Ho Chi Minh Şehri, 390 işlem için kağıt belgelerin kaldırılmasını öneriyor.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, yerel yönetimin yetki alanındaki idari prosedürlere ilişkin bir incelemenin sonuçlarını Adalet Bakanlığı'na bildirdi ve birçok prosedürde kağıt belgeler yerine verilerin kullanılmasını önerdi.

Şu anda Ho Chi Minh Şehri, 1.860'ı il düzeyinde, 370'i belediye düzeyinde ve bazı prosedürler de diğer kurumlar tarafından uygulanan 2.235 prosedürden oluşmaktadır. Başbakanın verilere dayalı olarak prosedürleri gözden geçirme, azaltma ve basitleştirme direktifi doğrultusunda, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi listeyi uygulamaya koymuş ve ilgili departman ve kurumları listeyi gözden geçirmeye çağırmıştır.

Bu doğrultuda, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, veri tabanındaki mevcut belgelerin 390 işlem için değiştirilmesini önerdi. Vatandaş kimlik kartları, ulusal kimlik kartları ve kimlik kartlarıyla ilgili belgeler konusunda ise Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, kurum ve birimlerin ulusal nüfus veri tabanından verilere zaten eriştiğini ve vatandaşlardan ve işletmelerden kağıt belge talep etmelerinin neredeyse imkansız olduğunu belirtti.

TP.HCM đề xuất bỏ hồ sơ giấy đối với 390 thủ tục- Ảnh 1. — Veri madenciliği tabanlı idari belgeleri işleyen kamu görevlileri, vatandaşların kağıt belge sunma ihtiyacını azaltacaktır. FOTOĞRAF: SY DONG

Yerel prosedürlere ilişkin olarak, yakma işlemini teşvik etmek amacıyla mali destek başvurusu için aşağıdaki belgeler gereklidir: başvuru formu, ölüm belgesinin fotokopisi veya kopyası ve krematoryumdan alınmış ödeme faturası.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, başvuru dosyasındaki ölüm belgesi bileşeninin elektronik nüfus kayıt veritabanı aracılığıyla azaltılabileceğine ve basitleştirilebileceğine inanmaktadır. Şu anda Sağlık Bakanlığı, Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı ile koordinasyon içinde, yakma masraflarını destekleyen politikalara ilişkin düzenlemelerde değişiklik yapılması konusunda inceleme ve tavsiyelerde bulunmaktadır.

Kağıt belgelerin ortadan kaldırılmasına ilişkin düzenlemelerde zamanında değişiklikler yapılması.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, bazı zorluklara dikkat çekerek, dosya sahibi olmayan kişilerin giriş hesapları ve kimlik bilgilerini kullanarak başkaları adına elektronik ortamda başvuru ve talep işlemlerinin yapılması vakalarının hala mevcut olduğunu ve bunun da verilerin doğrulama ve çapraz referanslama amacıyla kullanılmasında zorluklara yol açtığını belirtti.

Öte yandan, ulusal kamu hizmeti portalı istikrarlı bir şekilde çalışmıyor ve dijital imzalar sık sık arıza veriyor. İnternet bağlantısı, sabah 7:30 ile 10:00 ve öğleden sonra 15:00 ile 17:00 arasındaki yoğun saatlerde istikrarsız, yavaş veya erişilemez durumda.

Ücret ödemelerindeki gecikme, vatandaşların başvurularını çevrimiçi olarak yaparken ve ücretlerini öderken zorluklar yaratmakta, ayrıca yetkililer ve memurlar tarafından başvuruların alınması ve işlenmesi sürecini de etkilemektedir.

TP.HCM đề xuất bỏ hồ sơ giấy đối với 390 thủ tục- Ảnh 2. — Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, eksik veya hatalı veriler kullanılarak yapılan belge işlemlerinde memurların ve devlet memurlarının sorumluluktan muaf tutulmasını önerdi. (FOTOĞRAF: SY DONG)

Bu duruma karşılık olarak, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, verilerin eksik veya hatalı olduğu durumlarda, veri tabanlı belgelerin işlenmesi sürecinde memurların, devlet memurlarının ve kamu çalışanlarının sorumluluktan muaf tutulmasını düzenlemeyi önerdi.

Ayrıca, Ho Chi Minh Şehri, Başbakan'ın ulusal ve özel veri tabanlarında zaten mevcut olan bilgileri içeren belge bileşenlerini azaltma ve değiştirme planının uygulanmasına devam etmesini önerdi. Bakanlıklar ve kurumlar, bireylerin ve kuruluşların bu veri tabanlarında zaten mevcut olan bilgileri içeren belge bileşenlerini sağlama zorunluluğunu azaltmak veya ortadan kaldırmak için yönetmeliklerde değişiklik ve eklemeler yapılması konusunda derhal tavsiyede bulunmalıdır.

Kaynak: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-de-xuat-bo-ho-so-giay-doi-voi-390-thu-tuc-1020207.html