Застосування електронного нотаріального засвідчення допомагає суспільству заощадити сотні мільярдів донгів

За оцінками, враховуючи близько 8 мільйонів нотаріально засвідчених документів щороку, застосування електронного нотаріального засвідчення може заощадити суспільству сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку документів.

За оцінками, враховуючи близько 8 мільйонів нотаріально засвідчених документів щороку, застосування електронного нотаріального засвідчення може заощадити суспільству сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку документів.

Вищезазначена інформація була надана на семінарі «Роль цифрових підписів та довірених послуг в електронному нотаріальному засвідченні», організованому Національним центром електронної автентифікації (NEAC), Міністерством науки і технологій у координації з В'єтнамською нотаріальною асоціацією 19 вересня.

Платформа для забезпечення довіри до електронних транзакцій

Пані То Тхі Тху Хьонг, директорка NEAC, прокоментувала: «В епоху, коли дані стають новим ресурсом, а цифрові транзакції стають популярними, забезпечення цифрової довіри є обов’язковою умовою. У В’єтнамі цифрові підписи та довірені послуги є не лише технічними інструментами, а й основою для забезпечення довіри до електронних транзакцій, формування цифрової економіки , цифрового уряду та цифрового суспільства».

За словами пані Хуонг, семінар проводився в контексті закону про нотаріальне посвідчення, який створює правовий коридор для електронного нотаріального посвідчення, та нещодавно виданого Урядового декрету 23/2025/ND-CP про електронні підписи та довірчі послуги, що встановлює повну правову базу для довірчих послуг (цифрові підписи, автентифікація повідомлень даних, позначення часу, безпечні послуги надсилання та отримання даних...).

Ці правила є важливим містком для створення правової основи для ефективного функціонування електронного нотаріального засвідчення, гарантуючи, що всі електронні нотаріально засвідчені документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові документи.

Пані То Тхі Тху Хьонг – директорка Національного центру електронної автентифікації (NEAC). (Фото: PV/Vietnam+)

Згідно із Законом про електронні транзакції 2023 року, цифровий підпис – це електронний підпис, який використовує асиметричний ключовий алгоритм для автентифікації підписанта та підтвердження прийняття підписантом підписаного вмісту. Цифровий підпис забезпечує автентичність, цілісність та невідмовність відмов, тому Закон про електронні транзакції підтверджує, що цифровий підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис у традиційних транзакціях, а Закон про нотаріальне посвідчення 2024 року передбачає, що електронний нотаріально засвідчений документ є дійсним з моменту його підписання цифровим підписом нотаріуса та цифровим підписом нотаріальної організації.

Зі зростанням популярності електронних транзакцій з'являються також супутні послуги, однією з яких є довірчі послуги. Закон про електронні транзакції передбачає 3 типи довірчих послуг, зокрема: послугу позначення часу; послугу автентифікації повідомлень даних та послугу автентифікації публічного цифрового підпису.

Декрет № 23/2025/ND-CP містить детальні та конкретні правила щодо довірчих послуг, включаючи умови, яких необхідно дотримуватися щодо людських ресурсів, технологій, фінансів тощо, якщо підприємства хочуть вести бізнес у сфері цього виду послуг.

У сфері електронного нотаріального засвідчення довірена служба є ефективним інструментом, який допомагає нотаріусам та нотаріальним організаціям спростити бізнес-процеси, поступово перевести традиційні нотаріальні операції з реального середовища в цифрове та підвищити ефективність діяльності з електронного нотаріального засвідчення.

Експерти стверджують, що переваги електронного нотаріального засвідчення для людей і суспільства полягають, перш за все, в економії часу та коштів. Люди можуть нотаріально засвідчувати деякі види документів онлайн прямо вдома, замість того, щоб багато разів відвідувати нотаріальну контору. Електронні записи обробляються швидко, а нотаріально засвідчені документи можуть бути видані майже одразу після того, як нотаріус підпише їх цифровим способом.

Крім того, електронне нотаріальне засвідчення також підвищить безпеку та прозорість. Кожен електронний нотаріально засвідчений документ супроводжується цифровим підписом та позначкою часу, які можна перевірити онлайн для визначення справжності. Записи зберігаються в електронному вигляді, що дозволяє уникнути ризику втрати, пошкодження або підробки.

Електронне нотаріальне засвідчення також пов'язане з багатьма іншими державними послугами та електронними транзакціями. Електронні нотаріально засвідчені документи можна використовувати безпосередньо в процедурах реєстрації бізнесу, операціях з нерухомістю, банківській справі тощо без необхідності подання додаткових паперових копій, що допомагає зменшити дублювання та створити максимальну зручність для людей.

За оцінками, враховуючи близько 8 мільйонів нотаріально засвідчених документів щороку, застосування електронного нотаріального засвідчення може заощадити суспільству сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку документів.

На шляху до синхронного впровадження електронного нотаріального засвідчення

Як національний постачальник послуг електронної сертифікації (RootCA), NEAC зобов'язується супроводжувати відповідні агентства та підрозділи у впровадженні електронного нотаріального засвідчення.

Представник NEAC підтвердив, що координуватиме свою діяльність з відповідними підрозділами Міністерства юстиції та В'єтнамської нотаріальної асоціації щодо поширення, навчання та підвищення кваліфікації нотаріусів у використанні цифрових підписів, створення технічної та правової бази, готової до впровадження електронного нотаріального засвідчення. Водночас, Національний центр електронної автентифікації відповідає за поширення та інформування людей про переваги цифрових підписів та надійних послуг, заохочення використання особистих цифрових підписів для розвитку цифрової економіки та цифрового суспільства, прагнучи до того, щоб 50% дорослих мали цифрові підписи до кінця 2025 року.

Делегати, присутні на семінарі. (Фото: PV/Vietnam+)

Окрім обговорення політики, делегати, які були присутні на семінарі, також безпосередньо брали участь в обговореннях та слухали виступи представників організацій, що надають послуги з сертифікації цифрових підписів (ЦС), які презентували свої доповіді, представляли технічні рішення, ділилися досвідом впровадження та надавали нотаріусам поради щодо реєстрації та використання цифрових підписів і довірених послуг у сфері електронного нотаріального засвідчення, допомагаючи нотаріусам отримати доступ до технологій, що застосовуються в їхній повсякденній роботі.

Делегати погодилися, що впровадження електронного нотаріального засвідчення для спрощення процедур має базову правову базу для реалізації. У найближчому майбутньому було підтверджено, що цифрові підписи та довірені послуги мають юридичну силу та, по суті, відповідають потребам людей та бізнесу, допомагаючи їм заощаджувати час та зменшувати обсяг паперової роботи.

На наступному етапі необхідно прискорити впровадження електронного нотаріального засвідчення, розгортаючи правову базу, необхідну для дотримання політики цифрової трансформації партії та держави, задовольняючи потреби суспільства, та не чекаючи повного завершення всіх нормативних актів, перш ніж розпочинати.

(В'єтнам+)

Джерело: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp