ปรับปรุงอัตราการแปลงข้อมูลดิจิทัลของบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระขั้นตอนการบริหาร

โดยการระบุการแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลและผลลัพธ์ของการชำระเงินตามขั้นตอนทางการบริหารเป็นหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาสำคัญที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการประมวลผลงานของหน่วยงานบริหารของรัฐ ให้บริการประชาชนและธุรกิจได้ดีขึ้น คณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดจึงมุ่งเน้นไปที่การกำกับดูแลแผนก สาขา ภาคส่วน และท้องถิ่นให้นำเทคโนโลยีสารสนเทศไปปรับใช้อย่างจริงจัง เพิ่มอัตราการแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลและผลลัพธ์ของการชำระเงินตามขั้นตอนทางการบริหาร

การแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของขั้นตอนการบริหารเป็นดิจิทัล (TTHC) คือการสแกนข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารกระดาษเพื่อแปลงเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งถือเป็นงานสำคัญอย่างหนึ่งในการสร้างรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จในการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและการจัดการขั้นตอนการบริหาร คณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดได้สั่งให้หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นตรวจสอบและลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบริหาร พร้อมกันนั้นก็ส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่อเกี่ยวกับประโยชน์ของการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและการจัดการขั้นตอนการบริหาร

จัดให้มีเจ้าหน้าที่และข้าราชการที่รับผิดชอบและสั่งการเกี่ยวกับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและผลลัพธ์ของการชำระเงินตามขั้นตอนทางปกครอง จัดหลักสูตรฝึกอบรมเนื้อหานี้สำหรับเจ้าหน้าที่และข้าราชการเพื่อให้เข้าใจกระบวนการและการดำเนินการในทางปฏิบัติของการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและซิงโครไนซ์ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างชัดเจน

คณะกรรมการประชาชนจังหวัดจัดสรรงบประมาณให้หน่วยงานและท้องถิ่นเพื่อจัดซื้ออุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศและการอัพเกรดระบบส่งสัญญาณให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการจัดทำและจัดเก็บบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระเงินขั้นตอนทางปกครองในรูปแบบดิจิทัล

เพิ่มการจัดให้มีลายเซ็นดิจิทัลฟรีแก่บุคคลและธุรกิจในจังหวัด เพื่อใช้ในการจัดทำขั้นตอนทางการบริหารบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติและพอร์ทัลบริการสาธารณะของจังหวัด

เจ้าหน้าที่ฝ่ายต้อนรับและส่งมอบผลงานเทศบาลเมืองฟุกเยน คอยแนะนำประชาชนในการดำเนินการตามขั้นตอนธุรการ

จนถึงปัจจุบัน หน่วยงาน หน่วยงานของรัฐ และแผนกงานบริการครบวงจรทุกระดับ มีการติดตั้งคอมพิวเตอร์ เครือข่าย LAN และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์แบบมีสายเพื่อรองรับการทำงานระดับมืออาชีพและจัดการขั้นตอนการบริหารงานตามพระราชกฤษฎีกา 61 และพระราชกฤษฎีกา 107 ของ รัฐบาล แล้วร้อยละ 100

ระบบข้อมูลการชำระบัญชีขั้นตอนการบริหารราชการของจังหวัดได้ดำเนินการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลเสร็จสมบูรณ์แล้ว และเชื่อมต่อกับคลังข้อมูลการจัดการอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลต่างๆ บนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ทั้งจังหวัดได้ออกลายเซ็นดิจิทัลมากกว่า 16,000 ลายเซ็นให้กับบุคคลและธุรกิจต่างๆ เพื่อดำเนินธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์...

ด้วยความพยายามและความมุ่งมั่นของระบบ การเมือง ทั้งหมด การนำระบบดิจิทัลของบันทึกและผลลัพธ์ของการจัดการขั้นตอนการบริหารในจังหวัดได้ประสบผลสำเร็จในเชิงบวก ตามผลสถิติของระบบข้อมูลการจัดการขั้นตอนการบริหารจังหวัด ในปี 2567 ทั้งจังหวัดได้นำระบบดิจิทัลไปใช้แล้วมากกว่า 70.9% ของจำนวนบันทึกที่ได้รับทั้งหมด และออกผลลัพธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผลลัพธ์การชำระหนี้เกือบ 70.7% บันทึกดิจิทัลและผลลัพธ์การจัดการขั้นตอนการบริหารทั้งหมด 100% ถูกเก็บไว้ในคลังข้อมูลการจัดการอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลในพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ

การนำข้อมูลอินพุตและผลลัพธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้สามารถอัปเดตและเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติได้ และสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยให้องค์กร บุคคล และธุรกิจต่างๆ นำข้อมูลดิจิทัลกลับมาใช้ซ้ำเพื่อแก้ไขขั้นตอนการบริหารในครั้งต่อไป ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุน อีกทั้งยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการให้บริการสาธารณะของหน่วยงานบริหารของรัฐอีกด้วย

จากผลการดำเนินการตามดัชนีกำกับ ดำเนินงาน และประเมินคุณภาพบริการแก่ประชาชนและสถานประกอบการในการดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารและบริการสาธารณะตามระยะเวลาการดำเนินการในระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ประกาศโดย สำนักงานรัฐบาล ณ สิ้นเดือนธันวาคม พ.ศ. 2567 จังหวัดหวิญฟุก อยู่ในอันดับที่ 35 จากทั้งหมด 63 จังหวัดและเมือง

เพื่อปรับปรุงอัตราการแปลงเป็นดิจิทัลของบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระหนี้ตามขั้นตอนทางปกครองให้ดีขึ้นต่อไป จังหวัดยังคงสั่งให้หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นส่งเสริมการใช้ประโยชน์และการใช้งานบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระหนี้ตามขั้นตอนทางปกครองบนระบบข้อมูลการชำระหนี้ตามขั้นตอนทางปกครองของจังหวัด เพื่อให้แน่ใจว่าประชาชนและธุรกิจต่างๆ ไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมผลลัพธ์ที่แปลงเป็นดิจิทัลบนระบบอีกครั้ง

พร้อมกันนี้ มุ่งเน้นการยกระดับโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคและอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการจัดการขั้นตอนการบริหาร โดยเฉพาะการแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการจัดการขั้นตอนการบริหารให้เป็นดิจิทัล

เสริมสร้างความปลอดภัยและความมั่นคงของเครือข่ายอย่างสม่ำเสมอ เพิ่มการจัดหลักสูตรฝึกอบรม หลักสูตรทบทวนความรู้ และหลักสูตรฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพและทักษะของเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐในการรับ จัดการขั้นตอนการบริหาร และนำผลการจัดการขั้นตอนการบริหารไปใช้ซ้ำบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติและพอร์ทัลบริการสาธารณะระดับจังหวัด เผยแพร่ เผยแพร่ และแนะนำประชาชนในการส่งเอกสารออนไลน์ และใช้ประโยชน์จากการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและผลลัพธ์ของการจัดการขั้นตอนการบริหาร

บทความและภาพ: ทานห์ ฮิวเยน

ที่มา: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/125813/นางคาโอตี่เลโซโฮอาโฮโซเคตควาเจียอิ