Devlet sırlarını içeren belgelerin ve iş kayıtlarının ağ ortamında yönetilmesi

Fotoğraf yazısı — Long An eyaletindeki Tan Tru ilçesindeki Kamu Yönetimi Merkezi personeli, vatandaşlar için idari işlemleri yürütüyor. Görsel: Minh Hung/VNA

Planın amacı, devlet gizli içerikli belgeleri ve çalışma dosyalarını ağ ortamında yönetmek, siyasi sistemdeki kurumlarla bağlantı kurmak ve maliyetleri düşürmek için, devlet gizli içerikli belgeleri ve çalışma dosyalarını (Gizli ve Çok Gizli düzeylerde) ağ ortamında yönetmek üzere, devlet gizli içerikli belgeleri ve çalışma dosyalarını (Hükümet Şifreleme Komitesi'nin entegre güvenlik çözümleri ve dijital imzaları ile) içeren bir Belge ve Çalışma Dosyası Yönetim Sistemi'ni devlet idari sistemindeki kurumlar tarafından ortak kullanıma sunmaktır (Hükümet Gizli Belge Yönetim Sistemi).

Planın içeriği şu şekildedir:

Devlet sırlarını (Gizli, Çok Gizli) içeren belge ve iş dosyalarının merkezden belediyelere kadar gönderilmesi, alınması ve işlenmesine ilişkin ihtiyaçların araştırılması ve sentezlenmesi, Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi'nin oluşturulmasına hizmet etmek. Hükümet Ofisi, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ve Hükümet Şifreleme Komitesi'ne başkanlık eder ve onlarla koordinasyon sağlayarak, merkezden belediyelere kadar idari kurumların devlet sırlarını (Gizli, Çok Gizli) içeren belge ve iş dosyalarının gönderilmesi, alınması, işlenmesi, yayınlanması ve saklanmasına ilişkin ihtiyaçları ve mevcut durumu sentezlemek; mevcut teknik altyapıyı, insan kaynaklarını, iş süreçlerini ve güvenlik gereksinimlerini değerlendirmek; devlet idari sistemi genelinde Devletin Gizli Belge Yönetim Sistemi'nin modellerini, iş süreçlerini ve yapılandırmalarını oluşturmak için bir temel oluşturmak.

Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemini, iş süreçleri ve güvenlik ve kriptografi yönetmeliklerine uygun olarak ayarlayın ve yapılandırın. Hükümet Ofisi, Merkez Parti Ofisi, Hükümet Şifreleme Komitesi ve Askeri Sanayi - Telekomünikasyon Grubu ( Viettel Grubu) ile birlikte çalışarak iş süreçlerini birleştirir ve kriptografik sektör için entegre güvenlik yapılandırır. Bu sayede, belge ve çalışma kayıtlarının merkezden eyalet idari sistemindeki komün düzeyindeki kurumlara gönderilmesi, alınması, işlenmesi, yayınlanması ve yönetilmesi iş süreçlerine uyum sağlanır. Parti kurumlarının kriptografik sektör kodlarını, devlet idari sistemindeki kurumların Gizli ve Çok Gizli belgelerinin işlenmesi süreciyle uyumlu hale getirmek için entegre eder (Hükümet Ofisi, bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, hükümete bağlı kurumlar, iller ve şehirler dahil).

Hükümet Ofisi Veri Merkezi'nde Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi'nin kurulmasına hizmet etmek üzere özel bulut bilişim altyapısı ve veri merkezi teknik altyapısının yükseltilmesi. Hükümet Ofisi, Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi'nin Hükümet Ofisi Veri Merkezi'nde depolanması, işlenmesi ve işletilmesi için güvenlik, emniyet ve gizliliği sağlamak amacıyla özel bulut bilişim altyapısı ve veri merkezi teknik altyapısının yükseltilmesini gerçekleştirecek; sunucular, depolama, ağlar, güvenlik, yedekleme, ağ güvenliği izleme ve yedekleme için eş zamanlı teknik koşullar uygulayarak merkezden belediye düzeylerine kadar devlet idari kurumlarıyla bağlantı kurma, genişleme, istikrarlı ve güvenli bir şekilde çalışma ve bağlantı kurma olanağını sağlayacaktır.

Verileri başlatın, yönetimi merkezden dağıtın ve Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemini kullanın. Hükümet Ofisi, Viettel Grubu ve bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, devlet kurumları ve il ve belediye Halk Komitelerine başkanlık eder ve onlarla koordinasyon sağlar. Bu kapsamda, gizli belgeleri işleme yetkisine sahip kurum, birim ve yetkililerin kimlik bilgileri de dahil olmak üzere, tüm eyalet idari sisteminde (merkezden belediye düzeyine kadar) kullanıcı verilerini toplar, standartlaştırır ve oluşturur; bir kullanıcı yönetim yapısı oluşturur, erişimi, dijital imzayı dağıtır, belgeleri gönderir, alır, saklar ve günceller; kimlik verilerini seviyeler arasında senkronize ederek Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminde doğruluk, güvenlik ve birlikte çalışabilirliği sağlar.

Parti ve Devlet kurumlarına merkezden yerel yönetimlere kadar hizmet verecek özel bir veri iletim ağı kurmak ve kanalları güvence altına almak. Bilim ve Teknoloji Bakanlığı , Hükümet Şifreleme Komitesi, Hükümet Ofisi, bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerle birlikte, birleşik bir plana (Başbakan'ın 15 Eylül 2025 tarihli ve 33/2025/QD-TTg sayılı Kararı) uygun olarak, Parti ve Devlet kurumlarına merkezden yerel yönetimlere kadar hizmet verecek özel bir veri iletim ağı kurmak, genişletmek ve tamamlamak için bu ağa başkanlık eder ve koordinasyon sağlar. Bu sayede, devlet sırlarını içeren belge ve çalışma dosyalarının gönderilmesi, alınması ve işlenmesi için güvenli, istikrarlı ve yüksek hızlı bağlantılar sağlanır. Kriptografik güvenlik çözümlerini yapılandırır, kurar, test eder ve entegre eder, iletim hatlarını şifreler, erişimi doğrular ve Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi için bütünlüğü, gizliliği ve bağlantıya hazır olmayı sağlamak üzere ağ güvenliğini izler.

Kriptografi endüstrisi tarafından güvence altına alınan özel veri iletim ağında, Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi'ne bağlanmak, bu sistemi kullanmak ve işlemek için terminalleri (bilgisayarlar, yazıcılar, işletim sistemleri ve uygulama yazılımları, gizli belgeleri işlemek için dahili ağ altyapısı) konuşlandırın. İlgili bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimler, devlet sırlarını içeren belge ve çalışma dosyalarının merkezden belediyelere kadar devlet idari kurumlarında işlenmesine hizmet etmek üzere terminal sistemlerinin (bilgisayarlar, yazıcılar, dahili ağ ekipmanları, özel uygulama yazılımları dahil) konuşlandırılmasını, kurulumunu ve eş zamanlı yapılandırmasını organize eder; ekipmanın özel veri iletim ağına bağlanmasını sağlar, kriptografi endüstrisinin güvenlik mekanizmasını ve devlet sırlarını korumaya yönelik teknik standartları tam olarak uygular; Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemi aracılığıyla gizli belgelere erişim, bu belgeleri kullanma, gönderme ve alma yeteneğini test eder, güvenliği, istikrarı ve her kurumun yasal düzenlemelerine ve güvenlik yönetmeliklerine uyumu sağlar.

Sistem kullanımı konusunda eğitim ve öğretim. Hükümet Ofisi, Hükümet Gizli Belge Yönetim Sistemi'ni kullanmak, yönetmek ve işletmekle görevli kadrolar, memurlar, kamu çalışanları ve çalışanlar için eğitim programları, derinlemesine eğitim ve pratik rehberlik düzenlemek amacıyla Merkez Parti Ofisi, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ve Hükümet Şifreleme Komitesi'ne başkanlık eder ve bunlarla koordinasyon sağlar; gizli belgelerin işlenmesi, dijital imzaların kullanımı, kriptografik güvenlik, ağ bilgi güvenliği, hesap yönetimi ve erişim yetkilendirme konularında elektronik iş süreçleri hakkında bilgi sağlar; aynı zamanda, devlet sırlarının korunması, dijital ortamda yasal düzenlemelere uyulması, sistemin güvenli, etkili ve doğru bir şekilde işletilmesi ve kullanılması konularında farkındalık ve becerilerin yaygınlaştırılması ve geliştirilmesini sağlar.

Yönetim, idare, işletme ve ağ güvenliği güvencesi. Hükümet Ofisi , Kamu Güvenliği Bakanlığı , Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Hükümet Şifreleme Komitesi ve bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerle birlikte çalışarak Hükümet Gizli Belge Yönetim Sisteminin Hükümet Ofisi Veri Merkezi'nde merkezi bir yönetim ve işletme modelini düzenler; sistemin istikrarlı, sürekli ve güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak için izleme, işletme, yedekleme, geri yükleme ve olaylara müdahale etme sürecini geliştirir.

4 katmanlı koruma modeline göre ağ güvenliğini sağlamak için önlemler alın. Çözümleri devreye alın: Fiziksel altyapıyı, ağ sistemlerini, uygulamaları ve verileri koruyun; merkezi ağ güvenliğini izleyin ve kontrol edin, ağ saldırılarının risklerini erken tespit edin, uyarın ve önleyin; bilgi ve veri kaybını ve sızıntısını önleyin, çevre birimlerini yönetin, baskıyı kontrol edin; temel güvenlik çözümleri, erişim kimlik doğrulaması, kullanıcı yetkilendirmesi ve veri şifrelemesi devreye alın...

Yönetim, işletme, işletme ve kullanımla ilgili yönetmelik ve kuralları geliştirmek. Yetkili kurumlar, devlet idari sisteminde kurumlar arasında devlet sırrı içeren elektronik belgelerin gönderilmesi ve alınmasını düzenleyen; düzenleme kapsamını, uygulama konularını, ilkeleri, süreçleri, teknik gereklilikleri, altyapıyı, güvenliği ve kurum ve birimlerin elektronik belgelerin ağ ortamında bağlanması, iletilmesi, işlenmesi, saklanması ve yönetilmesindeki sorumluluklarını birleştiren bir Kararı hazırlayıp yayımlanmak üzere Başbakana sunar.

Bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kuruluşlar, hükümet kuruluşları ve il ve belediye Halk Komiteleri, yönetim kapsamları dahilinde devlet sırrı içeren elektronik belgelerin alınması, işlenmesi, yayınlanması ve yönetilmesine ilişkin yönetmelikleri geliştirir ve yayımlar; kuruluşun, teknik altyapının ve devlet sırlarının gizliliğinin özel özelliklerine uygun olarak devlet sırlarının korunması, kriptografi ve bilgi güvenliği ile ağ güvenliğine ilişkin yasal hükümlere uyulmasını sağlar.

Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemini diğer Gizli Belge Yönetim ve İşletim Sistemleriyle bağlamak ve birlikte çalıştırmak. Hükümet Ofisi, Hükümet Şifre Komitesi ve ilgili kurum ve kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sistemini Parti, Devlet ve Vatan Cephesi kurumlarının Gizli Belge Yönetim ve İşletim Sistemleriyle bağlamak ve birlikte çalıştırmak için çözümler sunar. Bu sayede, sistemler arasında belgelerin sorunsuz, istikrarlı bir şekilde, ağ güvenliği ve veri güvenliğiyle gönderilmesi, alınması, işlenmesi, kodlanması ve kod çözülmesi sağlanır.

Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin uygulanmasına yönelik yol haritası. Kasım 2025'te Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin Hükümet Dairesinde uygulanmasını tamamlamak.

Aralık 2025'e kadar, Hükümetin Gizli Belge Yönetim Sisteminin bakanlıkların, bakanlık düzeyindeki kurumların, devlet kurumlarının, illerin ve şehirlerin (il Halk Komiteleri; il ve şehirlere bağlı daire ve şubeler; belediye düzeyindeki Halk Komiteleri) odak noktalarına konuşlandırılmasını tamamlayın.

2026 yılının ilk çeyreğinde, Hükümet Konağı, bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kurumlar, Hükümete bağlı kurumlar, iller ve şehirler (İl Halk Komiteleri; il ve şehirlere bağlı daire ve şubeler; Belediye düzeyindeki Halk Komiteleri) bünyesinde Gizli ve Çok Gizli belgelerin işlenmesine katılan tüm kullanıcılar için Hükümet Gizli Belge Yönetim Sisteminin dağıtımını tamamlayın. Milli Savunma Bakanlığı ve Kamu Güvenliği Bakanlığı için dağıtım, bakanlığın ihtiyaçlarına göre yapılacaktır.