Цифрове нотаріальне засвідчення: чому люди досі вагаються?

З 1 липня 2025 року офіційно набули чинності Закон про нотаріальне посвідчення 2024 року (зі змінами) та Указ 104/2025/ND-CP, що детально описують низку статей та заходів щодо імплементації Закону про нотаріальне посвідчення, що дозволяє пряме та онлайн-електронне нотаріальне посвідчення.

Але для багатьох людей електронне нотаріальне засвідчення все ще є чимось дивним і… ненадійним.

Звичка «свіжий підпис, справжній папір»

Пан Дао Зуй Ан, генеральний секретар В'єтнамської нотаріальної асоціації, наголосив, що завдяки повному переведенню близько 8 мільйонів нотаріально засвідчених записів щороку в електронну форму на 30-річний термін зберігання, можна заощадити суспільству сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку документів.

Нотаріальне засвідчення документів здійснюється в нотаріальній конторі Фунг Куан, район Єн Хоа, Ханой . Фото: HH

Не кажучи вже про те, що електронне зберігання є не лише економічно ефективним, але й інструментом для пошуку даних, аналізу, статистики та попередження про ризики, реагуючи на дії державного управління. Однак, за словами репортера газети Hanoi Moi, у багатьох нотаріальних конторах Ханоя форма нового підпису та справжніх документів все ще дуже популярна. Люди досі не розуміють та не готові до форми електронного нотаріального засвідчення, особливо нотаріального засвідчення угод з нерухомістю.

У нотаріальній конторі Фунг Куан, район Єн Хоа, Ханой, бухгалтерка пані Нгуєн Тхі Хонг сказала: «Я чула про цифрове нотаріальне засвідчення, але все ж таки надаю перевагу підписуванню документів особисто. Нотаріально засвідчена копія з червоною печаткою все ще здається набагато безпечнішою».

З таким самим настроєм пан Ле Ван Бінь з району Ха Донг поділився: «Угода з нерухомістю коштує мільярди донгів. Якщо виникає технічний ризик або суперечка, механізм визначення помилок та взяття на себе відповідальності досі незрозумілий у випадку електронного нотаріального посвідчення. Я боюся бути підробленим або втратити дані. В інтернеті все можуть зламати, тому розміщення моїх активів онлайн дуже ризиковане. Ось чому я не готовий нічого змінювати».

Згідно зі статистикою Департаменту судової допомоги ( Міністерства юстиції ), кількість нотаріально засвідчених документів, здійснених через цифрові платформи, становить менше 5% від загальної кількості транзакцій по всій країні. Хоча система технічної інфраструктури в основному завершена, більшість людей і багато нотаріальних організацій досі не повністю готові.

Потрібен механізм для забезпечення правової безпеки та цифрової довіри людей

За словами юриста Ле Куанг Вунга, електронне нотаріальне засвідчення — це не просто перехід від паперового до онлайн-середовища, а зміна способу забезпечення юридичної безпеки. Довіра є основою кожної транзакції. Коли люди не вірять, що цифрові підписи мають таку ж цінність, як справжні підписи, вони не будуть зацікавлені в участі.

Пан Ле Куанг Вунг проаналізував, що цифрові підписи визнані законом такими ж цінними, як і власноручні. Однак поширення інформації та керівництво для людей щодо їх використання все ще обмежені. «Потрібна потужна комунікаційна кампанія, щоб люди розуміли, що електронне нотаріальне засвідчення є безпечним, захищеним законом і зберігається протягом тривалого часу», – запропонував він.

Крім того, відгуки нотаріальних контор показують, що в багатьох країнах електронне нотаріальне засвідчення дозволяється впроваджувати лише після повного запровадження національного механізму електронної автентифікації. У нашій країні інфраструктура цифрової ідентифікації все ще будується, а інфраструктура обміну даними між установами досі не синхронізована. Автентифікація електронних посвідчень, інтеграція інформації між посвідченнями особи громадян, ідентифікатором VNeID та нотаріальною системою не є повністю «безперебійною». Через це процес підтвердження цифрових транзакцій все ще потребує ручних дій, що робить обережними як клієнтів, так і нотаріусів.

За словами виконавчого віце-президента В'єтнамської нотаріальної асоціації Нгуєн Тхі Тхо, для успішного впровадження електронного нотаріального засвідчення ми стикаємося з багатьма викликами, такими як необхідність постійного вдосконалення правового механізму та синхронізації із Законом про нотаріат 2024 року, Законом про електронні транзакції 2023 року та пов'язаними документами; технічна інфраструктура повинна забезпечувати інформаційну безпеку та мережеву безпеку на високому рівні; також необхідно зосередитися на можливості доступу до технологій та досягненні консенсусу нотаріальної команди та організацій нотаріальної практики по всій країні.

Вищезазначені реалії показують, що для того, щоб електронне нотаріальне засвідчення справді «увійшло в життя», необхідно паралельно робити дві речі: зміцнювати правову інфраструктуру та сприяти змінам у суспільній свідомості. Перш за все, необхідно найближчим часом завершити формування правової бази щодо електронних транзакцій у нотаріальному засвідченні, особливо механізму зберігання, перевірки та вирішення спорів. Крім того, має бути політика, яка заохочуватиме нотаріальні контори інвестувати в цифрові платформи та підтримуватиме витрати на утримання інфраструктури інформаційної безпеки. Коли буде сформовано «цифрову довіру», традиційні червоні штампи можна буде поступово замінити цифровими підписами на екрані, які є швидшими, прозорішими та все ще мають повну юридичну силу.

Джерело: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html