Kültür, spor ve turizm sektöründe dijital dönüşüm ve yeni teknolojilerin entegrasyonunda birçok zorluk var

Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi Müdür Yardımcısı Sayın Nguyen Duc Kien'e göre, Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi, eser yönetimi yazılım sistemindeki eser veritabanını ve kayıtlarını oluşturmuş, kullanmış ve yönetmiştir. 2020 yılının ortalarından bu yana, Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi, müzenin eser yönetim yazılımını oluşturmak için Esoft IT şirketiyle iş birliği yapmış ve bugüne kadar ilk sonuçları elde ederek, Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi'nin ve Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı'nın genel olarak dijital dönüşüm sürecindeki gelişimine ve başarısına katkıda bulunmuştur.

Atölyeye Genel Bakış

Dijitalleştirme çalışmalarının temeli ve eser yönetim yazılımının işletilmesi ve etkin bir şekilde çalıştırılmasının omurgası olarak tanımlanan eser veritabanını, Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi'nin uzman kadrosu, müzenin bilgi tuttuğu kayıtlar, belgeler, eser kayıt defterleri... dahil olmak üzere bir eser veritabanı oluşturdu ve oluşturdu: Müzenin kayıt sistemindeki eserler ve eser geçmişi hakkında bilgi toplama; Eserlerle ilgili belgeler, metinler, yasal belgeler; Eserlerin fotoğrafları, 3 boyutlu taramaları...

Derlendikten sonra bu bilgiler (veriler) kontrol edilecek, karşılaştırılacak ve seçilecek, böylece en doğru veriler elde edilecek ve Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi eserlerinin işletilmesi, kullanımı ve yönetimi gereksinimlerine göre eser yönetim yazılımında oluşturulan bilgi alanlarının sırasına göre eser yönetim yazılımına girilecektir.

Eser verilerinin toplanması, temizlenmesi ve eser yönetim yazılımının kabulü tamamlandıktan sonra, yazılıma veri girişi aşamasına geçilir; bu, kayıt ve kayıt defterlerinden yönetim yazılımına bilgi girerken çok zaman, emek ve yüksek doğruluk gerektiren bir adımdır. Uzman görevliler tarafından girilen eser bilgileri, kullanım ve tanıtım için veritabanına resmi olarak kaydedilmeden önce oda yöneticisi tarafından kontrol edilecek, düzenlenecek ve onaylanacaktır.

"Eser yönetim yazılımı kullanıma sunulduktan sonra, kullanım birçok olumlu sonuç doğurdu; eser yönetimi gereksinimlerini karşıladı ve eser veritabanını kullanıp geliştirdi. Yaklaşık 20.000 eserin yönetimi yazılım aracılığıyla tek bir çatı altında toplandı, müze eserleri sistematik hale getirildi, işlevsel gruplara/türlere/malzemelere göre bilimsel bir şekilde sınıflandırıldı, izlenmesi ve güncellenmesi kolaylaştı, sayılması ve aranması kolaylaştı. Aynı zamanda, eserleri yazılımla yönetmek, müze profesyonellerinin çalışma aşamalarında önemli ölçüde zaman kazanmalarına, farkındalığın kademeli olarak değişmesine, bilgi teknolojisi bilgisinin ve dijital ortamda çalışma alışkanlıklarının gelişmesine yardımcı oluyor" - Bay Nguyen Duc Kien.

Anıtları Koruma Enstitüsü'nden Dr. Chu Thu Huong, tüm endüstriler ve alanlar için verinin, araştırmanın bilimsel ve etkili doğasını garanti altına almak için her zaman önemli bir başlangıç ​​noktası olduğunu söyledi.

Anıt Koruma Enstitüsü'nden Dr. Chu Thu Huong, Çalıştay'da şunları paylaştı:

Kalıntı koruma alanında öncü bir araştırma kurumu olan Enstitü, kalıntı koruma ve restorasyonu için dokümantasyon çalışmalarına ve veri tabanı oluşturmaya her zaman önem vermektedir. Anıt Koruma Enstitüsü, Kültür sektörünün veri tabanına katkıda bulunan geniş bir belge koleksiyonuna sahiptir.

Kalıntı ve mirasların dijitalleştirilmesi süreci, araştırma, toplama, dijitalleştirme için kayıt veritabanı oluşturma ve Enstitü tarafından her zaman uygun standartlara uygun olarak metodik bir şekilde yürütülen bir kalıntı veritabanı oluşturmaya kadar her zaman kapsamlı bir şekilde uygulanmaktadır. Ayrıca, Enstitü, bir kalıntı veritabanının oluşturulması ve güncellenmesi yoluyla ilgili taraflarla veri entegrasyonu ve paylaşımı için de çaba göstermektedir.

Vietnam'daki kalıntılar ve kalıntı koruma dijital veritabanı, sisteme yüklenen 4.000'den fazla kalıntıyla, Vietnam'da kalıntı ve kalıntı korumanın tanıtımında önemli bir kanal haline gelmiştir. Bu aynı zamanda Anıt Koruma Enstitüsü'nün kültür sektörü için bir veritabanı oluşturulmasına büyük bir katkısıdır. Bu veritabanı, Vietnam'daki kalıntılar hakkında genel veriler sağlamanın yanı sıra, belirli kalıntılar hakkında ayrıntılı bilimsel veriler ve kalıntı restorasyonu için teknik parametreler de sunmaktadır. Dijital veritabanı, kalıntılar hakkında bilgi ve veri aramayı ve aramayı son derece kolay hale getirerek veri erişimini çeşitlendiriyor ve mirasın daha fazla kitleye tanıtılmasına katkıda bulunuyor.

Ancak, dijital dönüşümün tarihi eser koruma alanında uygulanması henüz oldukça yenidir. Enstitü, bu çalışmaları karşılayacak bilgi teknolojileri konusunda yetkin bir insan kaynağı ekibine sahip değildir ve en büyük zorluk, dijital içerik, dijital dönüşüm ve yeni teknolojilerin tarihi eser koruma alanında entegrasyonu için finansman sorunudur.

Vietnam Film Enstitüsü'nden Yüksek Lisans öğrencisi Pham Minh Truong, Çalıştay'da bir bildiri sundu

Vietnam Film Enstitüsü Müdürü Pham Minh Truong, hareketli görüntülerin ulusal arşivi olan Enstitü'nün film deposunda şu anda yaklaşık 80.000 selüloit filmin bulunduğunu söyledi. Bu belgeleri uzun süre saklayıp korumak, ayrıca bunları geniş çapta değerlendirip kamuoyuna yaymak için Vietnam Film Enstitüsü'nün bu değerli belgeleri dijitalleştirme planı ve yol haritası olduğunu belirtti.

Dijitalleştirilmiş filmler aramayı daha basit ve daha rahat hale getirir, bilgiye her yerde, her zaman hızlı ve kolay bir şekilde ulaşma olanağını artırır; bilgi kaynaklarının paylaşımını kolaylaştırır; düzenleme, yeniden kullanma veya diğer dijital veri türlerine dönüştürme olanağı sağlar.

Vietnam Film Enstitüsü, 2005 yılında modern bir dijital film transfer baskı sistemine yatırım yaptı. Baskı sistemi, yılda ortalama 1.000-1.200 rulo filmi Betacam bantlara aktarıyor. Sinema sektörünün gelişim trendine uygun olarak, sürekli film dijitalleştirmesini sağlamak amacıyla, 2015 yılında Film Enstitüsü, 2K çözünürlüklü bir film dijitalleştirme sistemine yatırım yaptı. Vietnam Film Enstitüsü, yılda ortalama 600-700 rulo filmi 2K çözünürlükte dijitalleştiriyor.

Vietnam Film Enstitüsü, film dijitalleştirme çalışmalarına benzer şekilde, orijinal belgeleri güvenli ve kalıcı bir şekilde saklamak ve korumak için ikincil belgeleri de dijitalleştirerek, orijinal belgeleri hizmete sunma ihtiyacını en aza indiriyor. Aynı zamanda, belgelerin dijital versiyonlarında saklanması, araştırmacıların ve sinemaseverlerin belgelere kolayca erişip bulmalarına yardımcı oluyor. Bu sayede arşivlenmiş belgelerin dağıtımı ve tanıtımı en üst düzeye çıkarılıyor.

"Veritabanı sisteminin genel olarak oluşturulması, işletilmesi ve etkin bir şekilde kullanılması çok önemli ve gereklidir ve net hedefler ve yol haritaları gerektirir. Ayrıca, veri yönetimi ve işletme faaliyetlerinde verimliliği artırmak, verileri düzenli olarak güncellemek, eksiksiz ve doğru veriler sağlamak, kurum ve birimlerin siyasi görevlerini gerçekten yansıtmak ve etkili bir şekilde yerine getirmek için insan kaynaklarını düzenlemek ve veritabanı oluşturmada bilgi teknolojisinin kullanımını artırmak gerekir. Aynı zamanda, veritabanı oluşturmanın bilgi güvenliği, ağ güvenliği, ulusal güvenlik ve kişisel bilgilerin korunması ile yakından bağlantılı olmasına odaklanması gerekir." - Bay Pham Minh Truong paylaştı.

Ancak Bay Pham Minh Truong'a göre, Enstitü'deki dijitalleştirme çalışmaları da şu gibi birçok zorlukla karşı karşıya: Ekipman yatırımı yapılmış olmasına rağmen, çoğu artık eskimiş durumda. Film tarayıcısının bazı bileşenleri bozulmuş durumda ve bu da işin kalitesini ve ilerlemesini etkiliyor. Bakım ve onarım için yabancı uzmanlara ihtiyaç duyuluyor, ancak bu işin maliyeti çok yüksek.

Konferans sahnesi

Ayrıca, belirli işe uygun uzmanlaşmış veri depolama sistemleri ve modern veri yönetim yazılımlarının eksikliği nedeniyle veri depolama ve yönetimi hala manuel olarak yapılmaktadır.

Filmler ve ikincil belgeler her yıl eklenmeye devam ediyor, dijitalleştirme sayısı fazla, ancak insan kaynakları ve ekipman yeterli değil. Vietnam Film Enstitüsü'ndeki film deposunda yaklaşık 80.000 film varken, Enstitü yılda yalnızca 600-700 filmi dijitalleştirebiliyor. Mevcut ekipman ve insan kaynaklarıyla, tüm film deposunu dijitalleştirmek son derece uzun bir zaman gerektiriyor.

Dijital belgelerin veri güvenliği de ele alınması gereken bir konudur. Sıkı bir şekilde kontrol edilmediği takdirde, birimdeki bireyler tarafından kopyalama, veri paylaşımı ve bilgi sızıntısı tamamen, hatta istemeden bile gerçekleşebilir.

Vietnam Film Enstitüsü'ndeki uygulamadan Sayın Pham Minh Truong, genel olarak veritabanı sisteminin oluşturulması, işletilmesi ve etkili bir şekilde kullanılmasının çok önemli ve gerekli olduğuna ve net hedeflere ve yol haritasına sahip olması gerektiğine inanıyor.

Veri yönetimi ve değerlendirme faaliyetlerinde etkinliğin artırılması, verilerin düzenli olarak güncellenmesi, verilerin tam ve doğru olmasının sağlanması, kurum ve birimlerin siyasal görevlerinin gerçek anlamda yansıtılması ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan kaynaklarının düzenlenmesi ve veri tabanı oluşturmada bilgi teknolojilerinin kullanımının artırılması gerekmektedir.

Veritabanı oluşturmanın bilgi güvenliği, ağ güvenliği, ulusal güvenlik ve kişisel bilgi koruması ile yakından bağlantılı olmasına odaklanılması gerekiyor.

Aynı zamanda, dijitalleşme, kullanım, paylaşım ve veri yönetimi konularında deneyimlerin paylaşılması amacıyla yurt içi ve yurt dışı kurum ve birimlerle bilgi alışverişi ve iş birliğinin güçlendirilmesi.

"Veritabanı oluşturmanın dijital dönüşümün temel görevi olduğu görülebilir. Hükümet veya dijital yönetim, veritabanını merkez alır. Veritabanı olmadan, dijital dönüşüm faaliyetleri değersizdir ve gelişemez; dijital uygulamalar, hizmetler ve platformlar "donar" veya hiç doğmaz." - Bay Pham Minh Truong paylaştı./.

Kaynak: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm