Попереджаючи про повільний прогрес, Міністерство внутрішніх справ вимагає термінової синхронізації даних персоналу

(Chinhphu.vn) - Міністерство внутрішніх справ щойно опублікувало другий терміновий документ, у якому вимагає від міністерств, підрозділів та місцевих органів влади терміново завершити синхронізацію даних у Національній базі даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору. Наразі прогрес у впровадженні все ще повільний, багато підрозділів не подали звіти або не підключили дані належним чином.

Прем'єр-міністр Фам Мінь Чінь та керівники міністерств і секторів 29 грудня 2022 року урочисто відкрили Національну базу даних про кадри, державних службовців та працівників державного сектору.

Раніше, 11 липня, Міністерство внутрішніх справ опублікувало офіційне розсилання № 5034/BNV-CCVC, в якому міститься прохання до міністерств, галузей, агентств міністерського рівня, урядових установ, народних комітетів провінцій та міст центрального управління координувати та розгорнути низку матеріалів для синхронізації даних у Національній базі даних (NDB) про державних службовців, працівників державного сектору (CBCCVC) з метою відповідності вимогам нової організаційної моделі та дворівневої місцевої влади, а також зіставити дані з Національною базою даних про населення; підключити та синхронізувати дані з Базою даних про партійні організації, членів партії, кадри та державних службовців відповідно до Плану № 02 KH/BCĐTW.

Однак станом на 8 вересня лише 16 установ подали звіти, як було запропоновано, а 9 установ синхронізували дані з Національною базою даних державних службовців та працівників, яка містить дуже обмежену кількість записів.

Ця реальність показує, що міністерства, гілки влади та місцеві органи влади насправді не приділяли уваги оновленню та синхронізації даних про державних службовців та працівників, що перебувають під їхнім керівництвом, і не досягли необхідного прогресу. Тим часом, Національна база даних державних службовців та працівників є важливим компонентом для формування сучасної платформи управління державним персоналом, що служить адміністративній реформі та національній цифровій трансформації.

Дані мають бути «правильними - достатніми - чистими - активними - уніфікованими - спільними»

Для ведення та ефективного використання Національної бази даних про державних службовців та працівників Міністерство внутрішніх справ наголошує на вимозі, щоб установи зіставляли дані з Національною базою даних про населення та синхронізували їх з Базою даних про партійні організації, членів партії, кадри та державних службовців.

Принципи створення та функціонування Національної бази даних державних службовців та працівників є «правильна – достатня – чиста – активна – уніфікована – спільна», що забезпечує зв’язок, точність та регулярні оновлення. Це також є вимогою Центрального керівного комітету та Урядового керівного комітету з питань розвитку науки і технологій, інновацій, цифрової трансформації та Проекту 06.

У другому документі з наполяганням Міністерство внутрішніх справ звернулося до міністерств, галузей та місцевих органів влади з проханням зосередитися на негайному виконанні 3 груп завдань.

По-перше, повністю виконати вимоги, викладені в Документі № 5034/BNV-CCVC від 11 липня 2025 року, надіслати звіт до Міністерства внутрішніх справ (для установ, які ще не подали звіт); водночас, до 19 вересня 2025 року повідомити та надати Міністерству внутрішніх справ інформацію про створення та впровадження бази даних та інформаційної системи про державних службовців та працівників державної служби.

На основі інформації та звітів про виконання місцевих міністерств і відомств, Міністерство внутрішніх справ узагальнюватиме та щодня звітуватиме про стан виконання місцевих міністерств і відомств Центральному керівному комітету та Урядовому керівному комітету з питань розвитку науки і технологій, інновацій, цифрової трансформації та Проекту 06.

По-друге, терміново оновити та налаштувати програмне забезпечення/базу даних відповідно до нової організаційної моделі та дворівневої системи місцевого самоврядування, інтегруватися з API синхронізації дерева організаційних одиниць та API даних профілів Національної бази даних державних службовців та працівників, як зазначено в Документі 5034/BNV-CCVC від 11 липня 2025 року; регулярно та безперервно синхронізувати дані з Національною базою даних державних службовців та працівників, включаючи вимогу цифрових підписів для затвердження даних для синхронізації з Національною базою даних державних службовців та працівників.

По-третє, для установ, які ще не підключилися та не синхронізували Національну базу даних державних службовців та працівників, для забезпечення технічної готовності місцевим міністерствам та відділенням рекомендується провести синхронне тестування записів 1-10 у Національній базі даних державних службовців та працівників відповідно до API M51, завершивши тестування до 19 вересня 2025 року.

Згідно з Департаментом державних службовців та працівників державного сектору (Міністерство внутрішніх справ), Національна база даних державних службовців та працівників державного сектору була створена для централізованого та єдиного управління персоналом, державними службовцями та працівниками державного сектору по всій країні. Це інструмент, який допомагає державним установам точно та оперативно розуміти кадрову ситуацію; він виконує роботу з планування, підбору персоналу, організації, навчання, формування та оцінки команди.

Заповнення та синхронізація Національної бази даних державних службовців та працівників не лише сприяє підвищенню ефективності та результативності державного управління кадрами, державними службовцями та працівниками, але й є важливим кроком у процесі адміністративної реформи, побудови цифрового уряду та цифрового адміністрування.

З огляду на поточний прогрес, Міністерство внутрішніх справ підтверджує, що продовжуватиме уважно стежити за ситуацією та щодня звітувати перед Центральним керівним комітетом та Урядовим керівним комітетом. Міністерства, відділення та місцеві органи влади повинні бути більш рішучими та своєчасно виконувати вимоги, сприяючи побудові синхронної та сучасної національної системи даних, яка слугуватиме прозорому та ефективному управлінню людськими ресурсами.

Тху Зіанг

Джерело: https://baochinhphu.vn/canh-bao-tien-do-cham-bo-noi-vu-yeu-cau-gap-rut-dong-bo-du-lieu-can-bo-102250910224318547.htm