Цифрове нотаріальне засвідчення: чому люди досі вагаються?

З 1 липня 2025 року офіційно набувають чинності Закон про нотаріат 2024 року (зі змінами) та Указ 104/2025/ND-CP, що детально визначають деякі положення та заходи щодо імплементації Закону про нотаріат, що дозволяє пряме та онлайн-електронне нотаріальне засвідчення.

Але для багатьох людей електронне нотаріальне засвідчення все ще є чимось незвичним і… ненадійним.

Звичка «підписувати справжніми підписами та справжніми квитанціями»

Пан Дао Зуй Ан, генеральний секретар В'єтнамської нотаріальної асоціації, наголосив, що завдяки повному переведенню приблизно 8 мільйонів нотаріально засвідчених документів в електронну форму зберігання протягом 30 років щороку, суспільству можна заощадити сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку паперових документів.

Люди засвідчують документи у нотаріуса в нотаріальній конторі Фунг Куан, район Єн Хоа, Ханой . Фото: HH

Більше того, електронне архівування не лише заощаджує кошти, але й служить інструментом для пошуку даних, аналізу, статистики та попередження ризиків, підтримуючи діяльність державного управління. Однак, за спостереженнями репортерів газети HanoiMoi, у багатьох нотаріальних конторах Ханоя традиційний метод підписання фізичними документами все ще дуже поширений. Люди досі не розуміють або не готові до електронного нотаріального засвідчення, особливо для операцій з нерухомістю.

У нотаріальній конторі Фунг Куан в районі Єн Хоа, Ханой, бухгалтерка пані Нгуєн Тхі Хонг сказала: «Я чула про цифрове нотаріальне засвідчення, але все ж таки надаю перевагу підписуванню документів особисто. Володіння паперовою нотаріально засвідченою копією з червоною печаткою все ще здається набагато безпечнішим».

Поділяючи ті ж думки, пан Ле Ван Бінь з району Ха Донг сказав: «Угода з нерухомістю коштує мільярди донгів. Якщо виникають технічні ризики або суперечки, механізм визначення вини та відповідальності при електронному нотаріальному посвідченні досі незрозумілий. Я боюся підробки або втрати даних. В Інтернеті може бути зламано все, тому поводження з моїми активами онлайн дуже ризиковане. Ось чому я поки що не готовий змінюватися».

Згідно зі статистикою Департаменту правової допомоги ( Міністерства юстиції ), кількість нотаріально засвідчених документів, оброблених через нову цифрову платформу, становить менше 5% від загальної кількості транзакцій по всій країні. Хоча технічна інфраструктура в основному завершена, більшість людей та багато нотаріальних організацій все ще не повністю готові.

Потрібні механізми для забезпечення правової безпеки та цифрової довіри громадян.

За словами адвоката Ле Куанг Віня, електронне нотаріальне засвідчення — це не просто перехід від паперового до онлайн-середовища, а зміна методу забезпечення юридичної безпеки. Довіра є основою всіх транзакцій. Коли люди не вірять, що цифрові підписи мають таку ж цінність, як справжні підписи, вони не будуть зацікавлені в участі.

Пан Ле Куанг Вінь проаналізував, що цифрові підписи юридично визнані та мають таку ж цінність, як і власноручні підписи. Однак поширення інформації та рекомендації щодо їх використання громадськістю все ще обмежені. «Потрібна потужна комунікаційна кампанія, щоб допомогти людям зрозуміти, що електронне нотаріальне засвідчення є безпечним, захищеним законом і може зберігатися довгостроково», – запропонував він.

Крім того, відгуки нотаріальних контор свідчать про те, що в багатьох країнах електронне нотаріальне засвідчення дозволяється лише після впровадження повноцінного національного механізму електронної автентифікації. У В'єтнамі інфраструктура цифрової ідентифікації все ще перебуває на стадії розробки, а інфраструктура обміну даними між установами ще не синхронізована. Електронна перевірка особи та інтеграція інформації між посвідченнями особи громадян, ідентифікатором VNeID та системою нотаріального засвідчення ще не повністю безперебійні. Це означає, що процес підтвердження цифрових транзакцій все ще вимагає чергування ручних кроків, що викликає обережність як у клієнтів, так і у нотаріусів.

За словами Нгуєн Тхі Тхо, виконавчого віце-президента Асоціації нотаріусів В'єтнаму, для успішного впровадження електронного нотаріального засвідчення ми стикаємося з багатьма викликами, такими як необхідність подальшого вдосконалення та синхронізації правової бази із Законом про нотаріат 2024 року, Законом про електронні транзакції 2023 року та пов'язаними документами; необхідність високого рівня інформаційної безпеки та кібербезпеки технічної інфраструктури; та необхідність зосередитися на можливостях технологічного доступу та консенсусу нотаріусів та організацій нотаріальної практики по всій країні.

Вищезазначені реалії показують, що для того, щоб електронне нотаріальне засвідчення справді «увійшло в повсякденне життя», необхідно одночасно зробити дві речі: зміцнити правову інфраструктуру та сприяти зміні суспільної свідомості. По-перше, необхідно швидко завершити розробку правової бази для електронних транзакцій у нотаріальному засвідченні, особливо механізмів зберігання, перевірки та вирішення спорів. Крім того, має бути політика, яка заохочуватиме нотаріальні контори інвестувати в цифрові платформи та підтримуватиме витрати на утримання інфраструктури інформаційної безпеки. Після встановлення «цифрової довіри» традиційні червоні печатки можуть бути поступово замінені цифровими підписами на екранах, які є швидшими, прозорішими та все ще мають повну юридичну силу.

Джерело: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html