Elektronik Faturalama: İşletme Operasyonlarında Şeffaflığın Teşviki

Fatura - Fotoğraf 1.

Müşteriler, Phuoc Hai, Ba Ria - Vung Tau ilinde kahve satın almak için banka havalesiyle ödeme yapıyor - Fotoğraf: QUANG DINH

Vergi dairesi, ticari hanelerin yetkili makamlara tavsiyelerde bulunma konusundaki zorluklarını dikkate alacaktır. Bu, 2. Bölge Vergi Dairesi Başkanı Sayın Nguyen Nam Binh'in Tuoi Tre ile yaptığı görüşmede dile getirdiği bir ifadedir.

Binh, 1 milyar VND veya daha fazla geliri olan ve doğrudan tüketicilere mal sağlayan haneler ve bireylerin, verileri vergi makamlarıyla bağlayan kasa kayıtlarından oluşturulan elektronik faturaları (E-fatura) kullanmasını şart koşan Hükümetin 70 No'lu Fatura Kararnamesi'nin uygulanmasından bahsetti.

* Vergi dairelerine bağlı kasalardan üretilen elektronik faturaların çok sayıda işletme hanesine uygulanması söz konusu olduğundan, bu politikanın Ho Chi Minh şehrinde şu ana kadar uygulanması nasıldır, efendim?

- Ho Chi Minh şehrinde yaklaşık 250.000 hane ve bireysel işletmeyi yönetiyoruz. Şimdiye kadar yaklaşık 16.000 hane ve bireysel işletme, vergi dairelerine bağlı kasalardan üretilen elektronik faturaları uygulamaya başarıyla kaydoldu.

Bu, yalnızca işletme faaliyetlerinin ve vergi beyannamelerinin şeffaf olmasına yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda işletmelerin, hanelerin ve bireylerin dijital dönüşüme erişmesine ve dijital ekonominin kaçınılmaz bir adımı olan elektronik işlemleri gerçekleştirmesine yardımcı oluyor; tüm işlemler dijital platformlarda gerçekleştiriliyor.

Bu aynı zamanda işletmelerin faturalama ve nakit akışı yönetimi için satış yazılımlarıyla daha etkili yönetim yöntemlerine geçiş yapmaları ve modernleşmeleri için bir fırsattır. Aynı zamanda şeffaflığı sağlar ve aynı sektördeki işletmeler gibi devlet bütçesine adil bir şekilde katkıda bulunur.

* Vergi dairelerine bağlı kasalardan üretilen elektronik faturaların düzenlenmesi için işletmelerin neler hazırlaması gerekiyor?

- Elektronik fatura sağlama konusunda çözüm sağlayıcılar, Vergi Danışmanlık Derneği, vergi danışmanları... ile iş birliği yaparak hanelere ve iş yapan bireylere bu önemli politikayı kolay ve basit bir şekilde uygulamaları konusunda danışmanlık ve destek sağlıyoruz.

Ayrıca, vergi beyannamesi ve vergi yönetimi için yazılımların tamamlanması ve iyileştirilmesi amacıyla çözüm sağlayıcılarla çalışmak üzere işletme haneleri ve bireylerden de görüş ve önerileri alıyor ve dinliyoruz... Amaç, işletme haneleri ve bireylerin yeni yönetim yöntemlerine erişebilmeleri için en iyi koşulları yaratmaktır.

* Bu politikanın ilk uygulanma günleri biraz kaotikti. Vergi dairesinin, küçük esnafın işlerini istikrara kavuşturmalarına yardımcı olacak herhangi bir çözümü var mı?

- İşletmelerin ve bireylerin, elektronik fatura düzenlemeyi bırakıp kasalardan elektronik fatura almaya başladıklarında endişe duyduklarını dinliyor ve görüyoruz. Vergi dairesinin başlangıçta, işletmeler ve bireyler için eğitim, borsa gibi destek kanalları bulunuyor.

