Ca Mau розгортає план управління, редагування та оцифрування архівних документів

Відповідно до Закону про архіви 2024 року та урядових постанов, 3 листопада 2025 року Народний комітет провінції Камау опублікував План управління записами, редагування та оцифрування архівних документів у провінції. Це ключове завдання для модернізації архівної роботи, сприяння побудові електронного урядування та просування цифрової трансформації в діяльності державного управління.

Згідно зі статистикою, загальний обсяг записів та документів, що наразі зберігаються в Історичному архівному центрі та установах, підрозділах та населених пунктах по всій провінції, становить понад 52 900 метрів документів. З них оцифровано лише близько 1380 метрів документів. Обсяг накопичених, невідредагованих документів все ще великий, що вимагає комплексного плану, чіткої дорожньої карти та синхронної координації всіх рівнів та секторів. План спрямований на наукове управління, редагування, визначення цінності та безпечне збереження всіх записів та архівів; водночас вибірково оцифровувати документи, що мають постійну цінність, з високою частотою використання, ефективно обслуговуючи управлінську, пошукову та експлуатаційну роботу. У період 2026-2030 років у всій провінції планується оцифрувати понад 19 000 метрів документів, що еквівалентно майже 94 мільйонам сторінок записів, із загальною орієнтовною вартістю близько 412 мільярдів донгів.

Для Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища реалізація цього плану приносить багато практичних переваг. Департамент може підвищити ефективність управління спеціалізованими записами, такими як земля, навколишнє середовище, водні ресурси, лісове господарство, рибальство тощо. Оцифрування записів допомагає швидко отримувати інформацію для перевірки, експертизи, ліцензування та врегулювання адміністративних процедур, одночасно зменшуючи витрати на зберігання паперових матеріалів, забезпечуючи точність та прозорість в управлінні даними. Система цифрових даних також підтримує інтеграцію з платформами цифрової трансформації провінції, сприяючи формуванню спільного сховища даних про природні ресурси та навколишнє середовище.

Центр інженерії, технологій та моніторингу був призначений Міністерством сільського господарства та навколишнього середовища збирати, редагувати та оцифровувати архівні документи.

Створення централізованої системи цифрових даних не лише сприяє повному переходу Департаменту сільського господарства та навколишнього середовища до електронного робочого середовища, але й підтримує інтеграцію з платформою цифрової трансформації провінції, поступово формуючи спільне сховище даних про природні ресурси та навколишнє середовище, що служить управлінню, розробці політики та сталому розвитку місцевості.

Джерело: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668