คำแนะนำใหม่เกี่ยวกับการจดทะเบียนธุรกิจออนไลน์ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม

เมื่อวันที่ 18 เมษายน รัฐมนตรี ว่าการกระทรวงการวางแผนและการลงทุน ได้ออกหนังสือเวียน 02/2023/TT-BKHĐT แก้ไขแนวทางการจดทะเบียนธุรกิจในหนังสือเวียน 01/2021/TT-BKHĐT หนังสือเวียนฉบับนี้จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2566

ดังนั้น เนื้อหาที่แก้ไขและเพิ่มเติมในหนังสือเวียน 01/2021/TT-BKHĐT ซึ่งแนะนำเกี่ยวกับการจดทะเบียนธุรกิจจึงมุ่งเน้นไปที่ส่วนของการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจเป็นหลัก

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจ คือ การที่ครัวเรือนธุรกิจทำการจดทะเบียนธุรกิจและเนื้อหาการจดทะเบียนภาษีกับหน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอที่ครัวเรือนธุรกิจนั้นตั้งอยู่สำนักงานใหญ่

ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจเป็นเอกสารกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยหน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอให้กับครัวเรือนธุรกิจ ซึ่งบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนธุรกิจและการจดทะเบียนภาษีโดยครัวเรือนธุรกิจ

ระบบข้อมูลทะเบียนครัวเรือนธุรกิจเป็นส่วนประกอบของระบบข้อมูลทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ ซึ่งถูกสร้างและดำเนินการโดยกระทรวงการวางแผนและการลงทุน เพื่อส่ง รับ จัดเก็บ แสดง หรือดำเนินการอื่น ๆ กับข้อมูลครัวเรือนธุรกิจเพื่อให้บริการทะเบียนครัวเรือนธุรกิจ

กระบวนการลงทะเบียนธุรกิจออนไลน์

หนังสือเวียน 02/2023/TT-BKHĐT เสริมข้อบังคับเกี่ยวกับกระบวนการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจออนไลน์ รวมถึง:

ประการแรก รับและประมวลผลใบสมัครจดทะเบียนธุรกิจบนระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ

หน่วยงานทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอรับและป้อนข้อมูลเอกสารทะเบียนครัวเรือนธุรกิจลงในระบบข้อมูลทะเบียนครัวเรือนธุรกิจของระบบข้อมูลทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ เอกสารจดทะเบียนธุรกิจจะได้รับการยอมรับเข้าสู่ระบบเมื่อตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้: มีเอกสารเพียงพอตามที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 01/2021/ND-CP ข้อมูลครัวเรือนธุรกิจได้มีการเปิดเผยครบถ้วนในเอกสารในแฟ้มทะเบียนครัวเรือนธุรกิจแล้ว; มีที่อยู่ที่สามารถติดต่อได้ของผู้ยื่นคำขอจดทะเบียนพาณิชย์; ได้ทำการชำระค่าจดทะเบียนธุรกิจครบถ้วนแล้ว

หน่วยงานทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอจะป้อนข้อมูลลงในไฟล์ทะเบียนครัวเรือนของธุรกิจอย่างครบถ้วนและถูกต้อง แปลงเป็นดิจิทัล ตั้งชื่อเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับชื่อประเภทเอกสารในไฟล์ทะเบียนครัวเรือนของธุรกิจแบบกระดาษ และอัพโหลดเข้าไปยังระบบข้อมูลทะเบียนครัวเรือนของธุรกิจ

ข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจบนระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจจะถูกส่งไปยังระบบการสมัครจดทะเบียนภาษีเพื่อประสานงานและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอและหน่วยงานภาษี

ประการที่สองเลขทะเบียนการค้า

รหัสครัวเรือนธุรกิจเป็นชุดตัวเลขที่ระบบคำขอจดทะเบียนภาษีสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและส่งต่อไปยังระบบข้อมูลการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจเพื่อออกให้กับครัวเรือนธุรกิจเมื่อจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจ หมายเลขทะเบียนธุรกิจจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ รหัสนี้ยังเป็นรหัสภาษีของครัวเรือนที่ทำธุรกิจด้วย

สาม เขียนรายละเอียดธุรกิจ

การลงรายการบัญชีสายธุรกิจของครัวเรือนธุรกิจต้องเป็นไปตามบทบัญญัติในวรรค 1 มาตรา 89 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 01/2021/ND-CP

ในการลงทะเบียนจัดตั้งครัวเรือนธุรกิจ เมื่อแจ้งการเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงสายธุรกิจ ผู้ก่อตั้งครัวเรือนธุรกิจหรือครัวเรือนธุรกิจจะเลือกภาค เศรษฐกิจ ระดับที่ 4 ในระบบภาคเศรษฐกิจเวียดนาม เพื่อบันทึกสายธุรกิจหลักของครัวเรือนธุรกิจในใบสมัครการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจ การบันทึกสายธุรกิจหลักของครัวเรือนธุรกิจต้องเป็นไปตามบทบัญญัติในข้อ 2, 3, 4, 5, 6 และ 7 มาตรา 7 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 01/2021/ND-CP หน่วยงานทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอทำหน้าที่ให้คำแนะนำ เปรียบเทียบ และบันทึกสายธุรกิจหลักของครัวเรือนธุรกิจลงในระบบสารสนเทศการจดทะเบียนธุรกิจ

ประการที่สี่ แจ้งสถานที่ตั้งของครัวเรือนที่ประกอบธุรกิจ

ในกรณีที่ครัวเรือนธุรกิจดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจในสถานที่ประกอบธุรกิจอื่นนอกเหนือจากสำนักงานใหญ่ ครัวเรือนธุรกิจจะต้องแจ้งสถานที่ประกอบธุรกิจดังกล่าวต่อหน่วยงานทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอที่สำนักงานใหญ่ของครัวเรือนธุรกิจตั้งอยู่ หน่วยงานทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอจะได้รับแจ้งสถานที่ตั้งธุรกิจของครัวเรือนธุรกิจ และส่งแจ้งรหัสภาษีกลับไปยังครัวเรือนธุรกิจโดยตรง และหน่วยงานภาษีที่จัดการสถานที่ตั้งธุรกิจจะส่งกลับไปยังครัวเรือนธุรกิจโดยตรง

ครัวเรือนธุรกิจต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันการแจ้งสถานที่ตั้งธุรกิจอื่น ๆ ตามกฎหมายภาษีของหน่วยงานภาษี

ประการที่ห้า อนุมัติการจดทะเบียนธุรกิจตามกระบวนการสำรองข้อมูล

การออกทะเบียนพาณิชย์ตามขั้นตอนสำรอง คือ การออกทะเบียนพาณิชย์ที่ไม่ได้ดำเนินการผ่านระบบสารสนเทศการจดทะเบียนพาณิชย์ การออกทะเบียนพาณิชย์ตามขั้นตอนสำรอง จะใช้ในกรณีต่อไปนี้: ระบบข้อมูลการจดทะเบียนพาณิชย์อยู่ระหว่างการก่อสร้างหรือปรับปรุง ระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจมีปัญหาทางเทคนิค กรณีเหตุสุดวิสัยอื่น ๆ

โดยพิจารณาจากระยะเวลาที่คาดว่าจะแก้ไขปัญหาหรือสร้างและอัพเกรดระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ ยกเว้นในกรณีเหตุสุดวิสัย กระทรวงการวางแผนและการลงทุนจะแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับระยะเวลาที่คาดว่าจะให้หน่วยงานทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอออกการจดทะเบียนธุรกิจตามกระบวนการสำรอง

การประสานงานขั้นตอนการดำเนินการขออนุญาตจดทะเบียนธุรกิจตามกระบวนการสำรองข้อมูลระหว่างสำนักงานทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอและกรมสรรพากร ดำเนินการตามกระบวนการหมุนเวียนแฟ้มกระดาษ

ภายใน 15 วัน นับจากวันที่ได้รับแจ้งจากกระทรวงการวางแผนและการลงทุนว่าระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจได้ดำเนินการก่อสร้าง ปรับปรุง หรือแก้ไขปัญหาแล้ว หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอจะต้องอัปเดตข้อมูลที่ให้ไว้กับครัวเรือนของธุรกิจลงในระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ

ประการที่หก ลงทะเบียนครัวเรือนธุรกิจผ่านระบบเครือข่ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

การจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจผ่านเครือข่ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คือ เมื่อผู้ก่อตั้งครัวเรือนธุรกิจหรือครัวเรือนธุรกิจดำเนินการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจตามบทบัญญัติของพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 01/2021/ND-CP ว่าด้วยระบบข้อมูลการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจของระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ ผ่านทางพอร์ทัลข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ

ผู้ยื่นคำขอจดทะเบียนธุรกิจ แจ้งข้อมูล ดาวน์โหลดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันคำขอจดทะเบียนธุรกิจตามกระบวนการบนระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ

สำนักงานทะเบียนกิจการระดับอำเภอจะส่งคืนใบรับคำร้องและผลลัพธ์ของกระบวนการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจไปยังผู้สมัครผ่านระบบข้อมูลเครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์ตามกระบวนการบนระบบข้อมูลทะเบียนครัวเรือนธุรกิจ

เจ็ด การยื่นคำขอจดทะเบียนธุรกิจผ่านระบบเครือข่ายสารสนเทศทางอิเล็กทรอนิกส์

การยื่นคำขอจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจผ่านระบบเครือข่ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วยเอกสารตามที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 01/2564/นด-ฉป และนำเสนอในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การยื่นคำขอจดทะเบียนธุรกิจแบบอิเล็กทรอนิกส์มีคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับการยื่นคำขอจดทะเบียนธุรกิจแบบกระดาษ

