İdari prosedürlerin çözüm süresini kısaltın

Yönetim etkinliğini ve verimliliğini artırın

Binh Ca komününde dijital imza kullanımı rutin hale geldi ve yönetim ve idare çalışmalarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Binh Ca Komünü Halk Komitesi Başkanı Yoldaş Luu Thi Lan Huong şunları söyledi: "Birleşmeden sonra komünün alanı genişledi ve belge hacmi önemli ölçüde arttı. Dijital imzalar sayesinde işleri daha hızlı ve daha esnek bir şekilde yürütüyoruz. Belgeler tamamen çevrimiçi olarak imzalanıyor, aktarılıyor ve yayınlanıyor, bu da önemli ölçüde zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor."

Belediye yetkilileri de dijital imzaların sağladığı kolaylığı takdir ediyor. Belgeleri imzalama, liderlere sunma ve düzenleme süreci artık zamana ve coğrafi konuma bağlı değil. Çoğu durumda, belediye yetkilileri belgeleri uzaktan imzalayıp onaylayabilir ve böylece kişilerin kayıtlarının işlenmesinin kesintiye uğramamasını sağlayabilir.

Binh Ca belediyesinde dijital imzaların uygulanması, idari prosedürlerin şeffaflığına da katkıda bulunmaktadır. Belge işleme sürecinin her aşaması sisteme kaydedilip depolanmakta, bu da yetkililerin ve kamu görevlilerinin belge işleme sürecine katılımlarındaki sorumluluklarını artırmaktadır.

Ayrıca, bir zamanlar dijital dönüşümün uygulanmasının zor olduğu düşünülen birçok uzak komün, kamu yönetiminde dijital imzaların kullanımı da dahil olmak üzere dijital dönüşüm gerekliliklerine artık hızlı ve proaktif bir şekilde uyum sağlıyor.

Zorlu bir bölge olan Ho Thau komününde, karmaşık arazi yapısına sahip, mobil sinyal düşüklüğü bölgesinde hâlâ 6 köy bulunuyor. Komün Halk Komitesi Başkanı Yoldaş Hoang Xuan Hoa şunları söyledi: "Bir keresinde ücra bir köydeydim ve acilen bir belge imzalamam gerektiğini bildiren bir mesaj aldım. Sinyal düşüklüğü bölgesinde olduğum için, bilgisayarı açıp imzalamak ve göndermek için internet bağlantısı olan bir yere gitmem gerekti. Ancak tüm süreç çok kısa sürdü; oysa daha önce belgeler ertesi güne kadar beklemek zorunda kalıyordu. Dijital imzalar sayesinde her gün hâlâ çok fazla çalışma saati tasarrufu sağlıyoruz; il düzeyindeki belgeler hızla tamamlanıyor ve işler anında hallediliyor."

Dijital imza uygulamasını senkronize edin

Bilim ve Teknoloji Dairesi raporuna göre, şimdiye kadar il müdürlükleri, şubeleri ve sektörlerinin %100'ü bilgilendirildi, dosyalarını tamamladı ve yeni veya değiştirilmiş dijital sertifika bilgilerini yayınladı ve yönetmeliklere uygun olarak kamu hizmetlerinde özel dijital imzaların kullanımını başlattı. Belediye düzeyinde ise, incelemelerin ardından, belediye ve mahallelerdeki Halk Komitelerinin %100'ü, idari işlem kayıtlarının dijitalleştirilmesini sağlayan ve kurum ve birimlerde eş zamanlı uygulama sağlayan Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi yetkililerine dijital imza verilmesini talep eden dosyalar gönderdi.

Dijital imzaların kullanımı, geleneksel çalışma yöntemini değiştirerek, personel ve kamu görevlileri arasında sorumluluk, disiplin ve idari disiplin duygusunun artmasına yardımcı olmuştur. Tüm işlemler Belge Yönetim ve Operasyon yazılım sistemi üzerinden gerçekleştirilmekte, elektronik belgelerin kontrolü ve takibi kolaylaşmaktadır. Aynı zamanda, iş işleme süreci kısalmakta, idari maliyetlerden tasarruf edilmekte ve bireylere ve işletmelere hızlı ve etkili hizmet sunulmaktadır.

Makale ve fotoğraflar: Mai Dung

Kaynak: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/