ห้องสมุดไทยเหงียนมุ่งมั่นสู่ความเป็นดิจิทัล

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ห้องสมุดประจำจังหวัด Thai Nguyen พยายามอย่างต่อเนื่องที่จะเอาชนะอุปสรรคต่างๆ โดยค่อยๆ แปลงเอกสารและกิจกรรมของหน่วยงานเป็นดิจิทัล ดังนั้นจึงตอบสนองความต้องการของผู้อ่านในยุคเทคโนโลยี 4.0 ได้อย่างแท้จริง ในขณะเดียวกันก็ลดความกดดันด้านพื้นที่และเวลาของผู้อ่าน

ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงสิ้นเดือนตุลาคม 2567 ห้องสมุดประจำจังหวัดไทเหงียนได้ออกบัตรผู้อ่านมากกว่า 600 ใบ ในภาพ: ผู้อ่านเข้าถึงข้อมูลในห้องสมุดประจำจังหวัดไทเหงียน

ในยุคแห่งเทคโนโลยี การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลถือเป็นการอยู่รอดของทุกอาชีพในสังคม อุตสาหกรรมห้องสมุดของเวียดนามก็เช่นกัน รวมถึงห้องสมุดประจำจังหวัด Thai Nguyen ด้วย ห้องสมุดประจำจังหวัดถือว่างานด้านการแปลงสู่ระบบดิจิทัลมีความสำคัญและถือเป็นภารกิจสำคัญอันดับแรกเสมอมา เนื่องจากมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่เหมาะสม ระบบห้องอ่านหนังสือไม่สมบูรณ์แบบ เสื่อมโทรม และมีการซ่อมแซมบ่อยครั้ง

นาย Pham Minh Tuan รองผู้อำนวยการห้องสมุดจังหวัด กล่าวว่า การสร้างห้องสมุดดิจิทัลและห้องสมุดออนไลน์เป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในยุคเทคโนโลยีสารสนเทศ ประโยชน์ของห้องสมุดดิจิทัลช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารดิจิทัล เช่น หนังสือ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร รูปภาพ เสียง วิดีโอ และเอกสารประเภทอื่นๆ มากมายที่แปลงเป็นรูปแบบดิจิทัล ไม่จำเป็นต้องไปที่ห้องสมุด ผู้อ่านสามารถเข้าถึงข้อมูล อ่านหนังสือ หนังสือพิมพ์... ได้ทุกที่

ตั้งแต่ปี 2004 รัฐบาลได้ลงทุนระบบห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์จัดการห้องสมุดแบบบูรณาการ ILIB 3.05 มูลค่าเกือบ 400 ล้านดอง 5 ปีต่อมา (2009) มูลนิธิ Bill & Melida Gates (BMGF-VN) สนับสนุนห้องสมุดจังหวัดด้วยเซิร์ฟเวอร์ 1 เครื่องและคอมพิวเตอร์ 20 เครื่องเพื่อให้บริการผู้อ่าน วัตถุประสงค์ของโครงการนี้คือเพื่อปรับปรุงความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์และเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสาธารณะในเวียดนาม

ในการดำเนินการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ตั้งแต่ปี 2557 เป็นต้นมา ห้องสมุดจังหวัดได้รวบรวม จัดทำ และแปลเอกสารโบราณในจังหวัด จำนวน 150 ฉบับ ได้แก่ พระราชกฤษฎีกา 129 ฉบับ พระบรมสารีริกธาตุ 15 ฉบับ คำสั่งศักดิ์สิทธิ์ 6 ฉบับ และพันธสัญญาหมู่บ้าน 6 ฉบับ

โชคดีที่ในปี 2558 ห้องสมุดจังหวัดได้รับส่วนประกอบเนื้อหาเพิ่มเติมของโครงการ BMGF-VN ได้แก่ เซิร์ฟเวอร์ 1 เครื่องและเครื่องสแกน 2 เครื่อง ส่วนประกอบนี้ติดตั้งไว้เพื่อสอนเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในห้องสมุดจังหวัดเกี่ยวกับวิธีใช้ซอฟต์แวร์ห้องสมุดดิจิทัล DSPACE และอุปกรณ์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลที่ปรับปรุงโดยโครงการ เพื่อฝึกอบรม ดำเนินการ และดำเนินการก่อสร้างคอลเลกชันดิจิทัลในท้องถิ่น

เจ้าหน้าที่ห้องสมุดจังหวัดให้คำแนะนำผู้อ่านในการค้นหาและใช้ประโยชน์เอกสารผ่านเครื่องมือค้นหา

ในการปฏิบัติงาน ห้องสมุดจังหวัดให้ความสำคัญกับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเสมอ ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา (2019-2023) ห้องสมุดจังหวัดได้แปลงหนังสือเป็นดิจิทัลแล้ว 392 เล่ม หรือเท่ากับเอกสาร 164,038 หน้า ซึ่งรวมถึงเอกสารภูมิศาสตร์ของไทเหงียน 66,180 หน้า เอกสารเกี่ยวกับผลงานทั้งหมดของประธานาธิบดี โฮจิมินห์ พงศาวดารโฮจิมินห์ และเอกสารประวัติศาสตร์พรรค 85,861 หน้า นอกจากนี้ ห้องสมุดจังหวัดยังได้สร้างคอลเลกชันเอกสารโบราณในรูปแบบดิจิทัลในจังหวัด โดยมีเอกสารที่เป็นพระราชกฤษฎีการวม 150 ชุด

ประเด็นใหม่คือ ตั้งแต่ปี 2566 จนถึงปัจจุบัน ห้องสมุดจังหวัดได้ดำเนินการจัดสร้างระบบห้องสมุดดิจิทัลตามรูปแบบลำดับชั้นแม่-ลูก โดยเชื่อมโยงห้องสมุดจังหวัดเข้ากับห้องสมุดระดับอำเภอ

ด้วยเหตุนี้ ห้องสมุดประจำจังหวัดจึงจัดเตรียมลิงก์การเข้าถึง บัญชี และรหัสผ่านสำหรับผู้จัดการห้องสมุดประจำเขตเพื่อใช้งานระบบ เพื่อให้แน่ใจว่าปลอดภัยในกระบวนการอัปเดตและใช้งานเอกสาร ห้องสมุดประจำจังหวัดจึงเช่าเซิร์ฟเวอร์เพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ ดูแลระบบ และดำเนินการเพื่อให้บริการด้านการจัดการ การใช้งาน การค้นหา และการค้นหาข้อมูล

ปัจจุบันอุปกรณ์ทั้งหมด เช่น ไฟร์วอลล์ ตู้แร็ค สวิตช์ อุปกรณ์ไวไฟ จะได้รับการตรวจสอบโดยห้องสมุดประจำจังหวัด แจ้งเตือนมัลแวร์ที่ซ่อนอยู่ และลบออกจากการใช้งาน ระบบทั้งหมดเชื่อมต่อกับเครือข่าย Viettel คอมพิวเตอร์ได้รับการติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของห้องสมุดประจำจังหวัดได้รับการปกป้องโดยระบบไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

ตั้งแต่ปี 2566 ถึงสิ้นเดือนตุลาคม 2567 ห้องสมุดจังหวัดจะลงทุนซื้อคอมพิวเตอร์ใหม่ 35 เครื่อง เครื่องสืบค้น 8 เครื่อง เครื่องสแกน 1 เครื่อง และโทรทัศน์ 1 เครื่อง โดยเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานส่วนใหญ่จะเข้าร่วมการอบรมการใช้และการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์จัดการห้องสมุด ซึ่งจะทำให้ศักยภาพและการทำงานอย่างมืออาชีพของทีมงานฝ่ายจัดการและให้บริการผู้อ่านโดยตรงของห้องสมุดดีขึ้น

ข่าวดีก็คือ ตั้งแต่ปี 2024 เป็นต้นไป ห้องสมุดประจำจังหวัดได้ขอบัญชีเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ห้องสมุดร่วม Vietbiblio สำหรับห้องสมุดโรงเรียน 161 แห่งในจังหวัด

ที่มา: https://baothainguyen.vn/van-hoa/202411/thu-vien-thai-nguyen-no-luc-so-hoa-b042056/