ในกระบวนการทำงาน การเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์เพื่อตรวจหาความแตกต่างเป็นสิ่งสำคัญมาก บทความนี้จะแนะนำวิธีการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย!
 |
การเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์ไม่เพียงแต่ช่วยตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและความคล้ายคลึงกันระหว่างเวอร์ชันต่างๆ เท่านั้น แต่ยังช่วยรับประกันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลอีกด้วย เมื่อได้รับฉบับร่างหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกัน การเปรียบเทียบจะช่วยให้คุณสรุปการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและเก็บส่วนที่ยังไม่ได้แก้ไขไว้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบรายงาน โครงการ หรือเอกสารสำคัญที่ได้รับการแก้ไขหลายครั้ง
คำแนะนำในการเปรียบเทียบไฟล์ Word 2 ไฟล์โดยใช้ Compare
การเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างไฟล์ Word สองไฟล์จะง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ "เปรียบเทียบ" ของ Microsoft Word ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดที่จะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ:
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์ Word ไฟล์แรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกแท็บ "ตรวจสอบ" แล้วคลิก "เปรียบเทียบ" เพื่อเริ่มกระบวนการ
 |
ขั้นตอนที่ 2: ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "เปรียบเทียบเอกสาร" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการเปรียบเทียบ
 |
ขั้นตอนที่ 3 : ในส่วน "เอกสารต้นฉบับ" ไฟล์แรกจะถูกเปิดขึ้นมา หากต้องการเพิ่มไฟล์ Word ไฟล์ที่สองเพื่อเปรียบเทียบ ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ถัดจาก "เอกสารที่แก้ไข"
 |
ขั้นตอนที่ 4: ค้นหาและเลือกไฟล์ Word ที่สองที่จะเปรียบเทียบ จากนั้นคลิก "เปิด"
 |
ขั้นตอนที่ 5: คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันและเริ่มกระบวนการเปรียบเทียบ
 |
ขั้นตอนที่ 6: Microsoft Word จะเปรียบเทียบและเปรียบต่างไฟล์ทั้งสองโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์จะแสดงรายละเอียด พร้อมระบุความแตกต่างและความคล้ายคลึงอย่างชัดเจน ช่วยให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารได้อย่างง่ายดาย
 |
คำแนะนำในการเปรียบเทียบไฟล์ Word 2 ไฟล์ออนไลน์
หากไม่มี Microsoft Word คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างไฟล์ Word สองไฟล์ได้ ซึ่งเป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์และได้รับความนิยม คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่ใช้งานง่าย เช่น CopyLeaks หรือ Diffchecker ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับขั้นตอนนี้:
วิธีใช้เครื่องมือ CopyLeaks
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเฉพาะในการเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์ออนไลน์โดยใช้ CopyLeaks:
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เว็บไซต์ CopyLeaks ที่ https://copyleaks.com/ หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว ให้เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่าน หากยังไม่มีบัญชี ให้ลงทะเบียนและทำตามคำแนะนำการเปิดใช้งานบัญชีที่ส่งให้ทางอีเมลเพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
 |
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะถูกนำไปยังอินเทอร์เฟซหลักของเครื่องมือ คลิก "เปรียบเทียบ" เพื่อดำเนินการต่อ
 |
ขั้นตอนที่ 3: บนอินเทอร์เฟซ ให้วางเนื้อหาของไฟล์ Word สองไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบลงในช่องที่ตรงกัน เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก "เปรียบเทียบ" เพื่อเริ่มกระบวนการเปรียบเทียบ
 |
ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นรอสักครู่เพื่อให้เครื่องมือประมวลผลและแสดงผลลัพธ์ ความแตกต่างระหว่างเอกสารทั้งสองจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีแดง ช่วยให้คุณรับรู้และติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย
 |
CopyLeaks ช่วยให้การเปรียบเทียบเอกสารง่ายกว่าที่เคย ประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำในการเปรียบเทียบเนื้อหา
คำแนะนำง่ายๆ ในการใช้เครื่องมือ Diffchecker
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ Diffchecker เพื่อเปรียบเทียบเอกสาร Word สองเอกสาร:
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Diffchecker ที่ https://www.diffchecker.com/
 |
ขั้นตอนที่ 2 : คัดลอกและวางเนื้อหาของเอกสารทั้งสองลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง โดยเนื้อหาต้นฉบับจะอยู่ใน "ข้อความต้นฉบับ" และเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงจะอยู่ใน "ข้อความที่เปลี่ยนแปลง" เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหาความแตกต่าง" เพื่อเริ่มกระบวนการเปรียบเทียบ
 |
ขั้นตอนที่ 3: Diffchecker จะเปรียบเทียบและแสดงความแตกต่างระหว่างเอกสารทั้งสอง คุณยังสามารถใช้ทางลัดและฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเปรียบเทียบได้อีกด้วย:
- ตัวแก้ไข : อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาข้อความโดยตรงในกล่อง "ข้อความต้นฉบับ" และ "ข้อความที่เปลี่ยนแปลง"
- เปรียบเทียบและผสาน: เปรียบเทียบและผสานเอกสารสองฉบับโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณตรวจจับและรวมความแตกต่างได้อย่างง่ายดาย
- ก่อนหน้าและถัดไป: อนุญาตให้ย้ายผ่านส่วนที่ไม่ตรงกันเพื่อดูรายละเอียดของความแตกต่างและดำเนินการผสานหากจำเป็น
 |
สรุปแล้ว การเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์จะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้กระบวนการตรวจสอบเอกสารมีความแม่นยำยิ่งขึ้น ด้วยเครื่องมือเปรียบเทียบที่มีอยู่หรือออนไลน์ คุณสามารถตรวจจับความแตกต่างและระบุการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญระหว่างไฟล์ Word สองไฟล์ได้อย่างง่ายดาย เลือกวิธีการที่เหมาะสมและนำไปใช้ได้ทันทีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ!
ที่มา: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html
การแสดงความคิดเห็น (0)