Quang Binh Bilgi ve İletişim Departmanı, dijital dönüşüm, e-devlet ve akıllı şehirler inşa etmeyi hedefliyor

Quang Binh , dijital altyapıyı hedefleyerek eyaletin modern ve senkronize bir Bilgi Teknolojileri Altyapısı ve Elektronik Veri Merkezi inşa etti. 2021-2025 döneminde eyaletin e-Devlet, Akıllı Şehir ve dijital dönüşüm ihtiyaçlarını karşılamak için birçok yazılım sistemi oluşturuldu ve uygulamaya konuldu.

Dijital dönüşüm faaliyetlerinin ve Proje 06'nın uygulama sonuçlarının değerlendirildiği 2024 yılı birinci çeyrek toplantısına genel bakış

İlin modern ve eş zamanlı bilgi teknolojileri altyapısının ve elektronik veri merkezinin kurulması

İl elektronik veri merkezi , Bilgi ve İletişim Bakanlığı tarafından desteklenen bir Dünya Bankası projesi kapsamında 2012 yılında kurulmaya başlandı, ancak 2020 yılına gelindiğinde bozuldu ve kaynaklar artık dijital hükümet ve akıllı şehirlerin inşasına hizmet etmek için yeterli değildi. Bu nedenle, İl Parti Komitesi, Halk Konseyi ve Halk Komitesi, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'na, Quang Binh eyaletinin Dijital Dönüşüm, E-Hükümet ve Akıllı Şehir Projesi uyarınca 2025 yılına kadar Merkezi yükseltme ve geliştirme görevini verdi. Ağustos 2023'te il elektronik veri merkezi yükseltmeyi tamamladı ve bilgi teknolojisi ekipmanı ve temel altyapı sistemine Tier 2 standartlarının ötesinde yatırım yapıldı ve elektronik veri merkezlerinin 4 standart seviyesinde Tier 3 standartlarına ulaşılması hedeflendi. Şu anda Merkez, yükseltmeden önceki kapasitesinin 20 katına sahip 36 fiziksel sunucu ve depolama ekipmanı kümesine sahiptir; Sanallaştırma teknolojisinin devreye alınmasıyla, ilin mevcut 12 platformuna, bilgi sistemlerine ve paylaşımlı veri tabanlarına hizmet veren altyapı güvence altına alınmış olup, 2023-2028 döneminde yeni uygulama platformlarının devreye alınması hakkı saklı tutulmaktadır.

Ayrıca, standart altyapısı ve 7/24 istikrarlı çalışmasıyla İl Elektronik Veri Merkezi, şu anda 06 fiziksel sunucunun kurulum ve işletimini gerçekleştirmektedir; 18 yazılım sistemi ve departman, şube ve sektörlere ait özel veritabanlarının kurulum ve dağıtımı için sanal sunucular sağlamaktadır. Modern ekipman ve sanallaştırma teknolojilerinin konuşlandırılmasıyla İl Elektronik Veri Merkezi, dijital dönüşüm görevleri için bilgi sistemlerinin depolanması, kurulumu ve entegrasyonu için temel altyapıyı karşılayarak, ilin işleyişine ve yönetimine hizmet etmekte; ilin departman, şube ve sektörlerine ait bilgi sistemleri ve özel veritabanlarının kurulum ve dağıtımı için sanal sunucular sağlamaktadır.

Quang Binh Eyaletinin Elektronik Veri Merkezi Ekipman Sistemi

4 seviyeli, birbirine bağlı bir çevrimiçi konferans sistemi kurulması

2020 yılından bu yana, merkezden il ve ilçe düzeylerine bağlantı kurarak uzaktan toplantılar için İl Video Konferans Sistemi devreye alınmıştır. 2023 yılı ortalarına kadar, Quang Binh ilinin Dijital Dönüşüm Projesi, e-Devlet ve Akıllı Şehirler kapsamında, İl Çevrimiçi Konferans Sistemi'ne yatırım yapılmaya devam edilmiş ve 151 belediye, mahalle ve kasabaya genişletilmiştir. Bu sayede, ilçe düzeyi belediye düzeyiyle proaktif olarak çevrimiçi toplantılar düzenleyerek, tüm düzeylerdeki yetkililerin çevrimiçi çalışma yöntemlerine hızlı bir şekilde erişebilmeleri için koşullar yaratılmış ve merkezden yerel düzeylere yakın ve eşzamanlı bağlantılar oluşturulmuştur. İl Çevrimiçi Konferans Sistemi'nin yatırım ve işletiminin, yalnızca idari reforma katkıda bulunmakla kalmayıp, toplantı yöntemlerini iyileştirmek, zamandan tasarruf sağlamak, maliyetleri düşürmek ve aynı zamanda tüm düzeylerdeki yetkililerin yönetim ve işletme faaliyetlerini kademeli olarak dijital ortama taşımak gibi birçok pratik fayda sağladığı söylenebilir.

Minh Hoa bölgesindeki Trong Hoa komününde çevrimiçi konferans

Özellikle doğal afet, sel, salgın hastalık durumlarında veya trafiğin zor olduğu dağlık, ücra bölgelerde yüz yüze toplantıların yerini alabilecek 4 katlı online konferans sistemi, acil durumlarda, yüz yüze konferans düzenlemeyi imkânsız kılan zorlu koşullarda tüm katların sorunsuz komuta ve kontrolünü sağlayacak.

Devlet kurumlarının faaliyetlerinde dijital teknolojinin uygulanmasının güçlendirilmesi

Dijital yönetimin gelişimini desteklemek amacıyla, Bilgi ve İletişim Bakanlığı, İl Halk Komitesi ve İl Dijital Dönüşüm Yönlendirme Komitesi'ne, kamu kurumlarının faaliyetlerinde dijital teknolojinin uygulanmasını güçlendirmek üzere departmanlara, şubelere, sektörlere ve yerel yönetimlere talimat vermelerini tavsiye etmiştir. Bu talimat, idari reform programıyla birlikte, vatandaşlar ve işletmeler için kamu hizmetlerinin yönetim, işletme ve kalitesinin iyileştirilmesine odaklanarak, ilin bilgi sistemleri, paylaşımlı ve özel veri tabanlarının iyileştirilmesi, tamamlanması, yönetimi, işletilmesi ve kullanımının yaygınlaştırılmasına odaklanacaktır. Bu kapsamda: Elektronik bilgi portalı/sayfası; Belge yönetim ve idare sistemi; İl Halk Komitesi tarafından verilen görevlerin uygulanmasının izlenmesi sistemi; Resmi e-posta sistemi; İdari prosedürlerin yürütülmesi için bilgi sistemi; Raporlama bilgi sistemi; Memurlar ve kamu görevlileri için dijital çalışma alanı olan operasyon portalı; Teftiş yönetim sistemi ve şikayet ve ihbar çözümü; Coğrafi bilgilere dayalı paylaşımlı veritabanı (inşaat planlaması, arazi...); Yerinde geri bildirim alma ve işleme yazılımı; Ağ ortamıyla ilgili bilgileri izleme yazılımı; Ağ bilgi güvenliğini izleme ve merkezi kötü amaçlı yazılım önleme sistemi...

Bilgi ve İletişim Dairesi Başkan Yardımcısı Nguyen Xuan Ngoc, dijital dönüşüm faaliyetlerinin ve Proje 06'nın uygulanmasının sonuçlarını değerlendirmek üzere 2024 yılı ikinci çeyrek toplantısında konuştu.

İdari işlem yerleşim bilgi sistemi merkezi ve yeknesak olarak oluşturulmuştur.

