Цифрова трансформація зменшує навантаження на об'єкти.

Після двох місяців роботи дворівнева модель місцевого самоврядування в Камау спочатку стабільно та безперебійно працювала в управлінні, адмініструванні та виконанні політичних, економічних, соціальних, оборонних та безпекових завдань. Агентства, підрозділи та населені пункти швидко адаптувалися, проактивно координуючи виконання роботи, зменшуючи кількість посередників, заощаджуючи час і кошти, а також підвищуючи ефективність послуг для населення.

• Переосмислення, прискорення реформ та комплексна цифрова трансформація.
• Застосування науки і технологій , а також цифрова трансформація для розвитку.
• Провінційна поліція – прискорення цифрової трансформації для кращого обслуговування людей.
• Фермери охоче переходять на цифрову трансформацію.

Технологія для зниження навантаження на об'єкти

Вранці 15 вересня пан Лам Ван Бі, член Постійного комітету Провінційного партійного комітету та заступник голови Провінційного народного комітету, заявив: «З сьогоднішнього дня офіційно введено в експлуатацію програмне забезпечення для звітності, впроваджене офісом Провінційного народного комітету. Очікується, що це значно зменшить навантаження на комуни та райони відповідно до директив Провінційного народного комітету, а також є важливим кроком у функціонуванні дворівневої системи місцевого самоврядування в Камау ».

Кабау надає пріоритет інвестиціям в ІТ-обладнання для органів влади комунального рівня.

З 1 липня 2025 року інформаційні технології також будуть активно застосовуватися в організації конференцій та зустрічей. Керівники провінцій регулярно проводять онлайн-зустрічі з 64 комунами та районами, щоб оперативно оцінити ситуацію, перевірити хід виконання завдань та вирішити труднощі та перешкоди в процесі впровадження на низовому рівні.

Що стосується приміщень та обладнання, ситуація є відносно стабільною, максимально використовуються наявні ресурси, а також виділяється додатковий бюджет на придбання того, чого бракує, створюючи сприятливі умови для роботи посадовців та працівників.

У розвитку електронного урядування , рухаючись до цифрового урядування, провінція сприяє оцифруванню документів. На сьогоднішній день оцифровано майже 4,2 мільйона сторінок документів ємністю приблизно 5 ТБ; метадані введено для 29 740 файлів та 260 174 архівних документів. Наразі Провінційний історичний архівний центр керує 4 500 м³ оброблених документів та понад 26 200 м³ необроблених документів. Документи з рівня гміни були отримані та зберігаються в окремих архівах.

Посадовці комуни приймають та опрацьовують адміністративні процедури для громадян.

У найближчому періоді Кабау доручить спеціалізованим установам переглянути та розробити інвестиційні проекти для 7 проектів з оцифрування та впорядкування архівних документів у період 2025-2030 років, загальним обсягом майже 32 км документів та орієнтовною вартістю приблизно 532 мільярди донгів.

Синхронізована система обробки адміністративних процедур

Провінційний центр обслуговування державних адміністрацій керує Інформаційною системою для вирішення адміністративних процедур. Усі адміністративні процедури повністю оновлені та синхронізовані з національною базою даних. На сьогоднішній день у Центрах єдиного обслуговування провінційного та комунального рівнів державним службовцям видано 1794 облікові записи, з яких 584 облікові записи мають функцію пошуку даних про населення. З моменту впровадження дворівневої системи місцевого самоврядування провінція отримала приблизно 88 500 заявок, включаючи 7600 на провінційному рівні. Усі заявки синхронізовані з Національним порталом державних послуг. Завдяки зусиллям багатьох підрозділів, Ка Мау наразі посідає 6-е місце в країні за рівнем онлайн-заявок та платежів.

Система обробки адміністративних процедур затверджена на рівні 3 з точки зору інформаційної безпеки. Усі комп’ютери в Центрі єдиного вікна обслуговування оснащені антивірусним програмним забезпеченням, що забезпечує безпеку даних.

Державні службовці налаштовані пришвидшити адміністративні процедури для громадян.

Ка Мау також дотримується Плану 02 Центрального керівного комітету щодо функціонування дворівневої системи місцевого самоврядування, використовуючи Центр обробки даних разом із п'ятьма основними інформаційними платформами: системою управління та операційною системою документів; системою вирішення адміністративних процедур провінції; провінційним електронним інформаційним порталом; офіційною системою електронної пошти; національною платформою обміну документами; та внутрішньопровінційною платформою обміну документами (LGSP). Усі комуни та райони створили локальні мережі для підключення та використання спільного програмного забезпечення та систем.

Крім того, провінція видала 668 нових цифрових підписів, поновила або змінила інформацію для 3145 цифрових підписів та відновила 138 пристроїв, що зберігають закриті ключі. Наразі в провінції активно використовується майже 9000 цифрових підписів. Згідно з оцінкою Постійного агентства Центрального керівного комітету, Кабау забезпечив основні умови для функціонування дворівневої місцевої влади.

У найближчому періоді провінція інвестуватиме в розширення Центру державних адміністративних послуг, поступово створюватиме синхронізовану базу даних державних активів та продовжуватиме сприяти управлінню, зберіганню та оцифруванню документів.

Секретар партійного комітету провінції Камау Нгуєн Хо Хай наголосив: «Надайте пріоритет інвестиціям в обладнання та інформаційні технології на рівні комуни; зосередьтеся на застосуванні технологій та цифрової трансформації у виконанні роботи, забезпечуючи безперебійну роботу системи».

Нгуєн Куок

Джерело: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html