Вранці 29 жовтня Департамент кадрової організації (Міністерство інформації та зв'язку) організував навчальний семінар з використання програмного забезпечення для управління кадрами, державними службовцями, працівниками та працівниками Міністерства інформації та зв'язку. Учасниками навчального семінару були керівники та менеджери з персоналу агентств та підрозділів, що підпорядковуються Міністерству.

Буй Хоанг Фуонг
Заступник міністра інформації та зв'язку Буй Хоанг Фуонг. Фото: Тронг Дат

Це програмне забезпечення, розроблене для цифрової трансформації та застосування технологій у кадровій роботі. Завдяки цьому програмному забезпеченню працівники відділів кадрів отримають багато інструментів для управління інформацією про кадри, державних службовців, працівників бюджетної сфери та працівників у цифровому середовищі.

Програмне забезпечення також має багато функцій для підтримки менеджерів, таких як статистика, попередження про підвищення заробітної плати, попередження про повторне призначення, попередження про вихід на пенсію або створення форм звітності для обслуговування роботи.

На навчальному засіданні заступник міністра інформації та зв'язку Буй Хоанг Фуонг наголосив на важливості застосування технологій у кадровій роботі, вважаючи це обов'язковою вимогою та неминучою тенденцією в сучасних умовах.

Заступник міністра Буй Хоанг Фуонг зазначив, що робота з персоналом є ключовим завданням, на яке керівники підрозділів повинні звернути особливу увагу. Нещодавно Міністерство інформації та зв'язку провело багато інспекційних та наглядових груп і виявило багато помилок в управлінні персоналом. Це свідчить про те, що керівники підрозділів не приділяють належної уваги або не є ретельними в управлінні персоналом.

Щоб подолати ці обмеження, Міністр та керівництво Міністерства інформації та зв'язку звернулися до Департаменту організації персоналу з проханням розробити програмне забезпечення для управління персоналом, навіть попри те, що цей підрозділ не має досвіду в галузі технологій. Завдяки зусиллям Департаменту організації персоналу програмна система була в основному завершена для ефективної підтримки управлінської роботи.

Заступник міністра Буй Хоанг Фуонг наголосив, що успіх програмної системи залежить не лише від Департаменту кадрової організації, а й вимагає проактивного оновлення інформації від підрозділів та кожного офіцера. Тому керівникам та менеджерам з персоналу в підрозділах необхідно регулярно використовувати та перевіряти систему для виявлення та оперативного виправлення помилок.

Впровадження технологій в управлінні персоналом є обов'язковою вимогою уряду та Міністерства внутрішніх справ , що стосується всіх міністерств, відділів та 63 провінцій і міст по всій країні. Застосування технологій допоможе спростити процеси, зменшити ручну роботу, особливо під час обробки великої кількості звітів та даних.

Конвертація чисел W-Staff 3.jpeg
Пані Ле Хьонг Зянг, директор Департаменту організації та персоналу, розповідає про програмне забезпечення для управління кадрами, державними службовцями, працівниками та працівниками. Фото: Чонг Дат

Заступник міністра Буй Хоанг Фуонг звернувся до підрозділів з проханням повторно перевірити особисті записи в системі, щоб забезпечити точність інформації та уникнути непотрібних помилок.

Керівникам та менеджерам з персоналу в підрозділах також необхідно приділяти більше уваги застосуванню технологій та ефективному використанню програмних систем для підвищення ефективності управління та уникнення помилок.

Хоча спочатку звикнути до нової системи може бути важко, заступник міністра інформації та зв'язку Буй Хоанг Фуонг вважає, що через деякий час люди усвідомлять зручність та ефективність, які приносять технології порівняно з традиційними методами.

Керівник Департаменту організації та кадрів Ле Хыонг Зянг, поділившись своїми словами з посадовцями, які брали участь у конференції, наголосив, що програмне забезпечення для управління посадовцями, державними службовцями, працівниками та працівниками не належить Департаменту організації та кадрів, а є спільним програмним забезпеченням Міністерства інформації та зв'язку.

Департамент кадрової організації сподівається, що підрозділи Міністерства регулярно використовуватимуть програмне забезпечення, виявляючи помилки та пропонуючи нові функції. Департамент кадрової організації готовий вислухати пропозиції та додасть більше функцій до програмного забезпечення, якщо буде загальна потреба та в рамках технічних умов.

Жінок-«експерток» у сфері ІТ, комп’ютерів та програмування відзначено за видатні досягнення . Це майбутні жінки-інженери з видатними досягненнями, які здобули високі нагороди на конкурсах інновацій та програмування всередині країни та за кордоном.