สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด Tra Vinh เร่งดำเนินการแก้ไข แปลงเป็นดิจิทัล และจัดเก็บเอกสารและไฟล์ของพรรค

สหายเหงียน ทิเดา รองหัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด รายงานสถานการณ์การแก้ไขและยื่นเอกสาร

ผู้เข้าร่วมประชุมมีผู้แทนจากสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดจำนวน 65 คน ตัวแทนผู้นำและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเอกสารของหน่วยงานที่ปรึกษาและสนับสนุนของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด คณะกรรมการประจำจังหวัดแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนาม องค์กรทางสังคมและ การเมือง หนังสือพิมพ์ ทราวินห์ โรงเรียนการเมืองจังหวัด; หัวหน้าสำนักงานและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเอกสารและจดหมายเหตุของคณะกรรมการพรรคระดับเขต คณะกรรมการพรรคระดับเมือง คณะกรรมการพรรคระดับเมือง คณะกรรมการพรรคที่ขึ้นตรงต่อคณะกรรมการพรรคระดับจังหวัดโดยตรง...

ผู้แทน คือ เจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการพรรคการเมืองในสังกัดกองบัญชาการ ทหาร จังหวัด และตำรวจจังหวัด กองบัญชาการตำรวจตระเวนชายแดนจังหวัด

ในการประชุมสหายเหงียน ทิเดา รองหัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด แจ้งถึงสถานการณ์การแก้ไขและส่งมอบเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ของพรรคในระดับจังหวัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องให้ความสนใจกับการปฏิบัติตามคำสั่งเลขที่ 64-HD/VPTW ลงวันที่ 4 พฤศจิกายน 2020 ของสำนักงานใหญ่พรรคว่าด้วยการจัดการเอกสารของหน่วยงานพรรค องค์กร แนวร่วมปิตุภูมิ เวียดนาม และองค์กรทางสังคม-การเมือง เมื่อมีการยุบ แยก และควบรวมกิจการ เมื่อหน่วยงานหรือองค์กรใดยุบเลิกหรือยุติการดำเนินการ จะต้องส่งมอบตราประทับและหนังสือรับรองการจดทะเบียนตราประทับไปยังหน่วยงานตำรวจที่จดทะเบียนตราประทับนั้นไว้

สหาย เล ถิ ฮอง เดียม รองหัวหน้าฝ่ายบริหาร-เอกสาร สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด พูดถึงเนื้อหาบางส่วนเกี่ยวกับงานด้านการเงิน

ผู้แทนที่จะเข้าร่วมการประชุม

ตามรายงานของสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ได้มีการให้ความสำคัญและดำเนินการส่งเอกสารโดยหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เช่น การเน้นด้านสถิติ การส่งเอกสารไปยังสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดเพื่อรับเอกสารไปเก็บรักษาที่หอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์พรรคประจำจังหวัด สำหรับคณะกรรมการพรรคระดับเขต คณะกรรมการพรรคระดับเมือง และคณะกรรมการพรรคระดับเมือง จนถึงขณะนี้ มีหน่วยงานที่ส่งใบสมัครแล้ว 7/9 หน่วยงาน สำหรับหน่วยงานที่ปรึกษาคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด จำนวน 4/5 หน่วยงาน ได้ส่ง...

สหายทรานฮุยหวู่ กรรมการพรรคเขต หัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการพรรคเขตเดวียนไห่ รายงานเกี่ยวกับการเตรียมการสำหรับการจัดเก็บเอกสารตามระเบียบ

สหาย Tran Thi Hong Le รองหัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการพรรคเขต Cau Ke แจ้งถึงความคืบหน้าในการดำเนินงานของคณะกรรมการพรรคเขต Cau Ke

พันตรี ฝาม ฮวง ฮุย รองหัวหน้าสำนักงานกองบัญชาการทหารจังหวัด ชี้แจงเรื่องงานเอกสารเฉพาะทาง

ในการประชุม ผู้นำสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดเก็บและจัดการเอกสารและฐานข้อมูลเอกสาร การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล... พร้อมกันนี้ ผู้แทนยังเน้นการหารือถึงข้อดี ข้อเสีย คำแนะนำ...

ฉากการประชุม

ในคำกล่าวสรุป สหาย Pham Thanh Lap หัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด เน้นย้ำว่า งานเก็บเอกสารประวัติศาสตร์ของพรรคได้รับความสนใจและคำแนะนำจากคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดเสมอมา และได้รับการเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับรักษาเอกสารในหอจดหมายเหตุแล้ว ขณะเดียวกันในปี 2024 เอกสารเกี่ยวกับงานเอกสารและเอกสารสำคัญต่างๆ ได้รับการกำกับและออกเผยแพร่เป็นจำนวนมาก รวมทั้งงานตรวจแก้ไขเอกสารและส่งมอบเอกสารจากแหล่งต้นทางไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์พรรคจังหวัดตามระเบียบ

สหาย Pham Thanh Lap กรรมการพรรคประจำจังหวัดและหัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดกล่าวคำสรุปในการประชุม

เมื่อวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2025 คณะกรรมการถาวรของพรรคประจำจังหวัดได้ออกหนังสือส่งทางราชการหมายเลข 1188-CV/TU เกี่ยวกับการส่งมอบบันทึก เอกสาร ตราประทับ และการจัดการการเงิน งบประมาณ และค่าธรรมเนียมพรรคที่เก็บไว้โดยองค์กรของพรรคเมื่อมีการยุบหรือการควบรวมกิจการ

หัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด Pham Thanh Lap เน้นย้ำการทำงานด้านการเก็บถาวรและจัดการเอกสารและฐานข้อมูลเอกสาร จำเป็นต้องเสริมสร้างความรับผิดชอบของผู้นำ สั่งการอย่างเร่งด่วนให้ดำเนินการจัดการเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารอย่างเคร่งครัดของคณะกรรมการพรรค หน่วยงาน องค์กร แนวร่วมปิตุภูมิเวียดนาม และองค์กรทางสังคมและการเมืองในระดับจังหวัด อำเภอ และตำบล เมื่อยุติการดำเนินงานและควบรวมกิจการ ตามคำสั่งเลขที่ 64-HD/VPTW ของสำนักงานใหญ่พรรค

ผู้แทนที่จะเข้าร่วมการประชุม

ตรวจสอบและตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการของหน่วยงานหรือหน่วยงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหาย สูญหาย การวางผิดที่ หรือการทำลายที่ผิดกฎหมาย เอกสารจะต้องได้รับการรวบรวมอย่างครบถ้วน แก้ไขโดยรวม และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนตามคำสั่งเลขที่ 50-HD/VPTW ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2562 ของสำนักงานใหญ่ของพรรค และส่งไปเก็บรักษาในส่วนประกอบที่ถูกต้องของเอกสารที่ส่งไปเก็บรักษาตามระเบียบบังคับของพรรค

สำหรับเอกสารไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ การบรรจุและสำรองข้อมูลเอกสารบนสื่อจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยังห้องเก็บเอกสารต้องเป็นไปตามกฎระเบียบ

ผู้แทนที่จะเข้าร่วมการประชุม

สำหรับหน่วยงานและองค์กรระดับจังหวัด การยื่นเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ของพรรคในระดับจังหวัด จะต้องเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2568

หัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด Pham Thanh Lap สั่งการว่าหลังการประชุม เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบคณะกรรมการพรรคระดับเขต คณะกรรมการพรรคระดับเมือง และคณะกรรมการพรรคระดับเมือง ควรให้คำแนะนำเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบองค์กรพรรคระดับรากหญ้าในระดับตำบล เกี่ยวกับการนำเนื้อหาของการประชุมไปปฏิบัติ

ข่าวและภาพ: TRUONG NGUYEN

ที่มา: https://www.baotravinh.vn/trong-tinh/van-phong-tinh-uy-tra-vinh-trien-khai-day-nhanh-tien-do-chinh-ly-so-hoa-luu-tru-ho-so-tai-lieu-cua-dang-45819.html