การจัดการเวลาในวัย 20 ปี: ความผิดพลาดของการใช้ชีวิตช่วงวัยรุ่นไปกับโซเชียลมีเดีย

Quản lý thời gian cần sự cam kết để hoàn thành công việc - Ảnh: CoAmplifi — การจัดการเวลาต้องอาศัยความมุ่งมั่นเพื่อให้สิ่งต่างๆ สำเร็จ - รูปภาพ: CoAmplifi

ในยุค ดิจิทัล ทุกวันนี้ การบริหารเวลาจึงมีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวัย 20 ปี อย่างไรก็ตาม คนหนุ่มสาวจำนวนมากยังคงทำผิดพลาดจนทำให้เสียเวลา และเวลาที่ผ่านมาไม่สามารถเรียกคืนกลับมาได้

ฉันมักถูกถามว่า: คุณจัดการเวลาของคุณอย่างไร?

หนึ่งในความผิดพลาดใหญ่หลวงที่สุดในช่วงวัย 20 คือการใช้เวลากับโซเชียลมีเดียมากเกินไป การเลื่อนดู Facebook, Instagram, TikTok หรือเล่นเกมเป็นเวลานาน ไม่เพียงแต่ลดประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อสุขภาพจิตอีกด้วย

อีลอน มัสก์ ซีอีโอของ SpaceX และ Tesla มีชื่อเสียงจากการนำตารางการทำงานที่แบ่งออกเป็นกรอบเวลาละ 5 นาทีมาใช้

มัสก์แบ่งวันทำงานของเขาออกเป็นช่วงเวลาเล็กๆ ทำให้เขาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและจัดการกับปัญหาต่างๆ มากมายในหนึ่งวันได้

วิธีการจัดการเวลาแบบนี้ช่วยให้มัสก์รักษาประสิทธิภาพการทำงานที่สูงในขณะที่จัดการโครงการขนาดใหญ่หลายโครงการในเวลาเดียวกัน

ทิม คุก ซีอีโอของแอปเปิล มีชื่อเสียงในเรื่องกิจวัตรประจำวันยามเช้า เขามักจะเริ่มต้นวันทำงานเวลา 3:45 น. และใช้เวลาช่วงเช้าวางแผนงาน ทิม คุก ใช้เวลาในตอนเช้าคิดและวางแผน ทำให้สามารถบริหารบริษัทที่ใหญ่ที่สุดและประสบความสำเร็จมากที่สุดแห่งหนึ่งของโลก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหน การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จเสมอ

“วิธีไอวี่ ลี” ที่ผมใช้ตั้งแต่เริ่มทำงาน

ทุกคืนก่อนเข้านอน ให้จดบันทึกงานที่สำคัญที่สุด 6 อย่างที่คุณต้องทำเสร็จในวันถัดไป

เรียงลำดับงานทั้ง 6 งานตามลำดับความสำคัญจากสำคัญมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด

เมื่อคุณเริ่มต้นวันทำงาน ให้มุ่งเน้นไปที่งานแรกในรายการของคุณอย่างสมบูรณ์จนกว่าจะเสร็จสิ้น จากนั้นจึงค่อยดำเนินการกับงานถัดไป

หากมีงานใดไม่เสร็จสิ้นเมื่อสิ้นสุดวัน งานดังกล่าวจะถูกย้ายไปยังรายการงานที่สำคัญที่สุด 6 งานสำหรับวันถัดไป

จะบริหารเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิภาพเมื่ออายุ 20?

Để quản lý thời gian hiệu quả, hãy biết nói "không" với những việc không quan trọng - Ảnh: Clockwise — เพื่อบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ต้องรู้จักปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญ - รูปภาพ: ตามเข็มนาฬิกา

ขั้นแรก ให้กำหนดเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจน: การรู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไรจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นเวลาและพลังงานไปที่งานที่สำคัญ

ใช้แอปปฏิทินหรือการจัดการงานเพื่อวางแผนงานรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนของคุณ

รู้วิธีแบ่งงานใหญ่ๆ ให้เป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่จัดการได้ง่ายกว่า และบรรลุผลได้

ใช้ประโยชน์จากแอปและเครื่องมือออนไลน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

อย่าลืมแบ่งเวลาพักผ่อนชาร์จพลังด้วย

เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" เพื่อปฏิเสธคำขอที่ไม่สำคัญเพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของคุณ

และเมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน ลองประเมินประสิทธิภาพการทำงานของคุณและหาวิธีปรับปรุง การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คนวัย 20 ปีใช้เวลาอย่างคุ้มค่า ประสบความสำเร็จในการทำงาน และมีความสุขในชีวิต

เครื่องมือการจัดการเวลาที่นิยมบางส่วน

1. TrelloTrello: คือเครื่องมือจัดการโครงการที่ใช้ระบบการ์ด ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและโครงการต่างๆ ลงในบอร์ดได้ แต่ละการ์ดสามารถใส่รายละเอียดต่างๆ เช่น รายการงาน รูปภาพ วันครบกำหนด ฯลฯ

2. AsanaAsana: เป็นเครื่องมือจัดการโครงการและงานที่ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการ มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าของตนเองและทีมได้

3. Google Calendar: Google Calendar เป็นเครื่องมือปฏิทินออนไลน์ที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุม กิจกรรม และการแจ้งเตือนต่างๆ ได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแชร์ปฏิทินกับผู้อื่นและค้นหาเวลาที่เหมาะสมในการประชุมได้อย่างง่ายดาย

4. Evernote: Evernote คือแอปจดบันทึกอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณบันทึกไอเดีย วางแผน และจัดการโปรเจกต์ต่างๆ ได้ รองรับทั้งข้อความ รูปภาพ และเสียง ช่วยให้คุณจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

5. Pomodoro Timer: เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการบริหารเวลาโดยทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที วิธีนี้ช่วยเพิ่มสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

6. Microsoft To Do: Microsoft To Do คือแอปจัดการงานที่ช่วยให้คุณสร้างรายการงาน กำหนดวันครบกำหนด และตั้งการแจ้งเตือน นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับ Outlook ทำให้การจัดการงานและตารางเวลาเป็นเรื่องง่าย

แหล่งที่มา