Tuyen Quang, idari prosedür işleme süresini kısaltmak için dijital imzayı kullanıyor

Tuyen Quang Gazetesi'ne göre, Binh Ca komününde dijital imzaların uygulanması rutin hale geldi ve yönetim ve idare çalışmalarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Binh Ca Komünü Halk Komitesi Başkanı Bayan Luu Thi Lan Huong şunları söyledi: "Birleşmeden sonra komünün alanı büyüdü ve belge hacmi önemli ölçüde arttı. Dijital imzalar sayesinde işlerimizi daha hızlı ve daha esnek bir şekilde yürütüyoruz.

Belgeler tamamen çevrimiçi olarak imzalanır, aktarılır ve düzenlenir, bu da önemli ölçüde zaman ve maliyet tasarrufu sağlar." Profesyoneller ayrıca, belgeleri imzalama, onaylama, liderlere sunma ve düzenleme sürecinin artık zamana veya coğrafi konuma bağlı olmaması sayesinde dijital imzaların sağladığı kolaylığı da takdir ediyor. Çoğu durumda, belediye liderleri belgeleri uzaktan imzalayıp onaylayabilir ve böylece kişilerin kayıtlarının işlenmesinin kesintiye uğramamasını sağlayabilir.

Fotoğraf: Tuyen Quang Gazetesi.

Binh Ca'da dijital imzaların uygulanması, idari süreçlerin şeffaflığına da katkıda bulunuyor, çünkü her işlem adımı sistem tarafından kaydediliyor ve saklanıyor, böylece memurların ve kamu görevlilerinin belgelerin işlenmesine katılımlarındaki sorumlulukları artıyor.

Sadece elverişli altyapıya sahip komünlerle sınırlı kalmayıp, birçok uzak ve izole yerleşim yeri de kamu yönetiminde dijital imzaların kullanımı da dahil olmak üzere dijital dönüşüm gereksinimlerine hızla uyum sağlıyor.

Tipik bir örnek, mobil sinyalin zayıf olduğu altı köyün bulunduğu zorlu bir bölge olan Ho Thau komününde yaşanıyor. Halk Komitesi Başkanı Hoang Xuan Hoa şunları söyledi: "Bir keresinde ücra bir köydeyken acilen bir belge imzalamam gerektiğini bildiren bir mesaj aldım. İnternete bağlanmak için sinyalin olduğu bir yere taşınmam gerekmesine rağmen, tüm süreç çok kısa sürdü. Önceden belgeler ertesi güne kadar beklemek zorundaydı, ancak şimdi hemen işleniyor ve bu da her gün çok fazla çalışma saati kazandırıyor."

Tuyen Quang Bilim ve Teknoloji Departmanı raporuna göre, şimdiye kadar il müdürlüklerinin, şubelerinin ve sektörlerinin %100'ü dosyalarını tamamladı, dijital sertifikalar aldı ve kamu hizmetlerinde dijital imza kullanımını başlattı. Belediye düzeyinde ise, belediye ve mahallelerin tüm Halk Komiteleri, idari kayıtların dijitalleştirilmesini ve sistem genelinde eşzamanlı dağıtımın sağlanmasını teminen yetkili makamlara dijital imza verilmesini talep eden dosyalar gönderdi.

Dijital imzaların kullanımı, geleneksel çalışma yöntemlerini değiştirerek, personel ve kamu görevlileri arasında sorumluluk, disiplin ve idari disiplin duygusunun artmasına katkıda bulunmuştur. İşlemler tamamen belge yönetimi ve yönetim yazılımları üzerinden gerçekleştirilmekte, bu da denetim ve izlemeyi kolaylaştırmaktadır.

Aynı zamanda iş süreçleri kısalıyor, idari maliyetler önemli ölçüde azalıyor, insanlara ve işletmelere daha hızlı, rahat ve etkili hizmet sunulmasına olanak sağlayan koşullar yaratılıyor.

Phung Trang

Kaynak: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192