
ระเบียบว่าด้วยการสอบและการคัดเลือกข้าราชการพลเรือนกำหนดวิธีการจัดการสอบคัดเลือกข้าราชการพลเรือนไว้ 3 วิธี ดังนี้:
วิธีการดำเนินการสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์
เวลาเริ่มสอบ ถูกตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าในซอฟต์แวร์สอบ โดยจะเริ่มการสอบตามเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ ตามระเบียบข้อบังคับ และจะเหมือนกันสำหรับทุกการสอบ ไม่ว่าผู้เข้าสอบจะล็อกอินเข้าบัญชีสอบหรือไม่ก็ตาม
ขั้นตอนการกำกับดูแลการสอบได้ ระบุไว้อย่างชัดเจนในแนวทางการจัดการสอบของคณะกรรมการสอบ ซึ่งรวมถึงเนื้อหาพื้นฐานดังต่อไปนี้:
ก) ตรวจสอบสภาพสถานที่สอบ ห้องสอบ และอุปกรณ์ทางเทคนิคก่อนการสอบ
ข) ป้อนข้อมูลการจัดสอบและข้อมูลคำถามและคำตอบจากคอมพิวเตอร์เข้าสู่เซิร์ฟเวอร์ และสร้างรหัสเซสชั่นสอบ
ค) เรียกผู้เข้าสอบเข้าห้องสอบ ตรวจสอบบัตรประจำตัวประชาชนหรือเอกสารแสดงตนที่ถูกต้องอื่นๆ แนะนำผู้เข้าสอบให้นั่งในท่าที่ถูกต้อง อนุญาตให้ผู้เข้าสอบนำสิ่งของที่กำหนดเท่านั้นเข้าห้องสอบ และไม่อนุญาตให้ผู้เข้าสอบนำสิ่งของหรือวัสดุต้องห้ามตามระเบียบการสอบเข้าห้องสอบ
d) เผยแพร่กฎระเบียบ ข้อบังคับ และข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้เข้าสอบ แนะนำและช่วยเหลือผู้เข้าสอบในการเข้าสู่ระบบซอฟต์แวร์สอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้บัญชีสอบที่ถูกต้อง
d) แจกกระดาษทดให้ผู้เข้าสอบในจำนวนที่ถูกต้อง โดยระบุชื่อและลายเซ็นของผู้คุมสอบไว้อย่างชัดเจน (ห้ามมีลายเซ็นเพิ่มเติม) และจะแจกเพิ่มเฉพาะเมื่อผู้เข้าสอบร้องขอเท่านั้น พร้อมทั้งแนะนำและตรวจสอบว่าผู้เข้าสอบกรอกข้อมูลในกระดาษทดตามระเบียบที่กำหนด
จ) เมื่อได้รับสัญญาณหรือในเวลาที่กำหนด จะมีการประกาศรหัสห้องสอบให้ผู้เข้าสอบทราบ โดยต้องแน่ใจว่าผู้เข้าสอบสามารถมองเห็นทั้งด้านหน้าและด้านหลังของซองที่บรรจุรหัสห้องสอบได้อย่างชัดเจน รวมถึงตรวจสอบสภาพของซีลก่อนที่จะเปิดซีล ผู้เข้าสอบสองคนจะต้องเป็นพยานและลงนามในบันทึกเพื่อยืนยันสภาพของรหัสห้องสอบก่อนที่จะมีการประกาศอย่างเป็นทางการ
g) บริหารจัดการผลการสอบของผู้เข้าสอบ รักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยในห้องสอบ จัดการเหตุการณ์และสถานการณ์ผิดปกติ (หากมี) หรือจัดการกับการกระทำผิดของผู้เข้าสอบ (หากมี) ตามอำนาจหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
h) แจ้งเวลาที่เหลืออยู่ก่อนหมดเวลาสอบให้ผู้เข้าสอบทราบ เพื่อให้พวกเขามีเวลาตรวจสอบและกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนตามที่กำหนดก่อนส่งข้อสอบ
