Sanal asistanlarla memurların çalışma şekli değiştiriliyor

4 Temmuz sabahı, Hanoi'de Enformasyon ve İletişim Bakanlığı , Haziran Devlet Yönetim Konferansı'nı düzenledi. Konferansa Bakan Nguyen Manh Hung, Bakan Yardımcısı Phan Tam, Bakan Yardımcısı Nguyen Huy Dung, Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Lam, Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong ve Bakanlığa bağlı kurum ve birimlerin liderleri katıldı.

Bakanlık Ofisi raporuna göre, 2024 yılının ilk 6 ayında BT&T sektörünün toplam geliri 2.030.729 milyar VND olarak tahmin ediliyor. Sektörün toplam kârı ise 143.501 milyar VND olarak tahmin ediliyor. BT&T sektörünün GSYİH'ye katkısı ise geçen yılın aynı dönemine göre %19,5 artarak 467.048 milyar VND olarak tahmin ediliyor.

Departman ve bölüm liderleri her gün sanal asistanları kullanmak zorundadır.

Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın 2024 yılındaki temel görevlerinden biri, yetkilileri ve kamu görevlilerini desteklemek için bir bilgi sistemi oluşturmak ve dar kapsamlı sanal asistanlar geliştirmektir. Bu nedenle, Bakan Nguyen Manh Hung konferansta, Bakanlık birimleri tarafından teknoloji işletmeleriyle iş birliği içinde geliştirilen sanal asistanların çalışma kapasitesini kontrol etmek için yoğun zaman harcadı.

Bakan, Basın Daire Başkanlığı için geliştirilen sanal asistanın kalitesini denetliyor.

Bakan Nguyen Manh Hung'a göre sanal asistanlar, devlet memurluğu sisteminin bilgi sistemini gerçekten değiştirecek, bir organizasyonun çalışma biçimini tamamen değiştirecek ve tüm Vietnam memurluğu sistemini daha akıllı hale getirecek.

Dolayısıyla, bundan böyle Bakan ve Bakan Yardımcıları Bakanlık birimleriyle çalışırken, çalışma nesnesi o birimin sanal asistanı olan bilgisayar olacaktır. Sanal asistanın yanlış cevap vermesi veya içerik sunmaması durumunda sorumluluk birim başkanına ait olacaktır.

Bakan, Bakanlık birim yöneticilerine sanal asistanları her gün kullanma alışkanlığı edinme konusunda dikkatli olmaları tavsiyesinde bulundu.

"Başarılı dijital dönüşüm lidere bağlıdır. Dijital dönüşüm yazılımının en önemli özelliği deneyimdir. Liderler günlük operasyonlarını yürütmek için dijital dönüşüm ürünlerini kullanmalıdır, ancak o zaman yazılım gelişecektir," diye belirtti Bakan Nguyen Manh Hung.

Bu bakış açısıyla, Bakan ve Bakan Yardımcıları, işleri yönetmek, kavramak, yönlendirmek ve ilerlemeyi izlemek için iş yönetim yazılımlarını kullanacaklardır. Benzer şekilde, departman müdürleri ve bölüm başkanları da sanal asistanları günlük ve düzenli olarak kullanmalı ve sanal asistanları iş yönetiminin ilk hedefi olarak görmelidir.

Ayrıca departman ve bölüm liderlerinin, sanal asistanlara bilgi aktarımı yapmak için birimdeki bilgili kişilerle birlikte çalışması ve bunu gelecek nesillere bırakılacak bir kazanç olarak görmesi gerekiyor.

İnsanların faydalanabilmesi için posta ve telekomünikasyon hizmetlerinin kalitesinin iyileştirilmesi

Bakan, toplantıda birimlere, düzenli görevleri iyi bir şekilde yerine getirmeye odaklanmaları, zamanlarının, emeklerinin ve istihbaratlarının en az yüzde 95'ini bu görevlere ayırmaları gerektiğini hatırlattı.

