168 sayılı Kararnameye göre temsilcilik başkanının değiştirilmesi için ne yapılması gerekiyor?

Hanoi Barosu Avukatı Hoang Van Chien, bu sorunun içeriği hakkında şu tavsiyelerde bulunuyor:

Şube, temsilcilik ve iş yeri faaliyetlerinin kayıt içeriğindeki değişikliklerin kayıt altına alınmasını düzenleyen 168/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 56. maddesi uyarınca:

Şube, temsilcilik veya iş yeri kayıt içeriklerinde değişiklik olması halinde, işletme, değişiklik tarihinden itibaren 10 gün içinde şube, temsilcilik veya iş yerinin bulunduğu il Ticaret Sicil Müdürlüğüne değişiklik kayıt işlemini yaptırır;

Şube, temsilcilik, iş yeri, işletme adres değişikliği halinde, şube, temsilcilik, iş yeri değişikliğinin yapılacağı ildeki Ticaret Sicil Memurluğuna değişiklik tescil dosyasının verilmesi zorunludur;

Bir işletmenin şube veya temsilcilik adresinde değişiklik olması ve bu durumun mükellefi yöneten Vergi Dairesi'nde değişikliğe yol açması halinde, işletmenin şube veya temsilcilik adres değişikliğini il düzeyindeki Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne tescil ettirmeden önce, vergi mevzuatı hükümlerine göre yer değişikliğine ilişkin işlemleri Vergi Dairesi'nde yapması zorunludur;

Kayıt değişikliği dosyası, şube faaliyetleri, temsilcilikler ve işyerlerinin kayıt içeriğindeki değişikliklerin kayıt altına alınması talebini içerir.

Buna göre, temsilcilik başkanının değişmesi halinde, değişiklik kayıt dosyasına, 68/2025/TT-BTC sayılı Genelge ile yayımlanan 19 sayılı Form uyarınca şube, temsilcilik, iş yeri kayıt içeriğinin değişmesine ilişkin kayıt talebi de eklenecektir.

Ayrıca, işlem yapma yetkisi verilmesi halinde;

Bir şahsın icra yetkisine sahip olması durumunda, tescil dosyasında aşağıdaki hususların yer alması zorunludur:

- Bir şahsa ait yetki belgesi. Bu yetki belgesinin noter tasdikli veya onaylı olmasına gerek yoktur.

Bir kuruluşun faaliyette bulunmasına izin verilmesi durumunda, kayıt dosyasında aşağıdaki hususların yer alması gerekmektedir:

- Kuruluşun yetki sözleşmesinin kopyası.

- İşlemi doğrudan gerçekleştiren kişilere o kuruluşun tanıtım mektubu veya görevlendirme belgesi.

Kamu posta hizmet sağlayıcısına yetki verilmesi halinde, posta çalışanı görevi yerine getirirken;

- Posta personeli ve kayıt talebinde imza yetkisi bulunan kişinin imzasını taşıyan, kamu posta hizmet sağlayıcısı tarafından düzenlenen forma uygun başvuru formunun bir örneği.

Kamu posta hizmeti dışındaki bir posta hizmeti sağlayıcısına yetki verilmesi durumunda yetkilendirme, 168/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 12 nci maddesinin 2 nci fıkrası hükümlerine uygun olarak uygulanır, özellikle:

- İcra eden kuruluşa ait yetkilendirme sözleşmesinin sureti.

- Bireyin doğrudan yerine getirmesi gereken görevlerin kuruluştan kendisine atandığını belirten tanıtım mektubu veya belge.

Kaynak: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html