Çevrimiçi doğum ve ölüm kaydının faydaları

Adalet Bakanlığı yetkilileri, Gia Khanh ilçesinde (Gia Loc) elektronik ortamda doğum ve ölüm kaydına ilişkin iki grup idari prosedürün yürütülmesini denetliyor.

Hai Duong, 8 Ekim 2024 tarihinden itibaren doğum kaydı, daimi ikamet kaydı, 6 yaş altı çocuklar için sağlık sigortası kartı düzenlenmesi; ölüm kaydı, daimi ikamet iptali, defin ve ölüm yardımlarının ödenmesi olmak üzere iki grup idari prosedürün elektronik olarak birbirine bağlanmasını düzenleyen 63/2024/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi'ni uygulamaktadır. Uygulamanın üzerinden 1 ay geçmesine rağmen birçok fayda sağlanmış olsa da hala bazı sorunlar bulunmaktadır.

"3'ü 1 arada"

Ekim ayının ortasında, Gia Khanh komününde (Gia Loc) Bayan Nguyen Thi Hanh, ikinci çocuğunun doğumunu kaydettirmesi gerekiyordu.

Daha önce, yukarıdaki prosedürü tamamlamak için kişilerin belediyenin "tek durak" bölümündeki adli memura - medeni durum görevlisine - başvuruda bulunmaları gerekiyordu. Ardından doğum belgesi sonucunu bekleyip, doğum belgesini belediye polisine götürüp çocuklarının daimi ikametgahını kaydettirmeleri gerekiyordu. Ardından sonucu bekleyip, sağlık sigortası kartı almak üzere iş gücü - savaş malulleri - sosyal işler sorumlusuyla görüşmek üzere belediyenin "tek durak" bölümüne geri dönüyorlardı.

Artık Bayan Hanh'ın VNeID elektronik kimlik hesabı üzerinden İl Kamu Hizmeti Portalı'nda tek bir işlem yapması yeterli olacak ve üç idari işlemin tamamı çözülecek.

Yukarıdaki üç işlemin sonuçları ayrıca, bir sonraki işlemlerin çözümünde kullanılmak üzere Bayan Hanh'ın VNeID hesabındaki kişisel veri ambarına da gönderilir.

Dai Son komününde (Tu Ky) Bay Pham Van Nghiep'in ölüm kaydı, daimi ikamet iptali ve yakınları için cenaze masrafları prosedürlerini tamamlaması gerekiyor.

Dai Son belediyesinin Adalet - Sivil Durum görevlisinin rehberliğinde Bay Nghiep, başvurusunu VneID elektronik kimlik hesabını kullanarak İl Kamu Hizmeti Portalı üzerinden çevrimiçi olarak sundu.

Nghiep, "Akıllı telefonumda tek bir işlemle, tamamlamam gereken iki işlem olan ölüm belgesi alma ve daimi ikamet kaydımı silme işlemleri aynı gün içinde hızla tamamlandı" dedi.

8-31 Ekim tarihleri ​​arasında, Nghia An belediyesinin (Ninh Giang) tamamı, birbirine bağlı 2 grupta 9 idari işlem dosyası aldı. Bu dosyaların tamamı elektronik ortamda çevrimiçi olarak işlendi. Belediyenin Adalet - Sivil Durum Dairesi memuru Bayan Ha Thi Bich Ngoc, yukarıdaki 2 işlem grubunun elektronik olarak birbirine bağlanmasının, yanlış bilgi, sahte dosya ve evrak sorununu ortadan kaldırdığını ve halka sunulan hizmet kalitesini artırdığını söyledi.

Tu Ky Bölgesi Adalet Bakanlığı Başkanı Nguyen Thi Hai Yen'e göre, 8 Ekim - 1 Kasım tarihleri ​​arasında Tu Ky Bölgesi'nin tamamı, 63/2024/ND-CP sayılı Kararname uyarınca iki idari işlem grubuna ait yaklaşık 200 dosya aldı ve işledi. İşlem sonuçları sistem tarafından otomatik olarak paylaşıldı ve yönetmeliklere uygun olarak yetkili makamlara gönderildi. Birbirine bağlı gruptaki her işlemin sonuçları da, verilerin kolayca yeniden kullanılabilmesi için VNeID hesabındaki kişisel veri ambarına gönderilip kaydedildi.

Hala zor

Tai Son komünü halkı doğum kayıt sonuçlarını VNeID hesabı üzerinden çevrimiçi olarak almanın yanı sıra , komünün "tek durak" bölümünden kağıt sonuçlarını da alıyor.

Adalet Bakanlığı temsilcisi, yukarıda belirtilen iki hizmet grubunun şimdiye kadar İl Kamu Hizmeti Portalı üzerinden oldukça istikrarlı bir şekilde çevrimiçi olarak yürütüldüğünü söyledi. İldeki belediye, mahalle ve beldelerin %100'ünde iki hizmet grubunun elektronik bağlantısı uygulandı.

İl genelinde yaklaşık 2.000 kayıt alınmış ve işlenmiştir. Bunlardan ölüm kaydı ve daimi ikamet kaydı iptali grubunda 300'den fazla kayıt, doğum kaydı, daimi ikamet kaydı ve sağlık sigortası kartı düzenleme grubunda ise 1.500'den fazla kayıt bulunmaktadır.

Ancak gerçekte uygulama sürecinde hâlâ pek çok zorluk ve sorunla karşılaşılmaktadır.

Yazılım sistemi stabil değil. Ev kayıt yönetimi, kimlik kodu verme, ikamet kaydı, cenaze desteği gibi sistemlerin işlem hızı ve senkronizasyonunda hala hatalar var ve bu da idari işlemlerin sonuçlandırılmasını etkiliyor.

İlin bağlantı aksı henüz tamamlanmadığı için sistem stabil çalışmıyor, bu da veri paylaşımının etkilenmesine, bazı kayıtların kaybolmasına neden oluyor.

Dai Son Komünü (Tu Ky) Adalet ve Medeni Durum Dairesi memuru Bay Nguyen Van Huan, en büyük zorluğun yazılım sisteminin hala tamamlanma aşamasında olması ve birçok bilgi alanının hala eksik olması olduğunu söyledi. Dosyayı alan ve işleyen kişi dikkatlice kontrol etmezse, dosya gözden kaçacak ve dosya aktarıldığında işlenmeyip sistemde takılıp kalacak, bu da gecikmeli işleme yol açacaktır.

Bay Huan'a göre doğum kayıt işlemlerini alma ve işleme koyma süresi en fazla 1 gün, ancak gerçekte Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın kimlik kodu vermesini beklemek 1-2 gün sürebiliyor.

Özellikle bu prosedür grubu için yerel makamlar yalnızca iki elektronik prosedür almış ve işlemiştir: ölüm kaydı ve daimi ikamet iptali. Defin masrafları ve ölüm yardımlarının ödenmesi prosedürleri, birçok yararlanıcının ve ölen kişinin bilgilerinin genellikle uyuşmaması ve yazılımdaki bilgi alanlarının henüz tamamlanmamış olması nedeniyle henüz uygulanmamıştır.

Adalet Bakanlığı'ndan bir temsilci, "Önümüzdeki dönemde Adalet Bakanlığı, İl Kamu Hizmeti Portalı'ndaki idari işlemlerin çözümü için verilerin bağlantısını ve paylaşımını sağlamak amacıyla ilin bağlantı eksenini tamamlamaya devam etmek için Bilgi ve İletişim Bakanlığı ve ilgili birimlerle yakın koordinasyon içinde çalışmaya devam edecektir. İl Halk Komitesi personeli, merkezi bakanlıkların ve şubelerin, birbirine bağlı kayıtların eşzamanlı, hızlı ve doğru bir şekilde çözümlenmesini sağlamak için birbirine bağlı kamu hizmetleri, paylaşımlı nüfus kayıt yazılımı gibi özel yazılım sistemlerini tamamlamalarını önermektedir" dedi.

TRUONG HA

Kaynak: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html