Hanoi Sözleşmesi'nin imza töreni için Medya - Kültür Alt Komitesi'nin kurulması

Buna göre, Hanoi Sözleşmesi İmza Töreni Yönlendirme Komitesi Başkanı, Hanoi Sözleşmesi İmza Töreni için Medya - Kültür Alt Komitesi'nin kurulmasına karar verdi.

Dışişleri Bakan Yardımcısı, Alt Komite Başkanı Sayın Dang Hoang Giang.

Sayın Pham The Tung, Kamu Güvenliği Bakan Yardımcısı, Daimi Alt Komite Başkan Yardımcısı.

Sayın Le Hai Binh, Kültür, Spor ve Turizm Daimi Bakan Yardımcısı, Alt Komite Başkan Yardımcısı.

Sayın Phan Xuan Thuy, Merkezi Propaganda ve Kitle Seferberliği Komisyonu Başkan Yardımcısı, Alt Komite Başkan Yardımcısı.

Sayın Truong Viet Dung, Hanoi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı, Alt Komite Başkan Yardımcısı.

Medya - Kültür Alt Komitesi'nde ayrıca Cumhurbaşkanlığı Ofisi, Vietnam Televizyonu, Vietnam'ın Sesi, Vietnam Haber Ajansı yöneticileri; Kamu Güvenliği Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı, Merkezi Propaganda ve Kitle Seferberliği Komisyonu, Merkezi Yönlendirme Komitesi 35... birimlerinin temsilcileri yer alıyor.

İletişim - Kültür Alt Komitesi şunlardan sorumludur: Kongre imza töreni ve ilgili etkinlikler için bir iletişim projesi geliştirmek ve uygulamak; etkinlik öncesi, sırasında ve sonrasında medya ve dijital platformlarda (basın, radyo - televizyon, sosyal ağlar, uluslararası medya) iletişim faaliyetlerini eş zamanlı olarak yürütmek; Medya krizlerine ilişkin bilgileri yönetmek, bunları ele almak ve yanıtlamak (varsa); Etkinliğin logosu ve kimliğinin seçilmesi konusunda İçerik Alt Komitesi ve Finans - Lojistik Alt Komitesi ile koordinasyon sağlayarak tavsiyelerde bulunmak; Medya yayınlarını (el ilanları, tanıtım videoları, etkinlik dokümanları vb.) derlemek; Etkinlikte uluslararası basın merkezini kurmak ve yönetmek.

Etkinlik öncesinde her zamanki gibi uluslararası bir basın toplantısı düzenlenecek.

BM medya kuruluşlarıyla irtibat görevlisi olarak hareket etmek, ortak bir medya planı geliştirmek, içerik paylaşmak ve etkinliğe uluslararası medya zamanı ve alanı tahsis etmek.

Etkinlik sırasında canlı medya etkinliklerini organize etmek, koordine etmek ve denetlemek; kamera konumlarını, TV teknik hizmetlerini, basın toplantısı alanlarını, kısa röportaj alanlarını yönetmek, etkinlik bilgilerinin hızlı, doğru ve etkili bir şekilde iletilmesini sağlamak.

Etkinliklerle ilgili haber yapan yabancı muhabir ve basın mensuplarından oluşan ekibin alınması, lisanslandırılması ve yönetilmesi; kayıt desteği sağlanması, belge sağlanması, basın toplantıları düzenlenmesi, basın kartlarının verilmesi ve yerinde operasyonların doğru prosedürlere göre yönlendirilmesi dahil. Hanoi Sözleşmesi Açılış Töreni'nin düzenlenmesi Projesi'nin uygulanması sırasında, Alt Komite, uygulama öncesinde rehberlik alınması gereken beklenmedik konularda sentez yapmak ve bunları Yürütme Kurulu Başkanı ve Daimi Sekreterya'ya derhal raporlamaktan sorumludur.

Alt Komite üyeleri, yarı zamanlı olarak çalışır, Alt Komitenin faaliyetlerini yürütmek üzere kendi kurumlarının yönetim yetkisi altındaki araç, personel ve araçları seferber eder ve kullanırlar. Üyeler, işin içeriğine ve niteliğine bağlı olarak, Alt Komite Başkanı'nın talebi üzerine göreve çağrılır.

Alt Komite Başkanı genel olarak sorumludur, görevlendirmeyi kararlaştırır, çalışma koordinasyon rejimini, periyodik toplantı rejimini belirler veya işleri esnek ve etkili bir şekilde yürütmek için gerektiğinde toplantılar düzenler; Daimi Sekretarya ile çalışmaları koordine eder, diğer Alt Komiteler, ilgili kurumlar ve yerel yönetimlerle koordinasyonu sağlar; kendisine verilen görevlerden Yönlendirme Komitesi Başkanına karşı sorumludur.

Alt Komite Daimi Başkan Yardımcısı ve Alt Komite Başkan Yardımcısı, Alt Komite Başkanına genel yönetimde yardımcı olur ve Alt Komite çalışmalarının yönetimine katılır; kendisine verilen görevleri yerine getirmeleri için bağlı kurum ve birimlere doğrudan talimat verir; Alt Komite Başkanı tarafından yetkilendirildiğinde Yönlendirme Komitesi, Daimi Sekreterya ve diğer Alt Komitelerin toplantılarına katılır.

Alt Komitede çalışmaları gözden geçirmek, ilerlemeyi güncellemek, Alt Komitedeki faaliyetleri ve sektörler arası faaliyetleri koordine etmek ve Yönlendirme Komitesine rapor sunmak amacıyla düzenli toplantılar düzenlemek; gerektiğinde Alt Komiteye ek üyeler önermek ve teklif etmek.

Kaynak: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm