Tarım ve Çevre Bakanlığı Müdürü, Tapu Sicil Müdürlüğü ile birlikte çalışır

26 Mayıs 2025 tarihinde, İl Parti Komitesi üyesi, Tarım ve Çevre Dairesi Müdürü Sayın Nong Quoc Hung, operasyonel durumu kavramak ve birimin görevlerini yerine getirme sürecinde karşılaşılan zorlukları ortadan kaldıracak çözümler bulmak amacıyla Arazi Kayıt Ofisi (TKİ) ile bir çalışma toplantısı gerçekleştirdi.

Toplantıda İl Parti Komitesi üyesi, Tarım ve Çevre Bakanlığı Müdürü Nong Quoc Hung konuştu.

Toplantıda Tapu Sicil Müdürlüğü yöneticilerinin temsilcisi, çalışma sırasında birimin kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesi hakkında rapor verdi. Buna göre Tapu Sicil Müdürlüğü, yeniden yapılandırılmış bir kamu hizmeti birimidir. Cao Bang ili Halk Komitesi'nin 17 Şubat 2025 tarihli ve 377/DA-UBND sayılı projesi kapsamında, Cao Bang ili Tarım ve Kırsal Kalkınma Bakanlığı ile Cao Bang ili Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı'nın birleştirilmesiyle Cao Bang ili Tarım ve Çevre Bakanlığı'nın kurulması; Kayıt Ofisi'nin 3 departmanı: İdari ve Bilgi Arşivleri Dairesi, Kayıt ve Sertifika Verme Dairesi, Jeoteknik Mühendisliği Dairesi ve ilçe düzeyindeki idari birimlerdeki Şube Kayıt Ofisleri. 2025 yılında Kayıt Ofisi'ne toplam 93 personel atanmıştır. Şu anda, 47 memur ve 38 sözleşmeli işçi (111 sayılı Kararname kapsamında 03 sözleşmeli işçi ve 35 profesyonel sözleşmeli) olmak üzere 85 kişi bulunmaktadır. İl Tapu Sicil Müdürlüğü'nde 27 kişi bulunmaktadır: 15 memur, 111 sayılı Kararname kapsamında 03 sözleşmeli işçi, 09 profesyonel sözleşmeli işçi; Tapu Sicil Müdürlüğü'nün 10 ilçe ve şehirdeki şubelerinde 32 memur, 26 profesyonel sözleşmeli işçi bulunmaktadır. Cao Bang İl Tapu Sicil Müdürlüğü, mali gelirini şu kaynaklardan elde etmektedir: Devlet bütçe fonları ve kariyer faaliyetlerinden elde edilen gelir. Tapu Sicil Müdürlüğü, özellikle kadastro haritası çıkarma, arazi kullanım hakkı belgeleri vermek için dosya hazırlama, harita çıkarma, kadastro kayıtları gibi kamu hizmetleri sağlama işlevine sahiptir.

Yılbaşından bu yana Kayıt Bürosuna 59 adet örgütlenme başvurusu yapıldı. (50 adet yenileme ve yeni ihraç dosyası; 05 adet değişiklik tescil dosyası; 03 adet teminatlı işlem tescil dosyası; 01 adet teminatlı işlem tescilinin silinmesi dosyası). Bir önceki aya ait dosyalar, yenileme ve yeni ihraç için 18 dosyaya aktarılmıştır. Uygulama sonuçları: 75 adet dosya imzalanmak üzere yetkili makama sunulmuştur (66 adet yenileme ve yeni ihraç dosyası; 05 adet değişiklik tescil dosyası; 03 adet teminatlı işlem tescil dosyası; 01 adet teminatlı işlem tescilinin silinmesi dosyası).

