ห้ามมิให้ยึด โอน หรือทำลายเอกสารใดๆ ในระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กรโดยเด็ดขาด

(NLĐO) - การส่งมอบเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารหลังจากการปรับโครงสร้างองค์กรได้ดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับของกฎหมายการเก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับอำนาจการบริหารจัดการ

กระทรวงมหาดไทย ได้ส่งเอกสารไปยังคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองที่อยู่ภายใต้การบริหารส่วนกลางเมื่อเร็ว ๆ นี้ เกี่ยวกับการเสริมสร้างความเข้มแข็งในการบริหารจัดการเอกสารและจดหมายเหตุในระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กรของระบบการเมืองให้สอดคล้องกับข้อสรุปหมายเลข 127-KL/TW ของคณะกรรมการกรมการเมือง

ด้วยเหตุนี้ กระทรวงมหาดไทยจึงขอให้ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองต่างๆ เร่งดำเนินการตามภารกิจเร่งด่วนหลายประการ เพื่อเสริมสร้างการบริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารในระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะต้องได้รับการจัดการจากส่วนกลางอย่างเป็นระบบ และปลอดภัยตามแต่ละชุดเอกสารจัดเก็บ เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารของหน่วยงานหรือองค์กรใดๆ จะต้องได้รับการจัดทำรายการและรวบรวมตามชุดเอกสารจัดเก็บของหน่วยงานหรือองค์กรนั้นๆ

เอกสารของกระทรวงมหาดไทยระบุไว้อย่างชัดเจนว่า "หน่วยงานหรือองค์กรจะต้องปิดคลังเอกสารนับตั้งแต่วันที่ยุติการดำเนินงาน หน่วยงานหรือองค์กรจะไม่สามารถออกเอกสารทางราชการใดๆ ที่อยู่ในขอบเขตอำนาจของตนได้นับตั้งแต่วันที่คำตัดสินของหน่วยงานผู้มีอำนาจเกี่ยวกับการควบรวมหรือการยุติการดำเนินงานมีผลบังคับใช้"

ก่อนและระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรบริหาร กระทรวงมหาดไทยขอให้เก็บรักษาเอกสารและฐานข้อมูลไว้ในหอจดหมายเหตุประจำจังหวัดและหอจดหมายเหตุของหน่วยงานบริหาร (หรือสถานที่จัดเก็บปัจจุบัน) ก่อนการปรับโครงสร้างองค์กรต่อไป

การครอบครอง การโอน หรือการทำลายเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นสิ่งต้องห้ามอย่างเด็ดขาด นอกจากนี้ การทำให้เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารเสียหายหรือสูญหายระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กรก็เป็นสิ่งต้องห้ามเช่นกัน

ตามข้อมูลจากกระทรวงมหาดไทย หน่วยงานจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ระดับจังหวัดมีหน้าที่รับและประสานงานกับหัวหน้าหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานบริหารต่างๆ เพื่อดำเนินการอนุรักษ์เอกสารทางประวัติศาสตร์และฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดภายในจังหวัดต่อไป ไม่ว่าจะเก็บรักษาไว้ในสถานที่เดิมหรือในสถานที่ส่วนกลางชั่วคราว และส่งมอบเอกสารเหล่านั้นให้กับหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานบริหารใหม่หลังจากมีการปรับโครงสร้างองค์กรตามอำนาจหน้าที่ของตน

นอกจากนี้ การส่งมอบเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารหลังการปรับโครงสร้างองค์กรได้ดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับของกฎหมายว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารในส่วนที่เกี่ยวข้องกับอำนาจการบริหารจัดการ

กระทรวงมหาดไทยยังได้เรียกร้องให้มีการบังคับใช้กฎหมายอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ตราประทับราชการและใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล การคุ้มครองความลับของรัฐ และการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล เอกสาร และข้อมูลต่างๆ เมื่อดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสถิติ การจัดทำเอกสาร การส่งมอบ การจัดเก็บ และการใช้งานในระหว่างกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กร

[โฆษณา_2]
ที่มา: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm