Elektronik rehber: Birçok kullanılmayan özellik

vnEdu sisteminin sağlayıcısı olan VNPT'nin bir temsilcisi, sağlayıcının aslında çok sayıda yardımcı program içeren kapsamlı bir dijital eğitim ekosistemi kurduğunu, ancak sınırlı kullanım nedeniyle birçok özelliğin henüz etkili bir şekilde kullanılmadığını söyledi.

Birçok kullanışlı özellik

VNPT temsilcisine göre, 10 yılı aşkın uygulama sürecinde vnEdu 4.0 platformu, elektronik kayıtlar, elektronik transkriptler, çevrimiçi öğrenme platformu (LMS), ilkokul kayıt sistemi gibi sistemler arasında veri bağlantısı kurma yeteneğiyle tamamlandı. Tüm bunlar, yönetimden öğretim ve öğrenmeye kadar birleşik bir dijital eğitim çözümü oluşturuyor. Ancak çoğu okul, Elektronik İletişim Defterini yalnızca puanlar ve bildirimler hakkında mesaj gönderme gibi temel düzeyde kullanıyor ve diğer birçok faydalı özellikten yararlanılmıyor.

Elektronik Rehber birçok özelliği bünyesinde barındırsa da, gerçekte velilere erişim sağlandığında bildirimler gönderiliyor. — Elektronik Rehberdeki Hizmetler. Fotoğraf: VNPT

VNPT tarafından sunulan "elektronik defter"te, okullar, öğretmenler ve veliler arasındaki bağlantıyı destekleyen bir dizi özellik bulunuyor. Uygulama, Zalo veya Messenger gibi bilgi sızıntısına yatkın aracı kanallar kullanmadan, veliler ile sınıf öğretmenleri ve branş öğretmenleri arasında doğrudan platform üzerinden iletişim kurulmasını sağlıyor. Veliler, çocuklarının günlük programlarını, öğrenme sonuçlarını, devamsızlıklarını takip edebiliyor ve hatta yüz tanıma özelliğiyle sınıf sayılarını gerçek zamanlı olarak güncelleyebiliyor.

Elektronik iletişim defterleri birçok okul tarafından tüm ebeveynlere yaygın olarak dağıtılmaktadır. Fotoğraf: M.H. — Elektronik iletişim defterleri birçok okul tarafından tüm ebeveynlere yaygın olarak dağıtılmaktadır. Fotoğraf: MH

Ayrıca, okul öncesi öğrencileri için sistem, öğretmenlerin ilaç çizelgelerini, sağlık durumlarını ve kişisel tıbbi kayıtlarını güncellemelerine olanak tanıyor; bu da salgın döneminde oldukça faydalı. Ayrıca, veliler gerektiğinde öğretmenlerle doğrudan iletişime geçmek zorunda kalmadan hızlıca bilgi edinebiliyor.

Yatılı okullar için Elektronik İletişim Defteri, velilerin günlük menüleri görüntülemelerine, çevrimiçi ulaşıma kaydolmalarına ve çocuklarının öğrenme, beslenme ve dinlenme süreçlerini doğrudan uygulama üzerinden takip etmelerine yardımcı olur. Öğretmenler, ders dışı etkinliklerden ve okul etkinliklerinden fotoğraflar, videolar ve anlar paylaşarak velilerin, Zalo veya Facebook'ta kayıt yaparken olduğu gibi veri kaybı endişesi yaşamadan çocuklarının etkinliklerini daha canlı ve kalıcı bir şekilde kavramalarına yardımcı olabilir.

endüstri-40-2.jpg sayesinde okul ve aile arasındaki mesafenin kısalması — vnEdu'nun birçok hizmetinden yararlanılmadı. Fotoğraf: VNPT

Ayrıca, vnEdu ekosisteminde VNPT, Covid-19 döneminde eyaletteki ilkokul, ortaokul ve liselerin tamamına VNPT E-Öğrenim çevrimiçi öğrenme ve test yazılımının dağıtılması için Nghe An Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'na destek sağlamıştır. Bu platformda, 9. sınıf öğrencileri 10. sınıf giriş sınavına girebilir, 12. sınıf öğrencileri lise mezuniyet deneme sınavına girebilir ve diğer sınıflar da periyodik testler ve çevrimiçi öğrenme için platformu kullanabilir.

2021-2022 eğitim-öğretim yılından itibaren, Nghe An Eğitim ve Öğretim Dairesi, VNPT ile iş birliği yaparak, tesislerine fazla harcama yapmadan kursları, sınavları ve yarışmaları daha sık organize edecek bir Öğrenme Yönetim Sistemi (ÖYS) sistemi kuracak. Ayrıca, yönetim kurumları öğrenme materyallerini, kursları, istatistikleri ve görsel izlemeyi paylaşarak eğitim kurumlarında öğretim ve öğrenimin daha yakından yönetilmesine yardımcı olabilecek.

VNPT Nghe An İşletme Operasyonları Departmanı Başkanı Bayan Nguyen Thi Hoang Ha şunları söyledi: "Aslında Elektronik İletişim Defteri, VNPT'nin hayata geçirdiği dijital eğitim ekosisteminin sadece küçük bir parçası. Bu sistem tam olarak kullanılırsa, ebeveynlerin çocuklarını öğrenme süreci boyunca takip etmelerinde birçok fayda sağlayacaktır."

Bayan Ha'ya göre, kullanıcı birimi için maliyetlerin düşürülmesi de dikkate alındı, ancak birim şu anda bir yol haritası oluşturma aşamasında. Ancak, bu fiyatın (öğrenci başına 100.000 VND/yıl) belirlenmesinde aracı birimler tarafından da onay alındı ve Nghe An eyaletinin 31/2020/NQ-HDND sayılı Kararı ile onaylandı. Karar, kamu eğitim kurumları ve kayıt hizmetleri için okulun eğitim faaliyetlerini desteklemek ve hizmet vermek amacıyla alınacak azami hizmet ücretlerini düzenliyor.

Bayan Ha ayrıca, İl Halk Konseyi tarafından onaylanan öğrenci başına yıllık 100.000 VND ücrete göre, tüm faydalar kentsel alanlara uygulandığında çok yüksek olmadığını söyledi. "Bir fırtına veya sel sırasında binlerce öğrenciye güvenliklerini sağlamak için gönderilen bir kısa mesajı, tüm 4G sistemi ve elektrik şebekesi çöktüğünde bile hesaba katarsak, bu artık çok pahalı değil," dedi Bayan Ha.

Neden sömürülmüyor?

Hung Dung Ortaokulu Müdürü Bayan Nguyen Thi Thanh Nga'ya göre, okul, öğrenci kayıtlarını ve verilerini depolamak için vnEdu platformunu kullanıyor ve bu sayede velilerin, çocukları mezun olduktan sonra bile istedikleri zaman bunlara erişebilmelerini sağlıyor. Sistem, deneme sınavlarında öğrencilerin notlandırılması ve değerlendirilmesinde gizlilik, tanıtım ve şeffaflığın sağlanmasına da yardımcı oluyor.

Ancak birçok veli henüz uygulamanın tam değerini fark etmedi. Bayan Nga'ya göre bunun nedeni, Zalo ve Facebook gibi sosyal ağ platformlarını kullanma alışkanlığının yerleşmiş olması. Okul, Elektronik İletişim Defteri ve Zalo üzerinden paralel olarak mesaj gönderse de, çoğu veli yalnızca sosyal ağlardaki mesajlara dikkat ediyor. Elektronik İletişim Defteri'ndeki mesajlar ise hızlı gönderiliyor, silinmiyor ve çok daha güvenli ve doğru.

Bayan Nga, okulun önümüzdeki dönemde ders programları, sağlık kontrolleri, periyodik muayene sonuçları gibi daha fazla öğrenci verisini entegre edeceğini, böylece velilerin birçok ayrı kanaldan takip etmek yerine tek bir merkezden merkezi olarak takip edebileceklerini sözlerine ekledi.

Öğretmenler tarafında da birçok kişi, Elektronik İletişim Defteri'nin çift yönlü mesajlaşma özelliğinden tam olarak yararlanılmadığını kabul ediyor. Kısmen bilindik araçları kullanma alışkanlığından, kısmen de tüm öğretmenlerin Zalo yerine bu sistemi kullanmasını gerektiren ortak bir düzenlemenin olmamasından kaynaklanıyor. Ancak okullar, okullar ve veliler arasında iletişim verilerinin senkronizasyonunu ve uzun süreli saklanmasını sağlamak için elektronik iletişimi standartlaştırmaya doğru ilerliyor.

Hung Dung Ortaokulu'nda bir sınıf. Fotoğraf: My Ha

Dien Chau 4 Lisesi Müdürü Bay Le Van Bang, 4G sinyali ve elektrik şebekesi kesildiğinde, örneğin 10 numaralı fırtınada kısa mesaj göndermenin ve elektronik transkriptleri saklamanın yanı sıra, okulun elde ettiği en büyük avantajın puan yönetiminde şeffaflık olduğunu söyledi. Tüm puan düzeltmelerinin yönetim kademesi tarafından onaylanması ve sistemde net bir şekilde kayıt altına alınması gerekiyor; böylece eskisi gibi manuel düzenleme zorunluluğu ortadan kalkıyor. Bu, öğrenci değerlendirmesinde doğruluk ve adaleti artırmaya yardımcı olan önemli bir fark.

Ancak, ücra ve dağlık bölgelerdeki birçok okulda, uygulama ekipman ve kullanım alışkanlıkları açısından hâlâ zorluklarla karşı karşıya. Dağlık bir bölgede çalışan ve isminin açıklanmasını istemeyen bir öğretmen şunları söyledi: "VNPT'nin dijital ekosistemi öğretim ve öğrenim için gerçekten faydalı, ancak öğretmenler ve veliler eğitim alıp nasıl kullanacakları konusunda özel talimatlar almazlarsa, tam potansiyelinden yararlanmak zor olacaktır." Bu öğretmen ayrıca, okulun şu anda ek özellikler konusunda eğitim aldığını ve Elektronik İletişim Defteri'ndeki uygulamaları tanıtmak için öğretmenlerin yeni bilgileri güncellemelerini zorunlu kıldığını belirtti.

Eğitim uzmanlarına göre, Elektronik İletişim Defteri yalnızca bir ücret toplama aracı veya mesajlaşma aracı olarak görülmemeli, aynı zamanda eğitim yönetiminin modernizasyonuna katkıda bulunacak eş zamanlı bir öğrenme yönetim sistemi haline gelmelidir. Bunun için tarafların değerlendirme kriterleri, hizmet fiyatları, veri güncelleme sorumlulukları ve kullanıcı hakları konusunda net bir mekanizma oluşturmaları gerekmektedir.

Uzmanlar, fiyat konusunda da tedarikçilerin yol haritasına göre fiyat indirimi yapmayı değerlendirmeleri ve ekonomik ve sosyal koşulların hala zor olduğu uzak bölgelerdeki okullar için bir indirim mekanizması oluşturmaları gerektiğini söyledi.

Dijital dönüşümü destekleyen eğitim sektörü bağlamında, Elektronik Rehber'in etkinliğini artırmak kaçınılmaz bir gerekliliktir. Ancak etkinlik, ürün gerçekten kullanıcı dostu, kullanışlı ve öğretmenlerin, velilerin ve öğrencilerin gerçek ihtiyaçlarına uygun olduğunda ortaya çıkar. O zaman, "4.0 defter", yalnızca zorunlu bir hizmet olmaktan çıkıp, okullar - veliler - öğrenciler arasında gerçek bir akıllı köprü haline gelecektir.

Kaynak: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html