3 düzeydeki hükümette idari prosedürleri gözden geçirin ve standartlaştırın

Adalet Bakanlığı, 1 Aralık öğleden sonra, üç farklı yönetim kademesinde tüm idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve standartlaştırılması sürecinin uygulanmasına rehberlik etmek amacıyla bir konferans düzenledi. Konferans, 34 il ve merkezi olarak yönetilen şehirleri kapsayan yüz yüze ve çevrimiçi formatların bir kombinasyonu şeklinde düzenlendi. Tuyen Quang Köprüsü'ndeki konferansa Adalet Bakanlığı yöneticileri, ilgili departmanların, şubelerin, sektörlerin ve birimlerin yöneticileri katıldı.

Tuyen Quang köprü noktasında konferansa katılan delegeler.

Konferansta Adalet Bakanlığı, Bilim, Teknoloji Geliştirme, İnovasyon ve Dijital Dönüşüm Merkezi Yönlendirme Komitesi'ne destek veren Çalışma Grubu'nun sonuçlarına göre kendisine verilen temel görevleri eksiksiz bir şekilde kavradı. Bu kapsamda Adalet Bakanlığı, Kamu Güvenliği Bakanlığı, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ve Hükümet Ofisi ile birlikte istatistiksel formlar geliştirmek, tüm idari prosedürleri (TTHC) her üç düzeyde incelemek, elektronik dosya bileşenlerinin standardizasyonuna rehberlik etmek, iç süreçleri standardize etmek, prosedürler - sonuçlar - veriler arasındaki bağlantıyı kurmak ve veritabanları senkronize çalıştığında kağıt belgelerin yerine ulusal ve özel veritabanlarından yararlanılabilecek dosya bileşenlerini belirlemek için çalışmalar yürüttü ve bu çalışmaları koordine etti.

Bakanlıklar, birimler ve yerel yönetimler, ekteki eklere göre idari işlemleri acilen gözden geçirmeli ve standart hale getirmeli; ulusal veri tabanlarından ve uzmanlaşmış veri tabanlarından yararlanılabilecek veri alanlarını açıkça belirlemeli; Ulusal İdari İşlemler Veri Tabanı'nı güncellemeli ve kamuoyuna duyurmalıdır.

Konferansta, başvuru formları ve beyannamelerin mevzuata uygun olarak interaktif elektronik formlar (e-Formlar) haline getirilmesi, kısa ve öz olması, ulusal ve uzmanlaşmış veri tabanlarından otomatik veri doldurulmasına olanak sağlanması konusunda katılımcılara detaylı talimatlar verildi.

Aynı zamanda idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin iç süreç 5 adımda standartlaştırılmıştır: Evrakların sunulması; evrakların alınması ve kontrol edilmesi; işlenmesi ve değerlendirilmesi; onaylanması; sonuçların iletilmesi ve sayısallaştırılması. Bu süreçte, idari işlemlerin yürütülmesinde evrak işlerinin azaltılması için paylaşılan verilerden azami düzeyde yararlanılması gerekmektedir.

Rehberlik konferansı, idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve standartlaştırılması görevinin eş zamanlı olarak uygulanmasına hazırlanmak, idari reformun etkinliğini artırmaya ve dijital dönüşümü teşvik etmeye katkıda bulunmak, iş yürütme verimliliğini artırmaya katkıda bulunmak, insanlara ve işletmelere yönelik hizmet kalitesini artırmak için önemli bir adımdır.

Haberler ve fotoğraflar: Mai Dung

Kaynak: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/