Tuyen Quang, idari işlemlerin tamamlanma süresini kısaltmak için dijital imzaları kullanıyor.

Tuyen Quang Gazetesi'ne göre, Binh Ca beldesinde dijital imzaların uygulanması iyice yerleşmiş ve liderlik ve yönetim çalışmalarının vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. Binh Ca beldesi Halk Komitesi Başkanı Bayan Luu Thi Lan Huong şunları söyledi: "Birleşmeden sonra beldenin alanı büyüdü ve belge hacmi önemli ölçüde arttı. Dijital imzalar sayesinde işleri daha hızlı ve daha esnek bir şekilde işliyoruz."

"Belgeler tamamen çevrimiçi olarak imzalanıyor, iletiliyor ve yayınlanıyor, bu da zaman ve maliyetlerde önemli ölçüde tasarruf sağlıyor." Profesyoneller de dijital imzaların faydalarını oldukça takdir ediyor, çünkü belgelerin imzalanması, onaylanması, liderlere sunulması ve yayınlanması süreci artık zamana veya coğrafi konuma bağlı değil. Birçok durumda, belediye liderleri belgeleri uzaktan imzalayıp onaylayabiliyor ve böylece vatandaşların başvurularının işlenmesinin kesintiye uğramamasını sağlıyor.

Fotoğraf: Tuyen Quang Gazetesi.

Binh Ca'da dijital imzaların uygulanması, her işlem adımının sistem tarafından kaydedilip saklanması sayesinde idari süreçlerin şeffaflığına da katkıda bulunmakta ve böylece yetkililerin ve memurların belgeleri işlerken hesap verebilirliğini artırmaktadır.

Sadece altyapısı elverişli olan belediyeler dijital dönüşümün taleplerine uyum sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda birçok uzak ve dezavantajlı bölge de kamu yönetiminde dijital imzaların kullanımı da dahil olmak üzere hızla uyum sağlıyor.

Örneğin, cep telefonu şebekesinin kapsama alanında bulunan altı köyün yer aldığı dezavantajlı bir bölge olan Ho Thau beldesinde, Halk Komitesi Başkanı Hoang Xuan Hoa şunları paylaştı: “Bir keresinde, uzak bir köydeydim ve acilen bir belge imzalamam gerektiğine dair bir mesaj aldım. Şebekeye bağlanmak için sinyal olan bir yere gitmek zorunda kalsam da, tüm süreç çok kısa sürdü. Eskiden belgeler kesinlikle ertesi güne kadar beklemek zorunda kalırdı, ancak şimdi anında işleme alınıyor ve her gün birçok çalışma saatinden tasarruf sağlıyor.”

Tuyen Quang Bilim ve Teknoloji Dairesi'nin raporuna göre, il düzeyindeki tüm daire ve kurumların başvurularını tamamlayarak dijital sertifikalarını almış ve artık resmi görevlerinde özel dijital imzalar kullanmaktadırlar. İlçe düzeyinde ise tüm ilçe ve mahalle Halk Komiteleri de dijital imza başvurularını ilgili yetkililerine ileterek idari belgelerin dijitalleştirilmesini kolaylaştırmış ve tüm sistemde eş zamanlı uygulamayı sağlamıştır.

Gerçekte, dijital imzaların kullanımı geleneksel çalışma yöntemlerini değiştirmiş, memurlar ve kamu görevlileri arasında sorumluluk, disiplin ve idari düzen bilincinin artmasına katkıda bulunmuştur. Tüm işlemler tamamen belge yönetimi ve operasyonel yazılımlar üzerinden gerçekleştirildiği için denetim ve gözetim kolaylaşmaktadır.

Aynı zamanda, işlem süresi kısalır, idari maliyetler önemli ölçüde azalır ve vatandaşlara ve işletmelere daha hızlı, kolay ve verimli hizmet sunma koşulları yaratılır.

Yorum (0)