พัฒนาคุณภาพงานเอกสารและจดหมายเหตุของพรรคอย่างต่อเนื่อง

งานเอกสารและจดหมายเหตุเป็นเนื้อหาสำคัญประการหนึ่งในการบริหารจัดการ ทิศทาง และการดำเนินงาน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการกำหนดงานประจำวัน คุณภาพ และประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ด้วยความสำคัญดังกล่าว หน่วยงานต่างๆ ในจังหวัดจึงได้ออกเอกสารฉบับสมบูรณ์ตามข้อกำหนดและภารกิจที่กำหนดไว้ เพื่อนำไปใช้และกำหนดทิศทางการดำเนินงานด้านเอกสาร จดหมายเหตุ และการคุ้มครองความลับของรัฐ

การประชุมออนไลน์เพื่อทบทวนเอกสารและงานจดหมายเหตุในช่วง 5 ปีที่ผ่านมาของการดำเนินงานของพรรค คณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนาม และองค์กรทางสังคมและ การเมือง

ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา (ตั้งแต่ปี 2561 ถึงปัจจุบัน) สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดได้จัดให้มีการตรวจสอบและให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพ ณ หน่วยงานระดับอำเภอ 18 แห่ง แนวร่วม สหภาพแรงงาน และคณะกรรมการพรรคระดับตำบล 11 แห่ง นอกจากนี้ คณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด 10/10 แห่ง ยังได้จัดให้มีการตรวจสอบและให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพแก่คณะกรรมการพรรคระดับรองลงมาด้วย ส่งผลให้สามารถตรวจพบและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการบังคับใช้กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองความลับของรัฐในงานเอกสารและจดหมายเหตุ สถิติของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดแสดงให้เห็นว่า ตั้งแต่เดือนมกราคม 2561 ถึงเดือนกันยายน 2566 คลังเอกสารของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดให้บริการแก่ผู้ใช้งานมากกว่า 1,300 คน และมีเอกสารเกือบ 1,121,000 ฉบับ ส่วนคลังเอกสารของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดให้บริการแก่ผู้ใช้งานมากกว่า 1,270 คน และมีเอกสารมากกว่า 2,737 ฉบับ

สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดได้จัดทำเอกสารขาเข้าในรูปแบบดิจิทัล ออกและโอนเอกสารขาออกจำนวน 6,100 ฉบับ (คิดเป็นร้อยละ 100) ขณะเดียวกัน ได้รับและประมวลผลเอกสารขาเข้าจำนวน 28,000 ฉบับ ซึ่ง 22,000 ฉบับได้รับผ่านเครือข่ายพื้นที่กว้างของพรรค ปรับปรุงและเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลบันทึกและหมวดหมู่เอกสารของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด จำนวน 3,200 รายการ และเอกสารมากกว่า 71,700 ฉบับ สำนักงานคณะกรรมการพรรคระดับอำเภอ หน่วยงานของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด และคณะกรรมการพรรคในเครือ ได้ออกเอกสารขาออกจำนวน 38,700 ฉบับ และรับเอกสารขาเข้าทุกประเภทจำนวน 92,100 ฉบับ ซึ่งส่วนใหญ่ได้แปลงเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว

จากการประเมินของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด พบว่างานด้านเอกสารและจดหมายเหตุมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหลายประการอย่างต่อเนื่อง ระบบเอกสารกำกับและชี้นำการทำงานวิชาชีพได้ดำเนินการอย่างเต็มรูปแบบ ก่อให้เกิดพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุแบบครบวงจรตั้งแต่ระดับจังหวัดไปจนถึงระดับรากหญ้า อย่างไรก็ตาม การรวบรวมเอกสารบางส่วนในจดหมายเหตุยังไม่เป็นไปตามข้อกำหนด การรวบรวมและแก้ไขเอกสารยังไม่เสร็จสมบูรณ์ เจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่ที่ทำงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุในทุกระดับยังไม่ได้รับการฝึกอบรมในสาขาวิชาที่ตนสังกัดอย่างเหมาะสม คุณวุฒิวิชาชีพมีจำกัด ต้องรับงานจำนวนมากหรือเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพของงานเอกสารและจดหมายเหตุ...

ในการประชุมเพื่อทบทวนการดำเนินงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุของพรรค คณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนาม และองค์กรทางสังคมและการเมืองต่างๆ ที่ผ่านมา สหายเหงียน ฮว่าย อันห์ สมาชิกสำรองของคณะกรรมการกลางพรรค รองเลขาธิการถาวรประจำคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ได้เรียกร้องให้คณะกรรมการพรรคทุกระดับปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัดในทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุ ผู้นำทุกระดับจำเป็นต้องเข้มงวดวินัย หลีกเลี่ยงการใช้อำนาจในทางมิชอบ ดำเนินงานด้านเอกสารและจดหมายเหตุอย่างจริงจัง สอดคล้อง ถูกต้องตาม หลักวิทยาศาสตร์ และเคร่งครัด งานด้านเอกสารต้องเป็นไปตามกฎระเบียบ ภายในขอบเขตอำนาจหน้าที่ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลและเอกสารเป็นข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ ถูกต้อง และเป็นความลับ ส่งเสริมการปฏิรูปกระบวนการและขั้นตอน ลดการใช้เอกสารและเอกสาร ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล สำหรับงานด้านจดหมายเหตุ จำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารอย่างปลอดภัย จัดระเบียบการใช้ประโยชน์ ส่งเสริมคุณค่าของเอกสารที่เก็บไว้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นการป้องกันอัคคีภัยและการระเบิด จัดการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะวิชาชีพให้กับเจ้าหน้าที่ธุรการและจดหมายเหตุอย่างสม่ำเสมอ เสริมสร้างการตรวจสอบและให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง...

แหล่งที่มา