İlçe ve Şehir Tapu Sicil Müdürlüklerinin tescil, kayıt tutma ve kullanım hakkı belgelerinin verilmesi için başvuruları: 3.855 parsel için kadastro haritaları düzenlendi; 2.813 bireysel hane için kadastro kayıtları düzenlendi. Alınan ve işlenen: 9.110 kayıt, bunlar arasında: 2.436 yeni düzenleme ve yenileme kaydı: 1.989 kayıt yeni alındı, 447 kayıt önceki dönemden aktarıldı. 655 kayıt zamanında çözüldü, 1.090 kayıt son tarihten sonra çözüldü, 157 kayıt son tarihten önce işleniyordu ve 534 kayıt son tarihten sonra işleniyordu. Arazi değişikliği kayıt kayıtları (hiçbir arazi kullanım hakkı belgesi düzenlenmemiştir) 3.075 kayıttı: 2.872 kayıt yeni alındı, 203 kayıt önceki dönemden aktarıldı. Zamanında çözülen ve iade edilen dosya sayısı 2.662 dosyadır; Çözümlenen ve vadesi geçmiş olarak iade edilen dosya sayısı 194 dosyadır; vadesinden önce çözümlenen dosya sayısı 133 dosyadır; vadesi geçmiş olarak işlenen dosya sayısı 86 dosyadır. Güvenli işlem kaydı: 471 dosya: Yeni alınan 469 dosya, önceki dönemden aktarılan dosya sayısıdır. Zamanında çözümlenen ve iade edilen dosya sayısı 452 dosyadır; çözümlenen ve vadesi geçmiş olarak iade edilen dosya sayısı 11 dosyadır; işlenen dosya sayısı 04 dosyadır, vadesi geçmiş olarak işlenen dosya sayısı 04 dosyadır. İpotek kaydının silinmesi: 684 dosya: Yeni alınan 678 dosya, önceki dönemden aktarılan dosya sayısıdır. Zamanında çözümlenen ve iade edilen dosya sayısı 628 dosyadır; çözümlenen ve vadesi geçmiş olarak iade edilen dosya sayısı 30 dosyadır; 15 dosya henüz vadesi gelmemiş, işleniyor, 11 dosya vadesi geçmiş olarak işleniyor. 315 dosya bölünüp parsellere birleştiriliyor: 274 dosya yeni geldi, 41 dosya önceki dönemden aktarıldı. 186 dosya zamanında çözümlenip geri döndü; 96 dosya gecikmeli olarak çözümlenip geri döndü; 30 dosya gecikmeli olarak işlem görüyor; 3 dosya gecikmeli olarak işlem görüyor. 21 parsel çıkartıldı, 388 parsel çıkartıldı, 1696 dosya kadastro bilgisi aktarıldı.

Veritabanı işlemleri için (VILG Projesi): Arazi veritabanının oluşturulması ve işletilmesi, Ofis'in temel görevlerinden biridir. Şimdiye kadar, toplam 97 belediyeye sahip 10 ilçeden 6'sı, Viettel'in VBDLIS yazılımının desteğiyle arazi veritabanını işletmiştir. Geri kalan 10 ilçeden 4'ü ise sertifika basımı için Vilis yazılımını kullanmaktadır. Arazi veritabanının dağıtımı, arazi yönetiminin verimliliğinin artırılmasına, hataların ve bilgi tekrarlarının en aza indirilmesine ve bilgi arama ve kullanımı için uygun koşulların yaratılmasına katkıda bulunmuştur. Ancak, arazi veritabanının il genelinde eş zamanlı dağıtımı, özellikle bilgi teknolojisi altyapısı ve insan kaynakları açısından hâlâ birçok zorlukla karşı karşıyadır.

2024 yılı arazi envanter çalışmaları: Trung Khanh ilçe veritabanının incelenmesi ve araştırılması. Şu anda, veri toplama ve temel inceleme çalışmaları tamamlanmış olup, sentezlenip yüklenmektedir. Tkonline; Kadastro haritalarının çıkarılması ve düzenlenmesi işleri; Kadastro haritalarının çıkarılması; Kadastro haritalarının kontrolü ve düzenlenmesi. Hane halkı ve şahıslara ait 369 adet arsa için tapu belgesi düzenlenmesine hizmet etmek üzere kadastro haritalarının çıkarılması, ölçülmesi ve düzenlenmesi. 1.205 adet parsel için hane ve şahıslara ait kadastro haritalarının çıkarılması. Teknik Kaynaklar ve Çevre Merkezi tarafından toplam 31 parsel için sertifika düzenlenmesi amacıyla arazi kullanıcılarına ait kadastro haritalarının kontrolü, ölçümü ve düzeltilmesi.

Tapu Kayıtlarının Güncellenmesi ve Düzeltilmesi: Tapu ve Kadastro Müdürlükleri tarafından 01.01.2025 - 15.05.2025 tarihleri ​​arasında gönderilen Tapu Kayıtlarının Güncellenmesi ve Düzeltilmesi Bildirimlerinin toplam sayısı 1.217 hane, bildirime konu 4.275 parsel, tapu sicilinde güncellenen 3.358 parseldir.

Kısa ve uzun vadede verilen görevleri etkili bir şekilde yerine getirebilmek için Tapu Sicil Müdürlüğü'nün bir dizi teklif ve tavsiyesi bulunmaktadır: Tarım ve Çevre Bakanlığı, 2025 yılında Tapu Sicil Müdürlüğü'ne atanacak kişi sayısı kadar memur atama kararına uygun olarak memur alımını en kısa sürede başlatmalı ve yönlendirmelidir; Tapu Sicil Müdürlüğü'nde çalışmak üzere yüksek nitelikli personeli teşvik etmek ve çekmek için politikalar geliştirmelidir; İl Halk Komitesi'ne, 25 Ekim 2024 tarihli ve 1401/QD-UBND sayılı Karar'da yer alan idari prosedürler dizisini değiştirme ve tamamlama konusunda tavsiyede bulunmalıdır. Bu Karar, Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı, İlçe Halk Komiteleri ve Cao Bang ilinin Komün Halk Komiteleri'nin yetki alanındaki arazi sektöründe idari prosedürlerin yürütülmesine ilişkin iç süreci onaylamaktadır.

İlçe ve şehirlerdeki Tapu Sicil Müdürlüklerinin mevcut şubeleri için ayrı çalışma odaları düzenlenmiştir, ancak alan ve hacim oldukça dardır ve kayıt ve belgelerin saklanacağı bir depo bulunmamaktadır. Tarım ve Çevre Bakanlığı'nın, ilçe ve şehirlerdeki Tapu Sicil Müdürlüklerinin şubelerinin çalışma merkezlerini, görevlerini daha iyi ve daha etkili bir şekilde yerine getirebilmeleri için düzenleme ve yenileme konusunda İl Halk Komitesi, İlçe ve Şehir Halk Komitesi'ne teklifte bulunması tavsiye edilmektedir.

Tarım ve Çevre Bakanlığı, kullanım sürecinde arazi kullanımında büyük değişiklikler meydana gelen alanlar için mevcut arazi kullanım durumuyla artık tutarlı olmayan kadastro haritalarının ve kadastro kayıtlarının yeniden ölçülmesi ve yeniden oluşturulması için İl Halk Komitesine derhal teklifte bulunmalıdır; böylece arazilerin devlet tarafından daha etkili bir şekilde yönetilmesi kolaylaştırılmalıdır;

Tapu Sicil Müdürlüğünün arazi alanında iş ve ürünlerin denetimi, gözetimi ve kabulü çalışmalarını yürütebilmesi için gerekli altyapı ve temele sahip olması amacıyla, arazi yönetimi alanında iş ve ürünlerin denetimi, gözetimi, değerlemesi ve kabulüne ilişkin yönetmeliklerin erken geliştirilmesi .

Arazi ve araziye bağlı varlıkların tescili, arazi kullanım hakkı, ev sahipliği hakkı ve araziye bağlı diğer varlıkların tescili için ekonomik ve teknik normların erken oluşturulması, böylece Tapu Sicil Dairesi'nin Cao Bang ili Halk Komitesi'nin 16 Ağustos 2021 tarihli 18/2021/QD-UBND sayılı Kararı uyarınca, Cao Bang ilinde arazi ölçümü ve kadastro haritalarının yapımı için birim fiyatlar; arazi tescili, arazi kullanım hakkı, ev sahipliği hakkı ve araziye bağlı diğer varlıkların tescili, kamu hizmetlerinin sunumu sırasında ödeme yapılması amacıyla arazi kullanım hakkı, ev sahipliği hakkı ve araziye bağlı diğer varlıkların tescili için yeni bir birim fiyat seti oluşturması ve tavsiyelerde bulunması için bir temel oluşturulması.

Arazi veri tabanı bulunan ilçelerde projelerin uygulanmasına yönelik çözüm, bölgedeki arazi verilerinin senkronize ve tek bir şekilde işletilmesini sağlayacak şekilde, oluşturulan veri tabanı sistemine uyarlanmalı ve kurulmalıdır. İl Halk Komitesi'ne arşivlerin dijitalleştirilmesi projesinin uygulanmasına devam edilmesi önerilmelidir.

Geçmiş dönemde Nüfus Müdürlüğü'nün görevlerinin yerine getirilmesi, mevcut zorluklar, sorunlar ve çözümler hakkındaki raporu dinledikten sonra, Tarım ve Kırsal Kalkınma Dairesi Müdürü Quoc Hung, önümüzdeki dönemde Nüfus Müdürlüğü'nün daha fazla çaba göstermesi, mesleki çalışmaları daha fazla teşvik etmesi, uygun ve doğru iş pozisyonlarını sağlamak için teşkilatını iyileştirmesi ve yeniden düzenlemesi gerektiğini önerdi. Memurlar ve çalışanlar için maaş ödemesini sağlamak amacıyla kaynakların dengelenmesi için bir plan bulunmaktadır. Dairenin daireleri ve birimleri ile Nüfus Müdürlüğü arasındaki koordinasyon konusunda Daire Müdürü, Daireye bağlı dairelerden ve birimlerden, Nüfus Müdürlüğü'nün mesleki çalışmalarında koordinasyon sağlamalarını, koşullar oluşturmalarını, rehberlik etmelerini ve yardımcı olmalarını, zorlukların üstesinden gelmek için birime destek olmalarını ve verilen görevleri tamamlamalarını talep etti. Nüfus Müdürlüğü'nün toplantıda sunduğu görüşler doğrultusunda Daire, İl Halk Komitesi'ne tavsiyelerde bulunacak ve en kısa sürede çözüm bulmak için ilgili kurumlarla koordineli çalışacaktır.

Kaynak: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638