Veri dijitalleştirmesini baştan sona hızlandırın

5. Bölge 4. Bölge Halk Komitesi memuru Bayan Nguyen Thi Bich Tram (sol kapak), bölge gençlik sendikası üyelerine idari prosedür yerleşim kayıtlarını dijitalleştirme konusunda rehberlik ediyor.

Programın ilerisinde

5. Bölge, 4. Bölge Halk Komitesi memuru Bayan Nguyen Thi Bich Tram, yılın başından beri mahallenin idari prosedür kayıtlarını dijitalleştirme görevini üstlendiğinden beri neredeyse hiç öğle tatili yapmadı ve hafta sonları nadiren izinli oldu. Bayan Tram, "En başından itibaren, diğer işlere geçmek için programın ilerisinde, hızlı bir şekilde çalışmayı hedefledik," dedi. İlerlemeyi sağlamak için, ara tatillerde ve resmi tatillerde kayıtları dijitalleştirmenin yanı sıra, Bayan Tram ayrıca Mahalle Halk Komitesi'nin sendika üyelerini ve gençleri de destek için harekete geçirmesini önerdi. Çalışmalarındaki çabaları sayesinde mahallenin idari prosedür kayıtlarının dijitalleştirilmesi tamamlandı ve hedef, programın 5 aydan uzun süre öncesinde tamamlandı.

İdari prosedür yerleşim kayıtlarının dijitalleştirilmesine paralel olarak, 7. Bölge Halk Komitesi, mahallelerdeki Halk Komitelerine konut bilgilerini dijitalleştirme talimatı verdi. Tan Thuan Dong Mahallesi Halk Komitesi'nde, arka plan verileri https://tanthuandongq7.com web sitesine entegre edildi. Özellikle, 2003 dijital haritasına göre arsa verileri Google Harita arka planına entegre edildi. Aynı zamanda, yeni mahalle hakkında bir bilgi katmanı oluşturmak için WebGIS uygulaması kullanıldı; arsalarla ilgili tüm veri bilgileri senkronize edildi: pafta numarası, parsel numarası, alan, arazi türü, kullanıcı; inşaat izinleri ve onarım bildirimleriyle ilgili tüm yasal belgeler haritadaki gayrimenkulün konumuna eklendi. Mahalle ayrıca, devlet tarafından yönetilen arsalar, ihtilaflı arazi alanları vb. hakkında bir veri katmanı oluşturdu.

Tan Thuan Dong Mahallesi Halk Komitesi Başkanı Nguyen Minh Thien, yukarıdaki verilerin dijitalleştirilmesinin, yerel liderlere yeni kurulan mahalleleri yönetme, inşaat çalışmalarını yönetme, araziyi yönetme ve bölgedeki ekonomik ve sosyal göstergeleri izleme, yönlendirme ve uygulamada çok iyi hizmet ettiğini söyledi.

5. Bölge 4. Mahalle Halk Komitesi Başkanı Diec Tuyet Mai, Mayıs 2024 sonuna kadar Mahalle Halk Komitesi'nin 2023'ün ikinci, üçüncü ve dördüncü çeyrekleri ile 2024'ün ilk çeyreğinde idari işlem sonuç kayıtlarının dijitalleştirilmesinin %100'ünü tamamladığını; 2023'ün ilk çeyreğinde idari işlem sonuç kayıtlarının %50'sinin dijitalleştirilmesinin tamamlandığını söyledi. 4. Bölge Halk Komitesi şu anda 2023'ün ilk çeyreğinde kayıtların dijitalleştirilmesini hızlandırıyor ve Bölge Halk Komitesi'nin 2022'de kayıtların dijitalleştirilmesine devam etmesi için rehberlik sağlamasını önerdi.

Veri yeniden kullanım oranını iyileştirin

Ho Chi Minh Şehri Bilgi ve İletişim Dairesi'ne göre, Ho Chi Minh Şehri İdari İşlemler Bilgi Sistemi resmen faaliyete geçtiğinden beri, şehir yetkilileri ve memurları, halkın idari işlemlerinin kayıtlarını ve sonuçlarını alıp dijital ortama aktarıyor. İdari işlemlerin sonuçları, halkın veri ambarına aktarılıyor ve çevrimiçi kamu hizmetlerini bir sonraki kullanımlarında tekrar kullanılıyor.

Thu Duc Şehri Halk Komitesi, 2024 yılı başından bu yana idari işlem kayıtlarının (2024 kayıtları) yaklaşık %82'sini dijitalleştirdi. Kayıtların dijitalleştirilmesini hızlandırmak için Thu Duc Şehri Halk Komitesi, şu anda arazi, çevre ve hanehalkı kayıtlarının idari kayıtlarını alma ve iade etme departmanında pilot uygulama olarak uygulanan ekipmana yatırım yaptı; bu ekipmanlar 34 mahallenin Halk Komitelerine dağıtıldı.

7. Bölge Halk Komitesi Daimi Başkan Yardımcısı Le Van Thanh, bölgenin 2024 yılı başından bu yana idari işlem kayıtlarının ve sonuçlarının %62'sini dijitalleştirdiğini, 2023 yılında ise idari işlem kayıtlarının ve sonuçlarının %60'ına ulaştığını bildirdi. Ayrıca 7. Bölge ekonomi, kentsel, çevresel kaynaklar, sağlık , kültür ve toplum alanlarında bir veri tabanı oluşturdu.

Şehir genelindeki durum hakkında bilgi veren Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi Müdürü Vo Thi Trung Trinh, Ho Chi Minh Şehri'nin kayıtların bileşenlerini ve idari prosedürlerin sonuçlarının departmanlara, şubelere, ilçelerin Halk Komitelerine ve Thu Duc Şehri'ne en az %80'e ulaşmak için dijitalleştirilmesi hedefini belirlediğini paylaştı. Yukarıdaki hedefin uygulanmasını sağlamak için şehir, İdari Prosedürleri İşleme Bilgi Sistemi'ni entegre ederek, işleme süreci sırasında kayıtları dijitalleştirmek için bir araç oluşturup kullanıma soktu. Aynı zamanda, VNeID kimliğini doğruladıktan sonra kişilerin bilgilerini yeniden kullanmak için 450 idari prosedür için elektronik formların yapılandırılmasını organize etti ve çevrimiçi kamu hizmetlerini kullanırken kişilerin veri girişini azalttı. Şehir, şehrin LGSP veri bağlantı ekseni (veri entegrasyonu ve paylaşım platformu) aracılığıyla özel verileri bağlamaya ve paylaşmaya hazırdır: iş veritabanı; çevrimiçi sabıka kaydı belgesi verme veritabanı; medeni durum kaydı ve yönetimi veritabanı; Vietnam'ın e- Devletinin gelişimine hizmet eden devlet kurumlarının paylaşılan elektronik katalog yönetimi veritabanı; doğal kaynaklar - çevre - vergi veritabanı...

Ancak Bayan Vo Thi Trung Trinh'e göre, şehrin dijitalleşme ve veri yeniden kullanım oranı, belirlenen hedefe kıyasla düşük. Bunun nedeni, işletme kayıt belgeleri ve işletme faaliyet ruhsatları verme prosedürlerinin çözümünde verilerin yeniden kullanımına hizmet edecek işletme ve hanehalkı verileri arasında; belge değerlendirme sürecini destekleyecek veriler arasında; sabıka kaydı verme prosedürlerinin çözümünde verilerin yeniden kullanımına hizmet edecek hanehalkı kayıt verileri arasında ve ilgili bağlantılı prosedür grupları arasında bir bağlantının olmamasıdır. Bu nedenle, Ho Chi Minh Şehri İdari Prosedür Yerleşim Sistemi'nin özelliklerini mükemmelleştirmenin yanı sıra, şehir, verilerin yeniden kullanımına hizmet etmek için bakanlıklara ve şubelere uzmanlaşmış verileri birbirine bağlamalarını ve birleştirmelerini tavsiye etmeye devam ederek şehirdeki idari prosedür yerleşim kalitesini artırmaktadır.

Kaynak: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm