ฝ่ายรับเรื่องและส่งมอบผลการพิจารณาตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชนตำบล ภายใต้การกำกับดูแลโดยรวมของประธานคณะกรรมการประชาชนตำบล และมีข้าราชการประจำ 5 คน เจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่มีความเชี่ยวชาญในการใช้ซอฟต์แวร์บริการแบบครบวงจรทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยยกระดับคุณภาพการบริการแก่ประชาชน
นางสาว Tran Thi Ngoan จากหมู่บ้านที่ 9 ตำบล Khanh Hoi กล่าวว่า “เมื่อฉันมาที่แผนกรับเรื่องและส่งผลตรวจ ฉันได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นจากเจ้าหน้าที่ ให้คำแนะนำอย่างกระตือรือร้นและเอาใจใส่ และคำขอของฉันก็ได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งสะดวกมากสำหรับประชาชน ขั้นตอนหลายอย่าง หากประชาชนไม่มีเวลามาที่นี่เพื่อแก้ไขปัญหา ก็สามารถโทรขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ได้ ช่วยประหยัดเวลาและค่าเดินทาง”
มีการส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและ เทคโนโลยีดิจิทัล ในกระบวนการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้ซอฟต์แวร์ iOffice คำสั่ง ประกาศ และคำเชิญจากคณะกรรมการประชาชนอำเภอและหน่วยงานต่างๆ ของอำเภอได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอผ่าน ระบบจัดการเอกสารเชื่อมโยงของ iOffice
เจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับและแผนกแจ้งผลตรวจให้การต้อนรับและให้คำแนะนำแก่ประชาชนอย่างอบอุ่นเสมอ
ในทางกลับกัน คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลยังคงแสดงที่อยู่ของหน่วยงาน หมายเลขโทรศัพท์ของผู้นำ และหมายเลขสายด่วนเพื่อรับข้อเสนอแนะและคำติชมจากบุคคลและองค์กรต่างๆ อย่างเปิดเผยเมื่อมาติดต่อราชการ ส่วนการจัดการข้อเสนอแนะและคำติชมจากบุคคลและองค์กรต่างๆ เกี่ยวกับระเบียบการบริหารภายในเขตอำนาจของหน่วยงานนั้น ตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลไม่ได้รับความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะใดๆ จากองค์กรหรือบุคคลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการบริหารเลย
“ในอนาคต คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลจะยังคงดำเนินการส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานด้านการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพต่อไป โดยจะปฏิบัติต่อองค์กรและบุคคลด้วยความสุภาพและเป็นมิตร รับฟังความคิดเห็นของประชาชน อธิบายและให้คำแนะนำอย่างชัดเจน เฉพาะเจาะจง เข้าใจง่าย และมีความรับผิดชอบในประเด็นที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่อยู่นอกเหนืออำนาจหน้าที่ จะแนะนำให้ติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหา ตรวจสอบและทบทวนการปฏิบัติตามระเบียบการทำงานของหน่วยงาน ปรับปรุงและเพิ่มเติมระเบียบการทำงานให้สอดคล้องกับหน้าที่และภารกิจ โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของการแก้ไขปัญหา” นายเจา มินห์ ดัม กล่าวเพิ่มเติม
กวัก เหงียน
ที่มา: https://baocamau.vn/khanh-hoi-nang-chat-luong-phuc-vu-a35023.html









การแสดงความคิดเห็น (0)