i) รวบรวมงานที่คอมพิวเตอร์สร้างขึ้น:
ระหว่างการสอบ ผู้เข้าสอบสามารถส่งคำตอบในโปรแกรมสอบได้ตลอดเวลา เมื่อหมดเวลาสอบ โปรแกรมสอบจะหยุดการทำงานของผู้เข้าสอบโดยอัตโนมัติและรวบรวมคำตอบที่ส่งมา
เมื่อหมดเวลาสอบแล้ว เจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์ในห้องสอบจะตรวจสอบและดึงผลสอบจากโปรแกรมสอบ และพิมพ์สรุปผลสอบของผู้เข้าสอบทุกคนเพื่อให้ผู้เข้าสอบลงชื่อยืนยันการส่งข้อสอบ
หลังจากเสร็จสิ้นการรวบรวมข้อสอบ ตรวจสอบและดึงข้อมูลข้อสอบ จัดทำรายงานการสอบลงในแฟ้มควบคุมการสอบเพื่อส่งมอบให้แก่สมาชิกที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าคณะกรรมการควบคุมการสอบ ลบข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ปิดผนึกเซิร์ฟเวอร์ เวิร์กสเตชัน เครื่องสอบ หรือห้องเซิร์ฟเวอร์ ห้องสอบ หลังจากสิ้นสุดการสอบ
k) หัวหน้าคณะกรรมการสอบจะลงนามและปิดผนึกถุงที่บรรจุผลสอบและเอกสารประกอบการสอบก่อนส่งมอบให้แก่คณะกรรมการสอบ
ล) ในกรณีที่พบข้อผิดพลาดในข้อสอบ ผู้เข้าสอบทุกคนจะได้รับคะแนนสำหรับข้อที่มีข้อผิดพลาดนั้น หากคำตอบที่ถูกต้องเหมือนกันแต่เรียงลำดับต่างกันในข้อเดียวกัน ผู้เข้าสอบจะได้รับคะแนนหากเลือกคำตอบใดคำตอบหนึ่งในตัวเลือกเหล่านั้น การแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ (ถ้ามี) จะต้องบันทึกไว้ในรายงาน
ม) การจัดการข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการสอบ: หากผู้เข้าสอบพบข้อผิดพลาดในคำถามหรือข้อสอบ หรือหากคอมพิวเตอร์ขัดข้องระหว่างการสอบ ผู้เข้าสอบต้องรายงานให้ผู้คุมสอบทราบทันที ผู้คุมสอบมีหน้าที่ต้องรายงานให้หัวหน้าคณะกรรมการสอบทราบทันที ซึ่งหัวหน้าคณะกรรมการสอบจะรายงานต่อประธานคณะกรรมการสอบเพื่อพิจารณาและหาทางแก้ไขในระหว่างการสอบครั้งนั้น
วิธีการจัดสอบแบบใช้กระดาษ
การสอบจะเริ่ม ทันทีที่ได้รับสัญญาณเริ่ม การเวลาสอบสูงสุดจะระบุไว้ในข้อสอบ ผู้คุมสอบจะเขียนเวลาเริ่มสอบและเวลาส่งข้อสอบบนกระดานในห้องสอบ
ขั้นตอนการกำกับดูแลการสอบได้ ระบุไว้อย่างชัดเจนในแนวทางการจัดการสอบของคณะกรรมการสอบ ซึ่งรวมถึงเนื้อหาพื้นฐานดังต่อไปนี้:
ก) ตรวจสอบสภาพสถานที่สอบ ห้องสอบ และอุปกรณ์ทางเทคนิคก่อนการสอบ
ข) เรียกผู้เข้าสอบเข้าห้องสอบ ตรวจสอบบัตรประจำตัวประชาชนหรือเอกสารแสดงตนที่ถูกต้องอื่นๆ ที่มีรูปถ่ายและข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งออกโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แนะนำผู้เข้าสอบให้นั่งในท่าที่ถูกต้อง อนุญาตให้ผู้เข้าสอบนำเฉพาะสิ่งของที่กำหนดไว้เข้าห้องสอบเท่านั้น และไม่อนุญาตให้ผู้เข้าสอบนำวัสดุหรือสิ่งของต้องห้ามตามระเบียบการสอบเข้าห้องสอบ
