ช่วงบ่ายของวันที่ 21 เมษายน นายเหงียน ดึ๊ก เฮียน รองเลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด เป็นประธานการประชุมเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร การจัดการเอกสาร ฐานข้อมูลเอกสาร และการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในกระบวนการปรับโครงสร้างกลไกของระบบ การเมือง
ตามหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการฉบับที่ 64-CV/TW ลงวันที่ 10 เมษายน พ.ศ. 2568 ของสำนักงานเลขาธิการพรรค เรื่อง การจัดเก็บและจัดการเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารในกระบวนการจัดเตรียมและจัดระเบียบกลไกของระบบการเมืองและหน่วยงานบริหารในระดับท้องถิ่น (หนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการฉบับที่ 64-CV/TW) หนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการฉบับที่ 14204-CV/VPTW ลงวันที่ 9 เมษายน พ.ศ. 2568 ของสำนักงานกลางพรรค ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหาต่างๆ เกี่ยวกับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในการจัดเตรียมหน่วยงานบริหาร (หนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการฉบับที่ 14204-CV/VPTW) คณะกรรมการประจำจังหวัดขอให้คณะกรรมการพรรคและองค์กรพรรคทุกระดับตามหน้าที่และภารกิจของตนเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทางของสำนักงานเลขาธิการพรรคส่วนกลางอย่างจริงจัง และเร่งดำเนินการแปลงเอกสารของหน่วยงานและองค์กรให้เป็นดิจิทัลโดยเร็วที่สุด ก่อนที่จะจัดเตรียมหน่วยงานบริหารในระดับอำเภอและตำบล
การประชุมรับฟังความคิดเห็นจากผู้แทนได้นำเสนอผลงานด้านการจัดเก็บเอกสาร การจัดการเอกสาร ฐานข้อมูลเอกสาร และการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ท่ามกลางความยากลำบากและอุปสรรคต่างๆ ทั้งในด้านบุคลากร อุปกรณ์ และเงินทุนสำหรับการจัดเก็บเอกสาร การจัดการเอกสาร ฐานข้อมูลเอกสาร และการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในกระบวนการจัดระบบอุปกรณ์ นอกจากนี้ เนื่องจากมีเอกสารจำนวนมาก การแก้ไขจึงต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก บางหน่วยงานจึงได้จัดสรรเวลาทำงานล่วงเวลาเพื่อเร่งกระบวนการแก้ไขและแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล
ด้วยความยากลำบากและอุปสรรคในปัจจุบัน หน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ได้เสนอแนวทางแก้ไขหลายประการเพื่อดำเนินการจัดเก็บ จัดการเอกสาร ฐานข้อมูล และแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพในขั้นตอนการปรับโครงสร้างหน่วยงานในอนาคตอันใกล้นี้ ได้แก่ การเสนอแผนการจัดการเอกสารค้างส่ง การจัดตั้งทีม 2 ทีม ได้แก่ คณะกรรมการพรรคระดับเขต คณะกรรมการพรรคระดับเมือง และทีมที่รับผิดชอบแนวร่วมปิตุภูมิและคณะกรรมการพรรค เพื่อสนับสนุนหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ โดยขจัดความยากลำบาก สำหรับการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล ปัจจุบันหน่วยงานต่างๆ ทั้งหมดแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลโดยการสแกนเพื่อจัดเก็บเท่านั้น การเสนอให้จัดสรรงบประมาณเพื่อเช่าพื้นที่แปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลสำหรับเก็บเอกสารสำคัญทางประวัติศาสตร์...
นายเหงียน ดึ๊ก เหียน รองเลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ได้เน้นย้ำว่า การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง ช่วยในการจัดการและเก็บรักษาบันทึกและเอกสารต่างๆ อย่างปลอดภัยระหว่างการดำเนินงานของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมาย ด้วยเหตุนี้ หน่วยงานท้องถิ่นจึงจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญของทรัพยากรเพื่อแปลงเอกสารที่เก็บรักษาไว้ของหน่วยงานระดับอำเภอและองค์กรต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลอย่างเร่งด่วนก่อนสิ้นสุดการดำเนินงาน และแปลงเอกสารระดับตำบลและองค์กรต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลก่อนการปรับโครงสร้างองค์กร เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยรัฐบาลกลาง ในกระบวนการยื่นและรับเอกสาร หน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องต้องตรวจสอบ เปรียบเทียบ จัดทำบันทึก เก็บรักษาอย่างปลอดภัย รักษาความลับ และไม่รบกวนเอกสารของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ หน่วยงานท้องถิ่นและหน่วยงานต่างๆ ได้นำเสนออุปกรณ์สแกนเอกสารเพื่อตอบสนองความต้องการในการแก้ไขและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล โดยให้ความสำคัญกับการคัดเลือกข้อมูลที่ต้องแปลงเป็นดิจิทัล ไม่ใช่การแปลงเป็นดิจิทัลจำนวนมาก เพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองงบประมาณ
เกี่ยวกับความยากลำบากและปัญหาที่หน่วยงานต่างๆ เสนอ สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดจะสรุปและรายงานโดยเร็ว จากนั้นรายงานต่อคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดเพื่อมีแผนการสนับสนุนที่ทันท่วงที ช่วยเหลือท้องถิ่นและหน่วยงานต่างๆ ให้เสร็จสิ้นงานแก้ไขและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลโดยเร็ว ตามเจตนารมณ์และเวลาที่กำหนดไว้ในหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 64-CV/TW ลงวันที่ 10 เมษายน พ.ศ. 2568 ของสำนักงานเลขาธิการ และตามการตัดสินใจและการจัดส่งที่กำหนดโดยคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด
โลน ฟอง
ที่มา: https://baocamau.vn/khan-truong-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a38495.html
การแสดงความคิดเห็น (0)