Evler ve iş yapan bireyler için en büyük sorun, elektronik cihazları kullanmaya aşina olmamalarıdır. Hatta bazı eski işletme sahipleri dijital teknoloji cihazlarına aşina değildir. Ancak bu çok büyük bir sayı değil, çünkü elektronik cihazlarla çalışmak da oldukça basit ve kolaydır.

Bu nedenle vergi dairesi, kasalardan üretilen elektronik fatura teknolojisini kullanmada zorluk çeken hanelere ve bireylere destek ve danışmanlık hizmeti vermeye devam edecektir.

* Stok konusunda, birçok hane ve iş yapan kişi, kasa üzerinden üretilen elektronik fatura uygulamasına geçildiğinde gelirin artacağı ve geçmiş yıllara ait vergilerin tahsil edilip ceza kesilme riski olacağı endişesini taşıyor, değil mi?

- İşletmeler ister beğensin ister beğenmesin, ürünlerin menşei ve kalite kontrolünde şeffaflığa alışmalı.

Aslında, bazı işletmeler ve bireyler, Hükümetin malların hem kalitesinin hem de menşeinin denetlenmesini emretmesi nedeniyle malların menşei konusunda endişe duymaktadır. Vergilerle ilgili endişelere gelince, işletmeler ve bireylerin yetkili makamlara tavsiyelerde bulunma konusunda yaşadıkları zorlukları dinleyeceğiz.

* Peki efendim, gelirdeki ne kadarlık bir değişiklik sözleşme düzeyinin ayarlanmasını gerektiriyor?

- Maliye Bakanlığı'nın 40 sayılı Genelgesi'nin 13 üncü maddesinin 4 üncü fıkrasında, vergi dairesinin, sözleşme yapan hanenin beyanname kayıtlarına ve vergi dairesinin veri tabanına dayanarak, sözleşme konusu gelirin sözleşme konusu gelire göre %50 veya daha fazla değiştiğini tespit etmesi halinde, vergi yılında sözleşme konusu vergi oranının değişiklik anından itibaren düzeltilmesine ilişkin tebligat çıkaracağı hükme bağlanmıştır.

Dolayısıyla, vergi dairesi, ancak yıl içinde sözleşmeye konu gelirin sözleşmeye konu gelire göre %50 veya daha fazla değiştiğini tespit ederse, sözleşmeye konu vergi oranının düzeltilmesine ilişkin bir tebligat düzenleyecektir.

Ülke genelinde elektronik fatura uygulamasına ihtiyaç duyan işletme hanelerinin sayısı, toplam işletme hanelerinin yalnızca yaklaşık %1'ini oluşturmaktadır.

Vergi Yönetimi Veri Tabanı'na göre, ülke genelinde nakit kayıt cihazlarından üretilen elektronik fatura uygulaması zorunlu olan 37.576 adet işletme hanesi bulunmaktadır ve bu sayı toplam 3,6 milyonu aşkın işletme hanesinin yaklaşık %1'ini oluşturmaktadır.

Ancak Vergi Dairesi'nin verilerine göre, düzenlemeye tabi olmayan birçok küçük işletme, hepsinin kasa teknolojisini kullanması gerektiği yönündeki endişeler veya yanlış anlamalar nedeniyle faaliyetlerini geçici olarak askıya almayı tercih etti; bu da süreçlerin değişmesi, yatırım maliyetlerinin artması ve sıkı denetime tabi olmak anlamına geliyor.

2. Bölge Vergi Dairesi (HCMC) verilerine göre, yetkililerin 70 Sayılı Kararname'nin uygulanmasına yönelik hazırlıklarını yoğunlaştırdığı Mayıs 2025 itibarıyla, HCMC'deki 3.763 işletme faaliyetini durdurmuş veya kapatmıştır. Ancak, bu hanelerin yalnızca 440'ının (%3,18) geliri 1 milyar VND'nin üzerinde olup, kasalardan oluşturulan elektronik faturaları kullanmak zorunda kalmış ve bu da 1,4 milyar VND tutarında bir vergiye tekabül etmektedir.

