การเชื่อมต่อและใช้ประโยชน์จากข้อมูลจากกระทรวงมหาดไทยอย่างมีประสิทธิภาพ

ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2568 กระทรวงมหาดไทยจะถูกจัดตั้งขึ้นโดยการควบรวมกระทรวงมหาดไทยและกระทรวงแรงงาน ทหารผ่านศึก และกิจการสังคม ซึ่งส่งผลให้จำเป็นต้องปรับกลไกการบริหารจัดการ การเชื่อมต่อ และการใช้ประโยชน์ข้อมูลของภาคส่วนมหาดไทยให้เหมาะสมกับหน้าที่และภารกิจขององค์กรใหม่

ประชาชนเดินทางมาติดต่อประสานงานด้านเอกสารราชการที่ศูนย์บริการราชการ สาขา 3 แขวงดงดา กรุง ฮานอย (ภาพ: หนังสือพิมพ์หนานดาน)

อย่างไรก็ตาม การนำไปปฏิบัติจริงในช่วงปีที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่า ขอบเขตของการกำกับดูแลยังคงเน้นหนักไปที่การจัดการภายใน ขาดบทบัญญัติที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การแบ่งปัน การซิงโครไนซ์ และการนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ระหว่างฐานข้อมูลอุตสาหกรรม ฐานข้อมูลระดับชาติ และแพลตฟอร์มทั่วไป และล้มเหลวในการรับรองเกณฑ์ "การรวมและการใช้ร่วมกัน" ทั่วทั้งภาคส่วน

กฎระเบียบบางส่วนอิงตามกรอบกฎหมายที่ล้าสมัยและไม่สอดคล้องกับกฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับข้อมูล ธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ การระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทำให้เกิดความเสี่ยงที่จะเกิดช่องโหว่ทางกฎหมาย นอกจากนี้ รูปแบบการกำกับดูแลข้อมูล ซึ่งกำหนดความรับผิดชอบของหน่วยงานบริหาร การอัปเดต การอนุมัติ การให้สิทธิ์การเข้าถึง การใช้ประโยชน์ และการรับรองคุณภาพข้อมูล ยังไม่มีการกำหนดมาตรฐาน ความต้องการด้านความปลอดภัยของข้อมูล ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มสูงขึ้นเรื่อยๆ จึงจำเป็นต้องมีกฎระเบียบที่เข้มงวดมากขึ้นเกี่ยวกับการจำแนกประเภท สิทธิ์การเข้าถึง เงื่อนไขการเชื่อมต่อ การควบคุมการเข้าถึง และการตอบสนองต่อเหตุการณ์

ในบริบทของการเร่งปฏิรูปการบริหาร การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล และหน้าที่และภารกิจของกระทรวงที่ควบรวมกัน ฐานข้อมูลของภาคอุตสาหกรรมไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการบริหารจัดการภายในเท่านั้น แต่ยังต้องมีการแบ่งปันและใช้งานร่วมกันเพื่อลดขั้นตอนการบริหารและปรับปรุงประสิทธิภาพการให้บริการสาธารณะด้วย

ดังนั้น กระทรวงมหาดไทย จึงจำเป็นต้องดำเนินการปรับปรุงกรอบกฎหมายที่เป็นเอกภาพและสอดคล้องกันสำหรับการจัดการ การเชื่อมต่อ การแบ่งปัน และการใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูลของกระทรวงให้สอดคล้องกับระเบียบใหม่ด้านข้อมูล ธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ การระบุตัวตน ความปลอดภัย และการคุ้มครองข้อมูล ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนจากการจัดการข้อมูลที่กระจัดกระจายไปสู่การกำกับดูแลข้อมูลที่เชื่อมโยงกันและการใช้ซ้ำอย่างมีประสิทธิภาพ การสร้างกรอบกฎหมายเพื่อกำหนดมาตรฐานรูปแบบองค์กร การกำกับดูแล และการดำเนินงานของข้อมูลจากระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่น และการกำหนดความรับผิดชอบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตลอดวงจรชีวิตของข้อมูลทั้งหมด ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าข้อมูลได้รับการจัดระเบียบตามหลักการของ "ความถูกต้อง ความครบถ้วน ความสะอาด ความสามารถในการใช้งาน ความสอดคล้อง และการใช้ร่วมกัน" โดยลดการซ้ำซ้อนและการกระจัดกระจายของข้อมูลให้น้อยที่สุด

นอกจากนี้ จำเป็นต้องสร้างกรอบกฎหมายสำหรับการเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลกับระบบของกระทรวง กรม และหน่วยงานท้องถิ่น เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านการทำงานร่วมกันได้ ให้บริการสาธารณะ และบูรณาการกับระบบข้อมูลระดับชาติ เพื่อเพิ่มความโปร่งใส ลดต้นทุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ลดระยะเวลาในการประมวลผล และรับประกันการใช้ข้อมูลอย่างปลอดภัยและเหมาะสมตามกฎระเบียบว่าด้วยความมั่นคงทางไซเบอร์และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ที่สำคัญยิ่งกว่านั้น ข้อมูลควรเป็นรากฐานของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและนวัตกรรมในการบริหารราชการภายในกระทรวงมหาดไทย โดยพิจารณาว่าเป็นทรัพยากรที่สำคัญยิ่งสำหรับการชี้นำ การจัดการ และการให้บริการสาธารณะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเชื่อมต่อและการแบ่งปันข้อมูลควรได้รับการกำหนดให้เป็นวิธีการปฏิบัติงานหลัก เพื่อให้มั่นใจถึงความเข้ากันได้กับมาตรฐานและแพลตฟอร์มทั่วไป และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกกระทรวง หลักการ "จัดหาครั้งเดียว ใช้ได้หลายครั้ง" ต้องได้รับการยึดถือเพื่อแก้ไขปัญหาการรายงาน สถิติ หรือการรวบรวมข้อมูลซ้ำซ้อน ซึ่งทำให้เสียเวลา ค่าใช้จ่าย และคุณภาพ ขัดขวางความก้าวหน้าของงานเพื่อประชาชนและธุรกิจ และสร้างแรงกดดันต่อผู้ปฏิบัติงาน ดังเช่นที่เกิดขึ้นในปัจจุบันในหลายหน่วยงาน

วินห์ คัง

ที่มา: https://nhandan.vn/ket-noi-va-khai-thac-hieu-qua-du-lieu-nganh-noi-vu-post966196.html