Bunu nasıl yapacakları konusunda, birimler içeriği, çözülmesi gereken sorunu ve süreci bilmelidir. Zor bir görevle karşılaştıklarında, görevin gerçek doğasını anlamalı ve onu başarmak için ona odaklanmalıdırlar. İşin ruhu ve tutumu önemlidir. Ruh yapmak isterse, ortaya çıkar.

Haziran Ayı Bilgi ve İletişim Bakanlığı Devlet Yönetim Konferansı.

Bazı özel konulara değinen Bakan, Posta Dairesi'nin posta sektörünün gelişimini desteklemek amacıyla işletmelerin hizmet kalitesinin üç ayda bir ölçülüp duyurulmasını pilot olarak uygulaması gerektiğini belirtti. Ayrıca, posta işletmelerine hatırlatmalarda bulunan ve siber saldırılara karşı mücadele ve müdahale deneyimlerini paylaşan bir belge yayınlaması gerektiğini belirtti.

Telekomünikasyon sektörüyle ilgili olarak Bakan, hizmet kalitesinin ölçülüp yayınlanmasının gerekliliğini bir kez daha vurguladı. Birden fazla veri kaynağı olduğunda ölçüm sonuçları doğru olacaktır. Telekomünikasyon hizmetlerinin kalitesi ancak ölçümler ve sonuçlar doğru olduğunda artırılabilir. Çöp SIM kartlar konusunda ise Bakan, ihlallerin sıkı ve yasal bir şekilde ele alınmasını talep etti.

Önümüzdeki Eylül ayında, şebeke operatörleri 2G şebekelerini kapatmaya başlayacak ki bu zorlu bir görev. Bakan, Telekomünikasyon Dairesi'nden işletmelerle düzenli olarak toplantılar düzenlemesini ve 2G cihaz sayısını kapatmadan önce en düşük seviyeye indirmek için bir plan hazırlamasını istedi. Radyo Frekans Dairesi'ne ise spektrum ihalesini en kısa sürede tamamlama görevi verildi.

Bakan Nguyen Manh Hung, Bakanlık birimlerinin rutin işlerine daha fazla dikkat etmesi gerektiğini kaydetti.

Bilgi güvenliği alanında, siber saldırılarla mücadele felsefesi, hızlı kurtarma yeteneğini artırmak, 2 katmanlı parolalar kullanmak ve sisteme doğrudan erişimi olan bilgisayar sayısını azaltmaktır. Bilgi Güvenliği Daire Başkanlığı'nın, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın ağ bilgi güvenliği konularındaki hatırlatmalarının uygulanmasını denetlemek için bir plana sahip olması gerekmektedir.

Önümüzdeki dönemde, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Sanayii Daire Başkanlığı, Yarı İletken Sanayii Geliştirme Ulusal Stratejisi ile Dijital Teknoloji Sanayii Kanun Tasarısı'nı tamamlamakla görevlendirilecek.

Dijital Ekonomi ve Toplum Dairesi Başkanlığı'nın, dijital ekonominin endüstrilerde ve yerel yönetimlerde gelişimini desteklemek için yakın zamanda rehberlik sağlaması gerekiyor. Dijital dönüşüm konusunda, yılın ilk 6 ayını özetlemenin yanı sıra, Ulusal Dijital Dönüşüm Dairesi Başkanlığı'na verilen önemli görevlerden biri de il düzeyinde başarılı çevrimiçi kamu hizmeti modellerini duyurmak üzere bir konferans düzenlemek.

Bakan ayrıca, Bakanlığa bağlı birimlerin, verilen görevlerin iyi sonuçlar ve kalite elde etmesine özen göstermeleri gerektiğini, ancak o zaman kadroların olgunlaşabileceğini ve ülke ve halkın bundan faydalanabileceğini belirtti.

Vietnamnet'e göre

Kaynak