Kontrol noktalarında, Korgeneral Do Xuan Tung, belge dosyalarının sınıflandırılması, seçilmesi, taranması ve dijitalleştirilmesi sürecini doğrudan denetledi.

Korgeneral Do Xuan Tung, Milli Savunma Bakanlığı Arşiv Merkezi'nde veri dijitalleştirme çalışmalarını denetledi.

Siyaset Genel Müdür Yardımcısı, bunun yalnızca arşiv ve referans amaçlı değil, aynı zamanda önceki nesillere şükran göstergesi olarak da paha biçilmez bir belge koleksiyonu olduğunu vurguladı. Zamanında dijitalleştirilmezlerse, belgeler zamanla zarar görecek, termit istilasına uğrayacak ve bozulmadan saklanmaları zorlaşacaktır.

Korgeneral Do Xuan Tung, özellikle dikkatli bir şekilde yapılmazsa ve doğru bir şekilde dijitalleştirilmezse, önceki kadroların özverisinin canlı kanıtlarını kaybedeceğimizi belirtti.

Korgeneral Do Xuan Tung, Halk Ordusu Yayınevi'nde veri dijitalleştirme çalışmalarını inceledi.

Teftiş sırasında, Korgeneral Do Xuan Tung birçok özel gerekliliğin altını çizdi: Dijitalleştirme süreci hatasız ve mutlak doğrulukta olmalı; dijitalleştirilen belgelerin seçimi seçici olmalı, Parti ve siyasi çalışmaların dijital dönüşümüne doğrudan hizmet eden değerli belgelere öncelik verilmeli, dağılma ve israf önlenmelidir. Basit veya halihazırda elektronik kopyası bulunan dahili belgeler kullanılmalı; bilgi güvenliği ve gizliliğinin sağlanmasına özellikle dikkat edilmelidir.

Korgeneral Do Xuan Tung, Merkez Askeri Mahkemesi'nde veri dijitalleştirme çalışmalarını denetledi.

Siyaset Genel Müdür Yardımcısı da, dijitalleştirme sürecinin sadece belgeleri taramakla sınırlı olmadığını, daha da önemlisi bilgi "çıkarma" ve kullanılabilir bir veri tabanı oluşturma olduğunu belirtti. Bu nedenle, teknik ekibin yanı sıra, bilgi alanlarını doğru bir şekilde belirlemek, dijitalleştirilen verilerin gerçekten işe yarar olmasını sağlamak ve liderlik ve komuta görevine hizmet etmek için departmanlardan, ofislerden ve meslek birimlerinden profesyonel güçlerin katılımının sağlanması gerektiğini belirtti.

Korgeneral Do Xuan Tung, dijitalleştirme sonrasında orijinal belgelerin yönetimine de değinerek şunları söyledi: Gerektiğinde arama çalışmalarının yapılmasını sağlayarak orijinal yerlerine geri dönmelerini sağlamalı ve düzenleme yapmalı; aynı zamanda sınıflandırmanın kaldırılması için yol haritasını araştırmalı, düzenlemelere uygun olarak süresi dolan kayıtlar için depolama yükünü azaltmalıdır.

Korgeneral Do Xuan Tung, Genel Siyaset Dairesi Ofisi'nde veri dijitalleştirme çalışmalarını denetledi.

Gerçek denetimde, Korgeneral Do Xuan Tung, dijitalleşmeye doğrudan dahil olan subay ve çalışanların sorumluluk duygusunu övdü. Belgeleri dijitalleştirmenin hem acil hem de uzun vadeli bir görev olduğunu; verilerin dijital ekosistemi besleyen "kan" olduğunu belirtti. Bu nedenle, belgeleri dijitalleştirmenin bir adım önde olması ve ileride ileri teknoloji uygulamalarının devreye alınması için temel oluşturması gerektiğini belirtti.

Korgeneral Do Xuan Tung, kurum ve birliklerden Milli Savunma Bakanlığı'nın mevcut altyapısından proaktif bir şekilde en iyi şekilde yararlanmalarını ve aynı zamanda tekrar ve israfı önlemek için yakın bir koordinasyon içinde çalışmalarını talep etti. Bu, mekanizmayı modernize etme, yönetimi modernleştirme ve devrimci, disiplinli, seçkin ve modern bir Vietnam Halk Ordusu'nun inşasına katkıda bulunma yolunda önemli bir adımdır.

Haberler ve fotoğraflar: HOANG VIET

    Kaynak: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845