VNPT eDiG, kağıt kayıtlarındaki verileri dijital kayıtlara dönüştürür

VNPT Grubu, belge ve metinlerin depolanmasında yer tasarrufu; bilgilerin her zaman, her yerden depolanmasına ve erişilmesine yardımcı olma; verileri düzenleme ve yeniden kullanma olanağı; oluşabilecek risklere karşı yedek kopyalara sahip olma gibi birçok avantaja sahip VNPT eDiG çevrimiçi dosya depolama dijitalleştirme platformunu hayata geçirdi.

VNPT eDiG, kayıtların dijitalleştirilmesinde birçok avantaja sahip

VNPT eDiG, müşterilerin kağıt kayıtlarındaki verileri, birimin veri tabanında (CSDL) anlaşılabilir, okunabilir ve saklanabilir dijital sinyal verilerine dönüştürmelerine yardımcı olan bir yazılım sistemidir. Bu sistem esnek bir şekilde devreye alınabilir; müşterilerin mevcut durumlarına göre kolayca entegre edilebilir; araması, erişimi ve kullanımı kolay açık bir veri tabanı oluşturulmasına yardımcı olur; birimler kayıtlar hakkında istatistiksel raporlar oluşturabilir ve verileri son derece hızlı bir şekilde sentezleyebilir. Ürün geliştirme süreci, TCVN ISO 9001:2022 ürün kalite yönetim sistemi ve TCVN ISO 27001:2015 Bilgi Güvenliği Standartları gerekliliklerine göre oluşturulmuş yazılım üretim süreciyle uyumludur.

VNPT eDiG, bulut bilişim modeline göre büyük ölçekli müşterilere geniş ölçekte yanıt verebilme yeteneğine ek olarak, kimliği belirsiz kayıt bilgileri de dahil olmak üzere birçok düzeyde/türde kaydın depolanmasını da karşılayabilir. Sistem şu anda 66 işlevsel gruba ve 600'den fazla özelliğe sahip 12 alt sisteme sahiptir.

VNPT eDiG ayrıca metin bilgilerini tanımlamaya, çıkarmaya ve manuel veri girişini azaltmaya yardımcı olur; arama araçlarıyla saklanan bilgileri yönetir, belge kayıtlarını kolay, hızlı ve doğru bir şekilde yönetir. Sistem, barkodla yazdırma/okuma desteği sunar; kağıt veya çevrimiçi belgelerin kullanım/ödünç alma/iade/kullanım süresini uzatma kayıtlarını hızlı ve kolay bir şekilde yönetmeye yardımcı olur... departmanlar, şubeler, sektörler, işletmeler, hastaneler gibi birçok farklı müşteri grubu için belge dijitalleştirme uygulamalarının gerekliliklerini karşılar.

Çözüm şu anda merkezi iş bloğu parti komitesi, merkezi Vietnam çiftçiler birliği, Hau Giang ve Vinh Long il parti komitesi ofisleri; Da Nang Dışişleri Bakanlığı; Cao Bang İçişleri ve bilgi ve iletişim bakanlığı; Lai Chau ve Soc Trang bilgi ve iletişim bakanlıkları gibi merkezden yerel düzeylere kadar birçok müşteri segmentinde kullanılmaktadır. Aynı zamanda sistem Vietnam Sosyal Güvenlik tarafından kullanılmak üzere pilot olarak uygulanmaktadır.

KİM THANH

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/vnpt-edig-chuyen-doi-du-lieu-tu-ho-so-giay-thanh-ho-so-so-post745124.html