การเผยแพร่ลายเซ็นดิจิทัลในการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

เวียดนามระบุว่าลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานในการสร้างความเชื่อมั่นในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการขยายตัวของการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคตอันใกล้นี้

เมื่อวันที่ 19 กันยายน ณ กรุงฮานอย ศูนย์แห่งชาติเพื่อการรับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ประสานงานกับสมาคม Notarial ของเวียดนามเพื่อจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง "บทบาทของลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ในด้านการรับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ในเวียดนาม"

การประชุมเชิงปฏิบัติการนี้จัดขึ้นภายใต้บริบทของกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Notarization) ซึ่งกำหนดเส้นทางทางกฎหมายสำหรับการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และพระราชกฤษฎีกา 23/2025/ND-CP ที่ รัฐบาล เพิ่งออกเมื่อเร็วๆ นี้ว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบริการที่เชื่อถือได้ ซึ่งกำหนดกรอบทางกฎหมายที่ครบถ้วนสำหรับบริการที่เชื่อถือได้ (ลายเซ็นดิจิทัล การตรวจสอบความถูกต้องของข้อความข้อมูล การประทับเวลา บริการส่งและรับข้อมูลที่ปลอดภัย ฯลฯ) กฎระเบียบใหม่เหล่านี้เป็นสะพานสำคัญในการสร้างรากฐานทางกฎหมายสำหรับการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองโดยนิติกรรมอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดมีคุณค่าทางกฎหมายเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษ

นางสาวโต ถิ ทู เฮือง ผู้อำนวยการศูนย์พิสูจน์ยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (NEAC) กล่าวในงานสัมมนา

คุณ To Thi Thu Huong ผู้อำนวยการศูนย์พิสูจน์ตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (NEAC) กล่าวเปิดงานสัมมนาว่า “ในยุคที่ข้อมูลกลายเป็นทรัพยากรใหม่และธุรกรรมดิจิทัลได้รับความนิยม การสร้างความเชื่อมั่นทางดิจิทัลจึงเป็นสิ่งจำเป็น” เวียดนามมองว่าลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานในการสร้างความเชื่อมั่นในธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยกำหนดทิศทางของรัฐบาลดิจิทัล เศรษฐกิจ ดิจิทัล และสังคมดิจิทัลอีกด้วย

คุณเหงียน ถิ โธ รองประธานบริหารสมาคมโนตารีเวียดนาม กล่าวว่า ความร่วมมือระหว่าง NEAC และสมาคมเป็นก้าวสำคัญในการรับรองการนำระบบรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ สมาคมจะร่วมมือกับ NEAC ในการส่งเสริม ฝึกอบรม และให้คำแนะนำแก่โนตารีในการเข้าถึงเทคโนโลยีใหม่ๆ เพื่อสร้างความมั่นใจในคุณภาพการบริการและสิทธิอันชอบธรรมของประชาชน

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ ตัวแทน NEAC ได้ชี้แจงถึงคุณค่าทางกฎหมาย ตลอดจนบทบาทของบริการลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้เหล่านี้ในกิจกรรมการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ จึงช่วยให้ผู้รับรองเอกสารสามารถเข้าถึงและบังคับใช้กฎหมายตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ลายเซ็นดิจิทัลคือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้อัลกอริทึมคีย์แบบอสมมาตรเพื่อยืนยันความถูกต้องของผู้ลงนามและยืนยันว่าผู้ลงนามยอมรับเนื้อหาที่ลงนาม ลายเซ็นดิจิทัลรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และการปฏิเสธไม่ได้ ดังนั้น กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์จึงยืนยันว่าลายเซ็นดิจิทัลมีมูลค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในการทำธุรกรรมแบบดั้งเดิม และกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 กำหนดให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองโดยโนตารีมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่มีการลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลของโนตารีและลายเซ็นดิจิทัลขององค์กรรับรองเอกสาร

เมื่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยม บริการที่เกี่ยวข้องจึงถูกนำไปใช้ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือบริการด้านทรัสต์ พระราชกฤษฎีกาเลขที่ 23/2025/ND-CP ได้กำหนดข้อบังคับเกี่ยวกับบริการด้านทรัสต์อย่างละเอียดและเฉพาะเจาะจง รวมถึงเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามในด้านทรัพยากรบุคคล เทคโนโลยี การเงิน ฯลฯ หากธุรกิจต้องการดำเนินธุรกิจในบริการประเภทนี้

มุมมองจากการสัมมนา

ในด้านการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริการที่เชื่อถือได้นี้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้โนตารีและองค์กรโนตารีลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ จึงค่อยๆ เปลี่ยนรูปแบบการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิมจากสภาพแวดล้อมจริงไปสู่สภาพแวดล้อมดิจิทัล ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การประชุมเชิงปฏิบัติการนี้ยังได้ชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ที่การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มอบให้กับประชาชนและสังคม

ประการแรก ช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย บุคคลทั่วไปสามารถรับรองเอกสารบางประเภททางออนไลน์ได้ที่บ้าน แทนที่จะต้องไปที่สำนักงานรับรองเอกสารหลายครั้ง บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการประมวลผลอย่างรวดเร็ว และสามารถออกเอกสารรับรองเอกสารได้เกือบจะทันทีหลังจากที่เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารลงนามในระบบดิจิทัล

คาดว่าในแต่ละปี การใช้การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้สังคมประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและประมวลผลเอกสารได้หลายร้อยพันล้านดอง โดยมีเอกสารที่รับรองโดยทนายความประมาณ 8 ล้านฉบับ

ประการที่สอง การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความโปร่งใส เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองเอกสารแต่ละฉบับจะมีลายเซ็นดิจิทัลและประทับเวลา ซึ่งสามารถตรวจสอบออนไลน์เพื่อยืนยันความถูกต้องได้ บันทึกต่างๆ จะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการสูญหาย เสียหาย หรือการปลอมแปลง

ประการที่สาม การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความเชื่อมโยงกับบริการสาธารณะและธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ อีกมากมาย เอกสารรับรองอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำไปใช้โดยตรงในกระบวนการจดทะเบียนธุรกิจ ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ธนาคาร และอื่นๆ โดยไม่ต้องส่งสำเนาเอกสารเพิ่มเติม ช่วยลดความซ้ำซ้อนและอำนวยความสะดวกสูงสุดแก่ประชาชน

ที่มา: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm