Veri dijitalleştirme sürecini en temel seviyeden başlayarak hızlandırın.

5. Bölge, 4. Mahalle Halk Komitesi'nde görevli memur Bayan Nguyen Thi Bich Tram (en solda), mahalle gençlik birliği üyelerine idari prosedür belgelerinin dijitalleştirilmesinde rehberlik ediyor.

Planlanandan önce

Yılın başından beri, 5. Bölge 4. Mahalle Halk Komitesi'nde görevli memur Bayan Nguyen Thi Bich Tram, mahallenin idari prosedür dosyalarını dijitalleştirme göreviyle görevlendirildiğinden beri neredeyse hiç öğle arası vermedi ve nadiren hafta sonları izin kullandı. Bayan Tram, "İşe başladığımız andan itibaren, diğer görevlere geçebilmek için hızlı ve planlanandan önce çalışmayı hedefledik" diye belirtti. İlerlemenin sağlanması için, Bayan Tram, molalarda ve hafta sonlarında dosyaları dijitalleştirmenin yanı sıra, mahalle Halk Komitesi'nin gençlik birliği üyelerini de yardıma çağırmasını önerdi. Onun çabaları sayesinde, mahallenin idari prosedür dosyaları dijitalleştirildi ve hedef, planlanandan 5 aydan fazla önce tamamlandı.

İdari prosedür kayıtlarının dijitalleştirilmesinin yanı sıra, 7. Bölge Halk Komitesi, mahallelerin Halk Komitelerine ikamet bilgilerini dijitalleştirmeleri talimatını verdi. Tan Thuan Dong Mahallesi Halk Komitesi'nde, temel veriler https://tanthuandongq7.com adresindeki web sitesine entegre edildi. Bu, 2003 dijital haritasındaki arsa parsel verilerinin Google Harita platformuna entegre edilmesini içeriyor. Eş zamanlı olarak, WebGIS uygulamaları kullanılarak yeni mahalleler üzerinde bir veri katmanı oluşturuluyor; tüm arsa parsel verileri (pafta numarası, parsel numarası, alan, arazi türü ve arazi kullanıcısı) senkronize ediliyor ve inşaat izinleri ve onarım bildirimleriyle ilgili tüm yasal belgeler haritadaki mülk konumlarına ekleniyor. Mahalle ayrıca devlet tarafından yönetilen arazi alanları ve ihtilaflı arazi alanları üzerinde de bir veri katmanı oluşturuyor.

Tan Thuan Dong Mahallesi Halk Komitesi Başkanı Nguyen Minh Thien'e göre, bu verilerin dijitalleştirilmesi, yerel liderlere yeni kurulan mahallelerin yönetimi, inşaat projeleri, arazi yönetimi ve bölgedeki sosyo-ekonomik hedeflerin izlenmesi, yönlendirilmesi ve uygulanmasında büyük ölçüde yardımcı olmuştur.

5. Bölge, 4. Mahalle Halk Komitesi Başkanı Bayan Diec Tuyet Mai'ye göre, Mayıs 2024 sonu itibarıyla, mahalle Halk Komitesi, 2023 yılının ikinci, üçüncü ve dördüncü çeyrekleri ile 2024 yılının birinci çeyreğine ait idari işlem dosyalarının dijitalleştirme işlemini %100 oranında tamamlamış; 2023 yılının birinci çeyreğine ait idari işlem dosyalarının dijitalleştirme işleminin ise %50'sini tamamlamıştır. Şu anda, 4. Mahalle Halk Komitesi, 2023 yılının birinci çeyreğine ait dosyaların dijitalleştirme çalışmalarını hızlandırmakta ve 2022 yılında da dosyaların dijitalleştirilmesine devam etmek için İlçe Halk Komitesinden rehberlik talep etmiştir.

Veri yeniden kullanım oranlarını iyileştirin.

Ho Chi Minh Şehri Bilgi ve İletişim Dairesi'ne göre, Ho Chi Minh Şehri İdari İşlem Çözüm Bilgi Sistemi resmi olarak faaliyete geçtiğinden beri, şehir yetkilileri ve memurlar vatandaşlara ait idari işlem çözümlerinin dijitalleştirilmiş belgelerini ve sonuçlarını almaktadır. İdari işlem çözümlerinin sonuçları vatandaşların veri deposuna aktarılmakta ve çevrimiçi kamu hizmetlerinde daha sonraki kullanımlar için yeniden kullanılmaktadır.