Bu, faaliyetlerini durduran hanelerin çoğunun, yönetmeliklere göre kasalardan elektronik fatura uygulaması zorunlu olan grupta olmadığını göstermektedir. Bu kurumun başkanına göre, elektronik fatura düzenlemeleri yalnızca yıllık geliri 1 milyar VND veya üzeri olan haneler ve belirli alanlarda geçerlidir, ancak yine de bu politika hakkında tam bilgiye sahip olmayan veya yanlış anlayan birçok hane ve birey bulunmaktadır.

İhlalleri kesinlikle ele alın

Başbakan, kasalardan üretilen elektronik faturaların yönetimi ve kullanımının güçlendirilmesi, mal satışında ve tüketicilere doğrudan hizmet sunumunda vergi yönetiminin etkinliğinin artırılması amacıyla bir telgraf yayınladı.

Buna göre, özellikle kasalardan üretilen elektronik faturalar olmak üzere elektronik faturaların yönetimi ve kullanımını daha da yaygınlaştırmak amacıyla Hükümet, Maliye Bakanlığı'na bu politikanın propagandasını, yönlendirmesini ve uygulanmasını güçlendirme görevini vermiş olup, böylece kişilerin, işletmelerin, hanelerin ve bireylerin elektronik fatura kullanımının faydalarını, sorumluluklarını ve etkinliğini açıkça anlayabilmeleri sağlanmıştır.

Maliye Bakanlığı, vergi makamlarına, özellikle haneler ve bireysel işletmeler olmak üzere, elektronik fatura oluşturma maliyetini azaltmak ve ücretsiz yazılım sağlamak için işletmeler ve yazılım çözümü sağlayıcılarıyla birlikte çalışarak nakit kayıt cihazlarından üretilen elektronik faturalar için çözümler bulmaları talimatını vermelidir.

Özellikle tüketicilere doğrudan perakende satış, e-ticaret faaliyetleri, akaryakıt ve dijital platform işletmeciliği alanında faaliyet gösteren işletmeler, haneler ve bireyler için vergilerin etkin bir şekilde yönetilmesi amacıyla ilgili bakanlıklar, birimler ve kuruluşlarla bağlantı ve bilgi ve veri alışverişinin güçlendirilmesi, devlet bütçesine doğru, eksiksiz ve zamanında tahsilat yapılmasının sağlanması.

Özellikle perakende işletmelerinde kasalardan oluşturulan elektronik faturaların oluşturulmasında, elektronik faturaların düzenlenmesi ve kullanımına ilişkin denetim ve gözetimin güçlendirilmesi. Vergi ve fatura mevzuatı ihlallerinin yasal düzenlemelere uygun olarak kararlılıkla ele alınması. İlgili kurum ve kuruluşlarla bilgi alışverişi yoluyla mükelleflerin nakit akışına dayalı vergi yönetimine odaklanılması.

Başbakan ayrıca, illerdeki Halk Komitelerine, elektronik fatura uygulamasına tabi olan işletmelerin incelenmesi, belirlenmesi ve sınıflandırılması konusunda vergi daireleriyle koordinasyon sağlamaları yönünde talimat vermeye devam etmeleri talimatını verdi. Özellikle tüketicilere doğrudan perakende satış alanlarına odaklanıldı ve böylece mükelleflerin elektronik fatura uygulamasına geçmelerini teşvik edecek çözümler üretildi.

İşletmelerin, özellikle haneler ve bireylerin, kasa kayıtlarından oluşturulan ancak bilgi teknolojisi altyapısı gerekliliklerini karşılamadıkları için henüz dönüştürülmemiş elektronik faturaları uygulamaya koymaları gerekiyorsa, bilgi teknolojisi altyapısı için zamanında destek çözümleri bulunmalıdır. İşletmelerin kasa kayıtlarından oluşturulan elektronik faturaların kullanımına ilişkin düzenlemeleri derhal hayata geçirebilmeleri için ilk kurulum maliyetlerini destekleyecek çözümler üzerinde araştırma yapılmalıdır.

LE THANH - ANH HONG

Kaynak: https://tuoitre.vn/xuat-hoa-don-dien-tu-thuc-day-minh-bach-hoat-dong-kinh-doanh-20250618060652293.htm