Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi Müdür Yardımcısı Sayın Nguyen Duc Kien'e göre, eserlerin yönetimi konusunda Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi, bir eser yönetim yazılım sistemi üzerinde eser veritabanı ve kayıtları oluşturmakta, kullanmakta ve yönetmektedir. 2020 yılının ortalarından itibaren Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi, müzenin eser yönetim yazılımını geliştirmek için Esoft IT şirketiyle iş birliği yapmış olup, bugüne kadar ilk sonuçlar elde edilmiş ve bu da Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi'nin yanı sıra Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı'nın genel dijital dönüşümündeki gelişimine ve başarısına katkıda bulunmuştur.
Konferansın Genel Bakışı
Eser veritabanının dijitalleşmenin temeli ve eser yönetim yazılımının etkin çalışmasının omurgası olduğunu kabul eden Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi'nin profesyonel kadrosu, müzenin şu anda elinde bulunan kayıtlar, belgeler ve eser kayıt defterlerinden eserlerden oluşan bir veritabanı topladı ve oluşturdu. Bu, şunları içerir: müzenin kayıt sisteminden ve eser profillerinden eser bilgilerinin toplanması; eserlerle ilgili belgeler, metinler ve yasal evraklar; eserlerin fotoğrafları ve 3 boyutlu taramaları…
Derlendikten sonra, bu bilgiler (veriler) kontrol edilecek, karşılaştırılacak ve en doğru veriler elde etmek için seçilecek, ardından Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi'ndeki eserlerin kullanımı, değerlendirilmesi ve yönetimi için gereken şartlara göre, yazılımda önceden oluşturulmuş bilgi alanlarına göre eser yönetim yazılımına girilecektir.
Eser verilerinin toplanması ve temizlenmesi ile eser yönetim yazılımının kabul edilmesinin ardından veri giriş süreci başlar. Bu, kayıt ve defterlerden yönetim yazılımına bilgi girerken yüksek doğruluk gerektiren, oldukça zaman alıcı ve emek yoğun bir adımdır. Profesyonel personel tarafından girilen eser bilgileri, resmi olarak veritabanına kaydedilip kullanıma sunulmadan önce bölüm yöneticisi tarafından kontrol edilir, düzenlenir ve onaylanır.
"Eser yönetim yazılımı kullanıma alındıktan sonra, eser yönetimi gereksinimlerini etkin bir şekilde karşılamanın yanı sıra eser veritabanının geliştirilmesi ve kullanılmasında da birçok olumlu sonuç elde edildi. Yaklaşık 20.000 eserin yönetimi yazılım aracılığıyla tekdüze bir şekilde gerçekleştiriliyor. Müze eserleri, bilimsel bir şekilde işlev/tür/malzeme bazında sistematik olarak sınıflandırılıyor, bu da izlenmelerini, güncellenmelerini ve istatistiksel olarak analiz edilmelerini kolaylaştırıyor. Aynı zamanda, yazılım kullanarak eser yönetimi, müze çalışanlarının çeşitli iş süreçlerinde zamandan tasarruf etmelerine yardımcı oluyor, bilgi teknolojileri konusundaki farkındalıklarını kademeli olarak artırıyor, bilgilerini geliştiriyor ve dijital ortamda çalışma alışkanlıkları geliştiriyor," dedi Bay Nguyen Duc Kien.
Kültürel Miras Koruma Enstitüsü'nden Dr. Chu Thu Huong'a göre, tüm sektörler ve alanlar için veriler, araştırmanın bilimsel doğruluğunu ve etkinliğini sağlamanın her zaman çok önemli bir başlangıç noktasıdır.
Kültürel Miras Koruma Enstitüsü'nden Dr. Chu Thu Huong, konferansta görüşlerini paylaştı.
Kültürel miras koruma alanında önde gelen bir araştırma enstitüsü olarak Enstitü, tarihi yerlerin korunması ve restorasyonu için her zaman dokümantasyon ve veri tabanı geliştirmeye öncelik vermektedir. Kültürel Miras Koruma Enstitüsü, Kültür Bakanlığı veri tabanına önemli katkılar sağlayan önemli bir belge koleksiyonu biriktirmiştir.
Tarihi alanların ve kültürel mirasın dijitalleştirilmesi süreci, dijitalleştirme için kayıtların toplanması, veritabanı oluşturulması ve tarihi alanların veritabanının oluşturulmasına kadar her zaman kapsamlı bir şekilde uygulanmıştır. Enstitü bu süreci her zaman sistematik bir şekilde ve uygun standartlara göre yürütmüştür. Ayrıca Enstitü, tarihi alan veritabanının geliştirilmesi ve güncellenmesi yoluyla ilgili taraflarla veri entegrasyonu ve paylaşımını sağlamaya çalışmaktadır.
Vietnam'daki tarihi yerler ve koruma çalışmaları hakkında 4.000'den fazla sitenin sisteme yüklendiği dijital veri tabanı, Vietnam'daki tarihi yerleri ve koruma çalışmalarını tanıtmak için önemli bir kanal haline gelmiştir. Bu aynı zamanda Tarihi Yerlerin Korunması Enstitüsü'nün kültür sektörünün veri tabanının geliştirilmesine yaptığı önemli bir katkıdır. Bu veri tabanı, Vietnam'daki tarihi yerlere genel bir bakış sağlamanın yanı sıra, belirli yerler hakkında ayrıntılı bilimsel veriler, restorasyon için teknik parametreler vb. de sunmaktadır. Dijital veri tabanı, tarihi yerler hakkında bilgi arama ve bulmayı son derece kolaylaştırır, verilere erişimi çeşitlendirir ve mirası daha geniş bir kitleye tanıtmaya katkıda bulunur.
Ancak, kültürel mirasın korunması alanında dijital dönüşümün uygulanması hala oldukça yeni. Enstitü, işin gereksinimlerini karşılayacak bilgi teknolojilerinde yetkin nitelikli iş gücünden yoksun ve en büyük zorluk, dijitalleşme, dijital dönüşüm ve yeni teknolojilerin kültürel mirasın korunması alanına entegrasyonu için gerekli finansmanın sağlanmasıdır.
Vietnam Film Enstitüsü'nden Yüksek Lisans derecesine sahip Sayın Pham Minh Truong, konferansta bildirisini sundu.
Vietnam Film Enstitüsü'nden Yüksek Lisans derecesine sahip Sayın Pham Minh Truong'a göre, Enstitünün film arşivinde şu anda yaklaşık 80.000 film rulosu bulunmaktadır. Bu materyalleri uzun vadeli olarak korumak ve saklamak, aynı zamanda halka geniş çapta yaymak amacıyla Vietnam Film Enstitüsü, bu değerli materyalleri dijitalleştirmek için bir plan ve yol haritasına sahiptir.
Dijitalleştirilmiş filmler, aramayı daha basit ve kullanışlı hale getirerek, her yerde, her zaman hızlı ve kolay bir şekilde bilgiye erişme ve arama yeteneğini artırır; bilgi kaynaklarının paylaşımını kolaylaştırır; ve düzenleme, yeniden kullanım veya diğer dijital veri türlerine dönüştürme olanağı sağlar.
2005 yılında Vietnam Film Enstitüsü, modern bir dijital film transfer baskı sistemine yatırım yaptı. Sistem, ortalama olarak yılda yaklaşık 1000-1200 rulo filmi Betacam bantlarına aktarıyor. Sinemanın gelişim trendlerine paralel olarak sürekli film dijitalleştirmeyi sağlamak amacıyla, Film Enstitüsü 2015 yılında 2K çözünürlüklü bir film dijitalleştirme sistemine yatırım yaptı. Vietnam Film Enstitüsü, ortalama olarak yılda yaklaşık 600-700 rulo filmi 2K çözünürlükte dijitalleştiriyor.
Film dijitalleştirmesine benzer şekilde, Vietnam Film Enstitüsü de orijinal materyallerin güvenli ve uzun vadeli korunmasını sağlamak ve kamu kullanımına sunulma ihtiyacını en aza indirmek için ikincil belgeleri de dijitalleştiriyor. Aynı zamanda, dijital depolama, araştırmacıların ve film meraklılarının materyallere kolayca erişmesini ve arama yapmasını sağlıyor. Bu da arşivlenmiş materyallerin yaygınlaştırılmasını ve tanıtımını en üst düzeye çıkarıyor.
"Genel olarak veritabanı sistemlerinin oluşturulması, işletilmesi ve etkin kullanımı çok önemli, gerekli ve net hedefler ile bir yol haritası gerektiriyor. Buna ek olarak, veri yönetimi ve işletme faaliyetlerinde verimliliği artırmak, verileri düzenli olarak güncellemek, verilerin eksiksiz, doğru, gerçeği doğru bir şekilde yansıtmasını sağlamak ve kurum ve birimlerin siyasi görevlerine etkin bir şekilde hizmet etmek için veritabanı oluşturmada insan kaynakları tahsis edilmesi ve bilgi teknolojisinin uygulanmasının güçlendirilmesi gerekiyor. Aynı zamanda, veritabanı oluşturma, bilgi güvenliği, siber güvenlik, ulusal güvenlik ve kişisel bilgilerin korunmasıyla yakından bağlantılı olmaya odaklanmalıdır," diye belirtti Sayın Pham Minh Truong.
Ancak Bay Pham Minh Truong'a göre, Enstitüdeki dijitalleştirme süreci de birçok zorlukla karşı karşıya: ekipmana yatırım yapılmış olmasına rağmen, çoğu artık eski. Film tarayıcılarının bazı bileşenleri bozulmuş durumda, bu da işin kalitesini ve ilerlemesini etkiliyor. Bakım ve onarım için yabancı uzmanların işe alınması gerekiyor, ancak bu işin maliyeti çok yüksek.
Konferans ortamı
Ayrıca, özel bir veri depolama sisteminin ve işin niteliğine uygun modern veri yönetim yazılımının eksikliği nedeniyle veri depolama ve yönetimi manuel olarak yapılmaya devam etmektedir.
Film arşivi ve ikincil belgeseller her yıl eklenmeye devam ediyor ve büyük bir kısmı dijitalleştiriliyor olsa da, iş gücü ve ekipman talebi karşılamaya yetmiyor. Vietnam Film Enstitüsü'ndeki film arşivi şu anda yaklaşık 80.000 film içerirken, Enstitü yılda sadece 600-700 filmi dijitalleştiriyor. Mevcut ekipman ve personel ile tüm film arşivini dijitalleştirmek muazzam bir zaman alacaktır.
Dijitalleştirilmiş belgelerin veri güvenliği de ele alınması gereken bir konudur. Sıkı bir şekilde kontrol edilmediği takdirde, verilerin kopyalanması, paylaşılması ve bilgi sızıntıları, kasıtlı olmasa bile, tamamen mümkündür.
Vietnam Film Enstitüsü'ndeki pratik deneyimlerine dayanarak, Bay Pham Minh Truong, genel olarak bir veritabanı sisteminin oluşturulmasının, geliştirilmesinin ve etkili bir şekilde kullanılmasının çok önemli, gerekli olduğuna ve net hedefler ile bir yol haritası gerektirdiğine inanmaktadır.
Veri yönetimi ve kullanım faaliyetlerinde verimliliği artırmak, verileri düzenli olarak güncellemek, verilerin eksiksiz, doğru, gerçeği doğru bir şekilde yansıtmasını sağlamak ve kurum ve birimlerin siyasi görevlerine etkin bir şekilde hizmet etmek için veri tabanlarının oluşturulmasında insan kaynaklarının tahsis edilmesi ve bilgi teknolojilerinin uygulanmasının güçlendirilmesi gerekmektedir.
Veritabanı geliştirme çalışmaları, bilgi güvenliği, siber güvenlik, ulusal güvenlik ve kişisel bilgilerin korunmasıyla yakından bağlantılı olmalıdır.
Aynı zamanda, verilerin dijitalleştirilmesi, kullanılması, paylaşılması ve yönetilmesi çalışmalarında deneyim paylaşımı amacıyla hem yurt içinde hem de yurt dışında kurum ve birimlerle olan alışverişi ve iş birliğini güçlendireceğiz.
"Veritabanı oluşturmanın dijital dönüşümün temel görevi olduğu açıktır. Hem hükümet hem de dijital yönetim veritabanlarını merkezi bir unsur olarak görüyor. Veritabanı olmadan dijital dönüşüm faaliyetleri değersizdir ve gelişemez; dijital uygulamalar, hizmetler ve platformlar 'donar' veya asla oluşturulamaz," diye belirtti Bay Pham Minh Truong.
[reklam_2]
Kaynak: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
Yorum (0)