจงเนื้อหาสำคัญหลายประการ เช่น การปฏิบัติตามมติหมายเลข 57-NQ/TW ของ โปลิตบูโร กฎหมายว่าด้วยเอกสารและจดหมายเหตุที่ให้คำแนะนำในการนำไปปฏิบัติ การกำหนดระยะเวลาการคุ้มครองเอกสารลับ ขั้นตอนในการสร้าง การส่ง และการทำลายเอกสารที่เก็บถาวร การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล การสร้างฐานข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการความปลอดภัยของข้อมูลในสภาพแวดล้อมเครือข่าย

ในช่วงการฝึกอบรม ผู้แทนการประชุมได้ฟังผู้เชี่ยวชาญจากกรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐนำเสนอและให้คำแนะนำทักษะวิชาชีพเกี่ยวกับการจำแนกเอกสาร การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การใช้ลายเซ็นดิจิทัล การทำให้รูปแบบมาตรฐานและขั้นตอนในการจัดการบันทึกบนระบบซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร ตลอดจนวิธีการระบุและประมวลผลข้อมูลภายในขอบเขตของความลับของรัฐ

ผู้แทนยังได้แบ่งปันโมเดลและประสบการณ์จริงมากมายจากท้องถิ่นและหน่วยงานต่างๆ เช่น การบูรณาการระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับซอฟต์แวร์การเก็บถาวร การสร้างคลังเอกสารดิจิทัล การใช้รหัสระบุเอกสาร การนำกระบวนการรับ-ส่งมอบ-รักษาความปลอดภัยของบันทึกอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ และในเวลาเดียวกัน ยังได้หารือเกี่ยวกับความยากลำบากในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก การรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูลเมื่อทำการแปลงระหว่างแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่แตกต่างกัน

ในคำกล่าวปิดการประชุม ผู้แทนสำนักงานกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้ยอมรับถึงจิตวิญญาณการทำงานที่จริงจังและมีความรับผิดชอบของผู้แทน พร้อมกันนี้ เขายังเรียกร้องให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องและกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในพื้นที่ดำเนินการเสริมสร้างทิศทาง การตรวจสอบ ส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ปรับปรุงความสามารถของทีมงานที่ดำเนินงานด้านเอกสาร-การเก็บถาวร-การรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง เพื่อบรรลุเป้าหมายในการสร้างการบริหารจัดการดิจิทัลที่ทันสมัย เป็นมืออาชีพ โปร่งใส และปลอดภัยต่อข้อมูลในภาควิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีทั้งหมด

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số- Ảnh 2. — *ผู้แทนถ่ายรูปเป็นที่ระลึก*

ศูนย์สื่อสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ที่มา: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm