İki düzeyli yerel yönetim modelinin uygulanmasında medeni durum yönetiminin etkinliğinin artırılması

(sonla.gov.vn) Son La ili, Hükümet'in politikasını ve Adalet Bakanlığı'nın iki kademeli yerel yönetim örgütlenme modelinin uygulanmasına ilişkin tavsiyelerini uygulayarak, son zamanlarda medeni durum alanında birçok görevi aktif ve eş zamanlı olarak yürütmüştür. Özellikle, verilerin dijitalleştirilmesi, elektronik medeni durum veritabanı sisteminin dönüştürülmesi ve etkin bir şekilde kullanılması çalışmaları, devlet yönetiminin kalitesinin artırılmasına ve halka hizmet verilmesine katkıda bulunarak birçok önemli sonuç elde etmiştir.

İki düzeyli yerel yönetim modelinin uygulanmasında medeni durum yönetiminin etkinliğinin artırılması.

Adalet Bakanlığı'nın raporuna göre, Son La ili Halk Komitesi'nin 6 Nisan 2022 tarihli ve 596/QD-UBND sayılı Kararı, Son La ilindeki medeni durum kayıtlarının dijitalleştirilmesi ve oluşturulması projesinin onaylanmasıyla birlikte, İl Halk Komitesi ve İdari Reform ve Dijital Dönüşüm Yönlendirme Komitesi'nin planları ve direktifleriyle birlikte, tüm ilde doğum, evlilik, ölüm, medeni durumun teyidi ve baba, anne ve çocuğun tanınması dahil olmak üzere dijitalleştirilmesi gereken toplam 1.048.097 medeni durum verisi bulunmaktadır. İl, bugüne kadar Yazılım 158'e dijitalleştirmenin %100'ünü tamamlamıştır. Medeni durum verilerinin dijitalleştirilmesinin tamamlanması, ilin merkezi, eşzamanlı ve doğru bir elektronik veri ambarı oluşturmasına, devlet yönetimine etkin bir şekilde hizmet etmesine ve halkın idari işlemlerini yürütmesine yardımcı olmuştur. Medeni durum bilgileri dijital ortamda hızlı bir şekilde depolanır, aranır ve paylaşılır, bu da halkın zaman ve maliyetlerinin azaltılmasına ve yönetimde şeffaflığın artırılmasına katkıda bulunur.

Aynı zamanda, Son La ili, nüfus kayıtlarının temizlenmesinde de olumlu sonuçlar elde etti. Adalet Bakanlığı ve İl Emniyet Müdürlüğü ile yakın koordinasyon temelinde, bugüne kadar tüm il, Elektronik Nüfus Kayıt Sistemi ile Ulusal Nüfus Veritabanı arasında 18.140/30.911 evlilik verisini inceledi, karşılaştırdı ve işledi; bu da neredeyse %60'a ulaştı. Veri temizliği sistematik bir şekilde uygulanarak, vatandaş bilgilerinin tutarlılığı ve doğruluğunun sağlanmasına, nüfus yönetimi sürecinin etkili bir şekilde yürütülmesine ve ilgili idari prosedürlerin çözülmesine katkıda bulundu.

Adalet Bakanlığı, Hükümetin 120/2025/ND-CP sayılı Kararnamesi ve Adalet Bakanlığının 08/2025/TT-BTP sayılı Genelgesi ile medeni durum kayıtlarını 2 kademeli yerel yönetim modeline göre yönlendirmiş, yaygınlaştırmış ve uygulamaya koymuştur. Buna göre, medeni durum kayıt yetkisi belediye düzeyinde dağıtılmış olup, sürecin kısaltılmasına, işlemlerin tamamlanma süresinin azaltılmasına ve vatandaşlar için maksimum kolaylık sağlanmasına yardımcı olmaktadır. Bu durum, yerel yönetim faaliyetlerinin verimliliğini artırmanın yanı sıra "hizmetin merkezine halkı alma" hedefini de açıkça ortaya koymaktadır. Bununla birlikte, Son La Eyaleti Adalet Bakanlığı, yerel yönetimlere yönelik rehberlik ve desteği güçlendirerek uygulamada ortaya çıkan zorlukları hızla ortadan kaldırmıştır. Yargı Sektörü, Bilim ve Teknoloji Dairesi, İl Emniyet Müdürlüğü, VNPT Son La, İl Sosyal Sigorta... gibi birimlerle yakın işbirliği yaparak veri sisteminin senkronizasyonunu sağlamak, teknik hataları gidermek ve İl İdari İşlem Çözüm Sistemi ile Elektronik Medeni Durum Veritabanı arasındaki bağlantının sorunsuz ve istikrarlı olmasını sağlamak için çalışmaktadır.

Adalet Bakanlığı ayrıca, belediye düzeyindeki adli ve medeni durum yetkilileri ekibini proaktif olarak gözden geçirip iyileştirerek, yönetmeliklere uygun yeterli kapasite, nitelik ve standartları sağlamıştır. Aynı zamanda, yerel yönetimler, elektronik medeni durum verilerinin kayıt altına alınması, güncellenmesi ve kullanılması çalışmalarını daha iyi bir şekilde yerine getirebilmek için yüksek yapılandırmalı bilgisayarlar, tarayıcılar, internet erişim hatları vb. gibi teknik altyapı ve ekipmanlara yatırım yapmaları ve bunları geliştirmeleri konusunda yönlendirilmiştir. Bu sayede, belediyelerde, mahallelerde ve kasabalarda medeni durum kayıt çalışmaları giderek daha sistematik hale gelmiş ve kayıtların işlenme kalitesi önemli ölçüde iyileştirilmiştir.

Medeni durum alanında 2 kademeli yerel yönetim modelinin uygulanması, yerel yargı kurumlarının halka daha yakın olmasını, halka daha hızlı ve daha kolay hizmet vermesini sağlayacak koşulları yaratan önemli bir adımdır. Elde edilen ilk sonuçlar, Son La'nın yargı alanında dijital dönüşümü, dijital hükümet ve dijital vatandaşlar yönünde ilerletmeye devam etmesi için önemli bir temel oluşturmaktadır. Önümüzdeki dönemde, Son La Eyaleti Adalet Bakanlığı, tüm medeni durum verilerinin işlenmesi ve Ulusal Elektronik Veritabanı Sistemine dönüştürülmesi için Adalet Bakanlığı ve ilgili kurumlarla koordinasyon sağlamaya devam edecek; aynı zamanda, adli ve medeni durum yetkilileri ekibi için eğitim ve beceri gelişimini güçlendirerek etkili ve güvenli veri yönetimi ve kullanımını sağlayacaktır.

Le Hong

 

 

Kaynak: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865