İdari İşlem Yerleşim Bilgi Sistemi (İYH), 2018 yılından bu yana il genelinde merkezi ve tek tip olarak kurulmuştur. İl Elektronik Veri Merkezi'nin iyileştirilmesi, sistemin istikrarını, kalitesini ve verimliliğini artırmıştır. Sistem, bugüne kadar tüm il müdürlüklerinde, şubelerinde, sektörlerde, ilçe ve belediye Halk Komitelerinde uygulanmış; bağlantılar sürdürülmüş ve "Ulusal Nüfus Veritabanından Vatandaş Bilgilerine Bak" özelliği sağlanmıştır; kişilerin ve işletmelerin kamu hizmetlerine erişimini ve kullanımını desteklemek için Sanal Asistanlar kullanmak üzere yapay zekâ (YZ) kullanılmıştır. İlde, kanunla öngörülen koşulları karşılayan 1.175 idari işlem, çevrimiçi kamu hizmetleri sunmak üzere oluşturulmuş, entegre edilmiş ve bağlanmış olup, %100'e ulaşılmıştır. Çevrimiçi kamu hizmetlerinin Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'na entegre olma oranı %100'dür. İl Kamu Hizmeti Portalı'ndaki çevrimiçi kayıtların oranı %77,53'tür. Çevrimiçi ödeme kayıtlarının oranı ise %58,77'ye ulaşmıştır. İdari işlem kayıtlarının ve sonuçlarının dijitalleşme oranı %88,87'ye, idari işlemlerin yürütülmesi ve kamu hizmetlerinin sunulmasında vatandaş ve işletmelerin memnuniyet oranı ise %93,7'ye ulaştı.

Teknoloji 4.0 çağında yönetim ve operasyona etkin bir şekilde hizmet edecek şekilde il raporlama bilgi sistemini geliştirmek.

Quang Binh ilinin Dijital Dönüşüm, E-Devlet ve Akıllı Şehir Projesi kapsamında, il raporlama bilgi sistemi 2023 yılında kapsamlı bir şekilde güncellenecektir. Sistemin yeni sürümü, 1 Ocak 2024 tarihinde resmen kullanıma açılacak ve tüm işlevleri ve teknik gereklilikleri karşılayacak; 08/08 göstergelerine ilişkin veriler, Hükümetin Komuta ve Harekat Merkezi olan Hükümet Raporlama Bilgi Sistemi ile paylaşılacaktır. Departmanlar, şubeler, sektörler ve ilçe düzeyindeki Halk Komiteleri, Quang Binh İl Halk Komitesi'nin sosyo-ekonomik durumla ilgili Değerlendirme Çerçevesi ve Periyodik Raporlama Rejimi'ni yayımlayan İl Halk Komitesi Kararı uyarınca, Quang Binh İl Halk Komitesi'nin yönlendirme ve işleyişine hizmet etmek üzere, bilgileri ve verileri eksiksiz ve hızlı bir şekilde güncelleyecektir.

İl Bildirim Bilgi Sistemi'nin profesyonel çalışmalara hizmet etmesi için ihtiyaçlara göre kurum, birim ve yerel yönetimlerdeki yetkililere sosyo-ekonomik durum hakkında bilgi ve verileri değerlendirmek ve raporlamak üzere hesaplar sağlamanın yanı sıra, Bilgi ve İletişim Daire Başkanlığı, uygulama ve kullanım sürecinde kurum, birim ve yerel yönetimlere rehberlik ve destek sağlamaya devam etmek üzere teknik odak noktaları atadı. Aynı zamanda, uygulama sürecindeki zorluklarla ilgili geri bildirimleri sentezleyerek sistemin işlevlerini, özelliklerini ve faydalarını geliştirmeye devam ediyor ve önümüzdeki dönemde genişleyen uygulamaların ihtiyaçlarını karşılıyor.

Yönetici Portalı ve dijital çalışma alanı oluşturma

Quang Binh ilinin e-Devlet ve Akıllı Şehir Dijital Dönüşüm Projesi kapsamında, Bilgi ve İletişim Dairesi, ilin temel paylaşımlı bilgi sistemlerini ve veri tabanlarını Yönetim Portalı platformuna ve dijital çalışma alanına entegre ederek, yetkililer, memurlar ve kamu çalışanları için dijital devlet yazılımlarına erişim ve kullanım sırasında merkezi bir oturum açma arayüzü oluşturmuştur. Sistem şimdiye kadar 16 il müdürlüğü, şubesi ve sektöründe konuşlandırılmış olup, 2024 yılı sonuna kadar uygulamanın il, ilçe ve belediye olmak üzere üç düzeydeki tüm devlet idari kurumlarına yaygınlaştırılması beklenmektedir.

Yönetici Portalı Arayüzü, Dijital Çalışma Alanı

Quang Binh eyaletindeki Dijital Dönüşüm, e-Devlet ve Akıllı Şehir projesinin 1. aşamasının önemli sonuçları, eyaletin dijital dönüşüm hedef ve görevlerini kademeli olarak karşılamıştır: Veritabanı altyapısının eş zamanlı olarak geliştirilmesi, hükümetin, işletmelerin ve halkın faaliyetlerine hizmet edecek büyük, güvenilir ve istikrarlı veri sistemleri, depolar ve göller oluşturulması. Dijital verilerin dijitalleştirilmesi, geliştirilmesi ve zenginleştirilmesi güçlü bir şekilde teşvik edilerek, devlet yönetimi ve çevrimiçi hizmet sunumu için veri sağlanması. Yüksek kalite ve kullanım değerine sahip açık veri kümeleri sağlanması, kapsamlı dijital dönüşüme hizmet etmek için verilerin yasa hükümlerine göre açılması. Eyaletin veritabanları ve dijital platformları arasında, etkili yönetim, kullanım ve kullanım için merkezi bakanlıklar, departmanlar ve şubelerle bağlantı, paylaşım ve bağlantının düzenlenmesi, israf ve çakışmaların önlenmesi.

Önümüzdeki dönemde dijital altyapının geliştirilmesi, dijital yönetimin kurulması ve akıllı kentsel gelişimin teşvik edilmesine yönelik temel görevler ve çözümler

Elde edilen önemli sonuçların tanıtımını yapmak amacıyla, Bilgi ve İletişim Dairesi önümüzdeki dönemde, Quang Binh ilinin 2025 yılına kadar dijital dönüşümüne ilişkin İl Parti Komitesi'nin 07 sayılı Kararı ve İl Halk Komitesi'nin 698 sayılı Planı'nda belirlenen hedefler doğrultusunda kapsamlı dijital dönüşümün tavsiye edilmesi, organize edilmesi ve teşvik edilmesi için daireler, şubeler, sektörler ve yerel yönetimlerle koordinasyon sağlamaya devam edecektir. Hangi konuda, yaklaşık dijital altyapının geliştirilmesi, dijital hükümetin kurulması, akıllı kentsel gelişimin teşvik edilmesi, Departman aşağıdaki temel görev ve çözümlere odaklanacaktır:

Birincisi, İlde dijital dönüşüm gereksinimlerini karşılamak üzere yüksek kaliteli geniş bant internet bağlantı altyapısının geliştirilmesi için telekomünikasyon işletmelerinin yönlendirilmesine, koordine edilmesine ve desteklenmesine devam edilmesi, özellikle sanayi, ticaret, turizm, hizmet bölgeleri ve yüksek yoğunluklu yerleşim alanlarına odaklanılması; aynı zamanda, İl Halk Komitesine, şu anda elektrik şebekesi ve cep telefonu sinyali bulunmayan 05 dağlık, uzak ve izole komünde 21 köy için uygun çözümlerin uygulanmasını desteklemesi için Merkez Hükümete teklifte bulunması tavsiyesinde bulunulması.

İkinci olarak, bilgi teknolojisi uygulama gereksinimlerini karşılamak, devlet idari kurum sisteminde dijitalleşmeyi uygulamak, birimler ve bireyler için dijital altyapının modernizasyonuna öncelik vermek, dijital hükümet verilerini doğrudan güncellemek, değerlendirmek ve kullanmak ve Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nde, her düzeydeki departmanların tek elden hizmet vererek insanlara ve işletmelere hizmet kalitesini artırmak için ekipman ve geniş bant internet bağlantı altyapısını gözden geçirmek, yatırım yapmak ve yükseltmek amacıyla departmanlara rehberlik ve destek sağlamaya devam etmek.

Üçüncüsü, kuruluş, 2025 yılına kadar Dijital Dönüşüm Projesi'nin 1. aşamasına göre yeni, modern yatırımları tamamlanan ilin ortak dijital altyapı sistemlerini, özellikle de kurum ve birimlerin bilgi sistemleri, ortak ve uzmanlaşmış veri tabanları oluşturma ve dağıtma, Dijital Hükümet ve akıllı şehirler için uygulama ve hizmetler sağlama konularında güçlü işlem kapasitesi ve büyük depolama kaynaklarına sahip sunucu hizmetleri sağlayan İl Elektronik Veri Merkezi'ni yönetir, işletir ve etkin bir şekilde kullanır.

Dördüncüsü, orta vadede Dijital Hükümete hizmet edecek önemli paylaşımlı sistemler ve yazılımlar oluşturmak ve tamamlamak için Dijital Dönüşüm Projesi'nin 2. aşamasının uygulanmasını 2025 yılına kadar hızlandırmak. Özellikle, ilin verilerini yönetmek, analiz etmek, sentezlemek, entegre etmek, paylaşmak ve temsil etmek için bir platform sistemi oluşturmaya odaklanılacak ve dijital dönüşüm doğrultusunda kullanılan, uzmanlaşmış ve açık verilerin merkezde olduğu (Veri Merkezli) bir bağlantı, kullanım ve paylaşımı teşvik edilecektir. Aynı zamanda, İl Bilgi Sistemi'nin idari prosedürleri yönetme, ağ ortamında kamu hizmetleri sunma gereksinimlerini karşılayacak özellikleri ve yardımcı programları tamamlama gibi genel teknoloji platformunu geliştirin.

Beşincisi, Quang Binh ilinde akıllı kentsel gelişim için e-Devlet Mimarisi ve BT Mimarisi'nin sürdürülmesi ve güncellenmesi konusunda tavsiyelerde bulunmak; süreçlerin ve verilerin dijitalleştirilmesini teşvik etmek, yetkililer, memurlar, kamu çalışanları ve işçiler için dijital becerileri geliştirmek amacıyla eğitim ve teşvik sağlamak amacıyla departmanlara, şubelere, sektörlere ve yerel yönetimlere rehberlik etmek ve destek sağlamak; Akıllı Operasyon Merkezi kurmak ve geliştirmek ve toplum için temel ve pratik akıllı uygulamalar ve hizmetler dağıtmak.

Dijital dönüşümü tüm siyasi sistem ve toplum için acil ve uzun vadeli önemli bir stratejik görev olarak belirleyen Bilgi ve İletişim Daire Başkanlığı, belirlenen görevleri başarıyla yerine getirmeye ve ulusal dijital dönüşüm stratejisi hedefine kademeli olarak ulaşmak için tüm il ile birlikte katkıda bulunmaya kararlıdır. Rekabet gücünü, sürdürülebilir kalkınmayı ve insanların mutluluğunu artırmak .

Kaynak: https://mic.gov.vn/so-tttt-quang-binh-no-luc-chuyen-doi-so-xay-dung-chinh-quyen-dien-tu-va-do-thi-thong-minh-197240930165329235.htm