การจัดเก็บเอกสารกระดาษเป็นเรื่องยาก สิ้นเปลืองเวลา และต้องใช้แรงงานมากในการค้นหาข้อมูล เอกสารกระดาษจำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บ หากจัดเก็บไม่ถูกต้อง เอกสารจะเสื่อมสภาพ เสียหาย และขึ้นรา ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อสุขภาพของมนุษย์
หากธุรกิจและองค์กรต่างๆ ประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในการบริหารจัดการ ข้อบกพร่องดังกล่าวจะได้รับการแก้ไข และเพิ่มพื้นที่การใช้งานของหน่วยงานต่างๆ ในยุคแห่งการพัฒนาเทคโนโลยี การปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0 ที่ครอบคลุมทุกด้านของชีวิต การนำเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มาประยุกต์ใช้ในรูปแบบดิจิทัลและการสร้างฐานข้อมูลที่ทันสมัย ถือเป็นแนวทางที่องค์กรและธุรกิจต่างๆ เลือกใช้เพื่อส่งเสริมการปฏิรูป เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการด้านธุรการ มอบบริการที่รวดเร็ว มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และสร้างประสิทธิภาพสูงสุดให้กับทุกฝ่าย หนึ่งในภารกิจสำคัญคือการเปลี่ยนคลังสินค้าทางกายภาพที่เต็มไปด้วยฝุ่นและกินพื้นที่ดังกล่าว ให้เป็น "คลังสินค้าเสมือนจริง" ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่ทันสมัย เชื่อมโยงกัน มีความจุสูง พื้นที่จัดเก็บอัจฉริยะ การบริหารจัดการการดำเนินงานที่ปลอดภัย รวดเร็ว ค้นหาและแบ่งปันข้อมูลได้ง่าย
ระบบ VNPT eDiG
เพื่อตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรและธุรกิจต่างๆ แพลตฟอร์มดิจิทัลสำหรับคลังข้อมูลออนไลน์ VNPT eDiG ของ Vietnam Posts and Telecommunications Group (
VNPT ) จึงเป็นหนึ่งในโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ มอบประโยชน์มากมาย อาทิ ประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและเอกสารต่างๆ จัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา สามารถแก้ไขและนำข้อมูลกลับมาใช้ซ้ำได้ มีสำเนาสำรองเพื่อป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ป้องกันการเสื่อมสภาพของเอกสารต้นฉบับ และรับประกันความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูล VNPT eDiG สร้างขึ้นตามหนังสือเวียนเลขที่ 02/2019 ของกระทรวงมหาดไทย ซึ่งกำหนดมาตรฐานข้อมูลนำเข้าและข้อกำหนดสำหรับการเก็บรักษาคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการ 903 ปี 2023 ของกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐ ซึ่งแนะนำการรวบรวมและการนำส่งคลังข้อมูลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์นี้ยังมุ่งเน้นการตอบสนองข้อกำหนดของระบบการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลและระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลตามกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติมในปี 2024) VNPT eDiG เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ลูกค้าแปลงข้อมูลจากเอกสารกระดาษเป็นข้อมูลสัญญาณดิจิทัล ซึ่งคอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจ อ่าน และจัดเก็บในฐานข้อมูลของหน่วยงานได้ ระบบนี้มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน ผสานรวมได้ง่ายตามสถานะปัจจุบันของลูกค้า ช่วยสร้างฐานข้อมูลแบบเปิด ค้นหา เข้าถึง และใช้ประโยชน์ได้ง่าย ด้วยเหตุนี้ หน่วยงานต่างๆ จึงสามารถสร้างรายงานสถิติเกี่ยวกับเอกสารและสังเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์สอดคล้องกับกระบวนการผลิตซอฟต์แวร์ ซึ่งสร้างขึ้นตามข้อกำหนดของระบบบริหารคุณภาพผลิตภัณฑ์ TCVN ISO 9001:2022 และมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐาน TCVN ISO 27001:2015 VNPT eDiG ช่วยระบุ ดึงข้อมูลข้อความ และลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จัดการข้อมูลที่จัดเก็บด้วยเครื่องมือค้นหา จัดการเอกสารได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ ระบบรองรับการพิมพ์และการอ่านบาร์โค้ด ช่วยจัดการการลงทะเบียน การยืม การคืน และการต่ออายุการใช้งานเอกสารกระดาษหรือเอกสารออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย... ตอบโจทย์การนำระบบบันทึกข้อมูลดิจิทัลไปใช้กับกลุ่มลูกค้าที่หลากหลาย เช่น แผนก สาขา อุตสาหกรรม ธุรกิจ โรงพยาบาล... นอกจากความสามารถในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าขนาดใหญ่ตามรูปแบบคลาวด์คอมพิวติ้งแล้ว VNPT eDiG ยังสามารถรองรับการจัดเก็บบันทึกข้อมูลได้หลายระดับ รวมถึงข้อมูลบันทึกที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ ปัจจุบันระบบประกอบด้วยระบบย่อย 12 ระบบ 66 กลุ่มฟังก์ชัน และฟีเจอร์มากกว่า 600 รายการ ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงที่ทันสมัยและยูทิลิตี้ที่ใช้งานได้จริงมากมาย โซลูชันนี้ได้รับรางวัล Sao Khue Awards ประจำปี 2023 ในฐานะเทคโนโลยี 4.0 ยอดเยี่ยมในด้านบริการทรานส์ฟอร์เมชันดิจิทัล อันที่จริง VNPT eDiG ได้รับความนิยมอย่างสูงจากผู้ใช้ ด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่น ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับระบบจัดเก็บข้อมูลทุกประเภท ทุกขนาด และทุกองค์กร ปัจจุบัน โซลูชันนี้ได้รับการปรับใช้กับกลุ่มลูกค้าจำนวนมาก ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่น เช่น คณะกรรมการพรรคกลุ่มธุรกิจกลาง สหภาพชาวนาเวียดนามกลาง สำนักงานคณะกรรมการพรรคจังหวัด Hau Giang และ Vinh Long กรมการต่างประเทศดานัง กรมกิจการภายใน ข้อมูล และการสื่อสาร Cao Bang กรมสารสนเทศและการสื่อสารของจังหวัดลายเจิวและ
ซ็อกจาง ... ขณะเดียวกัน ระบบดังกล่าวกำลังอยู่ในระหว่างการทดลองใช้งานโดยสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม สำนักงานการท่องเที่ยวแห่งชาติเวียดนาม กรมอุตุนิยมวิทยาทั่วไป กรม V01 กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ สำนักงานตรวจสอบของรัฐบาล ศูนย์จัดเก็บข้อมูลของกรมกิจการภายในในจังหวัด/เมือง รัฐวิสาหกิจ และวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม... ลูกค้าสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ vnpt.com.vn หรือติดต่อสายด่วนฟรี 18001260
ที่มา: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)