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คือ เอกสารที่อยู่ในรูปแบบข้อความข้อมูลที่ถูกสร้างหรือแปลงเป็นดิจิทัลจากเอกสารกระดาษ และแสดงเนื้อหาของเอกสารกระดาษได้อย่างถูกต้องและสมบูรณ์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถอยู่ในรูปแบบ “.doc” หรือ “.docx” หรือ “.pdf'

การสมัครจดทะเบียนธุรกิจผ่านระบบเครือข่ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จะรับได้เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมดต่อไปนี้:

มีเอกสารครบถ้วนและมีการเปิดเผยเนื้อหาของเอกสารดังกล่าวอย่างครบถ้วนตามระเบียบปฏิบัติเป็นเอกสารจดทะเบียนพาณิชย์กระดาษและนำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ชื่อเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องสอดคล้องกับชื่อประเภทเอกสารในไฟล์จดทะเบียนธุรกิจกระดาษ เจ้าของธุรกิจ สมาชิกในครัวเรือน หรือบุคคลอื่นที่ลงนามในเอกสารการจดทะเบียนธุรกิจสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อลงนามโดยตรงบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือลงนามโดยตรงบนเอกสารกระดาษและสแกนเอกสารกระดาษตามรูปแบบที่ระบุไว้ข้างต้น

ข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจที่แจ้งไว้ในระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ จะต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและถูกต้องตามข้อมูลในแฟ้มจดทะเบียนธุรกิจแบบกระดาษ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเบอร์โทรศัพท์และอีเมล์ของผู้สมัคร

การยื่นคำขอจดทะเบียนธุรกิจผ่านระบบเครือข่ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัลของเจ้าของธุรกิจ หรือบุคคลที่เจ้าของธุรกิจได้รับอนุญาตในการดำเนินการตามขั้นตอนการจดทะเบียนธุรกิจ กรณีมีการอนุญาตให้ดำเนินการจดทะเบียนธุรกิจ เอกสารการจดทะเบียนธุรกิจผ่านระบบเครือข่ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต้องแนบเอกสารและหลักฐานตามที่กำหนดในมาตรา 84 วรรค 4 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 01/2021/ND-CP มาด้วย

กำหนดเส้นตายที่ครัวเรือนธุรกิจจะแก้ไขหรือเพิ่มเติมเอกสารการจดทะเบียนธุรกิจของตนผ่านเครือข่ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์คือ 60 วัน นับจากวันที่หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอออกประกาศขอแก้ไขหรือเพิ่มเติมเอกสารดังกล่าว ภายหลังจากระยะเวลาที่กำหนดข้างต้น หากไม่ได้รับเอกสารที่แก้ไขหรือเพิ่มเติมของครัวเรือนธุรกิจ หน่วยงานทะเบียนครัวเรือนธุรกิจระดับอำเภอจะยกเลิกเอกสารการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจตามกระบวนการบนระบบข้อมูลการจดทะเบียนครัวเรือนธุรกิจ

แปด แปลงข้อมูล อัพเดตและเสริมข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจลงในระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ

หน่วยงานทะเบียนธุรกิจระดับอำเภอมีหน้าที่รับผิดชอบในการแปลงข้อมูล อัปเดตและเสริมข้อมูลทะเบียนครัวเรือนธุรกิจที่ขาดหายไปซึ่งจัดเก็บไว้ในระบบข้อมูลทะเบียนครัวเรือนธุรกิจ ข้อมูลที่แปลง เสริม และอัพเดตในระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจจะต้องตรงกับข้อมูลต้นฉบับในไฟล์การจดทะเบียนธุรกิจ

เก้า จัดทำข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจบนระบบข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ

องค์กรและบุคคลสามารถค้นหาข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจได้ฟรีที่ www.dangkykinhdoanh.gov.vn รวมถึง ชื่อธุรกิจ รหัสจดทะเบียนธุรกิจ รหัสธุรกิจ ที่อยู่สำนักงานใหญ่ ประเภทธุรกิจ และชื่อเจ้าของธุรกิจ

ประการที่ 10 วิธีการชำระค่าจดทะเบียนพาณิชย์

ผู้ยื่นคำขอจดทะเบียนพาณิชย์ จะต้องชำระค่าธรรมเนียมจดทะเบียนพาณิชย์ในขณะยื่นคำขอจดทะเบียนพาณิชย์ สามารถชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนธุรกิจได้โดยตรงที่แผนกรับใบสมัครจดทะเบียนธุรกิจในระดับอำเภอ หรือโอนเข้าบัญชีของสำนักงานทะเบียนธุรกิจในระดับอำเภอ หรือใช้บริการชำระเงินออนไลน์บนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนธุรกิจจะไม่สามารถคืนให้กับธุรกิจได้ในกรณีที่ธุรกิจไม่ได้รับใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ

การแก้ไขความผิดพลาดในการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างการใช้บริการชำระเงินออนไลน์บนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ จะดำเนินการตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการจัดการขั้นตอนการบริหารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ และระเบียบว่าด้วยการจัดการ การดำเนินงาน และการใช้ประโยชน์จากพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ

ภูมิปัญญา

แหล่งที่มา