2024 yılının başından bugüne kadar, Thu Duc Şehri Halk Komitesi, idari işlem belgelerinin (2024 yılına ait belgeler) yaklaşık %82'sini dijitalleştirdi. Belgelerin dijitalleştirilmesini hızlandırmak için Thu Duc Şehri Halk Komitesi, arazi, çevre ve nüfus kayıt belgeleri için İdari Belgeleri Alma ve İade Etme Dairesinde pilot uygulama olarak kullanılan ve 34 mahallenin Halk Komitelerine yaygınlaştırılan ekipmanlara yatırım yaptı.

7. Bölge Halk Komitesi Daimi Başkan Yardımcısı Le Van Thanh'a göre, bölge 2024 yılının başından bugüne kadar idari işlem kayıtlarının ve sonuçlarının %62'sini, 2023 yılında ise %60'ını dijitalleştirdi. Ayrıca, 7. Bölge ekonomi, kentsel gelişim, doğal kaynaklar ve çevre, sağlık , kültür ve sosyal işler alanlarında veri tabanları oluşturdu.

Şehirdeki genel duruma ilişkin olarak, Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi Direktörü Bayan Vo Thi Trung Trinh, Ho Chi Minh Şehrinin, departmanlar, kurumlar, ilçe ve şehir Halk Komiteleri ve Thu Duc Şehri Halk Komitesine ait dosya bileşenlerinin ve idari işlemlerin sonuçlarının dijitalleştirilmesi hedefini belirlediğini ve bu hedefin en az %80 olduğunu belirtti. Bu hedefe ulaşılmasını sağlamak için şehir, İdari İşlem Çözüm Bilgi Sistemi'nin işlenmesi ve entegrasyonu sırasında dosyaların dijitalleştirilmesi için araçlar geliştirmiş ve kullanıma sunmuştur. Aynı zamanda, VNeID kimlik doğrulamasından sonra vatandaşların bilgilerinin yeniden kullanılabilmesi için 450 idari işlem için elektronik formlar yapılandırarak, vatandaşların çevrimiçi kamu hizmetlerini kullanırken veri girişini azaltmıştır. Şehir, kurumsal veri tabanları; çevrimiçi adli sicil belgesi düzenleme veri tabanları; ve sivil kayıt ve yönetim veri tabanları gibi özel verileri şehrin LGSP veri alışveriş platformu (veri entegrasyon ve paylaşım platformu) aracılığıyla bağlamaya ve paylaşmaya hazırdır. Vietnam'da e- devletin geliştirilmesine hizmet etmek amacıyla devlet kurumlarının ortak elektronik kataloglarını yönetmek için kullanılan veritabanları; kaynaklar, çevre, vergiler vb. konularda veritabanları.

Ancak, Bayan Vo Thi Trung Trinh'e göre, şehrin veri dijitalleştirme ve yeniden kullanım oranı belirlenen hedefe kıyasla düşüktür. Bunun nedeni, işletme kayıt belgeleri ve işletme ruhsatlarının işlenmesinde veri yeniden kullanımını kolaylaştırmak için işletmelerden ve hane halkından gelen birbirine bağlı verilerin eksikliğidir; başvuru inceleme sürecini destekleyen veriler; ve adli sicil belgelerinin işlenmesinde ve diğer ilgili birbirine bağlı prosedürlerde yeniden kullanılacak nüfus kayıt verilerinin eksikliğidir. Bu nedenle, Ho Chi Minh Şehri İdari Prosedürler Sisteminin özelliklerini iyileştirmenin yanı sıra, şehir, veri yeniden kullanımını kolaylaştırmak ve şehirdeki idari prosedürlerin kalitesini artırmak için bakanlıkların ve kurumların kendi sektörlerinde veri bağlantısı ve entegrasyonu uygulamalarını önermeye devam etmektedir.

Kaynak: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm