แปลงข้อมูลให้เป็นดิจิทัลตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน เพื่อให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้ทั่วทั้งอุตสาหกรรม

รองรัฐมนตรีโว วัน ฮุง พิจารณาว่านี่เป็นรากฐานสำหรับการสร้างข้อมูลร่วมกัน ซึ่งจะช่วยลดการประชุม หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อน และเพิ่มความสามารถในการติดตามความคืบหน้าทั่วทั้งภาคส่วน

ในเช้าวันที่ 17 ธันวาคม ระหว่างการประชุมกับกรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล รองรัฐมนตรีโว วัน ฮุง ได้หยิบยกประเด็นที่ว่า การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไม่ควรเริ่มต้นด้วยรายงานหรือซอฟต์แวร์ แต่ควรเริ่มต้นตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน เมื่อแผนงานถูกออกแบบบนแพลตฟอร์มดิจิทัล ข้อมูลจะเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ และสามารถแบ่งปัน ตรวจสอบ และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ทั่วทั้งอุตสาหกรรม

รองรัฐมนตรีโว วัน ฮุง เป็นประธานการประชุมร่วมกับกรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ภาพ: บาว ถัง

ตามที่รองรัฐมนตรีกล่าว ข้อบกพร่องสำคัญประการหนึ่งในปัจจุบันคือ งานหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลระดับชาติและฐานข้อมูลเฉพาะทางยังไม่ได้ถูก "จัดกลุ่ม" ตั้งแต่เริ่มต้นในโครงสร้างดิจิทัลที่เป็นหนึ่งเดียว การวางแผนยังคงแยกจากการดำเนินการ ส่งผลให้รายงานซ้ำซ้อน การรวบรวมข้อมูลล่าช้า และต้องพึ่งพาการประชุมแบบแมนนวลเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกำหนดส่งงานถูกเลื่อนไปจนถึงสิ้นปี

จากความเป็นจริงดังกล่าว เขาจึงขอให้ดำเนินการแปลงกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทั้งหมดให้เป็นระบบดิจิทัลตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน รวมถึงการมอบหมายงาน การกำหนดกรอบเวลา และเป้าหมายการแล้วเสร็จ แผนงานไม่ควรมีไว้เพียงแค่การออกคำสั่งเท่านั้น แต่ควรใช้เป็นแหล่งข้อมูลเพื่อให้หน่วยงานต่างๆ สามารถอัปเดตความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์ บนพื้นฐานนี้ ผู้บริหารของกระทรวงจะสามารถตรวจสอบอัตราความสำเร็จของแต่ละงานได้โดยไม่ต้องรอรายงานสรุปเป็นระยะ

เพื่อดำเนินการตามกระบวนการนี้ รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงได้สั่งการให้พัฒนาระบบรายงานภายในร่วมกันสำหรับกระทรวงทั้งหมด แต่เน้นย้ำว่าระบบนี้ไม่ควรเป็นซอฟต์แวร์แบบแยกต่างหาก ระบบนี้ต้องสอดคล้องกับแผนงานด้านดิจิทัลโดยตรง เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงาน หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อน และช่วยให้สามารถรายงานได้อย่างรวดเร็วเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการของรัฐ

ในส่วนของแพลตฟอร์มดิจิทัลระดับชาติและแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ใช้ร่วมกันในระดับอุตสาหกรรม รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงได้มอบหมายให้กรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นหน่วยงานประสานงานหลัก การใช้งานแพลตฟอร์มเหล่านี้ไม่ควรถูกมองว่าเป็นเพียงงาน "ประสานงาน" แต่เป็นความรับผิดชอบหลักของกรมฯ แพลตฟอร์มแต่ละแพลตฟอร์มจะต้องถูกรวมอยู่ในแผนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลตั้งแต่เริ่มต้น และส่งไปยังหน่วยงานเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการร่วมกัน โดยคำนึงถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันและความเป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งสภาพแวดล้อมดิจิทัล

ข้อกำหนดที่สำคัญอย่างหนึ่งที่ผู้นำ ของกระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม เน้นย้ำมาโดยตลอดคือกลไกการติดตามตรวจสอบ เมื่อแผนงานอยู่บนแพลตฟอร์มดิจิทัลแล้ว การประเมินผลไม่ควรเป็นเพียงแค่ "ว่างานเสร็จหรือไม่" แต่ต้องระบุอย่างชัดเจนถึงเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า อุปสรรคที่ยังคงเหลืออยู่ และหน่วยงานที่รับผิดชอบ แนวทางนี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบแต่ละขั้นตอนได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน ระบุภารกิจหลักได้อย่างชัดเจน แทนที่จะกระจายทรัพยากรไปอย่างไม่ทั่วถึง

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวง โว วัน ฮุง กล่าวว่า "การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลไม่ใช่เรื่องที่จะทำครั้งเดียวแล้วจบไป" ภาพ: บาว ถัง

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยังได้ขอให้มีการปรับปรุงข้อมูลอย่างต่อเนื่อง แม้ในด้านที่ยากต่อการติดตามทางสถิติ เช่น การเลี้ยงปศุสัตว์ การจัดการฝูงควาย โค และสัตว์ปีก เขากล่าวว่า การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไม่ใช่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกระบวนการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ ทัศนคติในการทำงานที่ดีและความเต็มใจที่จะเพิ่มเติมและปรับปรุงข้อมูลถือเป็นเกณฑ์สำคัญในการประเมินผลการปฏิบัติงาน

ในการประชุม รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงได้สอบถามถึงความคืบหน้าของฐานข้อมูลสำคัญๆ เช่น ฐานข้อมูลเกี่ยวกับความยากจน ที่ดิน การประมง พันธุ์พืช อุตุนิยมวิทยาและอุทกวิทยา และสิ่งแวดล้อมของประเทศ และขอให้หน่วยงานภายใต้กระทรวงปฏิบัติตามกำหนดเส้นตายในการดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 31 ธันวาคม ฐานข้อมูลเหล่านี้เป็นฐานข้อมูลพื้นฐานที่มีบทบาทโดยตรงในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน การนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ และการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ

สำหรับระยะกลางและระยะยาว รองรัฐมนตรีได้ขอให้กรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเร่งพัฒนาแผนการออกเอกสารทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนังสือเวียน เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ งานที่เกี่ยวข้องกับมติคณะกรรมการบริหาร พรรคคอมมิวนิสต์จีน ฉบับที่ 57 และ 71 ต้องดำเนินการไปพร้อมกัน โดยให้ความสำคัญกับข้อมูลพื้นฐานของอุตสาหกรรมเป็นหลัก หัวหน้าแต่ละกรมต้องมอบหมายงาน กำหนดเวลา และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน หลีกเลี่ยงแผนงานที่คลุมเครือและควบคุมได้ยาก

เป้าหมายสูงสุด ตามที่รองรัฐมนตรีหงกล่าว คือการลงทุนด้านดิจิทัลเพื่อส่งเสริมการพัฒนาและลดต้นทุนสำหรับประชาชน ธุรกิจ และหน่วยงานราชการ ซึ่งจำเป็นต้องทั้งต่อสู้กับความสิ้นเปลืองและสร้างประสิทธิผล การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลไม่ได้หมายถึงแค่การแปลงเอกสารกระดาษเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังหมายถึงการเปลี่ยนทัศนคติในการทำงานด้วย

หลักการชี้นำที่เขาเน้นย้ำคือการดำเนินการให้แล้วเสร็จอย่างเด็ดขาดใน 52 ภารกิจที่ได้รับมอบหมายให้แก่แผนกการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล โดยยึดหลักการนี้ ในปี 2026 จะต้องลดการประชุมแบบพบปะตัวต่อตัว และเสริมสร้างการติดตามและกำกับดูแลบนแพลตฟอร์มดิจิทัล เพื่อให้ผู้นำสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างทันท่วงที และหน่วยงานต่างๆ สามารถรับผิดชอบภารกิจที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้อำนวยการเลอ ฟู ฮา กล่าวว่า ปริมาณงานของกรมเพิ่มขึ้น 3-4 เท่าเมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้ กรมจึงเสนอให้เสริมสร้างความเข้มแข็งของหน่วยงานเฉพาะด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลภายในหน่วยงานภายใต้กระทรวง และระดมหน่วยงานที่เคยมีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในสองกระทรวงให้ร่วมกันดำเนินงานบริหารรัฐกิจที่เกี่ยวข้องต่อไป

ที่มา: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html