ค) เผยแพร่กฎ ระเบียบ และข้อมูลที่ผู้สมัครจำเป็นต้องรู้และปฏิบัติตาม
d) แจกข้อสอบและกระดาษทดให้แก่ผู้เข้าสอบ โดยระบุชื่อและลายเซ็นของผู้คุมสอบอย่างชัดเจน ในปริมาณที่เพียงพอ (ห้ามมีลายเซ็นเกินจำนวน) และจะแจกเพิ่มเฉพาะเมื่อมีการร้องขอเท่านั้น พร้อมทั้งแนะนำและตรวจสอบว่าผู้เข้าสอบกรอกข้อมูลในข้อสอบและกระดาษทดตามระเบียบหรือไม่
d) แจกข้อสอบสำหรับสอบแบบกระดาษ:
เมื่อได้รับสัญญาณหรือในเวลาที่กำหนด จะต้องเปิดถุงกระดาษสอบ โดยต้องแน่ใจว่าผู้เข้าสอบสามารถมองเห็นทั้งด้านหน้าและด้านหลังของถุง รวมถึงสภาพของรอยปิดผนึกได้อย่างชัดเจน ผู้เข้าสอบสองคนจะต้องเป็นพยานและลงนามในบันทึกยืนยันสภาพของถุงกระดาษสอบก่อนที่จะเปิดผนึกและแจกกระดาษสอบให้แก่ผู้เข้าสอบ
หากพบข้อผิดพลาดในข้อสอบหลังจากเปิดข้อสอบแล้ว (เช่น ข้อผิดพลาด คำถามไม่ถูกต้อง หน้าหาย หน้าผิด) หรือหากข้อสอบมีจำนวนไม่เพียงพอ ผู้คุมสอบต้องแจ้งหัวหน้าคณะกรรมการสอบทันทีเพื่อจัดทำรายงาน ในขณะเดียวกัน หัวหน้าคณะกรรมการสอบต้องรายงานต่อประธานคณะกรรมการสอบทันทีเพื่อพิจารณาและหาทางแก้ไข หากมีข้อสอบเหลือ ผู้คุมสอบจะต้องส่งมอบข้อสอบส่วนเกินที่ปิดผนึกแล้วให้แก่สมาชิกที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าคณะกรรมการสอบหลังจากเริ่มสอบไปแล้ว 15 นาทีขึ้นไป
e) บริหารจัดการผลการสอบของผู้เข้าสอบ รักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยในห้องสอบ จัดการกับเหตุการณ์และสถานการณ์ผิดปกติ (หากมี) หรือจัดการกับการกระทำผิดของผู้เข้าสอบ (หากมี) ตามอำนาจหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
g) แจ้งเวลาที่เหลืออยู่ก่อนหมดเวลาสอบให้ผู้เข้าสอบทราบ เพื่อให้พวกเขามีเวลาตรวจสอบและกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนตามที่กำหนดก่อนส่งข้อสอบ
h) รวบรวมงานเขียนที่ได้รับมอบหมาย:
ให้เก็บรวบรวมเฉพาะข้อสอบของผู้เข้าสอบที่ทำเสร็จอย่างน้อยสองในสามของเวลาสอบทั้งหมดเท่านั้น เมื่อหมดเวลาสอบแล้ว ให้แจ้งผู้เข้าสอบทุกคนให้หยุดทำข้อสอบ เรียกชื่อผู้เข้าสอบแต่ละคนเพื่อส่งข้อสอบ และเก็บรวบรวมข้อสอบ เมื่อรับข้อสอบแล้ว ให้นับจำนวนกระดาษคำตอบทั้งหมดที่ผู้เข้าสอบแต่ละคนส่งมา ให้ผู้เข้าสอบบันทึกจำนวนกระดาษคำตอบที่ถูกต้องด้วยตนเอง และให้ผู้เข้าสอบลงชื่อในรายการส่งข้อสอบก่อนอนุญาตให้ออกจากห้องสอบ
ตรวจสอบและจัดเรียงข้อสอบตามลำดับหมายเลขลงทะเบียนจากน้อยไปมากในถุงใส่ข้อสอบ รายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ สถานการณ์ผิดปกติ และการละเมิดกฎระเบียบการสอบ (ถ้ามี) ควรถูกรวบรวมไว้ในแฟ้มสอบและใส่ไว้ในถุงแยกต่างหาก ส่งมอบข้อสอบและแฟ้มสอบให้แก่สมาชิกที่หัวหน้าคณะกรรมการสอบมอบหมายให้มารับข้อสอบ ข้อสอบและแฟ้มสอบจะต้องได้รับการตรวจสอบและเปรียบเทียบกับรายชื่อผู้ส่งข้อสอบต่อหน้าสาธารณชน รวมถึงจำนวนข้อสอบและจำนวนหน้าทั้งหมดของแต่ละข้อสอบ
หลังจากตรวจสอบเสร็จแล้ว เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าคณะกรรมการสอบ พร้อมด้วยผู้คุมสอบประจำห้องสอบ จะรวบรวมถุงใส่กระดาษคำตอบและรายชื่อผู้ส่งข้อสอบของแต่ละห้องสอบ จากนั้นจะปิดผนึกถุงทันที ลงชื่อบนฉลากที่ปิดผนึกถุง และลงชื่อในบันทึกการส่งมอบและรับมอบ
i) หัวหน้าคณะกรรมการสอบจะลงนามประทับตราบนถุงที่บรรจุกระดาษคำตอบและเอกสารผลการสอบก่อนส่งมอบให้แก่คณะกรรมการสอบ
การจัดการข้อร้องเรียนเกี่ยวกับข้อสอบ: หากผู้เข้าสอบพบข้อผิดพลาดในคำถามหรือข้อสอบ ผู้เข้าสอบต้องยื่นข้อร้องเรียนทันทีในระหว่างการสอบ ผู้คุมสอบในห้องสอบต้องรายงานให้หัวหน้าคณะกรรมการสอบทราบทันที ซึ่งหัวหน้าคณะกรรมการสอบจะรายงานต่อประธานคณะกรรมการสอบเพื่อพิจารณาและแก้ไขในระหว่างช่วงเวลาสอบนั้น เพื่อให้มั่นใจว่าสิทธิของผู้เข้าสอบเกี่ยวกับเวลาในการสอบได้รับการคุ้มครอง
รูปแบบการสอบปากเปล่า การสัมภาษณ์ การทดสอบภาคปฏิบัติ และการนำเสนอโครงงาน
เวลาสอบ จะนับจากช่วงเวลาที่ผู้สมัครเริ่มการสอบปากเปล่า การสัมภาษณ์ การทดสอบภาคปฏิบัติ หรือการนำเสนอโครงงาน หลังจากที่ได้เตรียมตัวเสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด
ขั้นตอนการจัด สอบปากเปล่า การสัมภาษณ์ การทดสอบภาคปฏิบัติ และการนำเสนอโครงงาน ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในแนวทางการจัดสอบของสภา ซึ่งรวมถึงเนื้อหาพื้นฐานดังต่อไปนี้:
ก) ตรวจสอบสภาพสถานที่สอบ ห้องสอบ และอุปกรณ์ทางเทคนิคก่อนการสอบ
ข) เรียกผู้เข้าสอบเข้าห้องรอ ตรวจสอบบัตรประจำตัวประชาชนหรือเอกสารแสดงตนที่ถูกต้องอื่นๆ ที่มีรูปถ่ายและข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งออกโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง นำทางผู้เข้าสอบไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องในห้องสอบ อนุญาตให้ผู้เข้าสอบนำเฉพาะสิ่งของที่กำหนดไว้เข้าห้องสอบเท่านั้น และไม่อนุญาตให้ผู้เข้าสอบนำวัสดุหรือสิ่งของต้องห้ามตามระเบียบการสอบเข้าห้องสอบ
ค) เผยแพร่กฎ ระเบียบ และข้อมูลที่ผู้สมัครจำเป็นต้องรู้และปฏิบัติตาม
d) ให้คำแนะนำและตรวจสอบว่าผู้สมัครกรอกข้อมูลที่จำเป็นในเอกสารที่กำหนดสำหรับการสอบ (ถ้ามี) ครบถ้วน
d) โดยพิจารณาจากเนื้อหาและลักษณะของข้อสอบ แผนการรับสมัคร และประกาศรับสมัคร ประธานสภาจะตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการประกาศข้อสอบแก่ผู้สมัคร โดยต้องแน่ใจว่าผู้สมัครมีเวลาเตรียมตัวเพียงพอตามที่กำหนด การประกาศต้องมีความเปิดเผย โปร่งใส และเท่าเทียมกันในการรับข้อมูลสำหรับผู้สมัครทุกคน
หากพบข้อผิดพลาดในข้อสอบหลังจากที่ได้เผยแพร่ไปแล้ว (ข้อผิดพลาดในข้อสอบ คำถามไม่ถูกต้อง หน้าหาย หน้าผิด) จะต้องจัดทำรายงานและส่งให้หัวหน้าคณะกรรมการสัมภาษณ์ หัวหน้าคณะกรรมการสอบปากเปล่า และหัวหน้าคณะกรรมการสอบป้องกันวิทยานิพนธ์โดยทันที เพื่อพิจารณาและแก้ไขตามอำนาจหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
e) ดำเนินการสัมภาษณ์ปากเปล่า สัมภาษณ์ และให้คะแนนผู้สมัครในระหว่างการสัมภาษณ์ปากเปล่า การฝึกปฏิบัติ และการนำเสนอโครงการ เนื้อหาของการสัมภาษณ์ปากเปล่า สัมภาษณ์ การฝึกปฏิบัติ และการนำเสนอโครงการ (รวมถึงคำตอบของผู้สมัคร) จะต้องบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็นของกรรมการผู้ทำการสัมภาษณ์ปากเปล่า การประเมินโครงการ และผู้สมัคร หรือในรูปแบบไฟล์เสียงที่มีเสียงของกรรมการผู้ทำการสัมภาษณ์ปากเปล่า การประเมินโครงการ และผู้สมัคร หรือในรูปแบบไฟล์มัลติมีเดียที่มีภาพและเสียงของกรรมการผู้ทำการสัมภาษณ์ปากเปล่า การประเมินโครงการ และผู้สมัคร
g) การจัดการผลการสอบของผู้เข้าสอบ การรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยในห้องสอบ การจัดการเหตุการณ์และสถานการณ์ผิดปกติ (หากมี) หรือการจัดการกับการละเมิดกฎโดยผู้เข้าสอบ (หากมี)
h) รายงานสถานการณ์ผิดปกติใดๆ ต่อหัวหน้าคณะกรรมการสอบถาม หัวหน้าคณะกรรมการสัมภาษณ์ และหัวหน้าคณะกรรมการประเมินโครงการโดยทันที เพื่อพิจารณาและหาทางแก้ไข
i) แจ้งเวลาที่เหลืออยู่ก่อนหมดเวลาสอบให้ผู้เข้าสอบทราบ ตรวจสอบและกรอกข้อมูลของผู้เข้าสอบให้ครบถ้วนตามที่กำหนด ก่อนที่ผู้เข้าสอบจะสอบเสร็จ
k) การจัดการข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการสอบปฏิบัติ: หากผู้เข้าสอบพบข้อผิดพลาดในคำถามสอบหรือข้อสอบ ผู้เข้าสอบต้องยื่นข้อร้องเรียนทันทีในระหว่างการสอบ สมาชิกคณะกรรมการสัมภาษณ์ต้องรายงานต่อหัวหน้าคณะกรรมการสัมภาษณ์ทันที ซึ่งหัวหน้าคณะกรรมการสัมภาษณ์จะรายงานต่อประธานสภาเพื่อพิจารณาและแก้ไขในระหว่างการสอบ เพื่อให้มั่นใจว่าสิทธิของผู้เข้าสอบเกี่ยวกับเวลาในการสอบได้รับการคุ้มครอง
ที่มา: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html









การแสดงความคิดเห็น (0)