Kültür, spor ve turizm sektöründe dijital dönüşüm ve yeni teknolojilerin entegrasyonunda birçok zorluk var

Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi Müdür Yardımcısı Sayın Nguyen Duc Kien'e göre, Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi, eser yönetimi yazılım sistemindeki eser veritabanını ve kayıtlarını oluşturmuş, kullanmış ve yönetmiştir. 2020 yılının ortalarından bu yana, Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi, müzenin eser yönetim yazılımını oluşturmak için Esoft IT şirketiyle iş birliği yapmış ve bugüne kadar ilk sonuçları elde ederek, Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi'nin ve Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı'nın genel olarak dijital dönüşüm sürecindeki gelişimine ve başarısına katkıda bulunmuştur.

Atölyeye Genel Bakış

Dijitalleşmenin temeli ve eser yönetim yazılımının işletilmesi ve etkin bir şekilde çalıştırılması için omurga olan eser veritabanını belirleyen Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi'nin profesyonel kadrosu, müzenin bilgi tuttuğu kayıtlar, belgeler, eser kayıt defterleri... dahil olmak üzere bir eser veritabanı topladı ve oluşturdu: Müzenin kayıt sistemindeki eserler ve eser geçmişi hakkında bilgi toplama; Eserlerle ilgili belgeler, metinler, yasal belgeler; Eserlerin fotoğrafları, 3 boyutlu taramaları...

Derlendikten sonra bu bilgiler (veriler) kontrol edilecek, karşılaştırılacak ve seçilecek, böylece en doğru veriler elde edilecek ve Vietnam Güzel Sanatlar Müzesi eserlerinin işletilmesi, kullanımı ve yönetimi gereksinimlerine göre eser yönetim yazılımına yerleştirilen bilgi alanlarının sırasına göre eser yönetim yazılımına girilecektir.

Eser verilerinin toplanması, temizlenmesi ve eser yönetim yazılımının kabulü tamamlandıktan sonra, yazılıma veri girişi aşamasına geçilir; bu, kayıt ve kayıt defterlerinden yönetim yazılımına bilgi girerken çok zaman, emek ve yüksek doğruluk gerektiren bir adımdır. Uzman görevliler tarafından girilen eser bilgileri, kullanım ve tanıtım için veritabanına resmi olarak kaydedilmeden önce oda yöneticisi tarafından kontrol edilecek, düzenlenecek ve onaylanacaktır.

"Eser yönetim yazılımı kullanıma sunulduktan sonra, kullanım birçok olumlu sonuç getirdi; eser yönetimi gereksinimlerini iyi bir şekilde karşıladı ve eser veritabanını kullanıp geliştirdi. Yaklaşık 20 bin eserin yönetimi yazılım aracılığıyla tek bir merkezde toplanıyor, müze eserleri sistematik hale getiriliyor, işlevsel gruplara/türlere/malzemelere göre bilimsel bir şekilde sınıflandırılıyor, izlenmesi ve güncellenmesi kolaylaşıyor, sayılması ve aranması kolaylaşıyor. Aynı zamanda, eserleri yazılımla yönetmek, müzenin profesyonel personelinin çalışma aşamalarında önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlamasına, farkındalığın kademeli olarak değişmesine, bilgi teknolojisi bilgisinin ve dijital ortamda çalışma alışkanlıklarının gelişmesine yardımcı oluyor" - Bay Nguyen Duc Kien.

Anıtları Koruma Enstitüsü'nden Dr. Chu Thu Huong, tüm endüstriler ve alanlar için verinin, araştırmanın bilimsel ve etkili doğasını garanti altına almak için her zaman önemli bir başlangıç ​​noktası olduğunu söyledi.

Anıt Koruma Enstitüsü'nden Dr. Chu Thu Huong, Çalıştay'da şunları paylaştı:

Kalıntı koruma alanında öncü bir araştırma kurumu olan Enstitü, kalıntı koruma ve restorasyonu için dokümantasyon çalışmalarına ve veri tabanı oluşturmaya her zaman önem vermektedir. Anıt Koruma Enstitüsü, kültür sektörünün veri tabanına katkıda bulunan oldukça geniş bir belge arşivine sahiptir.

Kalıntı ve mirasların dijitalleştirilmesi süreci, araştırma, kayıt toplama ve dijitalleştirme için bir veri tabanı oluşturmadan, Enstitü tarafından her zaman uygun standartlara uygun olarak metodik bir şekilde yürütülen kalıntı veri bankası oluşturmaya kadar her zaman kapsamlı bir şekilde uygulanmaktadır. Ayrıca, Enstitü, kalıntı veri bankasının oluşturulması ve güncellenmesi yoluyla ilgili taraflarla veri entegrasyonu ve paylaşımı için de çaba göstermektedir.

Vietnam'daki kalıntılar ve kalıntı koruma dijital veritabanı, sisteme yüklenen 4.000'den fazla kalıntıyla Vietnam'da kalıntı ve kalıntı korumanın tanıtımında önemli bir kanal haline gelmiştir. Bu aynı zamanda Anıt Koruma Enstitüsü'nün kültür sektörü için bir veritabanı oluşturulmasına büyük bir katkısıdır. Bu veritabanı, Vietnam'daki kalıntılar hakkında genel veriler sağlamanın yanı sıra, belirli kalıntılar hakkında ayrıntılı bilimsel veriler, kalıntı restorasyonu için teknik parametreler vb. de sunmaktadır. Dijital veritabanı, kalıntılar hakkında bilgi ve veri aramayı ve aramayı son derece kolay hale getirerek verilere erişimi çeşitlendirmiş ve mirasın daha fazla kitleye tanıtılmasına katkıda bulunmuştur.

Ancak, dijital dönüşümün tarihi eser koruma alanında uygulanması henüz oldukça yenidir. Enstitü, bu çalışmaları karşılayacak bilgi teknolojileri konusunda yetkin bir insan kaynağı ekibine sahip değildir ve en büyük zorluk, dijital içerik, dijital dönüşüm ve yeni teknolojilerin tarihi eser koruma alanında entegrasyonu için finansman sorunudur.

Vietnam Film Enstitüsü'nden Yüksek Lisans öğrencisi Pham Minh Truong, Çalıştay'da bir bildiri sundu.

Vietnam Film Enstitüsü Müdürü Pham Minh Truong, hareketli görüntülerin ulusal arşivi olan Enstitü'nün film deposunda şu anda yaklaşık 80.000 selüloit filmin bulunduğunu söyledi. Bu belgeleri uzun süre saklayıp korumak, ayrıca bunları geniş çapta değerlendirip kamuoyuna yaymak için Vietnam Film Enstitüsü'nün bu değerli belgeleri dijitalleştirme planı ve yol haritası olduğunu belirtti.

Dijitalleştirilmiş filmler aramayı daha basit ve daha rahat hale getirir, bilgiye her yerde, her zaman hızlı ve kolay bir şekilde ulaşma olanağını artırır; bilgi kaynaklarının paylaşımını kolaylaştırır; düzenleme, yeniden kullanma veya diğer dijital veri türlerine dönüştürme olanağı sağlar.

Vietnam Film Enstitüsü, 2005 yılında modern bir dijital film transfer baskı sistemine yatırım yaptı. Baskı sistemi, yılda ortalama 1.000-1.200 rulo filmi Betacam bantlara aktarıyor. Sinema sektörünün gelişim trendine uygun olarak, sürekli film dijitalleştirmesini sağlamak amacıyla, 2015 yılında Film Enstitüsü, 2K çözünürlüklü bir film dijitalleştirme sistemine yatırım yaptı. Vietnam Film Enstitüsü, yılda ortalama 600-700 rulo filmi 2K çözünürlükte dijitalleştiriyor.

Film dijitalleştirme çalışmalarına benzer şekilde, Vietnam Film Enstitüsü de orijinal belgeleri güvenli ve kalıcı bir şekilde saklamak ve korumak için Seviye 2 belgelerini dijitalleştirerek, orijinal belgeleri hizmete sunma ihtiyacını en aza indirir. Aynı zamanda, belgelerin dijital versiyonlarında saklanması, araştırmacıların ve sinemaseverlerin belgelere kolayca erişip bulmalarına yardımcı olur. Böylece, arşivlenmiş belgelerin dağıtımı ve tanıtımı en üst düzeye çıkarılır.

"Veritabanı sisteminin genel olarak oluşturulması, işletilmesi ve etkin bir şekilde kullanılması çok önemli ve gereklidir ve net hedefler ve yol haritaları gerektirir. Ayrıca, veri yönetimi ve işletilmesi faaliyetlerinde verimliliği artırmak, verileri düzenli olarak güncellemek, eksiksiz ve doğru veriler sağlamak, kurum ve birimlerin siyasi görevlerini doğru ve etkili bir şekilde yerine getirmek için insan kaynaklarını düzenlemek ve veritabanı oluşturmada bilgi teknolojisi ve biliminin kullanımını artırmak gerekir. Aynı zamanda, veritabanı oluşturmanın bilgi güvenliği, ağ güvenliği, ulusal güvenlik ve kişisel bilgilerin korunması ile yakından bağlantılı olmasına odaklanması gerekir." - Bay Pham Minh Truong paylaştı.

Ancak Bay Pham Minh Truong'a göre, Enstitü'deki dijitalleştirme çalışmaları da şu gibi birçok zorlukla karşı karşıya: Ekipman yatırımı yapılmış olmasına rağmen, çoğu artık eskimiş durumda. Film tarayıcısının bazı bileşenleri bozulmuş durumda ve bu da işin kalitesini ve ilerlemesini etkiliyor. Bakım ve onarım için yabancı uzmanlara ihtiyaç duyuluyor, ancak bu işin maliyeti çok yüksek.

Konferans Sahnesi

Ayrıca, belirli işe uygun uzmanlaşmış veri depolama sistemleri ve modern veri yönetim yazılımlarının eksikliği nedeniyle veri depolama ve yönetimi hala manuel olarak yapılmaktadır.

Filmler ve ikincil belgeler her yıl eklenmeye devam ediyor, dijitalleştirme sayısı fazla, ancak insan kaynakları ve ekipman yeterli değil. Vietnam Film Enstitüsü'ndeki film deposunda yaklaşık 80.000 film varken, Enstitü yılda yalnızca 600-700 filmi dijitalleştirebiliyor. Mevcut ekipman ve insan kaynaklarıyla, tüm film deposunu dijitalleştirmek son derece uzun bir zaman gerektiriyor.

Dijital belgelerin veri güvenliği de ele alınması gereken bir konudur. Sıkı bir şekilde kontrol edilmediği takdirde, birimdeki kişiler tarafından kopyalama, paylaşma ve bilgi sızdırma tamamen, hatta istemeden bile gerçekleşebilir.

Vietnam Film Enstitüsü'ndeki uygulamadan Sayın Pham Minh Truong, genel olarak veritabanı sisteminin oluşturulması, işletilmesi ve etkili bir şekilde kullanılmasının çok önemli ve gerekli olduğuna ve net hedeflere ve yol haritasına sahip olması gerektiğine inanıyor.

Veri yönetimi ve değerlendirme faaliyetlerinin etkinliğini artırmak, verileri düzenli olarak güncellemek, verilerin tam ve doğru olmasını sağlamak, kurum ve birimlerin siyasal görevlerini gerçek anlamda yansıtmak ve etkin bir şekilde yerine getirmek için insan kaynağının tahsis edilmesi ve veri tabanı oluşturmada bilgi teknolojilerinin kullanımının artırılması gerekmektedir.

Veritabanı oluşturmanın bilgi güvenliği, ağ güvenliği, ulusal güvenlik ve kişisel bilgi koruması ile yakından bağlantılı olmasına odaklanılması gerekiyor.

Aynı zamanda, dijitalleşme, kullanım, paylaşım ve veri yönetimi konularında deneyimlerin paylaşılması amacıyla yurt içi ve yurt dışı kurum ve birimlerle bilgi alışverişi ve iş birliğinin güçlendirilmesi.

"Veritabanı oluşturmanın dijital dönüşümün temel görevi olduğu görülebilir. İster hükümet ister dijital hükümet olsun, her ikisi de veritabanını merkeze alır. Veritabanı olmadan, dijital dönüşüm faaliyetleri değersizdir ve gelişemez; dijital uygulamalar, hizmetler ve platformlar "donar" veya hiç doğmaz." - Bay Pham Minh Truong paylaştı./.

Kaynak: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm