Sosyal sigorta alanında elektronik işlemlere ilişkin düzenlemeler ve Ulusal Sigorta Veri Tabanı

Sosyal sigorta alanında çevrimiçi kamu hizmetleri nasıl gerçekleştirilir?

164/2025/ND-CP sayılı Kararname, sosyal sigorta alanında çevrimiçi kamu hizmetlerinin nasıl yürütüleceğini açıkça düzenlemektedir. Buna göre, kurumlar, kuruluşlar ve bireyler, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinden sosyal sigorta alanında çevrimiçi kamu hizmetleri yürütmektedir.

Maliye Bakanlığı İdari İşlemler Uzlaşma Bilgi Sistemi, sosyal sigorta alanında çevrimiçi kamu hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi amacıyla Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile bağlantı kurmakta, bütünleşmekte ve veri paylaşımı yapmaktadır.

Sosyal sigorta alanında elektronik işlemler elektronik kimlik hesapları aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.

Kararnamede ayrıca şu ifadelere yer verildi: Elektronik sosyal sigorta belgeleri ve kayıtlarını sunan kurum, kuruluş ve kişiler, 7 gün 24 saat elektronik ortamda işlem yapacak.

Sosyal sigorta alanında elektronik işlem yapan kurum, kuruluş ve kişiler, Ulusal Kamu Hizmeti Portalına erişerek elektronik sosyal sigorta kayıtlarını çevrimiçi olarak oluşturabilir ve elektronik sosyal sigorta kayıtlarını Maliye Bakanlığı İdari İşlemler Bilgi Sistemine gönderebilirler.

Maliye Bakanlığı, elektronik sosyal sigorta kayıtlarının kurum, kuruluş ve kişilere ulaştığı tarihten itibaren 0 saat içinde, sosyal sigorta alanında elektronik işlem yapan kurum, kuruluş ve kişilere, Teslim Alma ve Tahsil Randevu Formunu e-posta yoluyla gönderir.

Sosyal sigorta alanında elektronik işlemler idari sınırlara bağlı değildir.

164/2025/ND-CP sayılı Kararname, sosyal sigorta alanında elektronik işlemlerin esaslarını açıkça düzenlemektedir. Buna göre, sosyal sigorta alanında elektronik işlemlerin uygulanması idari sınırlara tabi değildir.

Ulusal Kamu Hizmeti Portalı, ulusal veri tabanı, ihtisas veri tabanı ve kurum ve kişilerin elektronik veri yönetim ambarlarında dijitalleştirilmiş ve entegre edilmiş bilgi, veri ve belgelerin yeniden kullanımı temelinde sosyal sigorta alanında elektronik işlem yapılması. Sosyal sigorta alanında elektronik işlem yapan kurum, kuruluş ve kişilerin, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı, ulusal veri tabanı, ihtisas veri tabanı ve kurum ve kişilerin elektronik veri yönetim ambarlarında halihazırda mevcut veya entegre edilmiş bilgiler için belge ve evrak sağlamaları gerekmez.

Sosyal sigorta alanında elektronik işlemlerin yürütülmesine ilişkin koşullar ve yöntemler

Sosyal sigorta alanında elektronik işlem yapan kurum, kuruluş ve kişiler aşağıdaki şartları sağlamak zorundadır:

1. Elektronik Kimlik ve Kimlik Doğrulama Kanunu’na uygun olarak elektronik kimlik hesabına sahip olmak.

2. Dijital imza sertifikasyon hizmeti veren bir kuruluş tarafından verilmiş geçerli bir dijital imza sertifikasına sahip olmak veya kanunen öngörülen başka bir elektronik imzaya sahip olmak.

Sosyal sigorta uygulamasındaki belge ve prosedürlerin kağıt işlemlerden elektronik işlemlere dönüştürülmesi, azaltılması ve basitleştirilmesi.

164/2025/ND-CP sayılı Kararname uyarınca, bu Kararnamede öngörülen şekilde sosyal sigorta alanında elektronik işlem gerçekleştiren kurum, kuruluş ve kişilerin başka işlem yöntemlerini gerçekleştirmelerine gerek yoktur ve ilgili sosyal sigorta işlemlerini gerçekleştirmiş sayılırlar.

Sosyal Sigortalar Kanunu'nda öngörülen ve ulusal veri tabanları ile özel veri tabanlarında dijital ortama aktarılarak saklanan sosyal sigorta profil bileşenlerinin, sosyal sigortaya ilişkin idari işlemlerin yürütülmesinde kişi ve işletmeler tarafından sağlanması zorunlu değildir.

Elektronik sosyal güvenlik cüzdanı, bireyin elektronik kimlik hesabıyla entegredir.

164/2025/ND-CP sayılı Kararname ile; Sosyal sigorta defterleri her çalışana verilir, her kişiye yalnızca bir sosyal sigorta kodu verilir ve Sosyal Sigortalar Kanunu'nun 25. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen bilgileri içerir.

Elektronik sosyal sigorta defteri, Maliye Bakanlığı tarafından elektronik ortamda oluşturulan ve içerisinde kağıt sosyal sigorta defterine benzer bilgilerin yer aldığı sosyal sigorta defteridir.

Elektronik sosyal sigorta defteri, sosyal sigortaya katılan kişinin elektronik kimlik hesabı ile entegre edilerek, kişi veya kuruluşun sosyal sigorta alanında elektronik işlem gerçekleştirmesi sonrasında Maliye Bakanlığı İdari İşlemler Bilgi Sistemi ve Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinde yer alan kuruluş veya kişinin elektronik veri yönetim ambarında saklanmakta ve düzenli olarak güncellenmektedir.

Milli Savunma Bakanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü'nün yönetim yetkisi altındaki kuruluşlara ait elektronik sosyal sigorta defterleri, kağıt sosyal sigorta defterleri ile aynı bilgilere sahip olup, Milli Savunma Bakanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından, Milli Savunma Bakanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü'nün düzenlemeleri doğrultusunda Elektronik Kimlik Hesabı üzerinden oluşturulmakta, entegre edilmekte ve yönetilmekte olup, milli savunma ve güvenlik, toplumsal düzen ve emniyet alanlarında devlet sırlarının korunmasına ilişkin düzenlemelerin sağlanması esastır.

Elektronik sosyal sigorta defteri en geç 1 Ocak 2026 tarihine kadar düzenlenecek olup, kağıt sosyal sigorta defteri ile aynı hukuki değere sahiptir.

Source: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html