Вранці 26 листопада у місті Хошимін акціонерна компанія Tan Cang Logistics Joint Company (KVTC), корпус 20 - Saigon New Port Corporation організувала церемонію Golive для процесу отримання та доставки товарів з використанням електронних документів на складі CFS. Підполковник Доан Фі, заступник директора компанії, головував на церемонії та безпосередньо представив процес Golive.
Також були присутні представники відділу маркетингу корпорації, ради директорів KVTC, акціонерного товариства Tan Cang Information Technology Solutions (TCIS), представники митного департаменту та понад 40 експедиторських компаній, імпортно-експортних підприємств та транспортно-експедиторських компаній.
Ця подія знаменує собою важливий крок на шляху комплексної цифрової трансформації експедиторської діяльності KVTC на шляху до 100% цифровізації процесу експедиції вантажів.
Система електронної доставки документів була розроблена TCIS та впроваджена на складі CFS порту Тан Канг Кат Лай. Система застосовується для збільшення швидкості доставки товарів, спрощення документообігу, мінімізації помилок та втрати паперових документів. Операції підтвердження доставки, пакування/вилучення товарів, оплати та пред'явлення документів виконуються повністю на цифровій платформі, замінюючи попередній ручний процес обробки паперових документів. KVTC є першим підрозділом, який застосував процес електронної доставки документів у системі Тан Канг Сайгон.
Імпортно-експортні компанії та транспортно-експедиторські компанії можуть створювати та підтверджувати поставки товарів онлайн, використовувати цифрові підписи, отримувати електронні рахунки-фактури та відстежувати статус обробки відправлень у режимі реального часу за допомогою програмного забезпечення для електронного управління складом eWMS.
Раніше, під час в'їзду до порту для доставки або отримання товарів, водії мали мати при собі багато видів документів та проходити багато кроків між відділами для виконання процедур. Наразі застосування електронних документів допомагає скоротити час виконання процедур на складі щонайменше на 30-50%, зменшуючи затори в районі навколо складу CFS. Крім того, це також мінімізує друк та зберігання паперових документів, заощаджує витрати, покращує пошук даних та інтелектуальне управління даними. Забезпечує прозорість та інформаційну безпеку завдяки механізмам електронної автентифікації та узгодження.
Виступаючи на церемонії, підполковник Доан Фі, заступник директора KVTC, сказав: «Це рішення допомагає оптимізувати операційну ефективність, покращити обслуговування клієнтів і є важливим кроком у побудові інтелектуальної моделі управління складами в системі нового порту Сайгону».
Процес Golive отримання та доставки товарів з використанням електронних документів є одним з ключових проектів стратегії цифрової трансформації KVTC, після впровадження автоматичних воріт (AutoGate) та попередніх інтелектуальних рішень для управління складом. Процес отримання та доставки товарів з використанням електронних документів на складах CFS, введений в експлуатацію за допомогою синхронізованої цифрової платформи від WMSVN та AutoGate, підтвердив новаторську роль KVTC у цифровій трансформації для в'єтнамської логістичної галузі.
KVTC продовжить розвивати систему eWMS найближчим часом, зосереджуючись на модернізації більш інтелектуальних функцій системи, таких як: відстеження відправлень, планування забору, чат-бот зі штучним інтелектом та електронний обмін даними (EDI) з логістичними компаніями та експедиторами.
Джерело: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html
Коментар (0)