Elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanmasına ilişkin teklif

(Chinhphu.vn) - İçişleri Bakanlığı, elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanmasına ilişkin bir Kararname hazırladı ve yurt içi ve yurt dışı kurum, kuruluş ve kişilerin görüşlerini bekliyor.

Elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanmasına ilişkin teklif.

İçişleri Bakanlığı'na göre, 2019 İş Kanunu'nun uygulanmasından bu yana geçen 5 yıllık süre zarfında yapılan izleme ve değerlendirme çalışmaları, elektronik iş sözleşmelerinin çalışanlar ve işverenler, özellikle de çok sayıda çalışanı olan işletmeler için birçok avantaj sağladığını göstermektedir. Bu, dijital teknolojinin mevcut gelişim trendine uygun, dijital devletin, dijital ekonominin ve dijital toplumun geleceğindeki kaçınılmaz ihtiyaçları karşılayan ilerici bir düzenlemedir.

Ancak elektronik iş sözleşmelerinin uygulanması ve yürütülmesi sürecinde bir dizi zorluk ve engel bulunmaktadır: elektronik iş sözleşmelerinin değiştirilmesi, tamamlanması ve sona erdirilmesine ilişkin özel talimatların bulunmaması; elektronik iş sözleşmelerinin geçerlilik koşullarına ilişkin düzenlemelerin bulunmaması; üçüncü taraflarla yapılan işlemlerde elektronik iş sözleşmelerinin hukuki değerinin tanınması ve kullanılması konusunda hâlâ birçok eksiklik ve sınırlama bulunmaktadır.

Bu nedenle, çoğu işletme, düzenlemelerin eş zamanlı ve sorunsuz bir şekilde uygulanabilmesi için, elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanması konusunda devlet yönetim kurumlarınca özel talimatlar yayınlanmasını önermiştir.

İçişleri Bakanlığı, önümüzdeki dönemde yasal dayanağının mükemmelleştirilmesi ve eş zamanlı olarak uygulanması amacıyla elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanmasını düzenleyen bir Hükümet Kararnamesi çıkarılmasının gerekli olduğuna inanmaktadır.

Kanun Tasarısı 5 bölüm ve 29 maddeden oluşuyor.

Elektronik iş sözleşmelerinin kurulması ve uygulanması, elektronik iş sözleşmesi platformları, elektronik iş sözleşmesi platformlarının kurulması, yönetimi, bakımı, işletilmesi ve kullanılmasına ilişkin düzenlemeleri düzenleyen 5 bölüm ve 29 maddeden oluşan Kanun Tasarısı Taslağı,

Elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanmasına ilişkin olarak Taslak Kararnamede şu konulara odaklanılıyor:

1. İçerik (iş hukuku) ve şekil (elektronik işlem hukuku) ile ilgili yasal düzenlemelere uyum, elektronik iş sözleşmelerinin hukuki değerinin tanınması ve uygulamada elektronik iş sözleşmelerinden azami ölçüde yararlanılması hususları da dahil olmak üzere genel ilkelere ilişkin düzenlemeler .

2. Elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanması faaliyetlerine katılan kuruluşlara ilişkin düzenlemeler : İş Kanunu'nun 18. maddesi hükümlerine göre iş sözleşmesi akdetme yetkisi verilen işverenler ve çalışanlar (kağıt belgelerde iş sözleşmesi akdedilmesi bakımından) dahil olmak üzere ve üçüncü bir kuruluş olan Elektronik İş Sözleşmesi Yazılım Sağlayıcısı (eSözleşme) eklenerek - bu, tarafların elektronik iş sözleşmelerini oluşturmaları, imzalamaları, saklamaları, almaları ve yönetmeleri için elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanması için bir destek yöntemi olarak iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve uygulanması sürecine katılan aracı bir kuruluştur.

İş sözleşmesine benzersizliği sağlamak için bir Kimlik Kodu (ID) eklenmelidir.

3. İş sözleşmelerinin imzalanma koşulları ve yöntemlerine ilişkin düzenlemeler : Elektronik iş sözleşmelerinin imzalanması, eSözleşme aracılığıyla gerçekleştirilir ve öngörülen tüm koşulları karşılar. İşverenler ve çalışanlar, elektronik iş sözleşmelerini imzalamak için yasal dijital imza sertifikasyon hizmeti sunan kuruluşlar tarafından verilen dijital imzaları kullanırlar. Bu sayede, imzalayanın kimliği tespit edilir, veri içeriğiyle ilişkilendirilir, imza anında imzalayan tarafından kontrol edilir ve imzalandıktan sonra herhangi bir değişiklik tespit edilebilir. Bu sayede en üst düzeyde güvenlik ve yasal değer sağlanır.

Kararname ayrıca, İş Sözleşmesi'ne Platform tarafından otomatik olarak verilen ve benzersizliğini garanti eden bir Kimlik Kodu (ID) eklenmesini şart koşmaktadır. Bu, Platform'da İş Sözleşmesi ile ilgili bilgilerin alınması, karşılaştırılması, raporlanması ve kontrol edilmesinin temelini oluşturmaktadır.

4. Elektronik iş sözleşmelerinin geçerliliğine ilişkin düzenlemeler:

2015 tarihli Medeni Kanun'un 400 ve 401. maddeleri uyarınca, hukuken kurulmuş bir sözleşmenin yürürlük tarihi, taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça veya ilgili kanunlarda aksi öngörülmedikçe, akdedildiği tarihtir; yazılı akdedilme tarihi, son tarafın belgeyi imzaladığı veya yazılı olarak ifade edilen diğer bir kabul şekliyle belirlendiği tarihtir.

Yukarıdaki hükümlere istinaden, 2019 tarihli İş Kanunu'nun 23. maddesi, aksi taraflarca kararlaştırılmadıkça veya kanunda öngörülmedikçe, İş Sözleşmesi'nin her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe gireceğini hükme bağlamıştır.

Kağıt iş sözleşmelerine kıyasla, imzalanma zamanının belirlenmesi daha zordur çünkü elektronik ortamda uygulanması, taraflar arasında veri iletimi için zaman gerektirir ve bu da imzalama zamanının aynı zamana denk gelmemesine yol açar. Bu doğrultuda, özellikle iş sözleşmelerinin ve genel olarak sözleşmelerin yürürlük zamanının belirlenmesine ilişkin düzenlemelere ve elektronik iş sözleşmelerinin özelliklerine uygunluğun sağlanması amacıyla, Taslak Kararname, elektronik iş sözleşmelerinin yürürlük zamanının, taraflar arasında başka bir anlaşma olmadığı sürece, son tarafın elektronik iş sözleşmesini imzaladığı an olduğunu hükme bağlamaktadır.

5. Elektronik iş sözleşmelerinin değiştirilmesi, tamamlanması, askıya alınması ve feshi hakkında : İş sözleşmesinin uygulanması sırasında, taraflardan birinin veya her ikisinin elektronik iş sözleşmesini değiştirmesi, tamamlaması, askıya alması veya feshetmesi gereken durumlar ortaya çıkacak ve bu durum, söz konusu içerikler üzerinde mutabakata varıldığı elektronik belgelerin imzalanmasını gerektirecektir. Bu elektronik belgelerin hukuki değerini güvence altına almak için, Taslak Kararname iki durumda uygulama yöntem ve koşullarını öngörmektedir: (i) Elektronik ortamda akdedilen iş sözleşmeleri; (ii) Kağıt belgelerle akdedilen iş sözleşmeleri artık veri mesajları şeklinde elektronik ortamda değiştirilmekte, tamamlanmakta, askıya alınmakta veya feshedilmektedir.

Ayrıca, Taslak Kararnamede, bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin görev alanlarına göre sorumlulukları özel olarak düzenlenmiş; aynı zamanda, Hizmet Sağlayıcıların, işverenlerin ve çalışanların elektronik iş sözleşmelerinin akdedilmesini ve uygulanmasını teşvik etmek ve Platformun etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak, Platformdaki elektronik iş sözleşmesi verilerinin "doğru, yeterli, temiz ve güncel" olmasını sağlamak konusundaki hak ve sorumlulukları düzenlenmiştir.

Okuyucularımızı metnin tamamını okumaya ve taslağa ilişkin yorum yapmaya davet ediyoruz.

Kar Mektubu

Source: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm