İçişleri Bakanlığı, memurların ve kamu görevlilerinin işe alınması, yükselmeleri ve yükselme değerlendirmelerine ilişkin İç Tüzük ve Yönetmelikleri yayımlar.

İçişleri Bakanlığı tarafından 17 Mart 2025 tarihli ve 001/2025/TT-BNV sayılı Genelge ile birlikte yayımlanan Memurlar ve Kamu Çalışanlarının İşe Alınması, Yükseltilmesi ve Yükseltme Değerlendirmesine İlişkin Yeni Kurallar ve Yönetmelikler, 1 Mayıs 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve 2 Aralık 2020 tarihli ve 06/2020/TT-BNV sayılı Genelgedeki Kurallar ve Yönetmeliklerin yerini alır.

İllüstrasyon fotoğrafı. Kaynak: İnternet.

Adayların dikkat etmesi gereken düzenlemeler

Öncelikle, Yönetmelik gereği adayların sınav salonunda zamanında hazır bulunmaları gerekmektedir. Sınav, bölüm veya dersin başlangıç ​​saatinden sonra geç gelen adaylar, aşağıdaki durumlarda sınava girebilirler:

Bunlardan biri, en fazla 30 dakika test süresi olan bir test için en fazla 5 dakika, en fazla 60 dakika test süresi olan bir test için en fazla 10 dakikadır.

İkinci olarak, adayın bu maddenin (a) bendinde belirtilen sürede veya zamanında sınava girmesini engelleyen, kanunda öngörülen mücbir sebep veya objektif engel ortaya çıkarsa, Sınav Kurulu Başkanı, Mülakat Kurulu Başkanı ve Değerlendirme Kurulu Başkanı, adayın özel durumlarda sınava girip giremeyeceği hususunda Kurul Başkanına görüş ve karar vermek üzere bir rapor verirler.

İkincisi, temiz, medeni, nazik giyinin.

Üçüncüsü, fotoğraf ve kişisel bilgilerinizi içeren Vatandaş Kimlik Kartınızı veya Nüfus Cüzdanınızı ya da diğer yasal kimlik belgelerinden birini ibraz edin.

Dördüncüsü, kayıt numaranızda belirtilen doğru pozisyona veya Sınav Kurulu'nun belirlediği pozisyona oturun.

Beşincisi, sınav salonuna yalnızca aşağıdaki eşyalar getirilebilir: Sınavda kullanılacak cetvel ve kalemler; üzerinde etiket, sembol veya yazı bulunmayan şeffaf kaplarda içme suyu; her sınav için gerekli olan kağıt ve belgeler; sağlık raporu bulunan adayların yanlarında getirmeleri gereken bazı ilaçlar.

Aksi belirtilmedikçe sınav salonuna cep telefonu, kayıt cihazı, fotoğraf makinesi, bilgisayar, bilgi alma, iletme, aktarma amaçlı teknik cihazlar, veri yedekleme cihazları veya bilgi saklama veya aktarma amaçlı diğer cihazlar getirilemez.

Altıncısı, sınav odası sorumlusunun, mülakat kurulu üyelerinin, sınav kurulu üyelerinin ve sınav kurulunun talimatlarına uyun; herhangi bir görüş veya sorunuz varsa, bunu sınav odası sorumlusuna, mülakat kurulu üyelerine, sınav kurulu üyelerine açıkça sorun; sınav odasında veya sınav alanında düzeni koruyun ve sigara içmeyin, uyarıcı madde, yiyecek veya alkollü içecek kullanmayın.

Yedinci olarak, sınav sırasında başkalarıyla bilgi, sınav kağıdı veya müsvedde kağıdı alışverişinde bulunmayın, diğer adayların sınav kağıtlarına bakmayın veya başka herhangi bir kopya çekme eylemi gerçekleştirmeyin. Soru ve cevaplarla ilgili bilgileri sınav salonu dışında kopyalamak veya iletmek veya sınav salonuna dışarıdan bilgi almak kesinlikle yasaktır.

Sekizinci olarak, sınav kağıdı yalnızca mavi veya siyah mürekkeple yazılmalıdır. Sınavda yalnızca verilen sınav kağıdı türünü kullanın; aday için gerekli tüm bilgiler sınav kağıdına yazılmalıdır. Cevap kağıdındaki zorunlu bölümler dışında, adaylar sınav kağıdına kendi sembollerini işaretlememeli veya çizmemeli ve sınav kağıdına tam adlarını, imzalarını, ünvanlarını, sembollerini, karakterlerini veya diğer işaretlerini yazmamalıdır. Sınav kağıdının yazılı kısmını yeniden yazmanız gerekirse, üzerini çizin veya üzerini çizin (aksi belirtilmedikçe).

Dokuzuncu olarak, adayların en fazla 60 dakika süren sınavlarda sınav salonundan ayrılmalarına izin verilmez. 60 dakikadan uzun süren kağıt tabanlı sınavlarda, adayların sınav süresinin en erken 2/3'ü geçtikten sonra sınav salonundan ayrılmalarına izin verilir; sınav kağıtlarını teslim etmeleri halinde, sınav salonundan ayrılmadan önce sınav kağıdı ve müsvedde kağıdıyla birlikte teslim etmeleri gerekir.

Acil durumlarda, kişisel nedenlerle sınav salonunu terk etmek, sınav salonu sorumlusunun izniyle mümkün olacaktır.

Onuncu olarak, adaylar, gözetmen, mülakat kurulu üyesi veya sınav kurulu üyesi sınav süresinin bittiğini bildirdiğinde çalışmayı bırakıp derhal sınav kağıtlarını teslim etmeli; teslim edilen kağıtların listesini veya sınav sonuçları listesini (bilgisayar tabanlı sınavlar için) imzalamalıdır. Kağıt tabanlı sınavlar için, teslim edilen toplam sınav kağıdı sayısı açıkça belirtilmelidir; sınavı tamamlayamamaları durumunda, adaylar sınav kağıtlarını da teslim etmelidir.

Onbirinci olarak, sınavın bilgisayar ortamında yapılması halinde:

Öncelikle, sınav sırasında test makinesinde bir sorun olması durumunda, adayın sorunu teyit eden bir tutanak düzenlenmesi için derhal sınav odası sorumlusuna veya bilgisayar teknisyenine haber vermesi gerekir; aday, sınav oturumu sırasında veya sınav günü sınavı tekrar alabilir. Sınav oturumu sırasında veya sınav günü sınava tekrar girilememesi durumunda, Konsey Başkanı tarafından kararlaştırılan ertesi gün adayın sınavı tekrar alması sağlanır.

İkinci olarak, adayların sınava hizmet eden bilgisayar sistemini etkileyecek herhangi bir davranışta bulunmaları kesinlikle yasaktır. İhlal halinde, ihlalin nedeni, niteliği, kapsamı, sonuçları, nedeni ve bu Yönetmeliğin 2. maddesinde belirtilen özel durumlar dikkate alınarak işlem şekli belirlenir.

Onikinci olarak, adaylar sınav kağıtlarını teslim ettikten ve teslim edilen kağıtların listesini ve sınav sonuç listesini imzaladıktan sonra sınav salonundan ayrılabilirler.

Aday, sınav salonundan ayrılmadan önce teslim edilen belgelerin onay listesini ve sınav sonuç listesini imzalamazsa, sınav puanı 0 (sıfır) puan olarak belirlenir. Gözetmen, mülakat kurulu üyesi veya sınav kurulu üyesi, bir adayın başka bir aday adına imza attığını tespit ederse, bu adayların sınav puanı 0 (sıfır) puan olarak belirlenir. Tüm bu durumlar kayıt altına alınmalıdır.

Onüçüncüsü, adaylar sınav kurallarını ve yönetmeliklerini ihlal ettikleri takdirde, bunu sınav salonu sorumlusuna bildirme hakkına sahiptirler.

Memur ve kamu personeli alımı ile memur yükselme sınavlarına ilişkin yönetmelik. Özellikle aşağıdaki gibidir:

Bilgisayar tabanlı sınavlarda, sınav başlangıç ​​saati sınav yazılımında önceden programlanır ve adayın sınav hesabına giriş yapıp yapmamasından bağımsız olarak, her sınav için tutarlı bir şekilde, yönetmeliklere uygun olarak test süresi otomatik olarak hesaplanmaya başlar.

Sınav süreci, Kurul Sınav Düzenleme Yönetmeliğinde özel olarak düzenlenmiştir.

Sınav sırasında adaylar, sınav kağıtlarını istedikleri zaman sınav yazılımına gönderebilirler. Sınav süresi dolduğunda, sınav yazılımı adayın sınavını otomatik olarak durdurur ve sınav kağıtlarını toplar.

Sınav süresi bittiğinde, sınav salonundaki bilgisayar teknisyeni sınav yazılımından adayların sınav sonuçları listesini kontrol eder, çıkarır ve adayların sınav sonuçlarının teslim edildiğini onaylamaları için sınav salonunda yazdırır.

Adaylar, sınav süresi 60 dakika veya daha az olan sınavlarda sınav saatinin bitiminden sonra (sınavın sonunda), 60 dakikadan fazla olan sınavlarda ise sınav saatinin bitiminden en erken 15 dakika önce, sınav saatinin başlangıcından itibaren en erken 60 dakika sonra sınav salonundan çıkabilirler.

Evrakların toplanması, kontrol edilmesi, sınav organizasyon verilerinin çıkarılması; sınav raporlarının sınav gözetmenlik dosyalarına derlenerek sınav gözetmenlik kurulu başkanı tarafından görevlendirilen üyelere teslim edilmesi; sunucuda saklanan tüm verilerin silinmesi; sunucunun, iş istasyonunun, sınav makinesinin veya sunucu odasının, sınav salonunun mühürlenmesi işlemleri tamamlandıktan sonra.

Herhangi bir sınavdan muaf tutulan adayların o sınava girmemelerine izin verilir.

Kağıt tabanlı sınavlarda, sınav başlangıç ​​saati, sınav başlangıç ​​sinyalinin verildiği andan itibaren hesaplanır. Maksimum sınav süresi sınav kağıdına yazılır. Gözetmen, başlangıç ​​saatini ve sınav teslim saatini sınav salonundaki tahtaya yazar.

Sınav süreci, Kurul Sınav Düzenleme Yönetmeliğinde özel olarak düzenlenmiştir.

Adayların kağıtlarını en erken sınav süresinin 2/3'ünden sonra teslim alın. Sınav süresi bittiğinde, adaylardan çalışmayı bırakmalarını isteyin; her adayın adını söyleyerek kağıtlarını teslim edin ve teslim alın. Kağıtları teslim alırken, adayların teslim ettiği toplam kağıt sayısını sayın, doğru kağıt sayısını yazmalarını ve teslim edilen kağıt listesini imzalamalarını isteyin ve ardından adayların sınav salonundan ayrılmalarına izin verin.

Kağıt torbadaki kağıtları kayıt numarasına göre artan sırada kontrol edin ve düzenleyin. Olaylara, olağandışı durumlara ve varsa sınav kural ve yönetmeliklerine aykırılıklara ilişkin tutanaklar, ayrı bir torbada bulunan sınav gözetmen dosyasına toplanır. Kağıtları ve sınav gözetmen dosyalarını, Sınav Komitesi Başkanı tarafından kağıtları teslim almak üzere görevlendirilen üyelere teslim edin. Kağıtlar ve sınav gözetmen dosyaları herkesin gözü önünde kontrol edilmeli ve kağıt sayısı ile her bir kağıdın toplam sayfa sayısı, teslim edilen kağıt listesiyle karşılaştırılmalıdır.

Sınav komisyonu başkanı tarafından görevlendirilen üye ve sınav salonu gözetmenleri, sınav çantası ve sınava girenlerin listesi kontrol edildikten sonra sınav yerinde mühürlenir ve mühür etiketini sınav çantası ile birlikte imzalayarak sınav teslim ve teslim tutanağını imzalarlar.

Sınav Değerlendirme Kurulunun notlandırma süreci, Sınav Kurulunun Sınav Düzenleme Yönergesi'nde özel olarak düzenlenmiştir.

Sınav sonuçlarının özeti ve duyurusu

Bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesi hükümlerine göre notlandırma tamamlandıktan sonra Kurul, notlandırma sonuçları özet tablosundan ve puanların kayıt numarası ile birleştirilmesi tablosundan sınav sonuçlarını sentezleyerek (ilk kez) sınav sonuçlarını oluşturur, yönetmeliğe göre itiraz başvurularının alındığını ilan eder ve bildirir.

Bu Yönetmeliğin 17 nci maddesinde öngörülen yeniden sınav notlandırması tamamlandıktan sonra Kurul, bu Yönetmeliğin 18 inci maddesinde öngörülen sınav sonuçlarını işleyerek resmi sınav sonuçlarını özetler, onaylanması ve tanınması için memur, kamu görevlisi alımı yapan ve memur yükselme sınavlarını düzenleyen yetkili makamın başkanlığına, Kurul tarafından onaylanan ve tanınan sınav sonuçlarının ilan edilmesinden önce bildirir.

Yeniden sınav başvurusu alma süresinin bitiminden sonra sınavın yeniden yapılması söz konusu olmadığı takdirde Kurul, onaylanan ve tanınan sınav sonuçlarını yönetmeliğe göre ilan etmeden önce, memur, kamu görevlisi alımı yapan ve memur yükselme sınavlarını düzenleyen yetkili makamın başkanlığına sınav sonuçlarını onaylamak ve tanımak üzere bildirimde bulunur.

Mülakat, sözlü sınav, deneme sınavı ve proje savunmalarının düzenlenmesinde, sınav süresi, adayın belirlenen süre içinde hazırlığını tamamlayıp mülakat, sözlü sınav, deneme sınavı ve proje sunumuna başladığı andan itibaren hesaplanır. Hazırlık süresi sona ermiş ancak aday sınava başlamamışsa, sınav süresi hazırlık süresinin bitiminden hemen sonra başlayacak şekilde hesaplanır.

Mülakat, sözlü sınav ve uygulamalı sınavların düzenlenmesi süreci, Kurul Sınav Düzenleme Yönergesi'nde özel olarak düzenlenmiştir.

Sınavın içeriği ve niteliği, alım planı ve alım duyurusu dikkate alınarak, Konsey Başkanı, adayların yönetmeliklere uygun olarak gerekli hazırlık süresine sahip olmalarını sağlamak için sınavın adaylara nasıl duyurulacağına karar verir. Duyuru, tüm adaylardan eşit bilgi alınmasını, şeffaflığı ve şeffaflığı sağlamalıdır.

Mülakatlar, sözlü sorular ve adayların puanlanması. Mülakatların ve sözlü soruların içeriği (adayların cevapları dahil), mülakatçıların, sözlü soruları soranların ve adayların imzalarıyla eş zamanlı olarak yazılı olarak ve aşağıdaki biçimlerden biriyle kaydedilmelidir: Mülakatçıların, sözlü soruları soranların ve adayların seslerini içeren ses dosyaları veya mülakatçıların, sözlü soruları soranların ve adayların görüntülerini ve seslerini içeren multimedya dosyaları.

Tez savunma sınavında enstitü, Kurul tarafından belirlenen sınav düzenleme talimatlarına uyar.

Memurların mesleki unvanlarını tanıtmayı düşünen kuruluşlar için

Aynı başvuruyu değerlendirmekle görevli üyeler, söz konusu başvurunun ortak değerlendirmesini yaparlar.

Başvuru dosyasının unsurları ve başvuru değerlendirme kriterleri esas alınarak, başvuru değerlendirme elemanı, başvuru dosyasının memurluk meslek unvanına yükselme için aranan şartları ve ölçütleri taşıyıp taşımadığını değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını ve varsa ilgili bilgileri Başvuru Değerlendirme Formuna kaydeder.

Dosyanın değerlendirilmesi sırasında, dosyayı değerlendiren üyeler değerlendirme sonucu üzerinde anlaşamazlarsa, dosya ve üyelerin değerlendirme sonuçları, değerlendirilmek ve karara bağlanmak üzere Değerlendirme Komisyonu Başkanına gönderilir veya Değerlendirme Komisyonu Başkanı, değerlendirme ve karara bağlanmak üzere durumu sentezleyerek Konsey Başkanına sunar.

Her başvuruya ait değerlendirme sonuçları, değerlendirmeye katılan üyeler ve Değerlendirme Komisyonu Başkanı tarafından imzalanan genel bir Değerlendirme Sonuçları Özet Tablosu halinde düzenlenir.

Değerlendirme kurulu başkanı her başvuru dosyasının değerlendirme sonuçlarını teslim eder ve değerlendirme sonuçlarının nihai özeti mühürlü bir zarf içinde bozulmamış bir şekilde Konsey'e iletilir.

Teslim ve teslim alma sırasında, teslim edenin, teslim alanın, Konsey temsilcisinin ve Denetim Kurulu temsilcisinin imzalarının bulunduğu bir teslim tutanağı düzenlenmesi zorunludur.

Başvuruların sayısı, mesleki faaliyetin niteliği, meslekî unvanların yükseltilmesine ilişkin standartlar ve koşullar dikkate alınarak Kurul, Başvuru Değerlendirme Kurulu kurulmasına gerek kalmaksızın başvuruları bu madde hükümlerine göre doğrudan değerlendirebilir.

Yetkili kurum, kuruluş ve birimler, 25 Eylül 2020 tarihli ve 115/2020/ND-CP sayılı Devlet Memurlarının İşe Alınması, Kullanılması ve Yönetimi Hakkındaki Hükümet Kararnamesi uyarınca yetkili makamlarca onaylanan plan ve projelere göre memurların ve kamu çalışanlarının sınavlarını, işe alımlarını, memurların terfi sınavlarını ve kamu çalışanlarının mesleki unvanlarının terfilerinin değerlendirilmesini düzenliyorsa, Hükümetin 7 Aralık 2023 tarihli ve 85/2023/ND-CP sayılı Kararnamesi uyarınca bir dizi maddeyle değiştirilmiş ve eklenmiştir veya 27 Kasım 2020 tarihli ve 138/2020/ND-CP sayılı Devlet Memurlarının İşe Alınması, Kullanılması ve Yönetimi Hakkındaki Hükümet Kararnamesi uyarınca bir dizi maddeyle değiştirilmiş ve eklenmiştir. Bu Genelgenin uygulanmasına devam olunur. Memurlar ve kamu görevlilerinin sınavlarının düzenlenmesi, işe alınması, memurluk görevlerinde yükselme sınavları, kamu görevlilerinin meslek unvanlarında yükselme sınavları veya değerlendirilmesi hakkında yönetmelik; İçişleri Bakanlığı'nın 2 Aralık 2020 tarihli ve 06/2020/TT-BNV sayılı Memurlar ve kamu görevlilerinin sınavlarının düzenlenmesi, işe alınması, memurluk görevlerinde yükselme sınavları, kamu görevlilerinin meslek unvanlarında yükselme sınavları veya değerlendirilmesi hakkında yönetmeliği; Memurlar ve kamu görevlilerinin sınavlarının düzenlenmesi, işe alınması, memurluk görevlerinde yükselme sınavları, kamu görevlilerinin meslek unvanlarında yükselme sınavları veya değerlendirilmesi hakkında yönetmeliği yayımlayan Genelge ile birlikte yayımlanan Memurlar ve kamu görevlilerinin sınavlarının düzenlenmesi, işe alınması, memurluk görevlerinde yükselme sınavları, kamu görevlilerinin meslek unvanlarında yükselme sınavları veya değerlendirilmesi hakkında yönetmelik, bu Genelgenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 6 ay içinde yürürlüğe girer; bu süre tamamlanmadığı takdirde bu Genelge hükümleri uygulanır.

Ekli DOSYADAKİ 001/2025/TT-BNV No'lu Genelgenin Detayları:

Kaynak: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003