34 співробітники внутрішніх справ підтримуватимуть безперебійну роботу місцевої влади на рівні комун

Центр державного управління комуни Туа Сін Чай, провінція Лай Чау , швидко став звичним і близьким місцем для місцевих жителів, коли їм потрібно було впоратися з адміністративними процедурами. (Фото: В'єт Дунг/VNA)

Це перший пілотний етап, під час якого посадовці, державні службовці та працівники державного сектору пройдуть посилення навчання протягом 2 місяців (до 3 листопада 2025 року).

На основі результатів впровадження та практичної ситуації Міністерство внутрішніх справ розрахує реалізацію наступних етапів.

Ретельно підготуйтеся з точки зору експертних знань та стилю роботи

Кадровий склад, державні службовці та службовці були посилені у 33 провінціях та містах (крім Ханоя ), Хошимін був посилений двома державними службовцями.

Усі вони є керівниками відділів та бюро або обіймають посади головного спеціаліста, старшого спеціаліста, головного наукового співробітника, є зразковими політичними та моральними якостями, мають високі професійні здібності, почуття відповідальності та ентузіазм.

Усі вони пройшли ретельну підготовку з точки зору експертного досвіду та стилю роботи з метою кращої підтримки місцевих громад. Кожен кадровий працівник відповідає за розуміння практичної ситуації функціонування дворівневої місцевої влади, виконання завдань державного управління у сфері внутрішніх справ на рівні комуни, керівництво, підтримку та оперативне вирішення виникаючих та нагальних питань на рівні комуни; сприяння забезпеченню безперебійної та ефективної роботи місцевої влади на рівні комуни, відповідності вимогам державного управління та служінню народу.

Кожен співробітник складатиме тижневий графік роботи (включаючи план відвідування адміністративних одиниць комунального рівня в цьому районі) та надсилатиме періодичні звіти про результати роботи до Міністерства.

Міністерство також створило групу для підтримки кадрів у професійній роботі. Тим самим, сприяючи ефективному виконанню завдань, поставлених Політбюро, Секретаріатом, Урядом та Прем'єр-міністром; уважно стежачи та опановуючи практичні події на рівні комун, щоб оперативно виявляти, пропонувати рішення, керувати процесом та повідомляти компетентним органам про вирішення труднощів, перешкод та нагальних питань у межах функцій та завдань державного управління Міністерства внутрішніх справ.

Водночас, сприяти двосторонньому механізму обміну інформацією між Міністерством внутрішніх справ та місцевими органами влади; сприяти покращенню управлінської та операційної спроможності органів влади на рівні комун та створювати умови для державних службовців та працівників Міністерства з метою просування їхньої новаторської ролі, зразкової відповідальності та відданості спільному благу.

Місцева підтримка для вирішення найактуальніших питань

Заступниця директора Департаменту у справах молоді та гендерної рівності Луонг Тхі Хай Ань, яка домовлена про посилення діяльності міста Хайфон, сказала, що вона підготувалася ознайомитися зі загальною інформацією про роботу дворівневої влади в цьому районі.

Протягом першого тижня вона планує присвятити час роботі з Департаментом внутрішніх справ та участі в зустрічах і місцевих робочих групах, відвідування комун міста для проведення польових досліджень, розуміння ситуації та виявлення труднощів і проблем населеного пункту в процесі функціонування дворівневої місцевої влади та виконання завдань державного управління у сфері внутрішніх справ на рівні комун.

Пані Луонг Тхі Хай Ань також зазначила, що завдяки дослідженню труднощі та проблеми місцевості поширилися на багато сфер сектору внутрішніх справ, тому їй самим довелося активно вивчати положення та інструкції Міністерства внутрішніх справ, Керівного комітету уряду з питань організації адміністративних одиниць усіх рівнів та організації дворівневих місцевих органів влади, а також уряду, пов’язані з функціонуванням дворівневих місцевих органів влади.

Звідти можна обмінюватися та спрямовувати єдине застосування правових норм у процесі організації виконання завдань та повноважень на рівні комуни, щоб урядовий апарат міг функціонувати безперебійно.

Ще одним дуже важливим завданням, за словами пані Хай Ань, є консультування та пропонування Департаменту внутрішніх справ і Робочій групі Міністерства внутрішніх справ рішень щодо вдосконалення механізмів, політики та процедур, що сприятиме підвищенню потенціалу та операційної ефективності дворівневих місцевих органів влади та державної управлінської діяльності у сфері внутрішніх справ на рівні комун.

Заступник директора Департаменту у справах молоді та гендерної рівності Луонг Тхі Хай Ань, який провів 2 місяці разом, сподівається навчитися, потренуватися та накопичити багато практичного досвіду для підвищення особистого потенціалу. Після робочої поїздки він зможе запропонувати рішення для покращення якості консалтингу, розвитку інституцій та політики Міністерства внутрішніх справ.

За словами заступника директора Департаменту державних записів та архівів Нгуєна Тхань Бінь, оскільки він недовго перебуває в провінції Донгнай, він зосередиться на підтримці місцевих жителів у вирішенні деяких найважливіших питань.

Під час початкового дослідження він виявив, що найбільшою проблемою та складністю населених пунктів є виконання адміністративних процедур для людей на рівні комуни. Процедурний процес не був впроваджений гладко, особливо процедури, які є децентралізованими та делегованими на рівень комуни для виконання на міжгалузевому та міжвідомчому рівні. Система інфраструктури інформаційних технологій все ще обмежена, з'єднання нестабільне, що впливає на операційну ефективність.

З точки зору керівника Департаменту державного запису та архівів, пан Нгуєн Тхань Бінь зазначив, що оцифрування документів, записів та паперів для людей також є питанням, яке потребує уваги.

Наразі місцеві органи влади використовують молодих волонтерів, посадовців комун та районів, а також державних службовців для підтримки людей у виконанні роботи. Однак робоче навантаження дуже велике, а кількість посадовців та державних службовців комун та районів обмежена, тому вони не можуть впоратися з усім цим, тому потрібен центр, який би висвітлив або соціалізував цю роботу. Наукове вирішення цієї проблеми зменшить перевантаженість адміністративних процедур.

Щодо роботи кадрів, вважаючи, що все ще існує нестача комунальних державних службовців, якість та навички цієї команди ще не повністю відповідають вимогам завдання, заступник директора Департаменту державного документообігу та архівів заявив, що слід переглянути кадровий склад та збільшити підготовку цієї команди.

Висловлюючи свій ентузіазм та готовність тісно співпрацювати з місцевою владою, пан Бінь поділився тим, що підтримуватиме будь-які проблеми, які можна вирішити. Щодо проблем, що виходять за межі його компетенцій та повноважень, він звітуватиме до Міністерства для узагальнення та звітування перед компетентним органом для вирішення.

Раніше, 29 серпня, під час наради щодо розподілу завдань між кадрами, державними службовцями та працівниками державного сектору перед їх відправленням до місць їхнього перебування, Міністр внутрішніх справ Фам Тхі Тхань Тра звернувся до кадрового складу, особливо до керівників та менеджерів, з проханням вважати це особливо важливим політичним завданням, демонструючи відповідальність, подаючи приклад та прагнучи служити народу. Кожна людина повинна підтримувати дух відповідальності, бути відданою, справді відданою, завжди слухати, бути сприйнятливою, динамічною, креативною, гнучкою та проактивно координувати свої дії з місцевими лідерами та функціональними підрозділами.

Міністр особливо нагадав кадрам, державним службовцям та працівникам державної служби про необхідність посилення дисципліни у виступах, захисту державної таємниці, дотримання кодексу поведінки та громадської етики, а також підтримки престижу та іміджу Міністерства внутрішніх справ, категорично не допускаючи актів переслідування, спричинення труднощів та проблем організаціям та окремим особам; та не зловживаючи службовими обов'язками для особистої вигоди.

Під час зустрічі, присвяченої обговоренню та наданню рекомендацій щодо досвіду, навичок та методів роботи з місцевими органами влади, заступник міністра внутрішніх справ Чуонг Хай Лонг звернувся до посадовців та місцевих органів влади з проханням вирішити труднощі та перешкоди у функціонуванні дворівневої системи управління, а також роботу, пов'язану з людьми та підприємствами, яку необхідно негайно вирішити.

Кожен посадовець співпрацюватиме з місцевою владою, щоб знайти рішення, що відповідають реаліям функціонування дворівневої системи управління. Звідси додаткові поїздки кожного посадовця до місцевої влади створюватимуть більше цінності.

Згідно з ВНА

Джерело: https://baothanhhoa.vn/34-can-bo-noi-vu-ve-ho-tro-chinh-quyen-dia-phuong-cap-xa-van-hanh-thong-suot-260547.htm