แปลงบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบ VNPT eDiG

การจัดเก็บเอกสารกระดาษเป็นเรื่องยาก สิ้นเปลืองเวลา และต้องใช้แรงงานมากในการค้นหาข้อมูล เอกสารกระดาษจำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บ หากจัดเก็บไม่ถูกต้อง เอกสารจะเสื่อมสภาพ เสียหาย และขึ้นรา ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อสุขภาพของมนุษย์

หากธุรกิจและองค์กรต่างๆ ประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในการบริหารจัดการ จะช่วยแก้ไขข้อบกพร่องข้างต้นและช่วยปรับปรุงพื้นที่การใช้งานของหน่วยงานต่างๆ ในยุคที่เทคโนโลยีพัฒนาไปพร้อมกับการปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0 ครอบคลุมทุกด้านของชีวิต การนำเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มาประยุกต์ใช้ในรูปแบบดิจิทัลและการสร้างฐานข้อมูลที่ทันสมัย ​​ถือเป็นแนวทางที่องค์กรและธุรกิจต่างๆ เลือกใช้เพื่อส่งเสริมการปฏิรูป เพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำเอกสารทางการบริหาร ให้บริการลูกค้าและประชาชนได้รวดเร็ว ดีขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับทุกฝ่าย หนึ่งในสิ่งสำคัญคือการเปลี่ยนคลังสินค้าทางกายภาพที่จัดเก็บเอกสารที่เต็มไปด้วยฝุ่นและกินพื้นที่ ให้เป็น "คลังสินค้าเสมือน" ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่ทันสมัย ​​เชื่อมโยงกัน มีความจุสูง ระบบจัดเก็บข้อมูลอัจฉริยะ การบริหารจัดการการดำเนินงานที่ปลอดภัย รวดเร็ว ค้นหาและแบ่งปันข้อมูลได้ง่าย

ระบบ VNPT eDiG

เพื่อตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรและธุรกิจต่างๆ แพลตฟอร์มดิจิทัลสำหรับคลังเอกสารออนไลน์ VNPT eDiG ของ Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) จึงเป็นหนึ่งในโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ มอบประโยชน์มากมาย อาทิ ประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและเอกสารสำคัญต่างๆ จัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา สามารถแก้ไขและนำข้อมูลกลับมาใช้ซ้ำได้ มีสำเนาสำรองเพื่อป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ป้องกันการเสื่อมสภาพของเอกสารต้นฉบับ และรักษาความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูล VNPT eDiG ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับหนังสือเวียนเลขที่ 02/2019 ของกระทรวงมหาดไทย ซึ่งกำหนดมาตรฐานข้อมูลนำเข้าและข้อกำหนดสำหรับการเก็บรักษาคลังเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการ 903 ปี 2023 ของกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐ ซึ่งแนะนำการรวบรวมและการนำส่งคลังเอกสารและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์นี้ยังมุ่งเน้นการตอบสนองธุรกิจการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลและระบบการจัดการเอกสารคลังเอกสารดิจิทัลตามกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติมในปี 2024) VNPT eDiG เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ลูกค้าแปลงข้อมูลจากเอกสารกระดาษเป็นข้อมูลสัญญาณดิจิทัล ซึ่งคอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจ อ่าน และจัดเก็บในคลังฐานข้อมูลของหน่วยงานได้ ระบบนี้มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน ผสานรวมได้ง่ายตามสถานะปัจจุบันของลูกค้า ช่วยสร้างฐานข้อมูลแบบเปิด ค้นหา เข้าถึง และใช้ประโยชน์ได้ง่าย ด้วยเหตุนี้ หน่วยงานจึงสามารถสร้างรายงานสถิติเกี่ยวกับเอกสารและสังเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์สอดคล้องกับกระบวนการผลิตซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของระบบบริหารคุณภาพผลิตภัณฑ์ TCVN ISO 9001:2022 และมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐาน TCVN ISO 27001:2015 VNPT eDiG ช่วยระบุ ดึงข้อมูลข้อความ และลดขั้นตอนการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จัดการข้อมูลที่จัดเก็บด้วยเครื่องมือค้นหา จัดการเอกสารได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ ระบบรองรับการพิมพ์และการอ่านบาร์โค้ด ช่วยจัดการการลงทะเบียน การยืม การคืน และการต่ออายุการใช้งานเอกสารกระดาษหรือเอกสารออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย... ตอบโจทย์การนำระบบเอกสารดิจิทัลมาใช้กับกลุ่มลูกค้าที่หลากหลาย เช่น แผนก สาขา อุตสาหกรรม ธุรกิจ โรงพยาบาล... นอกจากความสามารถในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าขนาดใหญ่ตามรูปแบบคลาวด์คอมพิวติ้งแล้ว VNPT eDiG ยังสามารถรองรับการจัดเก็บเอกสารได้หลายระดับ รวมถึงข้อมูลเอกสารที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ ปัจจุบันระบบประกอบด้วยระบบย่อย 12 ระบบ 66 กลุ่มฟังก์ชัน และฟีเจอร์มากกว่า 600 รายการ ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงที่ทันสมัยและยูทิลิตี้ที่ใช้งานได้จริงมากมาย โซลูชันนี้ได้รับรางวัล Sao Khue Awards ประจำปี 2023 ในฐานะเทคโนโลยี 4.0 ยอดเยี่ยมในด้านบริการทรานส์ฟอร์เมชันดิจิทัล อันที่จริง VNPT eDiG ได้รับความนิยมอย่างสูงจากผู้ใช้งาน ด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่น ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับระบบจัดเก็บข้อมูลทุกประเภท ทุกขนาด และทุกองค์กร ปัจจุบัน โซลูชันนี้ได้รับการปรับใช้สำหรับกลุ่มลูกค้าจำนวนมาก ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่น เช่น คณะกรรมการพรรคกลุ่มธุรกิจกลาง สมาคมเกษตรกรเวียดนามกลาง สำนักงานคณะกรรมการพรรคจังหวัด Hau Giang และ Vinh Long กรมการต่างประเทศดานัง กรมกิจการภายใน ข้อมูล และการสื่อสาร Cao Bang กรมสารสนเทศและการสื่อสารของจังหวัดลายเจิวและ ซ็อกจาง ... ขณะเดียวกัน ระบบดังกล่าวกำลังอยู่ในระหว่างการทดลองใช้งานโดยสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม สำนักงานการท่องเที่ยวแห่งชาติเวียดนาม กรมอุตุนิยมวิทยาทั่วไป กรม V01 กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ สำนักงานตรวจสอบของรัฐบาล ศูนย์จัดเก็บข้อมูลของกรมกิจการภายในในจังหวัด/เมือง รัฐวิสาหกิจ และวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม... ลูกค้าสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ vnpt.com.vn หรือติดต่อสายด่วนฟรี 18001260 ที่มา: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm